Opis funkcji pakietu Office, które mają na celu umożliwienie współpracy, a nie w celu zwiększenia bezpieczeństwa

Uwaga

Nazwa usługi Office 365 ProPlus została zmieniona na Aplikacje usługi Microsoft 365 dla przedsiębiorstw. Aby uzyskać więcej informacji na temat tej zmiany, przeczytaj ten wpis w blogu.

Podsumowanie

Produkty pakietu Microsoft Office zawierają funkcje, które umożliwiają określone scenariusze współpracy i funkcje zaprojektowane tak, aby ułatwić zabezpieczanie dokumentów i plików. Funkcje umożliwiające poprawne działanie scenariuszy współpracy w środowiskach współpracy, które nie obejmują użytkowników, którzy mają złe intencje.

W przypadku używania funkcji przeznaczonej do włączania scenariusza współpracy, ale nie na potrzeby zabezpieczania dokumentu lub pliku, na przykład użycia funkcji Hasło ochrony przed modyfikacją, ta funkcja działa zgodnie z zamierzeńami nawet wtedy, gdy użytkownik ze złośliwą intencją pomija tę funkcję. To zachowanie jest spowodowane tym, że ta funkcja nigdy nie została zaprojektowana w celu ochrony dokumentu lub pliku przed użytkownikiem za pomocą złośliwych intencji.

Karta Zabezpieczenia w oknie dialogowym Opcje w aplikacjach pakietu Office zawiera oba typy funkcji. Nie wszystkie funkcje na karcie Zabezpieczenia zostały tak zaprojektowane, aby ułatwić zabezpieczanie dokumentów i plików.

Poniżej przedstawiono przykłady funkcji pakietu Office, które umożliwiają współpracę w określonych scenariuszach:

  • Hasło do modyfikowania Jeśli nie chcesz, aby inne osoby zmodyfikły formatowanie dokumentu programu Microsoft Word, dokumentu programu Microsoft Excel lub prezentacji programu Microsoft PowerPoint, możesz zdecydować się na użycie funkcji Hasło do modyfikowania.

    Uwaga Gdy używasz funkcji Hasło do modyfikowania, możesz ustawić tylko wytyczne dla innych osób do śledzenia. Jeśli korzystasz z funkcji Hasło ochrony przed modyfikacją, inna osoba może uzyskać Twoje hasło.

  • Ukryte komórki i Zablokowane komórki Jeśli komórka ma być niewidoczna dla innych osób, można ją ukryć lub zablokować. Za pomocą ukrytych lub zablokowanych komórek w programie Excel można wyraźniej przedstawić dane. Możesz ukryć komórkę zawierającą formułę, gdy uważasz, że będzie ona mylić inne osoby, lub możesz zablokować komórkę, jeśli nie chcesz, aby inne osoby modyfikować tę komórkę.

    Uwaga Ukrycie lub zablokowanie komórki pozwala ustawić tylko wytyczne dla innych osób. Ukryte komórki i zablokowane komórki nie są przeznaczone do zabezpieczania plików. Ukryte komórki mogą być odkrywanie przez innych użytkowników.

Poniżej przedstawiono przykłady funkcji pakietu Office, które ułatwiają zabezpieczanie dokumentów i plików:

  • Hasło do otwierania (przy użyciu zaawansowanego szyfrowania na poziomie RC4)

    Możesz użyć silnego hasła z funkcją Hasło ochrony przed otwarciem w połączeniu z zaawansowanym szyfrowaniem na poziomie RC4, aby wymagać od użytkownika wprowadzenia hasła w celu otwarcia pliku pakietu Office.

    Uwaga Funkcja Hasło ochrony przed otwarciem korzysta z zaawansowanego szyfrowania. Szyfrowanie to standardowa metoda zabezpieczania zawartości pliku. Istnieje kilka metod szyfrowania, których można używać w przypadku plików programu Word, plików programu Excel i prezentacji programu PowerPoint. Microsoft Office Outlook 2003 umożliwia również szyfrowanie, ale implementuje je również przy użyciu różnych metod.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat silnych haseł, zobacz sekcję "Informacje o silnych hasłach" w tym artykule.

  • Podpisane cyfrowo projekty makr języka VBA Można używać podpisanych cyfrowo projektów makr języka Microsoft Office Visual Basic for Applications (VBA). Podczas dodawania podpisu cyfrowego do projektu makrA VBA jest dostarczana weryfikowalna sygnatura, która może zapewniać autentyczność i integralność projektu makra VBA.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat makr podpisanych cyfrowo, zobacz Podpisywanie kodu Projekty makr języka Office XP w języku Visual Basic for Applications.

Sekcja "Więcej informacji" zawiera dodatkowe informacje o funkcjach pakietu Office, które są przeznaczone do włączenia określonych scenariuszy współpracy.

