Używanie akcji Zastosuj do każdego w usłudze Power Automate w celu okresowego przetwarzania listy elementów

• 05/06/2020
• Czas czytania: 4 min
• • M
  • o

Wiele wyzwalaczy może natychmiast uruchomić przepływ w chmurze na podstawie zdarzenia, takiego jak odebranie nowej wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Te wyzwalacze są znakomite, ale czasami trzeba uruchomić przepływ w chmurze, który wykonuje zapytania względem źródła danych zgodnie ze wstępnie zdefiniowanym harmonogramem i wykonuje określone akcje na podstawie właściwości elementów w źródle danych. W tym celu Twój przepływ może być uruchamiany zgodnie z harmonogramem (na przykład raz dziennie) i używać akcji pętli, takiej jak Zastosuj do każdego do przetwarzania listy elementów. Akcji Zastosuj do każdego można użyć na przykład w celu zaktualizowania rekordów z bazy danych lub listy elementów z programu Microsoft SharePoint.

W tym przewodniku utworzymy przepływ w chmurze, który jest uruchamiany co 15 minut i wykonuje następujące działania:

1. Pobiera 10 ostatnich nieprzeczytanych wiadomości ze skrzynki odbiorczej usługi Office 365 Outlook.
2. Sprawdza każdą z 10 wiadomości, aby zweryfikować, czy którakolwiek z nich ma w temacie słowa spotkajmy się teraz.
3. Sprawdza, czy wiadomość e-mail jest od Twojego szefa lub została oznaczona jako wiadomość o wysokiej ważności.
4. Wysyła powiadomienie wypychane i oznacza jako przeczytaną każdą wiadomość e-mail, która zawiera w temacie słowa spotkajmy się teraz i pochodzi od szefa lub ma wysoką ważność.

Ten diagram przedstawia szczegółowe informacje na temat przepływu, który utworzymy:

Wymagania wstępne

Poniżej podano wymagania, które należy spełnić, aby pomyślnie wykonać czynności w tym przewodniku:

• Konto zarejestrowane do korzystania z usługi Power Automate.
• Konto usługi Office 365 Outlook.
• Aplikacja mobilna Power Automate dla systemów Android, iOS lub Windows Phone.
• Połączenia z pakietem Office 365 Outlook i usługą powiadomień push.

Tworzenie przepływu w chmurze

1. Zaloguj się w Power Automate.

2. Kliknij kolejno opcje Moje przepływy > Nowe > Zaplanowane — od podstaw

3. W polu Nazwa przepływu wprowadź Nazwa przepływu na ekranie Utwórz zaplanowany przepływ.

4. Ustaw harmonogram w celu uruchamiania co 15 minut.

5. Wybierz Utwórz

   

6. Wybierz pozycję + Nowy krok i wpisz outlook w polu wyszukiwania, aby wyszukać łączniki i akcje związane z Microsoft Outlook.

7. Wybierz akcję Pobierz wiadomości e-mail (V3):

8. Zostanie otwarta karta Pobierz wiadomości e-mail (V3). Skonfiguruj kartę Pobierz wiadomości e-mail (V3) pod kątem wybierania pierwszych 10 nieprzeczytanych wiadomości e-mail z folderu skrzynki odbiorczej. Nie dołączaj załączników, ponieważ nie będą używane w przepływie:

   

   Note

   Do tej pory został utworzony prosty przepływ, który pobiera niektóre wiadomości e-mail z Twojej skrzynki odbiorczej. Te wiadomości e-mail zostaną zwrócone w tablicy. Akcja Zastosuj do każdego wymaga tablicy, więc dokładnie takie dane są potrzebne.

Dodawanie akcji i warunków

1. Wybierz akcję Nowy krok > Wbudowane > Zastosuj do każdego.

2. Wstaw token wartość w polu Wybierz dane wyjściowe z poprzednich kroków na karcie Zastosuj do każdego. Spowoduje to pobranie treści wiadomości e-mail do użycia w akcji Zastosuj do każdego:

   

3. Wybierz Nowy > Kontrolka > Warunek.

4. Skonfiguruj kartę Warunek pod kątem wyszukiwania słów „spotkajmy się teraz” w tytule każdej wiadomości e-mail:

   • Wstaw token Podmiotu do pierwszego pola na karcie Warunek.

