Co to są raporty podzielone na strony w usłudze Power BI?

  • Artykuł

DOTYCZY: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Raporty podzielone na strony są przeznaczone do drukowania lub udostępniania. Są one nazywane podzielonymi na strony , ponieważ są one sformatowane tak, aby pasowały dobrze na stronie. Wyświetlają wszystkie dane w tabeli, nawet jeśli tabela obejmuje wiele stron. Możesz dokładnie kontrolować układ strony raportu. Power BI Report Builder to autonomiczne narzędzie do tworzenia raportów podzielonych na strony dla usługa Power BI.

Poniżej przedstawiono kilka szybkich linków, jeśli wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia pracy:

Raporty podzielone na strony często mają wiele stron. Na przykład ten raport ma 563 strony. Każda strona jest dokładnie rozmieszczona, z jedną stroną na fakturę i powtarzającymi się nagłówkami i stopkami.

Wielostronicowych

Możesz wyświetlić podgląd raportu w programie Report Builder, a następnie opublikować go w usługa Power BI, app.powerbi.com.

Wymagania wstępne

Wymagania licencyjne dotyczące raportów podzielonych na strony usługi Power BI (pliki rdl) są takie same jak w przypadku raportów usługi Power BI (pliki pbix).

Porównanie raportów usługi Power BI i raportów podzielonych na strony

Główną zaletą raportów podzielonych na strony jest możliwość drukowania wszystkich danych w tabeli niezależnie od tego, jak długo. Obraz przedstawiający umieszczenie tabeli w raporcie usługi Power BI. Niektóre wiersze w tabeli na stronie są widoczne na pasku przewijania, aby zobaczyć resztę. W przypadku drukowania tej strony lub eksportowania jej do formatu PDF jedynymi wierszami, które drukują, są te, które zostały wyświetlone na stronie.

Teraz załóżmy, że umieszczasz tę samą tabelę w raporcie podzielonym na strony. Podczas drukowania lub eksportowania go do formatu PDF raport podzielony na strony zawiera tyle stron, ile jest potrzebnych do wydrukowania każdego wiersza w tej tabeli.

W poniższym filmie wideo Microsoft Most Valued Professional — Data Platform Peter Myers i główny menedżer programu Chris Finlan przedstawiają drukowanie podobnej tabeli w dwóch formatach raportu.

Uwaga

To wideo może używać wcześniejszych wersji programu Power BI Report Builder lub usługa Power BI.

Ten film wideo jest modułem 1, częścią ośmiodniowego kursu opartego na wideo, raportów podzielonych na strony w usłudze Power BI w ciągu dnia. Kurs został zaprojektowany w celu umożliwienia tworzenia, publikowania i dystrybuowania raportów podzielonych na strony w usłudze Power BI.

Tworzenie raportów w programie Power BI Report Builder

Raporty podzielone na strony mają własne narzędzie do projektowania, program Power BI Report Builder. Jest to nowe narzędzie, które współużytkowuje tę samą podstawę co narzędzia, których wcześniej użyto do tworzenia raportów podzielonych na strony dla Serwer raportów usługi Power BI lub usług SQL Server Reporting Services (SSRS). W rzeczywistości raporty podzielone na strony tworzone dla usług SSRS 2016 i 2017 lub dla Serwer raportów usługi Power BI lokalnie są zgodne z usługa Power BI. Usługa Power BI zachowuje zgodność z poprzednimi wersjami, dzięki czemu można przenosić raporty do przodu i uaktualnić wszystkie raporty podzielone na strony w poprzedniej wersji. Nie wszystkie funkcje raportów są dostępne podczas uruchamiania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Zagadnienia i ograniczenia w tym artykule.

Stosowanie etykiet poufności do raportów podzielonych na strony

Etykiety poufności można stosować do raportów podzielonych na strony hostowanych w usługa Power BI. Po przekazaniu raportu podzielonego na strony do usługi należy zastosować etykietę do raportu tak samo, jak w przypadku zwykłego raportu usługi Power BI.

Przeczytaj więcej na temat obsługi etykiet poufności dla raportów stronicowania.

Raport z różnych źródeł danych

Pojedynczy raport podzielony na strony może mieć wiele różnych źródeł danych. Nie ma on podstawowego modelu danych, w przeciwieństwie do raportów usługi Power BI. Osadzone źródła danych i zestawy danych są tworzone w samym raporcie podzielonym na strony. Nie można używać udostępnionych źródeł danych ani udostępnionych zestawów danych. Raporty są tworzone w programie Report Builder na komputerze lokalnym. Jeśli raport łączy się z danymi lokalnymi, po przekazaniu raportu do usługa Power BI należy utworzyć bramę i przekierować połączenie danych. Oto niektóre źródła danych, z którymi można nawiązać połączenie:

  • Usługi Azure SQL Database i Azure Synapse Analytics (za pośrednictwem protokołu Basic i oAuth)
  • Azure Analysis Services (za pośrednictwem logowania jednokrotnego)
  • Program SQL Server za pośrednictwem bramy
  • Semantyczne modele usługi Power BI
  • Oracle
  • Teradata

Aby uzyskać pełną listę, zobacz Obsługiwane źródła danych dla raportów podzielonych na strony usługi Power BI.

Projektowanie raportu

Tworzenie raportów podzielonych na strony za pomocą układów macierzy, wykresów i dowolnych formularzy

Raporty tabel działają dobrze w przypadku danych opartych na kolumnach. Raporty macierzy, takie jak raporty krzyżowe lub raporty w formie tabeli przestawnej, są dobre dla podsumowanych danych. Raporty wykresu przedstawiają dane w formacie graficznym, a raporty listy w dowolnej formie mogą przedstawiać niemal wszystkie inne elementy, takie jak faktury.

