Udostępnianie swojego pomocnika innym użytkownikom

Ważne

Możliwości i funkcje Power Virtual Agents są teraz częścią Microsoft Copilot Studio w wyniku znacznych inwestycji w generatywną AI i poprawioną integracje z Microsoft Copilot.

Niektóre artykuły i zrzuty ekranów mogą odwoływać się do Power Virtual Agents podczas aktualizowania dokumentacji i zawartości szkoleniowej.

Możesz udostępnić swojego pomocnika innym użytkownikom, aby nadać im specjalne uprawnienia. Istnieją dwa różne sposoby udostępniania:

• Udziel grupom zabezpieczeń lub całej organizacji uprawnienia do czatu z pomocnikiem.
• Zaproś użytkowników do współpracy w ramach projektu z wykorzystaniem pomocnika. Współpracownicy zawsze mają uprawnienia do czatu z pomocnikiem.

Wymagania wstępne

• Ustawienie uwierzytelnienia użytkownika końcowego pomocnika muszą być skonfigurowane na Tyko dla Teams lub Ręcznie z Azure Active Directory lub tożsamością Microsoft Entra jako dostawcą.
• Należy włączyć logowanie wymaganego użytkownika, aby zarządzać osobami w organizacji, które mogą czatować z pomocnikiem.

Aplikacja sieci web

Udostępnianie pomocnika do czatu

Twórcy pomocnika, którym udostępniono pomocnika do wspólnego tworzenia, zawsze mają uprawnienia do czatu z pomocnikiem. Można jednak przyznać użytkownikom uprawnienia do czatu z pomocnikiem bez udzielenia im uprawnień do tworzenia.

Aby przyznać użytkownikom uprawnienia tylko do czatu z pomocnikiem, możesz:

• Udostępnić pomocnika grupie zabezpieczeń.
• Udostępnić pomocnika wszystkim w swojej organizacji.

Udostępnianie pomocnika grupom zabezpieczeń

Możesz udostępnić swojego pomocnika grupom zabezpieczeń, aby ich członkowie mogli czatować z pomocnikiem.

1. Wybierz opcję Udostępnij u góry strony omówienia pomocnika.

   

2. Podaj nazwę grupy zabezpieczeń, której chcesz udostępnić pomocnika.

   Uwaga

   Przy udostępnianiu pomocnika do czatu można go udostępnić tylko grupom zabezpieczeń. Nie można udostępnić go:

   • Grupom Microsoft 365.
   • Bezpośrednio indywidualnym użytkownikom. Możesz zarządzać dostępem poszczególnych użytkowników, dodając lub usuwając użytkowników z grupy zabezpieczeń.

   

3. Przejrzyj uprawnienia grupy zabezpieczeń.

   

4. Jeśli chcesz powiadomić użytkowników, że udostępniasz im pomocnika, zaznacz pole wyboru Wyślij zaproszenie e-mail do nowych użytkowników.

   Uwaga

   Tylko grupy zabezpieczeń z włączoną obsługą poczty e-mail otrzymają zaproszenie e-mail. Można skopiować łącze do witryny demonstracyjnej i udostępnić je użytkownikom bezpośrednio, aby mogli czatować z pomocnikiem.

5. Wybierz opcję Udostępnij, aby udostępnić pomocnika nowej grupie zabezpieczeń.

Udostępnianie pomocnika wszystkim w organizacji

Możesz udostępnić swojego pomocnika wszystkim osobom w tej samej organizacji, aby umożliwić im czatowanie z pomocnikiem.

1. Wybierz opcję Udostępnij u góry strony omówienia pomocnika.

2. Wybierz nazwę wszystkich osób w organizacji .

3. Wybierz opcję Użytkownik — może używać pomocnika .

   

   Uwaga

   Microsoft Copilot Studio nie wyśle zaproszenia w wiadomości e-mail do wszystkich osób w organizacji. Można skopiować łącze do witryny demonstracyjnej i udostępnić je użytkownikom bezpośrednio, aby mogli czatować z pomocnikiem.

4. Wybierz Udostępnij, aby udostępnić pomocnika wszystkim osobom w organizacji.

Udostępnianie pomocnika do wspólnego tworzenia

Indywidualni użytkownicy, którym udostępniono pomocnika mogą wyświetlać, edytować, konfigurować, udostępniać i publikować pomocnika. Nie mogą jednak usunąć pomocnika.

