Obszar roboczy płatności dla dostawców

Obszar roboczy Płatności dla dostawców zawiera informacje związane z przetwarzaniem płatności dla dostawców. Ten obszar roboczy zawiera widok Moja praca i stronę Analizy. Widok Moja praca zawiera kafelki podsumowań, siatki transakcji z dostawcami i informacje o odnośnych dostawcach. Strona Analizy wykorzystuje funkcje programu Microsoft Power BI, aby pokazywać wizualizacje dotyczące płatności dla dostawców.

Konfiguracja potrzebna do wyświetlenia zawartości Power BI.

Aby dane były wyświetlane w elementach wizualnych Płatność dostawców Power BI, należy wykonać następujące czynności konfiguracyjne.

  1. Otwórz Administracja Systemu > Konfiguracja > Parametry Systemu i ustaw Walutę systemu oraz Kurs wymiany systemu.
  2. Umożliwia przejście do Księga główna > Kalendarze > Kalendarze obrachunkowe w celu weryfikacji dat kalendarza obrachunkowego przypisanych do aktywnego okresu.
  3. Otwórz Księga ogólna > Konfiguracja > Księga i ustaw Waluta księgowa oraz Typ kursu wymiany.
  4. Zdefiniuj kursy wymiany między walutami transakcji a walutą księgową, walutą księgową a walutą systemu. Żeby to zrobić, otwórz Księga Ogólna > Waluty > Kursy wymiany walut.
  5. Przejdź do Administracja systemu > Ustawienie > Magazynu jednostki, aby odświeżyć najnowszą wersjęMiara opłaty dostawcy miarę agregacji. Na przykład Miara płatności dostawcy V3 z sierpnia 2023 roku.

Widok Moja praca

Kafelki podsumowania

Kafelki w sekcji Podsumowanie pokazują całościowy stan informacji o płatności. Można wyświetlić arkusze płatności, które nie są jeszcze zaksięgowane, przeterminowane faktury, dane wszystkich dostawców oraz wstrzymanych dostawców. Z sekcji Podsumowanie można utworzyć nową sesję płatności.

Informacje zawarte w sekcji Podsumowanie dotyczą firmy, do której użytkownik jest aktualnie zalogowany.

Siatki transakcji z dostawcami

Sekcja Transakcje dostawcy zawiera siatki pokazujące zaległe faktury i nierozliczone płatności. Z siatki Zaległe faktury można wyświetlić historię rozliczania wybranej faktury. Z siatki Nierozliczone płatności można wyświetlić historię rozliczania wybranej faktury i rozliczyć tę fakturę.

Pracownicy zajmujący się centralną obsługą płatności mogą za pomocą filtru wyświetlanego w górnej części każdej siatki wybrać firmę. Siatka zostanie następnie wyfiltrowana, tak aby pokazywała wyłącznie firmy zdefiniowane w hierarchii organizacyjnej centralnej obsługi płatności, do której ma wgląd pracownik zajmujący się centralną obsługą płatności.

Karta Znajdź transakcje w sekcji Transakcje dostawcy pozwala wyszukiwać transakcje z dostawcami.

Można wyświetlić raporty Wiekowanie dostawców i Podsumowanie płatności na dzień przy użyciu łączy w sekcji Informacje pokrewne w obszarze roboczym.

Strona Analizy

Strona Analizy zawiera ważne mierniki, takie jak faktury od dostawców zaległe i należne w przyszłości. Ta strona zawiera dziewięć stron raportów. Jedna strona zawiera przegląd, a pozostałe osiem stron dostarczają szczegółowych informacji o miernikach płatności w module Rozrachunki z dostawcami.

W poniższej tabeli pokazano wizualizacje dostępne na każdej stronie raportu.

Strona raportu Wizualizacja
Przegląd płatności dla dostawcy
  • Zaległe faktury
  • Faktury należne dzisiaj
  • Rabaty otrzymane do rabatów utraconych
  • Faktury należne w przyszłości wg daty rabatu gotówkowego
  • Faktury należne w przyszłości wg terminu zapłaty
  • Faktury zapłacone z opóźnieniem do faktur zapłaconych na czas
  • Przypisanie przepływu pracy płatności
  • Saldo dostawcy do salda odbiorcy
  • Otwarte faktury z wstrzymaniem płatności
Zaległe faktury
  • Zaległe faktury
  • Szczegóły zaległych faktur
  • Otwarte faktury razem
  • Zaległe faktury wg grup dostawców
  • Zaległe faktury wg firm
Faktury należne dzisiaj
  • Faktury należne dzisiaj
  • Szczegóły faktur należnych dzisiaj
  • Faktury należne dzisiaj wg firm
  • Faktury należne dzisiaj wg grup dostawców
Rabaty otrzymane do rabatów utraconych
  • Rabaty otrzymane do rabatów utraconych
  • Szczegóły rabatów otrzymanych do rabatów utraconych
  • Rabaty otrzymane do rabatów utraconych wg firm
  • Rabaty otrzymane do rabatów utraconych wg grup dostawców
Faktury należne w przyszłości
  • Faktury należne w przyszłości
  • Szczegóły faktur należnych w przyszłości
  • Faktury należne w przyszłości wg firm
  • Faktury należne w przyszłości wg grup dostawców
  • Faktury należne w przyszłości wg daty rabatu gotówkowego
  • Faktury należne w przyszłości wg terminu zapłaty
Faktury zapłacone z opóźnieniem
  • Faktury zapłacone po terminie zapłaty
  • Szczegóły faktur zapłaconych po terminie zapłaty
  • Faktury zapłacone po terminie zapłaty wg firm
  • Faktury zapłacone po terminie zapłaty wg grup dostawców
  • Faktury zapłacone z opóźnieniem do faktur zapłaconych na czas
Przepływ pracy płatności
  • Wystąpienia przepływu pracy płatności dostawcom
  • Wystąpienia przepływu pracy płatności dostawcom wg osób zatwierdzających
  • Wystąpienia przepływu pracy płatności dostawcom wg firm
  • Średnia liczba dni w przepływie pracy wg osób zatwierdzających
Saldo dostawcy do salda odbiorcy
  • Saldo dostawcy do salda odbiorcy
  • Saldo dostawcy do salda odbiorcy wg firm
  • Szczegóły salda dostawcy do salda odbiorcy
Faktury z wstrzymaniem płatności
  • Faktury z wstrzymaniem płatności
  • Szczegóły faktur z wstrzymaniem płatności
  • Faktury z wstrzymaniem płatności wg firm
  • Faktury z wstrzymaniem płatności wg grup dostawców