Określanie danych wyjściowych i wejściowych
W każdej automatyzacji będą dane wejściowe i wyjściowe. Przed rozpoczęciem automatyzacji procesów za pomocą Power Automate, należy zdefiniować, czym dokładnie jest ta funkcja.
Poniższy przykład pokazuje, jak można zdefiniować dane wejściowe i wyjściowe.
W scenariuszu zatwierdzania wydatków Abhay musi podjąć następujące kroki w celu zwrotu pieniędzy osobie, która przesyła formularz wydatku:
Abhay otrzymuje żądanie zatwierdzenia raportu z wydatków.
Abhay decyduje, czy zatwierdzić lub odrzucić wniosek.
Jeśli żądanie zostanie zatwierdzone, Abhay wysyła wiadomość e-mail do pracownika, aby poinformować go o tym.
W poniższej tabeli przedstawiono informacje wymagane w tym scenariuszu.
| Informacje wymagane | Wejściowe czy wyjściowe? | Przeznaczenie |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko pracownika | Dane wejściowe | Aby wysłać wiadomość e-mail, jeśli wydatek został zatwierdzony |
| E-mail pracownika | Dane wejściowe | Aby wysłać wiadomość e-mail, jeśli wydatek został zatwierdzony |
| Numer pracownika | Dane wejściowe | Aby wyszukać w systemie zarządzania pracownikami numer bankowy. |
| Wynik zatwierdzenia | Wyjściowe | Aby wysłać wiadomość e-mail, jeśli wydatek został zatwierdzony |
| Imię i nazwisko kierownika | Wyjściowe | Aby wysłać wiadomość e-mail, jeśli wydatek został zatwierdzony |
| Adres e-mail osoby zatwierdzającej | Wyjściowe | Aby wysłać wiadomość e-mail, jeśli wydatek został zatwierdzony |
| Data i godzina zatwierdzenia | Wyjściowe | Aby wysłać wiadomość e-mail, jeśli wydatek został zatwierdzony |
Może to wyglądać przytłaczająco, ale większość danych wejściowych można pobrać automatycznie. Na przykład nazwisko pracownika i adres e-mail mogą być pobierane, jeśli automatyzacja jest wyzwalana ręcznie przez pracownika.
Zabezpieczanie danych wyjściowych i wejściowych
Jeśli obsługujesz poufne dane, takie jak identyfikatory logowania, hasła i informacje bankowe, możesz użyć funkcji zabezpieczonych danych wyjściowych i wejściowych w Power Automate.
Domyślnie w programie Power Automate, można zobaczyć dane wejściowe i wyjściowe w historii uruchamiania dla przepływu. Po włączeniu bezpiecznych danych wejściowych i wyjściowych, można chronić te dane, gdy ktoś próbuje je przejrzeć. Zamiast dostępu można wyświetlić komunikat „Zawartość nie jest wyświetlana z powodu konfiguracji zabezpieczeń”.
