Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie właściwości wiadomości e-mail

Użyj wyzwalacza Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (V3), aby utworzyć przepływ w chmurze, który jest uruchamiany, gdy jedna lub więcej z poniższych właściwości wiadomości e-mail spełnia podane kryteria:

Właściwość Kiedy używać
Folder Wyzwalanie przepływu w chmurze za każdym razem, gdy wiadomości e-mail zostaną odebrane w określonym folderze. Ta właściwość może być przydatna w przypadku używania reguł, które kierują wiadomości e-mail do różnych folderów.
Do Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie adresu, na który została wysłana wiadomość e-mail. Ta właściwość może być przydatna, jeśli wiadomości e-mail wysłane na różne adresy e-mail są odbierane w tej samej skrzynce odbiorczej.
DW Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie adresu DW, na który została wysłana wiadomość e-mail. Ta właściwość może być przydatna, jeśli wiadomości e-mail wysłane na różne adresy e-mail są odbierane w tej samej skrzynce odbiorczej.
Z Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie adresu e-mail nadawcy.
Ważność Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie ważności, z którą zostały wysłane wiadomości e-mail. Wiadomości e-mail mogą być wysyłane z wysoką, normalną lub niską ważnością.
Zawiera załącznik Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie obecności załączników w przychodzących wiadomościach e-mail.
Filtr tematu Wyszukiwanie obecności konkretnych słów w temacie wiadomości e-mail. Następnie przepływ uruchamia akcje na podstawie wyników wyszukiwania.

Important

Każdy plan usługi Power Automate obejmuje limit przydziału przebiegów. Jeśli to możliwe, należy zawsze sprawdzać właściwości w wyzwalaczu przepływu. Pozwala to uniknąć niepotrzebnego korzystania z limitu przydziału przebiegów. Jeśli właściwość jest sprawdzana w warunku, każdy przebieg jest wliczany do limitu przydziału przebiegów dla planu, nawet jeśli zdefiniowany warunek filtru nie jest spełniony.

Jeśli na przykład adres nadawcy (w polu Od) wiadomości e-mail jest sprawdzany w warunku, każdy przebieg wlicza się do limitu przydziału przebiegów dla planu, nawet jeśli wiadomość e-mail nie została wysłana z adresu określonego w warunku.

W poniższych przewodnikach wszystkie właściwości będą sprawdzane w wyzwalaczu po nadejściu nowej wiadomości e-mail (V3). Więcej informacji możesz uzyskać, odwiedzając strony często zadawanych pytań dotyczących rozliczeń i cennika.

Wymagania wstępne

  • Konto z dostępem do Power Automate
  • Konto usługi Microsoft 365 Outlook.
  • Aplikacja mobilna Power Automate dla systemów Android, iOS lub Windows Phone
  • Połączenia z pakietem Office, programem Outlook i usługą powiadomień wypychanych

Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie tematu wiadomości e-mail

W tym przewodniku tworzymy przepływ w chmurze, który wysyła powiadomienie push na Twój telefon komórkowy, jeśli temat nowego e-maila zawiera słowo „loteria”. Następnie przepływ oznacza każdą taką wiadomość e-mail jako przeczytane.

Note

W tym przewodniku przepływ wysyła powiadomienie wypychane, ale można użyć dowolnej innej akcji, która odpowiada potrzebom przepływu pracy. Można na przykład zapisywać zawartość wiadomości e-mail w innym repozytorium, takim jak usługa Arkusze Google lub skoroszyt Microsoft Excel przechowywany w usłudze Dropbox.

Zaczynajmy.

  1. Zaloguj się do usługi Power Automate, a następnie wybierz kartę Moje przepływy.

  2. Kliknij kolejno pozycje Nowy > Automatycznie z pustego.

    pusty przepływ

  3. Nadaj przepływowi nazwę.

  4. Wyszukaj ciąg „nowa wiadomość e-mail”, a następnie z listy wyzwalaczy wybierz wyzwalacz Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3). Ten wyzwalacz jest uruchamiany za każdym razem, gdy nadchodzi wiadomość e-mail.

