Błyskawiczne doskonałe raporty na podstawie skoroszytów programu ExcelFrom Excel workbook to stunning report in no time

Twój kierownik chce zobaczyć raport o najnowszych wynikach sprzedaży połączony z wrażeniami z ostatniej kampanii do końca dnia.Your manager wants to see a report on your latest sales figures combined with your last campaign impressions by the end of the day. Ale najnowsze dane znajdują się w różnych systemach innych firm i w plikach na Twoim laptopie.But the latest data resides on various third party systems and on files in your laptop. W przeszłości trzeba było poświęcić godziny na tworzenie elementów wizualnych i formatowanie raportu.In the past it’s taken hours to create visuals and format a report. Zaczynasz się niepokoić.You’re beginning to feel anxious.

Bez obaw.No worries. Usługa Power BI pozwala od ręki utworzyć doskonały raport.With Power BI, you can create a stunning report in no time.

W tym przykładzie przekażemy plik programu Excel z systemu lokalnego, utworzymy nowy raport i udostępnimy go współpracownikom — wszystko z poziomu usługi Power BI.In this example, we’ll upload an Excel file from a local system, create a new report, and share it with colleagues—all from within Power BI.

Przygotowywanie danychPrepare your data

Jako przykład weźmy prosty plik programu Excel.Let’s take a simple Excel file as an example. Przed załadowaniem pliku programu Excel do usługi Power BI musisz uporządkować dane w postaci płaskiej tabeli.Before you can load your Excel file into Power BI, you must organize your data in a flat table. Oznacza to, że każda kolumna zawiera ten sam typ danych — na przykład tekst, datę, liczbę lub walutę.This means that each column contains the same data type--for example, text, date, number, or currency. Musisz mieć wiersz nagłówka, ale nie powinno być żadnej kolumny ani wiersza, które zawierają sumy.You should have a header row, but there should not be any column or row that displays totals.

dane zorganizowane w programie Excel

Następnie sformatuj swoje dane jako tabelę.Next, format your data as a table. W programie Excel na karcie Narzędzia główne w grupie Style wybierz pozycję Formatuj jako tabelę.In Excel, on the Home tab, in the Styles group, select Format as Table. Wybierz styl tabeli, który ma być zastosowany do arkusza.Select a table style to apply to your worksheet. Arkuszu programu Excel jest teraz gotowy do załadowania do usługi Power BI.Your Excel worksheet is now ready to load into Power BI.

dane sformatowane jako tabela

Przekazywanie pliku programu Excel do usługi Power BIUpload your Excel file into Power BI

Usługa Power BI łączy wiele źródeł danych, w tym pliki programu Excel znajdujące się na Twoim komputerze.Power BI connects to many data sources, including Excel files that live on your computer. Aby rozpocząć, zaloguj się do usługi Power BI.To get started, sign in to Power BI service. Jeżeli jeszcze nie została przeprowadzona rejestracja, możesz to zrobić za darmo.If you haven’t signed up, you can do so for free.

Chcesz utworzyć nowy pulpit nawigacyjny.You want to create a new dashboard. Otwórz pozycję Mój obszar roboczy i wybierz ikonę + Utwórz.Open My workspace and select the + Create icon.

Ikona tworzenia

Wybierz pozycję Pulpit nawigacyjny, wprowadź nazwę i wybierz pozycję Utwórz.Select Dashboard, enter a name, and select Create. Zostanie wyświetlony nowy pulpit nawigacyjny — bez danych.The new dashboard displays -- with no data.

Lista rozwijana tworzenia

Wybierz pozycję Pobierz dane w dolnej części okienka nawigacji po lewej stronie.At the bottom of the left navigation pane, select Get Data. Na stronie Pobierz dane w obszarze Import lub Połącz z danymi w polu Pliki wybierz Pobierz.On the Get Data page, under Import or Connect to Data, in the Files box, select Get.

Pobieranie danych z plików

Na stronie Pliki wybierz plik lokalny.On the Files page, select Local File. Przejdź do pliku skoroszytu programu Excel na swoim komputerze i zaznacz go do załadowania do usługi Power BI.Navigate to the Excel workbook file on your computer and select it to load into Power BI. Wybierz pozycję Import.Select Import.

UWAGA: aby skorzystać z pozostałej części tego samouczka, należy użyć przykładowego skoroszytu z danymi finansowymi.NOTE: To follow along with the rest of this tutorial, use the Financial sample workbook.

Okno Pobierz dane > Pliki

Tworzenie raportuBuild your report

Gdy usługa Power BI zaimportuje plik programu Excel, zacznij tworzyć raport.After Power BI imports your Excel file, start building your report. Gdy pojawi się komunikat Zestaw danych jest gotowy, wybierz pozycję Widok zestawu danych.When the Your dataset is ready message appears, select View dataset. Usługa Power BI otworzy się w widoku do edycji i wyświetl kanwę raportu.Power BI opens in Editing view and displays the report canvas. Po prawej stronie znajdują się okienka Wizualizacje, Filtry i Pola.On the right side are the Visualizations, Filters, and Fields panes.

