Używanie udostępnionej skrzynki pocztowej programu Outlook w automatyzacjach poczty e-mail

Współdzielone skrzynki pocztowe umożliwiają grupom osób monitorowanie i wysyłanie wiadomości e-mail z publicznych aliasów e-mail. Gdy użytkownik grupy odpowiada na wiadomości wysłane do współdzielonej skrzynki pocztowej, wiadomość e-mail wydaje się pochodzić ze współdzielonego adresu, a nie od indywidualnego użytkownika.

Aby pobrać wiadomości e-mail z udostępnionej skrzynki pocztowej, użyj akcji Pobierz wiadomości e-mail z Outlooka i wpisz nazwę skrzynki w polu Konto.

Zrzut ekranu ze skonfigurowaną akcją pobierania wiadomości e-mail z programu Outlook dla udostępnionej skrzynki pocztowej.

Aby wysyłać wiadomości e-mail za pośrednictwem udostępnionej skrzynki pocztowej, użyj akcji Wyślij wiadomość e-mail przez program Outlook.

We właściwościach akcji w menu rozwijanym Wyślij wiadomość e-mail z wybierz Inna skrzynka, a w polu Wyślij z wpisz nazwę lub adres współdzielonej skrzynki pocztowej. Dodatkowo wypełnij pole Konto przy użyciu adresu konta głównego.

Zrzut ekranu ze skonfigurowaną akcją wysyłania wiadomości e-mail z programu Outlook dla udostępnionej skrzynki pocztowej.