Więcej informacji

W poniższej tabeli przedstawiono opis funkcji pakietu Office, które są przeznaczone do włączania określonych scenariuszy współpracy, ale nie mają na celu zapewnienia bezpieczniejszych dokumentów i plików:

Opis funkcji umożliwiających współpracę Dotyczy
Hasło ochrony przed modyfikacją. Funkcja Hasło ochrony przed modyfikacją wymaga, aby inni użytkownicy wprowadzali hasła do modyfikowania dokumentu firmy Microsoft. Aby uzyskać dostęp do funkcji Hasło ochrony przed modyfikacją w programie Word, kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij kartę Zabezpieczenia. Ostrzeżenie Gdy używasz funkcji Hasło ochrony przed słowem modyfikowania, złośliwy użytkownik nadal może uzyskać dostęp do hasła. Jeśli na przykład zapiszesz plik wyrazu (doc) przy użyciu funkcji Hasło ochrony przed modyfikacją włączonej w formacie Rich Tech (rtf), złośliwy użytkownik może uzyskać dostęp do Twojego hasła. Excel, Word, PowerPoint
Chroń dokument. Użyj funkcji Chroń dokument, aby chronić użytkowników przed wprowadzeniem nieautoryzowanych zmian w określonych elementach dokumentu. Aby chronić dokument programu Word, kliknij pozycję Narzędzia, a następnie kliknij pozycję Chroń dokument. Ostrzeżenie Ta metoda nie jest najbardziej skuteczną metodą ochrony całego dokumentu, ponieważ program Word nie używa szyfrowania, gdy chronisz tylko wybrane elementy. Na przykład kody pól można wyświetlać w edytorze tekstów, takim jak Notatnik, nawet jeśli formularze lub sekcje dokumentu są chronione. Word
Chroń skoroszyt lub Chroń i udostępnij skoroszyt: użyj funkcji Chroń skoroszyt lub Chroń i udostępnij skoroszyt, aby zapobiec wymuś nieautoryzowanym zmianom w określonych elementach skoroszytu. Aby chronić dokument, kliknij pozycję Narzędzia, a następnie kliknij pozycję Ochrona. W obszarze Ochrona kliknij pozycję Chroń skoroszyt lub Chroń i udostępnij skoroszyt. Ostrzeżenie Ta metoda nie jest najbardziej skuteczną metodą ochrony całego dokumentu, ponieważ program Excel nie używa szyfrowania, gdy chronisz tylko wybrane elementy. Excel
Ukryte komórki i zablokowane komórki (używane z funkcją Chroń arkusz): Aby ukryć lub zablokować komórki w arkuszu programu Excel, należy użyć funkcji ukrytych komórek lub funkcji zablokowanych komórek w połączeniu z funkcją Chroń arkusz. Aby skorzystać z tej funkcji, w arkuszu chronionym kliknij pozycję Format, kliknij pozycję Komórki, kliknij kartę Ochrona, a następnie kliknij pozycję Zablokowane lub Ukryte. Ostrzeżenie Nie jest to najbardziej skuteczna metoda ochrony skoroszytu, ponieważ program Excel nie używa szyfrowania, gdy chronisz tylko określone elementy skoroszytu. Na przykład ukryte komórki w chronionym arkuszu mogą być wyświetlane, jeśli użytkownik skopiuje do chronionego arkusza zakres zawierający ukryte komórki, otworzy nowy skoroszyt i wklei je, a następnie wyświetli komórki za pomocą polecenia Odkryj. Excel
Chroń formularz (w programie Microsoft Word): Użyj funkcji Chroń formularze, aby chronić formularz programu Word za pomocą hasła. Ta funkcja uniemożliwia wiarygodnym użytkownikom dokonywanie zmian w formularzu. Aby chronić formularz programu Word, kliknij pozycję Narzędzia, kliknij pozycję Chroń dokument, kliknij pozycję Formularze , a następnie wprowadź hasło. Ostrzeżenie Nie jest to najbardziej skuteczna metoda ochrony całego dokumentu, ponieważ program Word nie używa szyfrowania, gdy chronisz tylko wybrane elementy dokumentu. Jeśli korzystasz z funkcji Chroń formularz za pomocą hasła, złośliwy użytkownik nadal może mieć dostęp do tego hasła. Word
Chroń formularz (w programie Microsoft Outlook): Użyj funkcji Chroń formularze w celu ochrony formularza programu Outlook za pomocą hasła. Ta funkcja uniemożliwia wiarygodnym użytkownikom dokonywanie zmian w formularzu. Aby chronić formularz programu Outlook, otwórz go, kliknij przycisk
Narzędzia, kliknij kartę Projektowanie tego formularza, kliknij pozycję Chroń projekt formularza na stronie Właściwości, a następnie wprowadź hasło. Ostrzeżenie Nie jest to najbardziej skuteczna metoda ochrony zawartości formularza, ponieważ program Outlook nie używa szyfrowania podczas ochrony formularza. Jeśli korzystasz z funkcji Chroń projekt formularza za pomocą hasła, złośliwy użytkownik nadal może uzyskać dostęp do zawartości formularza. Outlook
Ustaw hasło bazy danych. Ta funkcja wymaga hasła podczas uzyskiwania dostępu do pliku bazy danych programu Microsoft Access (mdb). Aby skorzystać z tej funkcji, otwórz plik mdb z wyłącznym dostępem do tego pliku, kliknij pozycję Zabezpieczenia , a następnie kliknij pozycję Ustaw hasło bazy danych. Ostrzeżenie Ta funkcja nie ma na celu ukrywania zawartości pliku mdb. Ta funkcja ma na celu zapewnienie, że zawartość pliku nie jest modyfikowana, i stanowi wskazówki dla użytkowników do śledzenia. Złośliwy użytkownik nadal może mieć dostęp do informacji zawartych w chronionym hasłem pliku mdb. Access
Linki osadzania. Ta funkcja umożliwia utworzenie w dokumencie pakietu Office lub pliku bazy danych programu Access (mdb) linku do zewnętrznych źródeł danych. Ostrzeżenie Link do zewnętrznego źródła danych może pozostawić hasło osadzone w pliku pakietu Office. Access, Excel, strona główna
Tekst ukryty. Ta funkcja umożliwia ukrywanie tekstu w dokumencie programu Word, jeśli nie chcesz, aby inne osoby widziały lub modyfikować ten tekst. Aby skorzystać z tej funkcji, po wybraniu tekstu kliknij pozycję Format, kliknij pozycję Czcionka, a następnie kliknij pozycję Ukryte. Ostrzeżenie W programie Word tekst ukryty nie jest wymuszany. Word
Flagi poczty e-mail. Ta funkcja umożliwia dodawanie flagi Nie przesyłaj dalej do wiadomości e-mail w programie Outlook. Aby skorzystać z tej funkcji, otwórz wiadomość e-mail w programie Outlook, a następnie kliknij ikonę Flaga wiadomości. W oknie dialogowym Flaga do flagi kolejnej kliknij pozycję Nie przesyłaj dalej. Ostrzeżenie Flagi nie można wymusić w programie Outlook, a raczej są sugestią adresata. Adresat może zignorować flagę ostrzeżenia i przesyłać dalej wiadomość e-mail. Outlook
Make MDE/ADE File: Użyj tej funkcji, aby usunąć kod źródłowy VBA z pliku bazy danych programu Microsoft Access (mdb) lub z pliku projektu programu Microsoft Access (adp). Aby skorzystać z tej funkcji, w programie Access otwórz plik mdb lub adp, kliknij pozycję Narzędzia , a następnie kliknij pozycję Narzędzia bazy danych , a następnie kliknij pozycję Make MDE File.. Ostrzeżenie Ta funkcja nie ma na celu zapobiegania zmianom w pliku mde ani w pliku ade. Ta funkcja ma na celu ochronę własności intelektualnej zawartej w kodzie źródłowym VBA, zezwalając na rozpowszechnianie plików, które nie zawierają kodu źródłowego VBA. Złośliwy użytkownik nadal może wprowadzać pewne zmiany w projekcie pliku mde lub ade. Access

