Przewodnik konfiguracji Microsoft Sustainability Manager
Microsoft Cloud for Sustainability - Bezpłatna wersja próbna
Microsoft Sustainability Manager prowadzi użytkownika w procesie wdrażania i konfigurowania rozwiązania. Oprócz dokumentacji i szkoleń dostępnych w Microsoft Learn i innych zasobach, przewodnik konfiguracji zapewnia kierowaną, kontekstową konfigurację wewnątrz samej aplikacji. Zawiera on instrukcje krok po kroku dotyczące konfigurowania Microsoft Sustainability Manager.
Aby uzyskać najlepsze wskazówki dotyczące wdrażania usługi Cloud for Sustainability, przejdź do rozwiązania Well-Architected dla Microsoft Cloud for Sustainability.
Rozpoczynanie pracy
Rozpoczęcie pracy wymaga planowania w innych kluczowych aspektach, oprócz samej konfiguracji. Oto kilka przykładów:
- Zrozum, co jest związane. Na wysokim poziomie konfiguracja obejmuje zdefiniowanie organizacji, importowanie danych operacyjnych, konfigurowanie obliczeń, tworzenie celów i uruchamianie raportów.
- Zaplanować poziom nakładu pracy. W zależności od wielkości organizacji, znajomości rachunkowości emisji dwutlenku węgla i celów dotyczących zrównoważonego rozwoju, można oczekiwać, że pierwsze scenariusze potrwają kilka miesięcy. To rozwiązanie można wdrożyć bez zmian.
- Zbierz swój zespół. W organizacji może być wiele osób, które mogą pomóc kierownikom obiektów, pracownikom IT, kierownikom działów i innym osobom. Aby wesprzeć ten wysiłek, wiele organizacji korzysta z wielofunkcyjnego zespołu, który ma szereg obowiązków.
- Wykonaj poniższe kroki. Niektóre kroki można wykonać w innej kolejności lub równolegle. Jednak w przypadku pierwszych scenariuszy zdecydowanie zalecamy przestrzeganie kolejności opisanej w przewodniku po konfiguracji. Takie podejście pomaga zapewnić prawidłowe dane w odpowiednim miejscu i osiągnąć najlepsze wyniki. W razie potrzeby uzyskaj pomoc. Jeśli się zablokujesz, pamiętaj, że możesz powrócić do przewodnika konfiguracji, w którym znajdują się linki do artykułów z Pomocy, samouczków wideo i innych informacji w kontekście kończącego się kroku.
Korzystanie z przewodnika podczas całego procesu
Przewodnik konfiguracji jest pomocny w całej pracy nad rozwiązaniem. Podczas korzystania z wersji próbnej przewodnik konfiguracji ułatwia poznawanie rozwiązania i korzystanie z własnych danych. Podczas implementacji w przewodniku konfiguracji należy pamiętać o minimalnych krokach, które poznaliśmy podczas okresu próbnego. Jednak stanowi również zalecaną ścieżkę konfiguracji, jeśli użytkownik ma doświadczenie w implementacji. Podczas działania rozwiązania po zakończeniu pierwszego wdrożenia w przewodniku konfiguracyjnym można znaleźć nowe funkcje w czasie ich sprzedaży i włączyć te funkcje do rozszerzenia rozwiązania.
Konfiguracja Microsoft Sustainability Manager
W tym celu należy włączyć Microsoft Sustainability Manager przez wykonywanie następujących punktów kontrolnych konfiguracji:
- Usuń wszystkie przykładowe dane (opcjonalne). W wersji próbnej można użyć przykładowych danych, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach. Jeśli jednak chcesz użyć własnych danych, możesz zacząć od nowa i usunąć przykładowe dane. W rozwiązaniu płatnym nie będzie można rozpocząć pracy bez przykładowych danych. Z tego powodu ten krok nie jest wymagany.
- Zdefiniuj swoją organizację. Następne kilka kroków poprowadzi Cię przez proces definiowania organizacji. Przed rozpoczęciem pracy należy ukończyć ten proces. Należy rozpocząć od utworzenia profilu firmy, skonfigurowania struktury organizacyjnej i hierarchii, a następnie dodania niektórych obiektów.
