Rozlicz w całości płatności częściowe i końcowe przed datą rabatu
Ten artykuł zawiera scenariusze pokazujące metody rejestrowania częściowych płatności od odbiorcy oraz stosowania rabatów gotówkowych w trakcie okresu rabatu gotówkowego.
Firma Fabrikam sprzedaje towary odbiorcy 4028. Fabrikam oferuje rabat gotówkowy w wysokości 1%, jeśli faktura jest zapłacona w ciągu 14 dni. Faktury muszą zostać zapłacone w ciągu 30 dni. Fabrikam oferuje też rabaty gotówkowe za rozliczenia częściowe. Parametry rozliczenia znajdują się na stronie Parametry modułu rozrachunków z odbiorcami.
Faktura dla odbiorcy
25 czerwca Arnie wprowadza i księguje fakturę na kwotę 1000,00 dla odbiorcy 4028. Arnie może wyświetlić tę transakcję na stronie Transakcje dostawcy.
| Załącznik | Typ transakcji | Data | Faktura | Kwota debetu w walucie transakcji | Kwota kredytu w walucie transakcji | Saldo | Waluta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10010 | Faktura | 25/06/2020 | 10010 | 1,000.00 | 1,000.00 | USD |
Na stronie Odbiorcy lub Transakcje odbiorcy Arnie może otworzyć stronę Rozlicz transakcje w celu wyświetlenia daty i kwoty rabatów gotówkowych, które są dostępne dla faktury. Datą należności jest 25 lipca, a rabat gotówkowy w wysokości 10,00 jest dostępny, jeśli faktura zostanie zapłacona do 9 lipca.
| Zaznacz | Użyj rabatu gotówkowego | Załącznik | Konto | Data | Data wymagalności | Faktura | Kwota w walucie transakcji | Waluta | Kwota do rozliczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wybrane | Normalna | FTI-10010 | 4028 | 25/06/2020 | 25/07/2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 990.00 |
Informacje o rabacie dla oznaczonej faktury pojawiają się w dolnej części strony Rozliczanie otwartych transakcji.
| Data rabatu | 9/07/2020 |
| Kwota rabatu gotówkowego | 10,00 |
| Użyj rabatu gotówkowego | Normalna |
| Pobrany rabat gotówkowy | 0,00 |
| Kwota rabatu gotówkowego do pobrania | 10,00 |
Arnie klika kartę Rabat gotówkowy, aby wyświetlić kwotę rabatu.
| Data rabatu gotówkowego | Kwota rabatu gotówkowego | Kwota w walucie transakcji |
|---|---|---|
| 9/07/2020 | 10,00 | 990.00 |
| 25/07/2020 | 0,00 | 1,000.00 |
Płatność częściowa przy użyciu strony Wprowadzanie płatności odbiorcy
Odbiorca 4028 wysyła płatność w kwocie 500,00 w dniu 1 lipca. Aby wprowadzić tę płatność, Arnie nie klika pozycji Wiersze. Zamiast tego Arnie rejestruje płatność, tworząc nowy arkusz płatności, a następnie otwierając stronę Wprowadzanie płatności odbiorcy. Arnie wprowadza informacje o płatności i oznacza wprowadzoną fakturę. Gdy Arnie wprowadza 500,00 jako kwotę, wprowadza także 500,00 w polu Kwota do zapłaty w siatce. Ponieważ Fabrikam zezwala na stosowanie rabatu gotówkowego do płatności częściowych, Arnie zauważa, że zostanie także uwzględniony częściowy rabat gotówkowy w wysokości 5,05. Wzór do obliczeń dla tego rabatu: 500,00 ÷ 0,99 x 0,01 = 5,05. (W tym obliczeniu 500,00 jest podzielone przez 0,99, ponieważ istnieje rabat 1-procentowy. W związku z tym odbiorca płaci 99 procent faktury. Wynik jest następnie mnożony przez procent rabatu, czyli 1 procent, czyli 0,01. Jeśli odbiorca przejmuje pełny rabat w wysokości 10,00, kwota do rozliczenia zostanie rozliczona w kwocie 990,00) Informacje o rabatach są wyświetlane w siatce u dołu strony Wprowadzanie płatności odbiorcy.
| Kwota rabatu gotówkowego do pobrania | Pobrany rabat gotówkowy | Kwota do zapłaty |
|---|---|---|
| 5,05 | 0,00 | 500,00 |
Płatność częściowa za pomocą wierszy arkusza
Zamiast otwierania strony Wprowadzanie płatności odbiorcy w arkuszu płatności Arnie może kliknąć Wiersze w celu wprowadzenia płatności. Zostanie wyświetlony arkusz płatności, w którym Arnie może wprowadzić wiersz dla odbiorcy 4028. Arnie otwiera stronę Rozliczenia transakcji, dzięki czemu Arnie może oznaczyć fakturę do rozliczenia. Arnie oznacza fakturę i zmienia wartość w polu Kwota do rozliczenia na 500,00. Arnie stwierdza, że wartość w polu Kwota rabatu gotówkowego wynosi 10,00 dla pełnej faktury, a wartość w polu Kwota rabatu gotówkowego do pobrania wynosi 5,05. Arnie rozlicza więc dla tej faktury kwotę 505,05.