Możesz rozpocząć od jednego z kreatorów programu Report Builder. Kreatory tabel, macierzy i wykresów przeprowadzą Cię przez proces tworzenia osadzonego połączenia źródła danych i osadzonego zestawu danych. Następnie przeciągnij i upuść pola, aby utworzyć zapytanie dotyczące zestawu danych, wybrać układ i styl oraz dostosować raport.

Za pomocą kreatora Mapy można tworzyć raporty, które wyświetlają zagregowane dane na tle geograficznym lub geometrycznym. Dane mapy mogą być danymi przestrzennymi z zapytania Transact-SQL lub pliku kształtu Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI). Możesz również dodać tło kafelka mapy Microsoft Bing.

Dodaj więcej do raportu

Zmodyfikuj dane, filtrując, grupując i sortując dane albo dodając formuły lub wyrażenia. Dodaj wykresy, mierniki, wykresy przebiegu w czasie i wskaźniki, aby podsumować dane w formacie wizualizacji. Użyj parametrów i filtrów, aby filtrować dane pod kątem dostosowanych widoków. Osadzanie lub odwołuje się do obrazów i innych zasobów, w tym zawartości zewnętrznej.

Wszystko w raporcie podzielonym na strony, od samego raportu do każdego pola tekstowego, obrazu, tabeli i wykresu, ma tablicę właściwości, które można ustawić, aby raport wyglądał dokładnie tak, jak chcesz.

Tworzenie definicji raportu

Podczas projektowania raportu podzielonego na strony naprawdę tworzysz definicję raportu. Nie zawiera danych. Określa, gdzie mają być pobierane dane, które dane mają być uzyskiwane, oraz jak wyświetlać dane. Po uruchomieniu raportu procesor raportów pobiera określoną definicję raportu, pobiera dane i łączy go z układem raportu w celu wygenerowania raportu. Definicję raportu można przekazać do usługa Power BI , https://app.powerbi.comdo obszaru Mój obszar roboczy lub do obszaru roboczego udostępnionego współpracownikom. Jeśli źródło danych raportu jest lokalne, po przekazaniu raportu nastąpi przekierowanie połączenia ze źródłem danych w celu przejścia przez bramę.

Wyświetlanie raportu podzielonego na strony

Raport podzielony na strony można wyświetlić w usługa Power BI w przeglądarce, a także w aplikacjach mobilnych usługi Power BI. W usługa Power BI można wyeksportować raport do wielu formatów, takich jak HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word i Excel. Możesz również udostępnić go innym osobom.

Tworzenie subskrypcji raportu

W usługa Power BI możesz skonfigurować subskrypcje poczty e-mail dla siebie i innych użytkowników raportów podzielonych na strony. Ogólnie rzecz biorąc, proces jest taki sam jak subskrybowanie raportów i pulpitów nawigacyjnych w usługa Power BI. Subskrypcje raportów podzielonych na strony w usługa Power BI są podobne do subskrypcji standardowych poczty e-mail w usługach Serwer raportów usługi Power BI i SQL Server Reporting Services. Podczas konfigurowania subskrypcji wybierasz, jak często chcesz otrzymywać wiadomości e-mail: codziennie, co tydzień lub co godzinę. Subskrypcja zawiera załącznik PDF całego raportu wyjściowego.

Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz "Subskrybuj raporty podzielone na strony" w artykule Subskrypcje poczty e-mail dla raportów i pulpitów nawigacyjnych w usługa Power BI.

Używanie potoków wdrażania z raportami podzielonymi na strony

W usługa Power BI możesz użyć narzędzia potoku wdrażania z raportami podzielonymi na strony. Potoki wdrażania umożliwiają opracowywanie i testowanie raportów podzielonych na strony usługi Power BI przed ich udostępnieniem użytkownikom. Narzędzie to potok z trzema etapami:

  • Projektowanie
  • Przetestuj
  • Produkcyjne

Dowiedz się, jak rozpocząć pracę z potokami wdrażania w usługa Power BI.

Osadzanie raportów podzielonych na strony w usłudze Power BI

Za pomocą osadzonej analizy usługi Power BI możesz utworzyć zawartość usługi Power BI, która wyświetla raporty podzielone na strony w w pełni zintegrowanej i interaktywnej aplikacji. Raporty podzielone na strony można osadzać dla klientów lub dla organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Osadzanie raportów podzielonych na strony w usłudze Power BI.

Rozważania i ograniczenia

Oto kilka innych funkcji, które nie są obsługiwane:

  • Przypinanie stron raportu lub wizualizacji do pulpitów nawigacyjnych usługi Power BI. Nadal można przypiąć wizualizacje do pulpitu nawigacyjnego usługi Power BI z lokalnego raportu podzielonego na strony na Serwer raportów usługi Power BI przed wydaniem z września 2022 r. lub serwerem raportów programu SQL Server Reporting Services 2022. Aby uzyskać więcej informacji na temat tej funkcji, zobacz Przypinanie elementów usług Reporting Services do pulpitów nawigacyjnych usługi Power BI.
  • Mapy dokumentów. Nie są one renderowane w usługa Power BI, ale robią to podczas eksportowania raportu.
  • Udostępnione źródła danych i udostępnione zestawy danych.
  • Subskrypcje oparte na danych dla raportów podzielonych na strony w usługa Power BI.

Następne kroki