Uwaga

Pomocnika można udostępnić tylko użytkownikom, którzy mają licencję Microsoft Copilot Studio na każdego użytkownika. Użytkownicy, którzy nie mają licencji, mogą zarejestrować się na bezpłatną wersję próbną.

1. Aby udostępnić pomocnika, zaloguj się do Microsoft Copilot Studio i wybierz opcję Udostępnij w górnej części strony omówienia pomocnika.

   

2. Podaj nazwę lub adres e-mail każdego użytkownika, któremu chcesz udostępnić pomocnika.

   Uwaga

   Udostępniając pomocnika do wspólnego tworzenia można udostępnić go tylko poszczególnym użytkownikom. Nie można udostępnić go:

   • Grupa zabezpieczeń w organizacji.
   • Grupa dystrybucji w organizacji.
   • Użytkownicy lub grupy spoza organizacji.

   

3. Przejrzyj uprawnienia użytkownika.

   

4. Jeśli chcesz powiadomić użytkowników, że udostępniasz im pomocnika, zaznacz pole wyboru Wyślij zaproszenie e-mail do nowych użytkowników.

5. Wybierz opcję Udostępnij, aby udostępnić pomocnika nowym użytkownikom.

Ważne

Może upłynąć do 10 minut zanim pomocnik pojawi się na liście udostępnionych pomocników użytkownika, jeśli użytkownik nie należał wcześniej do środowiska udostępnianego pomocnika.

Niewystarczające uprawnienia do środowiska

Użytkownicy muszą mieć w tym środowisku rolę zabezpieczeń Twórca środowiska, zanim można będzie udostępnić im pomocnika.

Administratorzy systemu środowiska muszą przypisać użytkownikowi rolę zabezpieczeń Twórca środowiska, zanim można będzie udostępnić mu pomocnika. Jeśli pełnisz rolę Administratora systemu, może przypisać rolę Twórca środowiska podczas udostępniania pomocnika.

Dowiedz się więcej o rolach zabezpieczeń i predefiniowanych rolach zabezpieczeń.

Zatrzymywanie udostępniania pomocnika

Możesz przestać udostępniać pomocnika grupie zabezpieczeń lub wszystkim w organizacji.

Zatrzymywanie udostępniania grupie zabezpieczeń

1. Wybierz opcję Udostępnij u góry strony omówienia pomocnika.

2. Wybierz opcję X obok grup zabezpieczeń, którym chcesz zatrzymać udostępnianie pomocnika.

   

3. Wybierz opcję Udostępnij, aby zatrzymać udostępnianie pomocnika tym grupom zabezpieczeń.

Przestań udostępniać wszystkim w organizacji

1. Wybierz opcję Udostępnij na stronie przeglądowej pomocnika.

2. Wybierz nazwę wszystkich osób w organizacji .

3. Wybierz opcję Brak.

   

4. Wybierz Udostępnij, aby zatrzymać udostępnianie pomocnika wszystkim osobom w organizacji.

Zatrzymywanie udostępniania pomocnika poszczególnym użytkownikom

Można zatrzymać udostępnianie pomocnika użytkownikowi, a dowolny użytkownik udostępniony może zatrzymać udostępnianie pomocnika innym użytkownikom z wyjątkiem właściciela. Właściciel zawsze ma dostęp do pomocnika.

1. Zaloguj się do narzędzia Microsoft Copilot Studio i wybierz opcję Udostępnij w górnej części strony omówienia pomocnika.

2. Wybierz opcję X obok użytkowników, którym chcesz zatrzymać udostępnianie pomocnika.

   

3. Wybierz Udostępnij, aby zatrzymać udostępnianie pomocnika wybranym użytkownikom.

Udostępnianie przepływów Power Automate używanych w pomocniku

Można do pomocnika dodawać akcje, korzystając z przepływów w usłudze Power Automate, jednak przepływy w pomocniku nie są automatycznie udostępniane innym użytkownikom podczas udostępniania pomocnika.

Użytkownicy, którzy nie mają dostępu do udostępnionego przepływu, mogą go uruchomić, używając kanwy testowej pomocnika.