| Zaznacz | Użyj rabatu gotówkowego | Załącznik | Konto | Data | Data wymagalności | Faktura | Kwota w walucie transakcji | Waluta | Kwota do rozliczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wybrane | Normalna | FTI-10010 | 4028 | 25/06/2020 | 25/07/2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 500.00 |
Informacje o rabacie pojawiają się w dolnej części strony Rozliczanie otwartych transakcji.
| Data rabatu | 9/07/2020 |
| Kwota rabatu gotówkowego | 10,00 |
| Użyj rabatu gotówkowego | Normalna |
| Pobrany rabat gotówkowy | 0,00 |
| Kwota rabatu gotówkowego do pobrania | 5,05 |
Jeśli odbiorca chce rozliczyć dokładnie pół faktury, przesyła płatność w wysokości 495,00. W takim przypadku Arnie wprowadza 49500 w polu kwota do rozliczenia. Rabat gotówkowy w wysokości 5,00 również zostanie pobrany, tak aby łączna kwota rozliczenia wyniosła 500,00.
| Zaznacz | Użyj rabatu gotówkowego | Załącznik | Konto | Data | Data wymagalności | Faktura | Kwota w walucie transakcji | Waluta | Kwota do rozliczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wybrane | Normalna | FTI-10010 | 4028 | 25/06/2020 | 25/07/2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 495.00 |
Informacje o rabacie pojawiają się w dolnej części strony Rozliczanie otwartych transakcji.
| Data rabatu | 9/07/2020 |
| Kwota rabatu gotówkowego | 10,00 |
| Użyj rabatu gotówkowego | Normalna |
| Pobrany rabat gotówkowy | 0,00 |
| Kwota rabatu gotówkowego do pobrania | 5,00 |
Arnie zamyka stronę Rozliczenie transakcji. W arkuszu tworzony jest wiersz płatności na kwotę 495,00. Następnie Arnie księguje ten arkusz. Arnie może wyświetlić transakcję odbiorcy na stronie Transakcje odbiorcy. Na tej stronie Arnie widzi, że faktura ma saldo 500,00. Arnie widzi również płatność w wysokości 495,00 i rabat na kwotę 5,00.
| Załącznik | Typ transakcji | Data | Faktura | Kwota debetu w walucie transakcji | Kwota kredytu w walucie transakcji | Saldo | Waluta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10010 | Faktura | 25/06/2020 | 10010 | 1,000.00 | 500.00 | USD | |
| ARP-10010 | Płatność | 7/1/2020 | 495.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10010 | Rabat gotówkowy | 7/1/2020 | 5.00 | 0,00 | USD |
Płatność pozostałej kwoty
Odbiorca 4028 zapłacił pozostałą kwotę 495,00 8 lipca, czyli w okresie rabatu gotówkowego. Arnie tworzy arkusz płatności 8 lipca i oznacza transakcję do rozliczenia. Arnie stwierdza, że kwota, która musi zostać rozliczona, wynosi 495,00. Wartość w polu Szacowany rabat gotówkowy wynosi 5,00, ponieważ poprzednio został podjęty rabat gotówkowy w wysokości 5,00.
| Łącznie oznaczono | 495,00 |
| Szacowany rabat gotówkowy | 5,00 |
Informacja o zaznaczonej transakcji pojawia się na siatce na stronie Rozliczanie otwartych transakcji.
| Zaznacz | Użyj rabatu gotówkowego | Załącznik | Konto | Data | Data wymagalności | Faktura | Kwota w walucie transakcji | Waluta | Kwota do rozliczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wybrane | Normalna | FTI-10010 | 4028 | 25/06/2020 | 25/07/2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 495.00 |
Informacje o rabacie pojawiają się w dolnej części strony Rozliczanie otwartych transakcji.
| Data rabatu | 9/07/2020 |
| Kwota rabatu gotówkowego | 10,00 |
| Użyj rabatu gotówkowego | Normalna |
| Pobrany rabat gotówkowy | 5,00 |
| Kwota rabatu gotówkowego do pobrania | 5,00 |
Arnie księguje arkusz i sprawdza transakcję odbiorcy na stronie Transakcje odbiorcy. Saldo faktury wynosi teraz 0,00 i Arnie widzi dwie płatności i dwa rabaty gotówkowe.
| Załącznik | Typ transakcji | Data | Faktura | Kwota debetu w walucie transakcji | Kwota kredytu w walucie transakcji | Saldo | Waluta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10010 | Faktura | 25/06/2020 | 10010 | 1,000.00 | 0,00 | USD | |
| ARP-10010 | Płatność | 7/1/2020 | 495.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10010 | Rabat gotówkowy | 7/1/2020 | 5.00 | 0,00 | USD | ||
| ARP-10011 | Płatność | 8/07/2020 | 495.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10011 | Rabat gotówkowy | 8/07/2020 | 5.00 | 0,00 | USD |