Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie właściwości wiadomości e-mail
Użyj wyzwalacza Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (V3), aby utworzyć przepływ w chmurze, który jest uruchamiany, gdy jedna lub więcej z poniższych właściwości wiadomości e-mail spełnia podane kryteria:
| Właściwość | Kiedy używać |
|---|---|
| Folder | Wyzwalanie przepływu w chmurze za każdym razem, gdy wiadomości e-mail zostaną odebrane w określonym folderze. Ta właściwość może być przydatna w przypadku używania reguł, które kierują wiadomości e-mail do różnych folderów. |
| Do | Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie adresu, na który została wysłana wiadomość e-mail. Ta właściwość może być przydatna, jeśli wiadomości e-mail wysłane na różne adresy e-mail są odbierane w tej samej skrzynce odbiorczej. |
| DW | Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie adresu DW, na który została wysłana wiadomość e-mail. Ta właściwość może być przydatna, jeśli wiadomości e-mail wysłane na różne adresy e-mail są odbierane w tej samej skrzynce odbiorczej. |
| Z | Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie adresu e-mail nadawcy. |
| Ważność | Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie ważności, z którą zostały wysłane wiadomości e-mail. Wiadomości e-mail mogą być wysyłane z wysoką, normalną lub niską ważnością. |
| Zawiera załącznik | Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie obecności załączników w przychodzących wiadomościach e-mail. |
| Filtr tematu | Wyszukiwanie obecności konkretnych słów w temacie wiadomości e-mail. Następnie przepływ uruchamia akcje na podstawie wyników wyszukiwania. |
Important
Każdy plan usługi Power Automate obejmuje limit przydziału przebiegów. Jeśli to możliwe, należy zawsze sprawdzać właściwości w wyzwalaczu przepływu. Pozwala to uniknąć niepotrzebnego korzystania z limitu przydziału przebiegów. Jeśli właściwość jest sprawdzana w warunku, każdy przebieg jest wliczany do limitu przydziału przebiegów dla planu, nawet jeśli zdefiniowany warunek filtru nie jest spełniony.
Jeśli na przykład adres nadawcy (w polu Od) wiadomości e-mail jest sprawdzany w warunku, każdy przebieg wlicza się do limitu przydziału przebiegów dla planu, nawet jeśli wiadomość e-mail nie została wysłana z adresu określonego w warunku.
W poniższych przewodnikach wszystkie właściwości będą sprawdzane w wyzwalaczu po nadejściu nowej wiadomości e-mail (V3). Więcej informacji możesz uzyskać, odwiedzając strony często zadawanych pytań dotyczących rozliczeń i cennika.
Wymagania wstępne
- Konto z dostępem do Power Automate
- Konto usługi Microsoft 365 Outlook.
- Aplikacja mobilna Power Automate dla systemów Android, iOS lub Windows Phone
- Połączenia z pakietem Office, programem Outlook i usługą powiadomień wypychanych
Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie tematu wiadomości e-mail
W tym przewodniku tworzymy przepływ w chmurze, który wysyła powiadomienie push na Twój telefon komórkowy, jeśli temat nowego e-maila zawiera słowo „loteria”. Następnie przepływ oznacza każdą taką wiadomość e-mail jako przeczytane.
Note
W tym przewodniku przepływ wysyła powiadomienie wypychane, ale można użyć dowolnej innej akcji, która odpowiada potrzebom przepływu pracy. Można na przykład zapisywać zawartość wiadomości e-mail w innym repozytorium, takim jak usługa Arkusze Google lub skoroszyt Microsoft Excel przechowywany w usłudze Dropbox.
Zaczynajmy.
Zaloguj się do usługi Power Automate, a następnie wybierz kartę Moje przepływy.
Kliknij kolejno pozycje Nowy > Automatycznie z pustego.
Nadaj przepływowi nazwę.
Wyszukaj ciąg „nowa wiadomość e-mail”, a następnie z listy wyzwalaczy wybierz wyzwalacz Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3). Ten wyzwalacz jest uruchamiany za każdym razem, gdy nadchodzi wiadomość e-mail.
Wybierz pozycję Utwórz.
Wybierz folder, który przepływ ma monitorować pod kątem przychodzących wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Pokaż opcje zaawansowane.
Note
Aby wyświetlić wszystkie foldery poczty e-mail, wybierz ikonę Pokaż selektor znajdującą się po prawej stronie pola Folder na karcie Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3).
W polu Filtr tematu wprowadź tekst, którego przepływ będzie używał do filtrowania przychodzących wiadomości e-mail w polu Filtr tematu.
W tym przykładzie interesuje nas każda wiadomość e-mail zawierająca słowo „loteria” w temacie.
Wybierz pozycję Nowy krok.
Wyszukaj ciąg „powiadomienie”, a następnie z listy akcji wybierz akcję Wyślij mi powiadomienie mobilne.
Wprowadź szczegóły powiadomienia na urządzenie przenośne, które chcesz otrzymywać po nadejściu wiadomości e-mail zgodnej z określonym wcześniej Filtrem tematu.
Wybierz pozycję Nowy krok.
Wyszukaj ciąg „przeczytane”, a następnie z listy akcji wybierz akcję Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane (wersja 2).
