Krok nr 5. Wdrażanie hybrydowych aplikacji i usług zwiększających produktywność procesów roboczych

Artykuł
04/02/2024

Aby być produktywnym, ludzie muszą komunikować się ze sobą i współpracować ze sobą. Muszą się spotykać, rozmawiać głosem i tekstem, tworzyć nową zawartość oraz udostępniać informacje i pliki, wymieniać pocztę e-mail oraz zarządzać kalendarzami i zadaniami. Platforma Microsoft 365 udostępnia usługi oparte na chmurze dla wszystkich tych kluczowych funkcji:

IT, funkcja	Składniki platformy Microsoft 365	Opis
usługi Email	Exchange Online	Poczta e-mail programu Exchange i zarządzanie kalendarzami, kontaktami i zadaniami za pomocą klienta programu Outlook.
Witryny intranetowe, współpraca dokumentów	Program SharePoint i usługa OneDrive	Przechowywanie plików i współpraca nad nimi w przeglądarce internetowej lub w usłudze Teams.
Aplikacje pakietu Office dla komputerów stacjonarnych i urządzeń przenośnych	Aplikacje Microsoft 365	Utwórz nową zawartość lub współpracuj nad istniejącą zawartością za pomocą wersji Word, PowerPoint, Excel i Outlook, które są zainstalowane na komputerze lokalnym i otrzymują bieżące aktualizacje funkcji i zabezpieczeń.

Poczta e-mail programu Exchange i zarządzanie kalendarzami, kontaktami i zadaniami przy użyciu Exchange Online i programu Outlook

Dzięki programowi Outlook hybrydowe procesy robocze mogą pozostawać w kontakcie i być zorganizowane za pomocą poczty e-mail, kalendarzy, kontaktów, zadań i innych — w jednym miejscu. Program Outlook pomaga śledzić i ustalać priorytety dnia w zależności od tego, co jest dla Ciebie istotne. Program Outlook umożliwia udostępnianie załączników bezpośrednio z usługi OneDrive, planowanie i dołączanie do spotkań w usłudze Teams, wyświetlanie i udostępnianie kalendarzy oraz zapewnianie uprawnień delegata innym osobom. Wiedza o tym, co będzie dalej, zarówno w zakresie zobowiązań służbowych, jak i osobistych oraz tego, co wymaga uwagi, może pomóc pracownikom hybrydowym skupić się na tym, co ważne. Program Outlook oferuje przydatne sposoby zarządzania czasem pracy przez hybrydowe procesy robocze i znajdowania potrzebnych im elementów, w tym plików, osób w organizacji i nie tylko.

Zapoznaj się z tym artykułem , aby zapoznać się z zalecanymi zasadami dostępu do tożsamości i urządzeń, aby chronić klientów poczty e-mail i poczty e-mail organizacji, którzy obsługują nowoczesne uwierzytelnianie i dostęp warunkowy.

Przechowywanie plików i współpraca nad nimi za pomocą programu SharePoint i usługi OneDrive

W przypadku współpracy z zawartością hybrydowi pracownicy mogą używać folderów programu SharePoint i OneDrive jako centralnego miejsca w chmurze do przechowywania i udostępniania plików, współtworzenia, komunikowania się i współpracy. Pracownicy zdalni mogą bezpiecznie pracować z dowolnego miejsca z poziomu przeglądarki internetowej, aplikacji Teams i aplikacji pakietu Office.

Może być konieczne przeprowadzenie migracji dokumentów do programu SharePoint lub usługi OneDrive z:

Aby chronić program SharePoint i usługę OneDrive, zobacz ten artykuł , aby zapoznać się z zalecanymi zasadami dostępu do tożsamości i urządzeń.

Tworzenie zawartości i współpraca nad nią przy użyciu Aplikacje Microsoft 365

Aplikacje Microsoft 365 jest najbardziej produktywnym i bezpiecznym środowiskiem pakietu Office dla przedsiębiorstw, dzięki czemu użytkownicy mogą bezproblemowo współpracować z dowolnego miejsca i czasu. Pracownicy zdalni mogą współpracować nad dokumentem z wieloma osobami jednocześnie, wyświetlać zmiany i zmiany w czasie rzeczywistym oraz współtworzyć z innymi osobami na dowolnym laptopie, komputerze lub urządzeniu przenośnym.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przewodnik wdrażania Aplikacje Microsoft 365.

Administracja zasobów technicznych dla aplikacji i usług zwiększających produktywność

Zasoby szkoleniowe użytkowników dotyczące aplikacji i usług zwiększających produktywność

Następny krok

Kontynuuj krok 6 , aby wytrenować użytkowników i monitorować ich sukces.

Udostępnij przez