Aby inni użytkownicy mogli edytować lub dodawać przepływy, należy je udostępnić w usłudze Power Automate. Przepływy można otwierać bezpośrednio z tematu, w którym jest używany przepływ.

1. Wybierz opcję Wyświetl szczegóły przepływu, aby przejść do strony szczegółów przepływu w Power Automate.

   

2. Wybierz Edytuj w sekcji Właściciele.

   

3. Wprowadź nazwę lub adres e-mail użytkownika, któremu chcesz nadać uprawnienia do edycji.

Przypisz role zabezpieczeń środowiska

Osoby pełniące rolę administratora systemu mogą przypisywać role zabezpieczeń środowiska i zarządzać nimi podczas udostępniania pomocnika.

Sekcja Role zabezpieczeń środowiska pokazuje udostępnianie pomocnika tylko wtedy, gdy robi to administrator systemu. Umożliwia mu to udostępnianie pomocników użytkownikom, którzy nie mają wystarczających uprawnień do korzystania ze środowiska Microsoft Copilot Studio.

Musi to być administrator systemu w środowisku, w którym znajduje się pomocnik, aby można było wyświetlać i dodawać role zabezpieczeń.

Uwaga

Role zabezpieczeń można przypisywać tylko podczas udostępniania pomocnika. Podczas udostępniania nie można usuwać ról zabezpieczeń. Aby było pełne rola zabezpieczeń zarządzanie, należy użyć centrum administracyjnego Power Platform.

Dowiedz się więcej o rolach zabezpieczeń i predefiniowanych rolach zabezpieczeń.

Przypisywanie roli zabezpieczeń twórcy środowiska podczas udostępniania pomocnika

Twórcy środowiska można przypisać rolę zabezpieczeń podczas udostępniania pomocnika użytkownikowi, który nie ma wystarczających uprawnień środowiskowych do uruchamiania narzędzia Microsoft Copilot Studio.

Jeśli określony użytkownik nie ma wystarczających uprawnień do korzystania z Microsoft Copilot Studio w środowisku, to podczas udostępniania pomocnika do czatowania otrzymasz powiadomienie, że użytkownikowi została przypisana rola zabezpieczeń Twórca środowiska, więc może on korzystać z pomocnika.

Przypisywanie podczas udostępniania pomocnika roli zabezpieczeń Widz zapisu rozmowy pomocnika

Podczas udostępniania pomocnika rolę zabezpieczeń Widz zapisu rozmowy pomocnika można przypisać użytkownikom, którzy nie mają dostępu do zapisu konwersacji.

W zależności od zawartości i docelowych odbiorców pomocnika można nadać dostęp do zapisu rozmowy tylko tym użytkownikom, którzy mają odpowiednie szkolenie dotyczące ochrony prywatności.

Ważne

Dostęp do transkrypcji konwersacji jest zarządzany przez role zabezpieczeń środowiska. Po przypisaniu roli zabezpieczeń Widz zapisu rozmowy pomocnika do użytkownika, użytkownik ten może uzyskać dostęp do zapisu konwersacji wszystkich pomocników, które utworzył lub udostępniono mu w środowisku.

Domyślnie tylko administratorzy mają przypisaną rolę widza zapisu rozmowy pomocnika lub widza zapisu rozmowy bota . Zalecamy utworzenie środowiska dla pomocników, które kontroluje, który użytkownik może wyświetlać zapisy konwersacji Więcej informacji o tworzeniu nowego środowiska dla pomocników

Podczas udostępniania pomocnika do czatowania można przypisać rolę widza zapisu rozmowy pomocnika, zaznaczając pole wyboru.

Zarządzaj rolami zabezpieczeń

Rolami zabezpieczeń środowiska można zarządzać w centrum administracyjnym Power Platform.

Teams

Udostępnij swojego pomocnika innym użytkownikom, aby mogli czatować z pomocnikiem lub współpracować przy jego tworzeniu.

Udostępnianie użytkownikom pomocników do czatowania

Użytkownik może zawsze czatować z pomocnikiem, który został utworzony w tym samym zespole. Użytkownikom spoza zespołu można udostępniać pomocników poprzez opcję Udostępnij w Microsoft Copilot Studio.