  5. Wybierz pozycję Utwórz.

    wyzwalacz wiadomości e-mail

  6. Wybierz folder, który przepływ ma monitorować pod kątem przychodzących wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Pokaż opcje zaawansowane.

    właściwość folderu

    Note

    Aby wyświetlić wszystkie foldery poczty e-mail, wybierz ikonę Pokaż selektor znajdującą się po prawej stronie pola Folder na karcie Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3).

  1. W polu Filtr tematu wprowadź tekst, którego przepływ będzie używał do filtrowania przychodzących wiadomości e-mail w polu Filtr tematu.

    W tym przykładzie interesuje nas każda wiadomość e-mail zawierająca słowo „loteria” w temacie.

    Opcje zaawansowane

    1. Wybierz pozycję Nowy krok.

    2. Wyszukaj ciąg „powiadomienie”, a następnie z listy akcji wybierz akcję Wyślij mi powiadomienie mobilne.

      Powiadomienie

  2. Wprowadź szczegóły powiadomienia na urządzenie przenośne, które chcesz otrzymywać po nadejściu wiadomości e-mail zgodnej z określonym wcześniej Filtrem tematu.

    Zrzut ekranu, w którym są wyświetlane szczegółowe informacje o zgłoszeniu

    1. Wybierz pozycję Nowy krok.

    2. Wyszukaj ciąg „przeczytane”, a następnie z listy akcji wybierz akcję Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane (wersja 2).

      Oznacz jako przeczytane

    3. Na karcie Oznacz jako przeczytane dodaj token Identyfikator wiadomości w polu Identyfikator wiadomości.

      Jeśli token Identyfikator wiadomości nie jest widoczny, wyszukaj go, wpisując ciąg Identyfikator wiadomości w polu wyszukiwania.

      Identyfikator wiadomości

  3. W górnej części strony wybierz pozycję Zapisz.

    Zrzut ekranu wyświetlający opcję Zapisywanie przepływu

Gratulacje! Teraz otrzymasz powiadomienie push za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą w temacie słowo „loteria”.

Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie nadawcy wiadomości e-mail

W tym przewodniku zostanie utworzony przepływ w chmurze, który wysyła powiadomienie wypychane na urządzenie przenośne, jeśli nadejdzie dowolna nowa wiadomość e-mail od określonego nadawcy (adresu e-mail). Przepływ oznaczy również każdą taką wiadomość e-mail jako przeczytane.

  1. Zaloguj się do usługi Power Automate, a następnie wybierz kartę Moje przepływy.

  2. Kliknij kolejno pozycje Nowy > Automatycznie z pustego.

    pusty przepływ

  3. Nadaj przepływowi nazwę.

  4. Wyszukaj ciąg „nowa wiadomość e-mail”, a następnie z listy wyzwalaczy wybierz wyzwalacz Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3). Ten wyzwalacz jest uruchamiany za każdym razem, gdy nadchodzi wiadomość e-mail.

  5. Wybierz pozycję Utwórz.

    wyzwalacz wiadomości e-mail

  6. Wybierz folder, który przepływ ma monitorować pod kątem przychodzących wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Pokaż opcje zaawansowane.

    właściwość folderu

    Note

    Aby wyświetlić wszystkie foldery poczty e-mail, wybierz ikonę Pokaż selektor znajdującą się po prawej stronie pola Folder na karcie Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3).

  1. W polu Od wprowadź adres e-mail nadawcy.

    Przepływ wykonuje akcję na wszystkich wiadomościach e-mail wysłanych z tego adresu.

