Tworzenie arkusza odpisów dla klienta
W tym przewodniku po zadaniach zostanie pokazany sposób konfigurowania parametrów odpisów i następnie transakcji odpisu ze stron Windykacja, Otwarte faktury dla odbiorcy i Odbiorca. W zadaniu wykorzystano firmę demonstracyjną USMF.
Konfigurowanie parametrów odpisów
- Wybierz kolejno opcje Kredyty i windykacja > Ustawienia > Parametry modułu rozrachunków z odbiorcami.
- Kliknij kartę Windykacja.
- Rozwiń lub zwiń sekcję Odpisz.
- Arkusz odpisów jest arkuszem finansowym, który będzie zawierał transakcje odpisu utworzone przez Ciebie.
- Do każdego odpisu można dołączyć kod przyczyny. To domyślne ustawienie można zastąpić podczas dokonywania odpisu.
- Ustaw wartość Tak w Oddziel podatek, aby w odpisie oddzielić podatek od oryginalnej transakcji.
- Zamknij stronę.
- Wybierz kolejno opcje Kredyty i windykacja > Ustawienia > Profile księgowania odbiorców. Konto odpisu będzie używane jako konto wydatków lub rezerwacji korekt w arkuszu finansowym.
- Zamknij stronę.
Odpisywanie salda odbiorcy ze strony wiekowanych sald
- Wybierz kolejno opcje Kredyty i windykacja > Windykacja > Wiekowane salda.
- Zaznacz wiersz odbiorcy, dla którego ma zostać dokonany odpis. Na przykład zaznacz wiersz z firmą Birch Company.
- W okienku akcji kliknij pozycję Windykacja.
- Kliknij opcję Odpisz.
- Kliknij przycisk OK.
- Zamknij stronę.
- Przejdź do pozycji Księga główna > Wpisy w arkuszu > Arkusze finansowe.
- Wybierz numer partii arkuszy z arkuszem, który zawiera odpis. Jest tworzony jeden wiersz w celu wystornowania salda odbiorcy. Jeden lub więcej wierszy jest tworzonych w celu zaksięgowania odpisu na koncie odpisów.
- Zamknij stronę.
Odpisywanie transakcji ze strony windykacji
- Wybierz kolejno opcje Kredyty i windykacja > Windykacja > Wiekowane salda.
- Zaznacz nazwę odbiorcy mającego transakcje, które chcesz odpisać. Na przykład wybierz Cave Wholesales (US-004).
- Zaznacz wiersz pierwszej transakcji.
- Zaznacz wiersz drugiej transakcji.
- Kliknij opcję Odpisz.
- W polu Komentarz dotyczący przyczyny wpisz „Prawdopodobnie nieściągalne długi”.
- Kliknij przycisk OK
- Zamknij stronę.
- Zamknij stronę.
- Wybierz kolejno opcje Księga główna > Wpisy w arkuszu > Arkusze finansowe.
- Wybierz numer partii arkuszy z arkuszem, który zawiera odpis. Jest tworzony jeden wiersz w celu wystornowania salda odbiorcy. Jeden lub więcej wierszy jest tworzonych w celu zaksięgowania odpisu na koncie odpisów.
- Zamknij stronę.
Odpisywanie faktury ze strony Otwarte faktury odbiorców
- W okienku nawigacji > Moduły > Rozrachunki z odbiorcami > Faktury > Otwarte faktury dla odbiorców.
- Zaznacz wiersz faktury. Na przykład zaznacz wiersz faktury CIV-000667.
- W okienku akcji kliknij pozycję Faktura.
- Kliknij opcję Odpisz.
- Kliknij przycisk OK.
- Zamknij stronę.
Odpisywanie salda odbiorcy ze strony odbiorcy
- Wybierz kolejno opcje Rozrachunki z odbiorcami > Odbiorcy > Wszyscy odbiorcy.
- Umożliwia wybór konta odbiorcy. Wybierz na przykład US-001 (Contoso Retail San Diego).
- W okienku akcji kliknij pozycję Windykacja.
- Kliknij opcję Odpisz.
- Kliknij przycisk OK.
- Zamknij stronę.