Należy zauważyć, że Twoje dane tabeli skoroszytu programu Excel zostaną wyświetlone w okienku Pola.Notice that your Excel workbook table data appears in the Fields pane. W obszarze nazwy tabeli usługa Power BI wyświetla nagłówki kolumn jako oddzielne pola.Under the name of the table, Power BI lists the column headings as individual fields.

jak wyglądają dane programu Excel w okienku Pola

Teraz możesz rozpocząć tworzenie wizualizacji.Now you can begin to create visualizations. Twój kierownik chce zobaczyć zysk w funkcji czasu.Your manager wants to see profit over time. W okienku Pola przeciągnij pozycję Zysk na kanwę raportu.In the Fields pane, drag Profit to the report canvas. Domyślnie usługa Power BI wyświetla wykres słupkowy.Power BI displays a bar chart by default. Następnie przeciągnij pozycję Data na kanwę raportu.Next, drag Date to the report canvas. Usługa Power BI aktualizuje wykres słupkowy, aby pokazać zysk według daty.Power BI updates the bar chart to show profit by date.

wykres kolumnowy w edytorze raportów

PORADA: jeśli wykres nie wygląda jak oczekiwano, sprawdź swoje agregacje.TIP: If your chart doesn't look like you expected, check your aggregations. Na przykład w źródle Wartość kliknij prawym przyciskiem myszy właśnie dodane pole i upewnij się, że dane są agregowane w należyty sposób.For example, in the Value well, right click the field you just added and make sure the data is being aggregated the way you'd like it to be. W tym przykładzie używamy pozycji Suma.In this example, we're using Sum.

Twój kierownik chce wiedzieć, które kraje są najbardziej dochodowe.Your manager wants to know which countries are the most profitable. Zrób na nim wrażenie wizualizacją mapy.Impress her with a map visualization. Wybierz pusty obszar na kanwie, a następnie z okienka Pola przeciągnij pola Kraj, a następnie Zysk.Select a blank area on your canvas, and from the Fields pane, simply drag over the Country and then Profit fields. Usługa Power BI tworzy element wizualny mapy z dymkami reprezentującymi względny zysk w każdej lokalizacji.Power BI creates a map visual with bubbles representing the relative profit of each location.

element wizualny mapy w edytorze raportów

A co z wyświetlaniem elementu wizualnego pokazującego sprzedaż według produktu i segmentu rynku?What about displaying a visual showing sales by product and market segment? Łatwe.Easy. W okienku Pola zaznacz pola wyboru obok pól Sprzedaż, Produkt i Segment.In the Fields pane, select the checkboxes next to the Sales, Product and Segment fields. Usługa Power BI natychmiast utworzy wykres słupkowy.Power BI creates a bar chart instantly. Zmień typ wykresu, wybierając jedną z ikon w menu Wizualizacje.Change the type of chart by choosing one of the icons in the Visualizations menu. Na przykład zmień go na skumulowany wykres słupkowy.For instance, change it to a Stacked Bar chart. Aby posortować wykres, wybierz wielokropek (...) > Sortuj według.To sort the chart, select the ellipses (...) > Sort by.

skumulowany wykres kolumnowy w edytorze raportów

Przypnij wszystkie swoje elementy wizualne do pulpitu nawigacyjnego.Pin all of your visuals to your Dashboard. Możesz już udostępnić go współpracownikom.You’re ready to share it with your colleagues.

pulpit nawigacyjny z przypiętymi trzema elementami wizualnymi

Udostępnianie pulpitu nawigacyjnegoShare your dashboard

Chcesz udostępnić pulpit nawigacyjny swojej kierowniczce Pauli.You want to share your dashboard with your manager, Paula. Możesz udostępnić pulpit nawigacyjny i źródłowy raport wszelkim współpracownikom, którzy mają konto usługi Power BI.You can share your dashboard and underlying report with any colleague who has a Power BI account. Mogą oni wchodzić w interakcje z Twoim raportem, ale nie mogą zapisać zmian.They can interact with your report, but cannot save changes.

Aby udostępnić raport, w górnej części pulpitu nawigacyjnego wybierz pozycję Udostępnij.To share your report, at the top of the dashboard, select Share.

Ikona udostępniania

Usługa Power BI wyświetli stronę Udostępnianie pulpitu nawigacyjnego.Power BI displays the Share Dashboard page. W górnym obszarze wprowadź adresy e-mail adresatów.In the top area, enter the email addresses of the recipients. Dodaj komunikat w polu poniżej.Add a message in the field below. Aby umożliwić odbiorcom udostępnianie Twojego pulpitu nawigacyjnego innym osobom, wybierz pozycję Zezwalaj adresatom na udostępnianie pulpitu nawigacyjnego.To allow recipients to share your dashboard with others, select Allow recipients to share your dashboard. Wybierz pozycję Udostępnij.Select Share.

Okno Udostępnij pulpit nawigacyjny

Następne krokiNext steps