Na karcie Oznacz jako przeczytane dodaj token Identyfikator wiadomości w polu Identyfikator wiadomości.
Jeśli token Identyfikator wiadomości nie jest widoczny, wyszukaj go, wpisując ciąg Identyfikator wiadomości w polu wyszukiwania.
W górnej części strony wybierz pozycję Zapisz.
Gratulacje! Teraz otrzymasz powiadomienie push za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą w temacie słowo „loteria”.
Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie nadawcy wiadomości e-mail
W tym przewodniku zostanie utworzony przepływ w chmurze, który wysyła powiadomienie wypychane na urządzenie przenośne, jeśli nadejdzie dowolna nowa wiadomość e-mail od określonego nadawcy (adresu e-mail). Przepływ oznaczy również każdą taką wiadomość e-mail jako przeczytane.
Zaloguj się do usługi Power Automate, a następnie wybierz kartę Moje przepływy.
Kliknij kolejno pozycje Nowy > Automatycznie z pustego.
Nadaj przepływowi nazwę.
Wyszukaj ciąg „nowa wiadomość e-mail”, a następnie z listy wyzwalaczy wybierz wyzwalacz Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3). Ten wyzwalacz jest uruchamiany za każdym razem, gdy nadchodzi wiadomość e-mail.
Wybierz pozycję Utwórz.
Wybierz folder, który przepływ ma monitorować pod kątem przychodzących wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Pokaż opcje zaawansowane.
Note
Aby wyświetlić wszystkie foldery poczty e-mail, wybierz ikonę Pokaż selektor znajdującą się po prawej stronie pola Folder na karcie Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3).
W polu Od wprowadź adres e-mail nadawcy.
Przepływ wykonuje akcję na wszystkich wiadomościach e-mail wysłanych z tego adresu.
Wybierz pozycję Nowy krok.
Wyszukaj ciąg „powiadomienie”, a następnie z listy akcji wybierz akcję Wyślij mi powiadomienie mobilne.
Wprowadź szczegóły powiadomienia na urządzenie przenośne, które chcesz otrzymywać po nadejściu każdej wiadomości e-mail wysłanej z podanego wcześniej adresu e-mail.
Wybierz pozycję Nowy krok.
Wyszukaj ciąg „przeczytane”, a następnie z listy akcji wybierz akcję Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane (wersja 2).
Na karcie Oznacz jako przeczytane dodaj token Identyfikator wiadomości w polu Identyfikator wiadomości.
Jeśli token Identyfikator wiadomości nie jest widoczny, wyszukaj go, wpisując ciąg Identyfikator wiadomości w polu wyszukiwania.
Określ nazwę przepływu, a następnie zapisz go, wybierając pozycję Utwórz przepływ w górnej części strony.
Wyzwalanie przepływu w chmurze, gdy wiadomości e-mail zostaną odebrane w określonym folderze
Jeśli masz reguły, które kierują pocztę e-mail do różnych folderów na podstawie określonych właściwości, takich jak adres, możesz użyć tego typu przepływu.
Jeśli masz reguły, które kierują pocztę e-mail do różnych folderów na podstawie określonych właściwości, takich jak adres, możesz użyć tego typu przepływu.
Zaczynajmy.
Note
Jeśli nie masz jeszcze reguły, która kieruje wiadomości e-mail do folderu innego niż skrzynka odbiorcza, utwórz taką regułę i upewnij się, że działa, wysyłając testową wiadomość e-mail.
Zaloguj się do usługi Power Automate, a następnie wybierz kartę Moje przepływy.
Wybierz pozycję Utwórz z pustego.
Wyszukaj ciąg „wiadomość e-mail”, a następnie wybierz wyzwalacz Office 365 Outlook — Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3) z listy wyzwalaczy. Ten wyzwalacz jest uruchamiany za każdym razem, gdy nadchodzi wiadomość e-mail.
Wybierz folder, do którego mają być kierowane określone wiadomości e-mail. Aby wyświetlić wszystkie foldery poczty e-mail, wybierz ikonę Pokaż selektor znajdującą się po prawej stronie pola Folder na karcie po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3).
Wybierz pozycję Nowy krok.
Wyszukaj ciąg „powiadomienie”, a następnie z listy akcji wybierz akcję Wyślij mi powiadomienie mobilne.
Wprowadź szczegóły powiadomienia na urządzenie przenośne, które chcesz otrzymywać po nadejściu wiadomości e-mail odbieranej w wybranym wcześniej folderze. Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, wprowadź poświadczenia dla usługi powiadomień.
Wybierz pozycję Nowy krok.
Wyszukaj ciąg „przeczytane”, a następnie z listy akcji wybierz akcję Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane (wersja 2).
Na karcie Oznacz jako przeczytane dodaj token Identyfikator wiadomości w polu Identyfikator wiadomości.
Jeśli token Identyfikator wiadomości nie jest widoczny, wyszukaj go, wpisując ciąg Identyfikator wiadomości w polu wyszukiwania.
Określ nazwę przepływu, a następnie zapisz go, wybierając pozycję Utwórz przepływ w górnej części strony.
Przetestuj przepływ, wysyłając wiadomość e-mail, która jest kierowana do folderu wybranego wcześniej w tym przewodniku.
Note
Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)
Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).