Zarządzanie procesami rekrutacji

Ważne

Funkcje rekrutacji dostępne w tym artykule będą nazywane projektami rekrutacji i dotyczą kandydatów, zgłoszeń oraz projektów rekrutacji.

W tym artykule opisano proces śledzenia czynności podczas rekrutacji, w tym działania związane z reklamowaniem wolnych stanowisk i rekrutacji kandydatów, śledzenie informacji o kandydatach i zgłoszeniach, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami oraz wybieranie jednego lub kilku kandydatów na wolne stanowiska w organizacji.

Przegląd

Projekty rekrutacji pomagają organizować kroki, które należy wykonać podczas wypełniania wolnych stanowisk w firmie. Kandydat to osoba, która ubiega się o zatrudnienie w firmie. Zgłoszenie to wyrażone przez kandydata zainteresowanie zatrudnieniem w firmie, które może być powiązane z projektem rekrutacji w odniesieniu do konkretnego wolnego stanowiska. Pojedynczy kandydat może mieć wiele zgłoszeń w obrębie tej samej firmy lub między różnymi firmami w organizacji.

Projekty rekrutacji

Projekty rekrutacji pozwalają rekruterom na śledzenie postępu procesu wypełniania wolnych stanowisk. Projekt rekrutacji identyfikuje dział oraz zadanie, dla których są wolne stanowiska. Projekty rekrutacji również śledzą następuję informacji o wolnych stanowiskach:

• Określona liczba wolnych stanowisk
• Osoba zarządzająca rekrutacją oraz alternatywna osoba kontaktowa dla stanowiska
• Data zatwierdzenia zapotrzebowania
• Termin zgłoszenia
• Prognozowana data rozpoczęcia

Projekt rekrutacji zawiera Ofertę pracy używaną na stronie Samoobsługi pracownika do reklamowanie wolnego stanowiska. Otwarcie można wyświetlić pracownikom tylko wtedy, gdy projekt rekrutacyjny ma wartość Ogłoszenie o pracę, pole Wyświetl w samoobsłudze pracowniczej jest ustawione na Tak, Termin składania wniosków pole jest ustawione na datę przyszłą, a projekt rekrutacyjny ma status projektu wartość rozpoczęty. W poniższej tabel wymieniono możliwe stany projektu rekrutacji i ich opisy.

Stan	Wskazuje, że…
Zaplanowano	Proces rekrutacji jest przygotowywany. Rekrutacja jeszcze się nie rozpoczęła.
Rozpoczęta	Zgłoszenia są obecnie przyjmowane na wolne stanowiska w tym projekcie.
Zakończono	Wszystkie wolne stanowiska w tym projekcie zostały wypełnione.
Anulowano	Rekrutacja została anulowana dla tego projektu.

Rekruterzy mogą również rejestrować multimedia używane do reklamowania wolnych stanowisk za pomocą zewnętrznych punktów, a także śledzić rozwój dla projektu lub zgłoszenia.

Kandydaci

Kandydat to osoba, która ubiega się o pracę w firmie. Kandydaci są współużytkni ze wszystkimi firmami w Twojej organizacji. W związku z tym dostępny jest duża pula talentów, w których można wyszukiwać. Można zachować kompetencje, odwołania, wymagania związane z zakwaterowaniem, dane osobowe kandydatów. Po utworzeniu rekordu kandydata jest tworzony rekord tej osoby w globalnej książce adresowej. Na stronie Kandydat można przesyłać następujące informacje globalnej książki adresowej dla osób, które są kandydatami:

• Informacje adresowe
• Informacje kontaktowe
• Informacje identyfikacyjne
• Szczegóły nazwiska
• Informacje osobiste

Aplikacje

Na stronie Zgłoszenie można rejestrować informacje pochodzące z otrzymanych podań o pracę. Zgłoszenie jest wyrażeniem przez kandydata zainteresowania wolnym stanowiskiem w organizacji. Aby utworzyć zgłoszenie, kandydat musi już istnieć jako kandydat lub osoba w systemie.