Informacje o silnych hasłach

Aby zmniejszyć prawdopodobieństwo odgadnięcia hasła, używaj tylko silnych haseł.

Aby hasło było silne, powinno spełniać wszystkie następujące kryteria:

  • Musi mieć co najmniej siedem znaków. Dłuższe hasła są bezpieczniejsze.
  • Między drugą a szóstą pozycją należy uwzględnić zarówno wielkie, jak i małe litery, cyfry i znak symbolu.
  • Wyglądają podobnie do losowej kolekcji znaków.
  • Nie ma powtarzających się znaków.
  • Nie ma znaków następujących po sobie, na przykład 1234, abcd lub qwerty.
  • Nie używaj cyfr ani symboli zamiast podobnych liter, na przykład $ dla S lub 1 dla l.
  • Nie używaj żadnej części nazwy użytkownika do logowania się do Internetu lub sieci.
  • Nie może to być typowe słowo, nazwa pospolita ani wyraz przypuszczenie, że ktoś odgadnie, jak Twoje imię i nazwisko. Kiedy złośliwy użytkownik spróbuje obejść hasło, może skorzystać z narzędzia, które próbuje użyć wielu popularnych wyrazów do wypróbowania i odgadnięcia hasła.
    Należy pamiętać silne hasło, aby nie trzeba było go zapisywać. Jeśli musisz zapisać hasło, aby je zapamiętać, przechowuj je w bezpiecznym miejscu.

Informacje

Aby uzyskać więcej informacji o funkcjach, które umożliwiają określone scenariusze współpracy i funkcje zaprojektowane tak, aby ułatwić zabezpieczanie dokumentów i plików w programie PowerPoint, zobacz Jak działa ochrona hasłem w przypadku plików pokazu programu PowerPoint (pps).