- Skonfiguruj dane referencyjne. Następne kilka kroków pomaga w skonfigurowaniu danych referencyjnych. Te dane dodatkowe zawierają ważne informacje, takie jak typy pojazdów, pomieszczenia, typy wydatków i typy instrumentów kontraktowych. Niektóre dane odwołania są unikatowe dla organizacji użytkownika, a niektóre pochodzą ze standardowych lub branżowych źródeł.
- Skonfiguruj obliczenia. Po wprowadzeniu czynników emisji i innych danych referencyjnych można rozpocząć projektowanie obliczeń, które zostaną użyje do obliczenia czynników i danych dotyczących działalności. Konfiguracja obliczeń dzieli je na dwie koncepcje: mapowania czynników i modele obliczeniowe.
- Importuj dane. Gromadzenie danych jest jednym z najważniejszych kroków w procesie określania emisji gazów cieplarnianych i śladu węglowego. Microsoft Sustainability Manager dostarcza sprawny proces zbierania danych, który można wykorzystać do zaimportowania wymaganych danych działań, danych referencyjnych, a nawet wstępnie obliczonych danych emisji.
- Uruchom obliczenia. Po skonfigurowaniu współczynników i danych referencyjnych, zdefiniowaniu modeli obliczeniowych i zaimportowaniu danych dotyczących aktywności, możesz zebrać je w całość i obliczyć emisje.
- Sprawdź poprawność analizy i ustaw raporty. Raporty Analytics przedstawiają obliczone emisje w zorganizowany sposób, dzięki czemu możesz wykrywać trendy lub analizować dane. Raporty te są aktualizowane wkrótce po uruchomieniu obliczeń i umożliwiają przegląd wyników obliczeń w formacie zagregowanym. Można również eksportować dane we wstępnie zdefiniowanych formatach raportów, które obejmują grupowanie emisji i aktywności oraz inne wymiary. Użyjesz tych formatów do głębszej analizy i przygotujesz inne typy raportów, które nie zostały tutaj uwzględnione.
- Zdefiniuj cele zrównoważonego rozwoju. Karty wyników i cele mogą pomóc w wyborze wskaźników zrównoważonego rozwoju i śledzeniu ich pod kątem kluczowych celów biznesowych firmy. Po utworzeniu karty wyników zawierającej niektóre cele możesz okresowo sprawdzać postępy na karcie wyników i wprowadzać wymagane korekty.
- Skonfiguruj współpracę z Teams. Czasami można udostępniać i omawiać dane, raporty, analizy lub cele z innymi osobami w organizacji. Aby ułatwić te rozmowy kontekstowe i współpracujące, udostępniamy usługę Teams Chat bezpośrednio w Microsoft Sustainability Manager.
Może być konieczne powtórzenie niektórych punktów kontrolnych i kroków wiele razy, aby włączyć wszystkie scenariusze. Najpierw należy jednak skupić się na włączeniu jednego scenariusza. Na przykład, jeśli zdecydujesz się na rozpoczęcie obliczania emisji dotyczących zakupionej elektryczności w zakresie 2, wykonaj cały proces konfiguracji jeden raz, aby wprowadzić dane referencyjne powiązane z tym działaniem (w tym, jeśli mają zastosowanie, typy instrumentów umownych) oraz w celu wprowadzenia modeli, współczynników emisji, profili i innych danych. Następnie można wyświetlać wyniki tego procesu w automatycznie generowanych raportach analitycznych. Obserwując kompleksowy proces w akcji przy minimalnej ilości danych, możesz łatwiej rozszerzyć swoje rozwiązanie o inne źródła emisji. Zacznij prosto i rozwijaj się dalej.
Definiowanie strategii
Z podręcznika konfiguracji dla jednego źródła emisji dowiesz się, jak zoptymalizować i rozszerzyć rozwiązanie. Jeśli użytkownik poprosi o pomoc partnera, może on najpierw określić strategię. W tym artykule nie ma informacji o przewodniku implementacji. Należy jednak pamiętać, że zdefiniowanie strategii konfiguracji pozwoli rozwiązaniu wytworzyć wyniki i wgląd w wpływ środowiska.
Gdy użyjesz przewodnika konfiguracji w aplikacji, szybko zobaczysz, że w celu optymalizowania modeli udostępnimy różne metody i formaty do ustawienia danych oraz różne metody używania mapowań współczynników. (Można na przykład uporządkować karty wyników i cele, aby lepiej odzwierciedlać sposób śledzenia postępów). Po włączeniu pierwszego scenariusza zakończenia lub pracy z doświadczonym partnerem warto zaplanować i zdefiniować strategię wyszukiwania w innych źródłach, w zależności od zakresu operacyjnego i potrzeb, co pozwala rejestrować, raportować i zmniejszać zakres działań w zależności od ustalonych celów.