Podania o pracę przesłane przez kandydata w sieci web są podaniami oczekiwanymi złożonymi w reakcji na ofertę pracy lub są podaniami złożonymi przez kandydata bez związku z ofertami. Podania oczekiwane są automatycznie kojarzone z projektem rekrutacyjnym, którego dotyczyło ogłoszenie. Podania bez związku z ofertami są kojarzone z projektem rekrutacji określonym w polu Rekrutacja na stronie Parametry zasobów ludzkich.

Stan zgłoszenia

Stan zgłoszenia wskazuje, w jakim miejscu procesu rekrutacji jest podanie o pracę. W poniższej tabel wymieniono możliwe stany zgłoszenia i ich opisy.

Stan	Wskazuje, że…
Odebrano	Data otrzymania zgłoszenia.
Potwierdzono	Do kandydata zostało wysłane powiadomienie w celu potwierdzenia przyjęcia jego zgłoszenia.
Rozmowa kwalifikacyjna	Do kandydata może zostać wysłane zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
Odrzucenie	Do kandydata może zostać wysłane pismo informujące o odrzuceniu podania o pracę.
Anulowano	Do kandydata może zostać wysłane potwierdzenie wypłaty. Ten stan jest przypisywany ręcznie.
Zatrudniono	Do kandydata może zostać wysłana oferta zatrudnienia.

Akcje korespondencyjne

Akcja korespondencyjna dla Zgłoszenia określa szablon dokumentu lub wiadomości e-mail, który ma zostać użyty do komunikacji z kandydatem, który przesłał zgłoszenie. Można skojarzyć elementy Zakładki zgłoszeń z akcjami korespondencyjnymi, aby w komunikacji z kandydatami można było używać wartości ze stron Zgłoszenie, Kandydat, Rozmowa kwalifikacyjna i Projekt rekrutacji. Elementy Szablony wiadomości e-mail dotyczące zgłoszeń dla akcji korespondencyjnych, możesz szybko wysyłać e-maile do wnioskodawców, których wnioski mają określoną kombinację statusu i akcji korespondencyjnej. Na przykład można wysłać e-mail z potwierdzeniem do wszystkich zgłoszeń z ustawieniem Stan jako Odebrane i ustawieniem Akcja korespondencyjna jako Odebrane. Po wysłaniu e-maila można automatycznie zaktualizować stan zgłoszenia.

Marszruta zgłoszenia

Jeśli zgłoszenie ma zostać przejrzane przez kilku pracowników, w celu zarządzania tym procesem można tworzyć listę obiegową pracowników na stronie Marszruta zgłoszenia.

Rozmowy kwalifikacyjne

Elementy Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami można planować na stronie Zgłoszenia. Użyj przycisku Wyślij informacje o spotkaniu, aby wysłać plik kalendarza z informacją o terminie rozmowy kwalifikacyjnej do kandydata i osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną.

Mapowanie umiejętności

Mapowanie umiejętności i Profile mapowania kwalifikacji mogą służyć do identyfikowania kandydatów dopasowanych do wolnego stanowiska.

Zatrudnianie kandydatów

Kandydatów zatrudnia się na stronie Zgłoszenia. Po zatrudnieniu kandydata rekord zgłoszenia otrzymuje stan Zatrudniony, a rekord osoby w globalnej książce adresowej jest kojarzony z rekordem nowego pracownika. Zmiany w danych globalnej książki adresowej dla nowego rekordu pracownika są również wyświetlane w rekordzie kandydata. Zmniejsza to ilość danych, które trzeba wprowadzić, gdyby nowy pracownik złożył wniosek o zatrudnienie na innym stanowisku w tym samym przedsiębiorstwie. Aby zatrudnić istniejącego pracownika na nowym stanowisku, kliknij opcję Zmień stanowisko w menu rozwijanym Stan zgłoszenia i uruchom proces przeniesienia.