Konfigurowanie ustawień udostępnionej skrzynki pocztowej platformy Microsoft 365

Po utworzeniu udostępnionej skrzynki pocztowej należy skonfigurować niektóre ustawienia dla użytkowników skrzynki pocztowej, takie jak przekazywanie wiadomości e-mail i odpowiedzi automatyczne. Później możesz zmienić inne ustawienia, takie jak nazwa skrzynki pocztowej, członkowie lub uprawnienia członka.

Zmienianie nazwy udostępnionej skrzynki pocztowej

1. W centrum administracyjnym przejdź do obszaru Zespoły & grupy>Udostępnione skrzynki pocztowe.

2. Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Edytuj w obszarze Informacje podstawowe.

3. Wprowadź nową nazwę udostępnionej skrzynki pocztowej.

4. Wybierz Zapisz.

Zmienianie adresu e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej

1. W centrum administracyjnym przejdź do obszaru Zespoły & grupy>Udostępnione skrzynki pocztowe.

2. Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Edytuj w obszarze Email adresów.

3. Wprowadź nowy adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej. Jeśli chcesz zmienić podstawowy adres e-mail, skrzynka pocztowa musi mieć więcej niż jeden alias wiadomości e-mail.

Przesyłanie dalej wiadomości e-mail wysłanych do udostępnionej skrzynki pocztowej

Ważna

Email przekazywania do adresatów spoza organizacji nie uniemożliwia przesyłania dalej wiadomości zidentyfikowanych jako spam, wyłudzanie informacji lub złośliwe oprogramowanie. Adresat potrzebuje własnego filtru zabezpieczeń poczty e-mail, aby zidentyfikować i zablokować te wiadomości.

Nie musisz przypisywać licencji do udostępnionej skrzynki pocztowej, aby przesłać wiadomość e-mail, która zostanie do niej wysłana. Wiadomości można przekazywać dalej na dowolny prawidłowy adres e-mail lub listę dystrybucyjną.

1. W centrum administracyjnym przejdź do obszaru Zespoły & grupy>Udostępnione skrzynki pocztowe.

2. Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Edytuj w obszarze Email przesyłania dalej.

3. Zaznacz pole wyboru , aby przekazać wszystkie wiadomości e-mail wysyłane do tej skrzynki pocztowej. Wprowadź jeden adres e-mail, na który chcesz przekazać wiadomości. Może to być dowolny prawidłowy adres e-mail. Aby przesłać dalej do wielu adresów, należy utworzyć grupę dystrybucyjną dla adresów, a następnie wprowadzić nazwę grupy w tym polu.

4. Wybierz Zapisz.

Wysyłanie odpowiedzi automatycznych z udostępnionej skrzynki pocztowej

1. W centrum administracyjnym przejdź do obszaru Zespoły & grupy>Udostępnione skrzynki pocztowe.

2. Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Edytuj w obszarze Odpowiedzi automatyczne.

3. Zaznacz pole wyboru Wyślij odpowiedzi automatyczne do nadawców w tej organizacji.

4. Wprowadź odpowiedzi, które chcesz wysłać do osób w organizacji lub poza nią. Nie można dodawać obrazów, tylko tekst.

5. Wybierz Zapisz.

Zezwalanie wszystkim na wyświetlanie wysłanych wiadomości e-mail (odpowiedzi)

Domyślnie wiadomości wysłane z udostępnionej skrzynki pocztowej nie są zapisywane w folderze Elementy wysłane tej skrzynki. Zamiast tego są zapisywane w folderach Elementy wysłane osób, które je wysłały.

Jeśli chcesz zezwolić wszystkim na wyświetlanie wysłanej wiadomości e-mail w centrum administracyjnym, edytuj ustawienia udostępnionej skrzynki pocztowej. Wybierz pozycję Edytuj w obszarze Wysłane elementy. Wybierz odpowiednie opcje dla wysłanych elementów.

Wybierz aplikacje, których udostępniona skrzynka pocztowa może używać do uzyskiwania dostępu do poczty e-mail firmy Microsoft

1. W centrum administracyjnym przejdź do obszaru Zespoły & grupy>Udostępnione skrzynki pocztowe.

2. Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Edytuj w obszarze Email aplikacji.

3. Zaznacz pola wyboru dla wszystkich aplikacji, za pomocą których członkowie będą mogli uzyskiwać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej.

4. Wybierz Zapisz.

Wstrzymanie udostępnionej skrzynki pocztowej

Aby dowiedzieć się więcej na temat blokady sporów sądowych, zobacz Twórca blokady postępowania sądowego.

1. Przejdź do centrum administracyjnego programu Exchange.

2. Wybierz pozycję Skrzynki pocztowe adresatów> i wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz zarządzać.

3. Na karcie Inne wybierz pozycję Edytuj w obszarze Blokada postępowania sądowego.

4. Wprowadź czas trwania, notatkę dotyczącą blokady dla użytkownika, jeśli chcesz, oraz adres URL z większą ilością informacji.

5. Wybierz Zapisz.

Dodawanie lub usuwanie członków

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 przejdź do obszaru Zespoły & grupy>Udostępnione skrzynki pocztowe.

2. Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Edytuj w obszarze Członkowie.

3. Wykonaj jeden z następujących kroków:

   • Aby dodać członków, wybierz pozycję Dodaj członków, wyszukaj lub wybierz element członkowski do dodania, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
   • Aby usunąć członków, użyj pola Wyszukiwania, aby w razie potrzeby wyszukać element członkowski, usuń zaznaczenie elementu członkowskiego i wybierz pozycję Usuń członka.

Dodawanie lub usuwanie uprawnień członków

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 przejdź do obszaru Zespoły & grupy>Udostępnione skrzynki pocztowe.

2. Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Członkowie>Dostosuj uprawnienia.

   Wybierz pozycję Edytuj obok uprawnienia, które chcesz zmienić dla członka.

3. Wykonaj jeden z następujących kroków:

   • Aby nadać to uprawnienie dodatkowemu członkowi, wybierz pozycję Dodaj uprawnienia, wyszukaj lub wybierz członka do dodania, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
   • Aby usunąć uprawnienie od członka, użyj pola Wyszukaj, aby wyszukać członka, jeśli to konieczne, wybierz znak X obok nazwy członka, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Pokaż lub ukryj udostępnioną skrzynkę pocztową na globalnej liście adresów

Jeśli nie chcesz pokazywać udostępnionej skrzynki pocztowej na globalnej liście adresów, skrzynka pocztowa nie będzie wyświetlana na liście adresów organizacji, ale nadal będzie otrzymywać wiadomości e-mail wysłane do niej.

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 przejdź do obszaru Zespoły & grupy>Udostępnione skrzynki pocztowe.

2. Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Edytujw obszarze Pokaż na globalnej liście adresowej.

3. Wybierz opcję, którą chcesz wybrać obok pozycji Pokaż na globalnej liście adresów mojej organizacji. Wybierz Zapisz.

Uwaga

Ukrycie udostępnionej skrzynki pocztowej z listy adresowej uniemożliwi nowym członkom udostępnionej skrzynki pocztowej dodawanie ukrytej skrzynki pocztowej do profilu programu Outlook do momentu ponownego wyświetlenia udostępnionej skrzynki pocztowej na liście adresowej.

Zawartość pokrewna

Informacje o udostępnionych skrzynkach pocztowych (artykuł)
Utwórz udostępnioną skrzynkę pocztową (artykuł)
Konwertowanie skrzynki pocztowej użytkownika na udostępnioną skrzynkę pocztową (artykuł)
Usuwanie licencji ze udostępnionej skrzynki pocztowej (artykuł)