Samouczek: ustawianie alertów na pulpitach nawigacyjnych usługi Power BI

  • Artykuł

DOTYCZY: usługa Power BI dla użytkowników biznesowych usługa Power BI dla projektantów i deweloperówProgramu Power BI Desktop wymaga licencji Pro lub Premium

Ustaw alerty w usługa Power BI, aby otrzymywać powiadomienia o zmianie danych na pulpicie nawigacyjnym powyżej lub poniżej ustawionych limitów. Alerty można ustawić na kafelkach przypiętych z wizualizacji raportu lub pytań i pytań usługi Power BI. Alerty można ustawiać tylko na miernikach, wskaźnikach KPI i kartach.

Screenshot showing part of a dashboard that includes a tile, a card, and a KPI.

Alerty działają tylko na odświeżonych danych. Po odświeżeniu danych usługa Power BI sprawdza, czy alert jest ustawiony dla tych danych. Jeśli dane osiągną próg alertu, zostanie wyzwolony alert.

W tym samouczku omówiono następujące zagadnienia.

  • KtoTo może ustawiać alerty
  • Które wizualizacje obsługują alerty
  • KtoTo mogą zobaczyć moje alerty
  • Czy alerty działają w programie Power BI Desktop i na urządzeniach przenośnych
  • Jak utworzyć alert
  • Gdzie otrzymuję alerty

Wymagania wstępne

  • Licencja usługi Power BI. Jeśli nie masz konta w usłudze Power BI, przed rozpoczęciem utwórz konto bezpłatnej wersji próbnej .
  • Dostęp do pulpitu nawigacyjnego z jednym z następujących typów kafelków: miernik, kluczowy wskaźnik wydajności lub karta.
  • Semantyczny model, który jest odświeżany.

KtoTo może ustawiać alerty

Alerty można tworzyć w usługa Power BI przez klientów z dowolnym typem licencji. Ustaw alerty na kafelkach pulpitu nawigacyjnego:

  • tworzysz i zapisujesz w obszarze Mój obszar roboczy.
  • udostępnione Tobie w pojemności zarezerwowanej Premium.
  • w dowolnym obszarze roboczym, do którego możesz uzyskać dostęp, jeśli masz licencję usługi Power BI Pro lub Premium na użytkownika (PPU).

KtoTo widzisz utworzone alerty?

Wyświetlane są tylko ustawione alerty, nawet jeśli udostępniasz pulpit nawigacyjny. Alerty dotyczące danych są w pełni synchronizowane na różnych platformach; ustaw i wyświetl alerty dotyczące danych w usługa Power BI, w aplikacjach mobilnych Power BI i w usłudze Power BI dla aplikacji Teams.

Ostrzeżenie

Te alerty zawierają informacje o danych. Jeśli wyświetlisz dane usługi Power BI na urządzeniu przenośnym i to urządzenie zostanie skradzione, zalecamy użycie usługa Power BI, aby wyłączyć wszystkie alerty.

Dodawanie alertu do kafelka pulpitu nawigacyjnego

Alerty można ustawiać na trzech typach kafelków (mierniki, kluczowe wskaźniki wydajności i karty) na pulpicie nawigacyjnym usługi Power BI. W tym samouczku jest używana aplikacja Sales and Marketing dostępna w usłudze AppSource. Aby wykonać te czynności, pobierz przykład.

  1. Na kafelku miernika pulpitu nawigacyjnego, kluczowego wskaźnika wydajności lub karty wybierz wielokropek.

    Screenshot of a card tile showing market share, with an ellipsis called out in the upper right corner.

  2. Wybierz ikonę alertu lub Zarządzaj alertami, aby dodać co najmniej jeden alert dla karty Udział w rynku.

  3. W okienku Zarządzanie alertami wybierz pozycję + Dodaj regułę alertu. Upewnij się, że suwak jest włączony i nadaj alertowi tytuł. Tytuły ułatwiają rozpoznawanie alertów.

    Screenshot showing the rule window. The Alert title box contains a title, and the Active slider is set to On.

  4. Przewiń w dół i wprowadź szczegóły alertu. W tym przykładzie utworzymy alert, który powiadamia nas raz dziennie, jeśli nasz udział w rynku wzrośnie do 40% (.4) lub wyższy. Chcemy, aby usługa Power BI wysyłała nam wiadomość e-mail po wyzwoleniu alertu. Wyzwalane alerty są również wyświetlane w centrum powiadomień.

