Limity rozmiaru plików PST i ost są większe w programach Outlook 2010 i Outlook 2013

Oryginalny numer artykułu KB:   982577

Wprowadzenie

Domyślnie foldery osobiste (pst) i pliki danych programu Outlook w trybie offline (ost) są w formacie Unicode w programach Microsoft Outlook 2010 i Outlook 2013. W ogólnym rozmiarze plików PST i ost jest wstępnie skonfigurowany limit 50 GB. Ten limit jest większy niż limit dla plików w formacie Unicode. pst i ost w programach Outlook 2007 i Outlook 2003.

Uwaga

Nowy limit rozmiaru pliku programu Outlook wynoszący 50 GB można zwiększyć lub zmniejszyć, wprowadzając zmiany w rejestrze systemu Windows. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie limitu rozmiaru dla plików (pst) i (ost) w programie Outlook.

Więcej informacji

Domyślny limit rozmiaru pliku pst w programie Outlook 2007 i w programie Outlook 2003 to 20 GB. Jeśli korzystasz z komputera, na którym jest zainstalowany program Outlook 2007 lub Outlook 2003, a chcesz uzyskać dostęp do pliku pst w formacie Unicode utworzonym w programie Outlook w wersji 2010 lub nowszej, może być konieczne zmniejszenie rozmiaru pliku pst, jeśli rozmiar pliku jest w temperaturze lub w pobliżu 20 GB. Jeśli rozmiar pliku przekracza 20 GB, nie będzie można otworzyć pliku pst.

Jeśli musisz zmniejszyć rozmiar pliku pst programu Outlook 2010 lub programu Outlook 2013, możesz wyeksportować dane z tego pliku pst do innego pliku pst. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.

  1. Uruchom program Outlook 2010 lub nowszy z profilem, który zawiera oryginalny plik pst o rozmiarze przekraczającym 20 GB.

  2. Na karcie plik wybierz pozycję informacje. (Zrzut ekranu dla tego kroku jest wymieniony poniżej).

    Na karcie plik wybierz pozycję Informacje

  3. Wybierz pozycję Narzędzia do oczyszczania, a następnie wybierz pozycję Archiwizuj. (Zrzut ekranu dla tego kroku jest wymieniony poniżej).

    Na karcie plik wybierz pozycję Informacje

  4. W oknie dialogowym Archiwizuj wprowadź następujące zmiany: (zrzut ekranu przedstawiający ten krok jest wymieniony poniżej).

    Na karcie plik wybierz pozycję Informacje

    • Włącz opcję Archiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery .
    • Z listy folderów wybierz plik pst, który chcesz zarchiwizować.
    • Na liście rozwijanej elementy, które można archiwizować starsze niż , określ datę, w której będą archiwizowane dość duże liczby elementów. Data, której używasz, zależy od zbyt wielu czynników w celu przedstawienia przykładowej daty w tym artykule.
    • W polu plik archiwum Wybierz docelowy plik pst dla zarchiwizowanych wiadomości.

    Ponieważ może być archiwizowana duża liczba wiadomości e-mail, należy rozważyć użycie nowego pliku pst dla archiwum.

Klip wideo: jak zmniejszyć rozmiar pliku pst dla programu Outlook

Uwaga

Proces archiwizacji w programie Outlook 2010 i Outlook 2013 używa daty modyfikacji wiadomości w celu określenia wieku elementu, ale proces archiwizacji może nie archiwizować tylu wiadomości zgodnie z oczekiwaniami. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie kryteriów, które są używane w programach outlook 2010 i Outlook 2013 do archiwizowania różnych typów elementów.

Jeśli proces archiwizacji nie zmniejsza rozmiaru pliku pst programu Outlook do poziomu mniej niż 20 GB, możesz rozdzielić duży plik PST i ręcznie przenieść wiadomości z dużego pliku pst do innego pliku pst.

Aby szybko przenieść inny folder z pliku pst do innego pliku pst, wykonaj następujące czynności:

  1. Upewnij się, że w programie Outlook jest otwarty duży plik PST oraz plik docelowy pliku pst.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder w dużym pliku pst, który chcesz przenieść do drugiego (mniejszego) pliku pst, a następnie wybierz pozycję Przenieś folder.
  3. W oknie dialogowym Przenoszenie folderu Wybierz docelowy plik pst, a następnie wybierz przycisk OK.