    Właściwości wiadomości e-mail

    1. Wybierz pozycję Nowy krok.

    2. Wyszukaj ciąg „powiadomienie”, a następnie z listy akcji wybierz akcję Wyślij mi powiadomienie mobilne.

      Powiadomienie

  2. Wprowadź szczegóły powiadomienia na urządzenie przenośne, które chcesz otrzymywać po nadejściu każdej wiadomości e-mail wysłanej z podanego wcześniej adresu e-mail.

    Szczegóły powiadomienia na urządzenie mobilne

    1. Wybierz pozycję Nowy krok.

    2. Wyszukaj ciąg „przeczytane”, a następnie z listy akcji wybierz akcję Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane (wersja 2).

      Oznacz jako przeczytane

    3. Na karcie Oznacz jako przeczytane dodaj token Identyfikator wiadomości w polu Identyfikator wiadomości.

      Jeśli token Identyfikator wiadomości nie jest widoczny, wyszukaj go, wpisując ciąg Identyfikator wiadomości w polu wyszukiwania.

      Identyfikator wiadomości

  3. Określ nazwę przepływu, a następnie zapisz go, wybierając pozycję Utwórz przepływ w górnej części strony.

    Tworzenie przepływu

Wyzwalanie przepływu w chmurze, gdy wiadomości e-mail zostaną odebrane w określonym folderze

Jeśli masz reguły, które kierują pocztę e-mail do różnych folderów na podstawie określonych właściwości, takich jak adres, możesz użyć tego typu przepływu.

Jeśli masz reguły, które kierują pocztę e-mail do różnych folderów na podstawie określonych właściwości, takich jak adres, możesz użyć tego typu przepływu.

Zaczynajmy.

Note

Jeśli nie masz jeszcze reguły, która kieruje wiadomości e-mail do folderu innego niż skrzynka odbiorcza, utwórz taką regułę i upewnij się, że działa, wysyłając testową wiadomość e-mail.

  1. Zaloguj się do usługi Power Automate, a następnie wybierz kartę Moje przepływy.

  2. Wybierz pozycję Utwórz z pustego.

    Pusty przepływ

  3. Wyszukaj ciąg „wiadomość e-mail”, a następnie wybierz wyzwalacz Office 365 Outlook — Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3) z listy wyzwalaczy. Ten wyzwalacz jest uruchamiany za każdym razem, gdy nadchodzi wiadomość e-mail.

    Wyszukiwanie wiadomości e-mail

  1. Wybierz folder, do którego mają być kierowane określone wiadomości e-mail. Aby wyświetlić wszystkie foldery poczty e-mail, wybierz ikonę Pokaż selektor znajdującą się po prawej stronie pola Folder na karcie po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3).

    Wybierz folder

    1. Wybierz pozycję Nowy krok.

    2. Wyszukaj ciąg „powiadomienie”, a następnie z listy akcji wybierz akcję Wyślij mi powiadomienie mobilne.

      Powiadomienie

  2. Wprowadź szczegóły powiadomienia na urządzenie przenośne, które chcesz otrzymywać po nadejściu wiadomości e-mail odbieranej w wybranym wcześniej folderze. Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, wprowadź poświadczenia dla usługi powiadomień.

    Szczegóły powiadomienia

    1. Wybierz pozycję Nowy krok.

    2. Wyszukaj ciąg „przeczytane”, a następnie z listy akcji wybierz akcję Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane (wersja 2).

      Oznacz jako przeczytane

    3. Na karcie Oznacz jako przeczytane dodaj token Identyfikator wiadomości w polu Identyfikator wiadomości.

      Jeśli token Identyfikator wiadomości nie jest widoczny, wyszukaj go, wpisując ciąg Identyfikator wiadomości w polu wyszukiwania.

      Identyfikator wiadomości

  3. Określ nazwę przepływu, a następnie zapisz go, wybierając pozycję Utwórz przepływ w górnej części strony.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję zapisywania przepływu w chmurze

Przetestuj przepływ, wysyłając wiadomość e-mail, która jest kierowana do folderu wybranego wcześniej w tym przewodniku.

Note

Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)

Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).