    Screenshot showing the window for managing alerts. The Condition box is set to Above, the Threshold box contains 40, and the email check box is selected.

  5. Wybierz pozycję Zapisz i zamknij.

Otrzymywanie alertów

Gdy śledzone dane osiągną jeden z ustawionych progów, dzieje się kilka rzeczy. Najpierw usługa Power BI sprawdza, czy minęła ponad godzinę, lub więcej niż 24 godziny (w zależności od wybranej opcji), od czasu wysłania ostatniego alertu. Jeśli dane przejdą do progu, otrzymasz alert.

Następnie usługa Power BI wysyła alert do Centrum powiadomień i, opcjonalnie, w wiadomości e-mail. Każdy alert zawiera bezpośredni link do danych. Wybierz link, aby wyświetlić odpowiedni kafelek.

  1. Po ustawieniu alertu na wysłanie wiadomości e-mail znajdziesz coś takiego w skrzynce odbiorczej. Ta wiadomość e-mail pochodzi z alertu ustawionego dla karty Tonacja .

    Screenshot showing an email message for the Alert for Sentiment alert. A link in the message is labeled Go to dashboard.

  2. Usługa Power BI dodaje również komunikat do Centrum powiadomień.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The notification icon is called out.

  3. Otwórz Centrum powiadomień, aby wyświetlić szczegóły alertu.

    Screenshot showing the Notification center, with the notification icon called out and a few notifications visible.

Zarządzanie alertami

Istnieje wiele sposobów zarządzania alertami: z poziomu samego kafelka pulpitu nawigacyjnego z menu usługi Power BI Ustawienia na pojedynczym kafelku w aplikacji mobilnej Power BI na urządzeniu i Telefon lub w aplikacji mobilnej Power BI dla systemu Windows 10.

Z samego kafelka

  1. Jeśli musisz zmienić lub usunąć alert dla kafelka, otwórz ponownie okno Zarządzanie alertami . Zostaną wyświetlone wszystkie alerty ustawione dla tego kafelka.

    Screenshot showing the window for managing alerts, with the Alert for Market Share alert visible.

  2. Aby zmodyfikować alert, wybierz strzałkę po lewej stronie nazwy alertu.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the arrow is called out.

  3. Aby usunąć alert, wybierz kosz na śmieci po prawej stronie nazwy alertu.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the trashcan icon is called out.

Z menu ustawień usługi Power BI

  1. Wybierz ikonę koła zębatego na pasku menu usługi Power BI.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The gear icon is called out.

  2. W obszarze Ustawienia wybierz pozycję Powiadomienia Alerty> usługi Power BI.

    Screenshot showing the Alerts tab of the Settings window. A few alerts are visible, and the Alerts tab is called out.

  3. W tym miejscu możesz włączyć i wyłączyć alerty, otworzyć okno Zarządzanie alertami , aby wprowadzić zmiany lub usunąć alert.

Rozważania i ograniczenia

  • Jeśli nie możesz ustawić alertu dla miernika, kluczowego wskaźnika wydajności lub karty, skontaktuj się z administratorem usługi Power BI lub pomocą techniczną IT, aby uzyskać pomoc. Czasami alerty są wyłączone lub niedostępne dla pulpitu nawigacyjnego lub dla określonych typów kafelków pulpitu nawigacyjnego.
  • Alerty działają tylko na odświeżonych danych. Nie działają one na danych statycznych. Większość przykładów dostarczonych przez firmę Microsoft jest statyczna.
  • Możliwość odbierania i wyświetlania zawartości udostępnionej wymaga licencji usługi Power BI Pro, licencji Premium na użytkownika lub zapisania raportu w pojemności zarezerwowanej Premium. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tematem Którą licencję mam?.
  • Alerty można ustawić na wizualizacjach utworzonych na podstawie zestawów danych przesyłania strumieniowego przypiętych z raportu do pulpitu nawigacyjnego. Nie można ustawić alertów na kafelkach przesyłania strumieniowego utworzonych bezpośrednio na pulpicie nawigacyjnym przy użyciu polecenia Dodaj kafelek>Niestandardowe dane przesyłania strumieniowego.

Czyszczenie zasobów

Usuń alerty utworzone w tym samouczku. Wybierz ikonę koła zębatego na pasku menu usługi Power BI. W obszarze Ustawienia wybierz pozycję Powiadomienia Alerty> usługi Power BI i usuń alert.

Ustawianie alertów dotyczących danych na urządzeniu przenośnym