Nadaj uprawnienia skrzynki pocztowej innemu użytkownikowi platformy Microsoft 365 — Administracja pomocy

Jako administrator możesz podlegać wymaganiom firmowym, aby umożliwić niektórym użytkownikom uzyskiwanie dostępu do skrzynki pocztowej innego użytkownika. Na przykład możesz włączyć asystenta w celu wysyłania lub odczytywania wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej menedżera. Możesz też nadać jednej z użytkowników możliwość wysyłania wiadomości e-mail w imieniu innego użytkownika.

Jeśli szukasz informacji na temat tworzenia udostępnionych skrzynek pocztowych i zarządzania nimi, zobacz Tworzenie udostępnionej skrzynki pocztowej.

Porada

Jeśli potrzebujesz pomocy dotyczącej kroków opisanych w tym temacie, rozważ współpracę ze specjalistą firmy Microsoft ds. małych firm. Dzięki Pomocy biznesowej uzyskasz wraz ze swoimi pracownikami całodobowy dostęp do wsparcia ze strony specjalistów ds. małych firm potrzebnego w miarę rozwoju Twojej firmy — od dołączania po codzienne użytkowanie.

Konfigurowanie uprawnień skrzynki pocztowej

Pierwszym krokiem konfigurowania uprawnień jest ustalenie, na wykonywanie których akcji chcesz zezwolić innemu użytkownikowi w danej skrzynce pocztowej. Możesz zezwolić użytkownikowi na czytanie wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej, wysyłanie wiadomości e-mail w imieniu innego użytkownika i wysyłanie wiadomości e-mail, tak jakby były wysyłane z tej skrzynki pocztowej. Uprawnienia można skonfigurować tylko w bieżącej organizacji. Nie można skonfigurować uprawnień skrzynki pocztowej dla użytkowników w innej organizacji. Przeczytaj poniższe sekcje dotyczące zadania, które chcesz wykonać:

• Czytanie wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej innego użytkownika

• Wysyłanie wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej innego użytkownika

• Wysyłanie wiadomości e-mail w imieniu innego użytkownika

Uwaga

Po skonfigurowaniu uprawnień może upłynąć do 60 minut, zanim zmiany zostaną rozpropagowane w systemie i zaczną obowiązywać.

Uzyskiwanie dostępu do skrzynki pocztowej innej osoby

Istnieje kilka różnych sposobów uzyskiwania dostępu do skrzynki pocztowej po uzyskaniu uprawnień i dostępu. Aby uzyskać instrukcje, zobacz artykuł Uzyskiwanie dostępu do skrzynki pocztowej innej osoby .

Wysyłanie wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej innego użytkownika

1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .

2. Zaznacz nazwę użytkownika (któremu zamierzasz nadać uprawnienia do wysyłania), aby otworzyć okienko właściwości.

3. Na karcie Poczta wybierz pozycję Wyślij jako uprawnienia.

4. Wybierz pozycję Dodaj uprawnienia, a następnie wybierz imię i nazwisko osoby, w imieniu której ten użytkownik ma wysyłać wiadomości.

5. Wybierz opcję Dodaj.

Czytanie wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej innego użytkownika

1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .

2. Wybierz nazwę użytkownika (którego skrzynka pocztowa ma być dostępna do odczytu), aby otworzyć okienko właściwości.

3. Na karcie Poczta wybierz pozycję Odczyt i zarządzaj uprawnieniami.

4. Wybierz pozycję Dodaj uprawnienia i wybierz nazwę użytkownika lub użytkowników, którym chcesz zezwolić na odczytywanie wiadomości e-mail z tej skrzynki pocztowej.

5. Wybierz opcję Dodaj.

Uwaga

Uprawnienia do odczytu i zarządzania są nazywane uprawnieniem pełnego dostępu po udzieleniu uprawnień w centrum administracyjnym programu Exchange. To uprawnienie umożliwia przypisanej skrzynce pocztowej użytkownika odczytywanie wiadomości e-mail oraz zarządzanie wiadomościami e-mail w skrzynce pocztowej użytkownika, do której przypisano uprawnienie. Uprawnienie pełnego dostępu nie udziela uprawnień Wyślij jako lub Wyślij w imieniu .

Wysyłanie wiadomości e-mail w imieniu innego użytkownika

1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .

2. Zaznacz nazwę użytkownika (któremu zamierzasz nadać uprawnienia Wyślij w imieniu), aby otworzyć okienko właściwości.

3. Na karcie Poczta wybierz pozycję Wyślij w imieniu uprawnień.

4. Wybierz pozycję Dodaj uprawnienia i wybierz nazwę użytkownika lub użytkowników, którym chcesz zezwolić na wysyłanie wiadomości e-mail z tej skrzynki pocztowej.

5. Wybierz opcję Dodaj.

Uwaga

Uprawnienia Wyślij jako i Wyślij w imieniu nie działają w kliencie programu Outlook Desktop z parametrem HiddenFromAddressListsEnabled w skrzynce pocztowej ustawionej na wartość True, ponieważ wymagają one, aby skrzynka pocztowa była widoczna w programie Outlook za pośrednictwem globalnej listy adresów.

Zawartość pokrewna

Zarządzanie pocztą i elementami kalendarza innej osoby (artykuł)
Wysyłanie wiadomości e-mail od innej osoby lub grupy (artykuł)
Zmienianie nazwy użytkownika i adresu e-mail (wideo)