Najważniejsze jest, aby na początku zachować proste informacje. Na przykład chociaż można zacząć od importowania danych za pomocą plików programu Excel, celem jest zautomatyzowanie za pomocą łączników czasu i korzystanie z łączników, dzięki czemu strumień będzie ciągły i będzie można wyświetlać wpływ operacji na proces przetwarzania praktycznie w czasie rzeczywistym. To jest proces pozyskiwania i będzie można go uściślić. Konfiguracja i obsługa Microsoft Sustainability Manager są na tyle elastyczne, aby można było spełnić początkowe podstawowe scenariusze. Jednak użytkownik może również spełnić wymagania oceny przedsiębiorstwa w przypadku wdrożenia globalnego i kontynuować postęp.
Dostęp do przewodnika konfiguracji
Aby uzyskać dostęp do przewodnika po konfiguracji po raz pierwszy, możesz wybrać Otwórz przewodnik po konfiguracji na banerze wstępu u góry strony Strona główna w Microsoft Sustainability Manager. W nowym okienku widać proces konfiguracji. Można rozpocząć od tego procesu. Wybierz pierwszy krok. Po zakończeniu kliknij przycisk Dalej u dołu przewodnika. Kontynuuj proces, aż proces zostanie ukończony. Przewodnik można zawsze otworzyć w dowolnym czasie i kontynuować. W przewodniku można także śledzić miejsce, w którym zatrzymywano się po raz ostatni.
W przewodniku postęp jest śledzony na poziomie organizacji. Z tego powodu wszyscy członkowie zespołu mogą mieć wgląd w postęp.
Jeśli usuniesz baner wprowadzający u góry strony Strona główna, możesz uzyskać dostęp do przewodnika konfiguracji z menu platformy w prawym górnym rogu, wybierając symbol książki obok inicjałów użytkownika.
Podczas korzystania z aplikacji możesz pozostawić otwarty przewodnik konfiguracji, jeśli chcesz. W ten sposób można uzyskać pomoc kontekstową podczas konfiguracji i uzyskać dostęp do wszystkich zasobów, których trzeba się nauczyć i skonfigurować.
Wskazówki w przewodniku konfiguracyjnym
Każdy węzeł w przewodniku po konfiguracji reprezentuje funkcję lub podstawową akcję, którą musisz wykonać. Każda funkcja może mieć kroki podrzędne, które można rozwijać i zwijać zgodnie z wymaganiami. Kolejność funkcji przewodnika konfiguracji przedstawia zalecaną ścieżkę, która przestrzega zależności i pomaga w pomyślnym włączeniu rozwiązania. Pamiętaj, że niektóre kroki można powtarzać w miarę rozszerzania rozwiązania.
Każdy krok może zawierać cenne zasoby wskazówek. W zależności od Twojego stylu uczenia się możesz potrzebować jednego lub więcej z nich.
Oto lista tych zasobów z wytycznymi:
- Opis kroku, aby podkreślić jego znaczenie.
- Instrukcje wyjaśniające, jak wykonać krok, i zawierające linki do strony, której możesz użyć do wykonania tego kroku. Dlatego nie musisz przeszukiwać menu: przewodnik pomoże Ci w znalezieniu prawidłowego miejsca.
- Dostęp do dalszej dokumentacji tego kroku. Czasami wystarczy tylko uzyskać więcej szczegółów.
- Uzyskaj dostęp do krótkich filmów wideo prezentujących ten proces i otrzymaj kilka porad.
- Dostęp do szablonów w razie zajmą się danymi. Większość danych z Microsoft Sustainability Manager można zaimportować w celu szybkiego rozpoczęcia i operacji. W ten sposób można włączyć rozwiązanie. Szablony zapewniają minimalną ilość potrzebnych danych.
- Słowniczek terminów, które zawierają podstawowe pojęcia tam, gdzie ich potrzebujesz, jeśli dopiero zaczynasz przygodę z zrównoważonym rozwojem.
Dziękujemy za wybranie Microsoft Sustainability Manager. Wykonujesz ważną pracę, a my służymy pomocą.