   • Wybierz zawiera na liście operatorów.

   • W trzecim polu wpisz spotkaj się teraz.

     

5. Wybierz opcję Dodaj akcję > Warunek z gałęzi Jeśli tak. Spowoduje to otwarcie karty Warunek 2. Skonfiguruj tę kartę następująco:

   • Wstaw token Priorytetu do pierwszego pola.

   • Wybierz jest równe na liście operatorów.

   • Wprowadź wartość wysoka w polu po prawej stronie.

     

6. Wybierz Dodaj akcję w sekcji Jeśli tak.
   Spowoduje to otwarcie karty Wybór akcji, na której zdefiniujesz, co się zdarzy, jeśli warunek wyszukiwania (wiadomość e-mail spotkajmy się teraz została wysłana jako wiadomość o wysokiej ważności) zostanie spełniony.

7. Wyszukaj ciąg powiadomienia, a następnie wybierz akcję Wyślij mi powiadomienie na urządzenie przenośne:

   

8. Na karcie Wyślij mi powiadomienie na urządzenie przenośne podaj szczegóły powiadomienia wypychanego, które będzie wysyłane, jeśli temat wiadomości e-mail zawiera słowa „spotkajmy się teraz”, a Piorytet jest wysoki.

   

9. Powróć do karty Warunek 2 w gałęzi Jeśli nie:

   • Wybierz pozycję Dodaj akcję, a następnie wpisz ciąg pobierz menedżera w polu wyszukiwania.

   • Wybierz akcję Pobierz menedżera (V2) z listy wyników wyszukiwania.

   • Wprowadź token Do w polu Użytkownik (UPN) karty Pobierz menedżera (V2).

     

10. Wybierz Dodaj akcję z gałęzi Jeśli nie.

11. Wybierz Warunek z karty Wybierz akcję. Spowoduje to otwarcie karty Warunek 3. Skonfiguruj kartę pod kątem sprawdzania, czy adres e-mail nadawcy (token Od) jest taki sam, jak adres e-mail Twojego szefa (token Adres e-mail):

    • Wstaw token Od do pierwszego pola.

    • Wybierz zawiera na liście operatorów.

    • W polu skrajnym prawo wprowadź token poczty e-mail.

      

12. Wybierz pozycję Dodaj akcję w sekcji Jeśli tak na karcie Warunek 3.

Następnie zdefiniujesz, co ma się zdarzyć, jeśli warunek wyszukiwania (wiadomość e-mail została wysłana przez szefa) zostanie spełniony:

1. Wyszukaj ciąg powiadomienia, a następnie wybierz akcję Wyślij mi powiadomienie na urządzenie przenośne:

   

2. Na karcie Wyślij mi powiadomienie na urządzenie przenośne 2 podaj szczegóły powiadomienia wypychanego, które będzie wysyłane, jeśli wiadomość e-mail pochodzi od szefa, a następnie wybierz pozycję Dodaj akcję:

   

3. Dodaj akcję Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane (V2).

4. Dodaj token Identyfikator wiadomości do karty Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane (V2). Może być konieczne wybranie pozycji Zobacz więcej, aby znaleźć token Identyfikator wiadomości. Identyfikator wiadomości, która zostanie oznaczona jako przeczytana.

5. Wybierz opcję Odczytane z listy Oznacz jako na karcie Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane (V2).

   

6. Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać przepływ.

Uruchamianie przepływu

1. Wyślij do siebie wiadomość e-mail o wysokiej ważności, która zawiera w tytule słowa spotkajmy się teraz (lub niech ktoś z Twojej organizacji wyśle do Ciebie taką wiadomość e-mail).

2. Upewnij się, że wiadomość e-mail znajduje się w Twojej skrzynce odbiorczej i jest nieprzeczytana.

3. Zaloguj się do Power Automate, wybierz pozycję Moje przepływy.

   Wyświetla listę Twoich przepływów.

4. Wybierz utworzony przepływ, a następnie wybierz opcję Uruchom.

   

5. Wybierz Strona przebiegi przepływu, a następnie wybierz przebieg przepływu, w którym chcesz wyświetlić wyniki.

   

Wyświetlanie wyników przebiegu

Po pomyślnym przebiegu przepływu urządzenie przenośne powinno odebrać powiadomienie wypychane.