Krok 2. Zapisywanie zawartości skrzynki pocztowej byłego pracownika

W tym kroku umieść blokadę postępowania sądowego lub blokadę w miejscu użytkownika lub wyeksportuj dane programu Outlook do pliku pst.

Umieszczanie lub eksportowanie danych użytkownika do pliku pst

Po zablokowaniu użytkownikowi możliwości zalogowania się do organizacji możesz zapisać zawartość jego skrzynki pocztowej. Istnieją dwa sposoby zapisywania zawartości skrzynki pocztowej byłego pracownika.

1. Zastosuj do skrzynki pocztowej archiwizację w związku z postępowaniem sądowym lub archiwizację miejscową przed usunięciem konta użytkownika. Jest to znacznie bardziej skomplikowane niż druga opcja, ale warto to zrobić, jeśli: plan enterprise obejmuje archiwizowanie i archiwizowanie prawne, spory sądowe są możliwe i masz technicznie silny dział IT.

   Po przekonwertowanie skrzynki pocztowej na "nieaktywną skrzynkę pocztową" administratorzy, funkcjonariusze ds. zgodności lub menedżerowie rekordów mogą używać narzędzi do zbierania elektronicznych materiałów dowodowych In-Place w Exchange Online w celu uzyskania dostępu do zawartości i wyszukiwania jej.

   Nieaktywne skrzynki pocztowe nie mogą otrzymywać wiadomości e-mail i nie są wyświetlane w udostępnionej książce adresowej organizacji ani na innych listach.

   Aby dowiedzieć się, jak umieścić blokadę w skrzynce pocztowej, zobacz Zarządzanie nieaktywnymi skrzynkami pocztowymi w Exchange Online.

   LUB

2. Dodaj adres e-mail byłego pracownika do wersji programu Outlook on Desktop, a następnie wyeksportuj dane do pliku pst. W razie potrzeby możesz zaimportować dane do innego konta e-mail. Wyewidencjonuj krok 4 — nadaj innemu pracownikowi dostęp do danych usługi OneDrive i programu Outlook.

Zawartość pokrewna

Centrum administracyjne programu Exchange w Exchange Online

Przywracanie użytkownika