Udostępnianie pomocnika grupom zabezpieczeń

Możesz udostępnić swojego pomocnika grupom zabezpieczeń, aby ich członkowie mogli czatować z pomocnikiem.

1. Wybierz opcję Udostępnij u góry strony omówienia pomocnika.

   

2. Podaj nazwę grupy zabezpieczeń, której chcesz udostępnić pomocnika.

   Uwaga

   Pomocnika można udostępnić tylko grupom zabezpieczeń. Nie można udostępniać ich bezpośrednio poszczególnym użytkownikom.

   Możesz zarządzać dostępem poszczególnych użytkowników, dodając lub usuwając użytkowników z grupy zabezpieczeń.

   Aby udostępnić grupę z włączoną obsługą zabezpieczeń, zobacz dokumentację programu Microsoft Graph.

   

3. Przejrzyj uprawnienia grupy zabezpieczeń.

   

4. Jeśli chcesz powiadomić użytkowników, że udostępniasz im pomocnika, zaznacz pole wyboru Wyślij zaproszenie e-mail do nowych użytkowników.

   Uwaga

   Zaproszenia e-mail mogą otrzymywać tylko grupy zabezpieczeń z włączoną obsługą poczty e-mail. Można bezpośrednio skopiować łącze i udostępnić je użytkownikom w celu zainstalowania pomocnika w Microsoft Teams.

5. Wybierz opcję Udostępnij, aby udostępnić pomocnika grupie zabezpieczeń.

Udostępnianie pomocnika wszystkim w organizacji

Możesz udostępnić swojego pomocnika wszystkim osobom w tej samej organizacji co pomocnik, aby umożliwić im czatowanie z nim.

1. Wybierz opcję Udostępnij u góry strony omówienia pomocnika.

2. Wybierz nazwę wszystkich osób w organizacji .

3. Wybierz opcję Użytkownik — może używać pomocnika .

   

   Uwaga

   Microsoft Copilot Studio nie wyśle zaproszenia w wiadomości e-mail do wszystkich osób w organizacji. Można bezpośrednio skopiować łącze i udostępnić je użytkownikom w celu zainstalowania pomocnika w Microsoft Teams.

4. Wybierz Udostępnij, aby udostępnić pomocnika wszystkim osobom w organizacji.

Zatrzymywanie udostępniania pomocnika

Możesz przestać udostępniać pomocnika grupie zabezpieczeń lub wszystkim w swojej organizacji.

Uwaga

Po zakończeniu udostępniania pomocnika użytkownikowi użytkownik ten nie może już uzyskać dostępu do pomocnika po zakończeniu konwersacji (po 30 minutach bezczynności).

Zatrzymywanie udostępniania grupie zabezpieczeń

1. Wybierz opcję Udostępnij u góry strony omówienia pomocnika.

2. Wybierz opcję X obok grup zabezpieczeń, którym chcesz zatrzymać udostępnianie pomocnika.

   

3. Wybierz opcję Udostępnij, aby zatrzymać udostępnianie pomocnika tym grupom zabezpieczeń.

Przestań udostępniać wszystkim w organizacji

1. Wybierz opcję Udostępnij na stronie przeglądowej pomocnika.

2. Wybierz nazwę wszystkich osób w organizacji .

3. Wybierz opcję Brak.

   

4. Wybierz Udostępnij, aby zatrzymać udostępnianie pomocnika wszystkim osobom w organizacji.

Udostępnianie pomocników do współpracy z innymi osobami

Przy tworzeniu pomocników można współpracować z innymi osobami w Microsoft Teams. Oznacza to, że pozostali członkowie zespołu mogą wprowadzać modyfikacje i zmiany, a Ty możesz sprawdzić, kto jeszcze edytuje temat.

Uprawnienia są określane przez Twoje Microsoft Teams role w zespole, w którym jest tworzony pomocnik:

• Właściciele zespołu mogą tworzyć, wyświetlać, edytować i konfigurować wszystkie pomocniki zespołu, w którym są właścicielami zespołu.
• Członkowie zespołu mogą tworzyć, edytować i konfigurować utworzone przez nich pomocniki. Mogą wyświetlać pomocniki innych członków zespołu.

Uwaga

Jeśli użytkownik jest właścicielem Tożsamości Microsoft Entra skojarzonej z zespołem, ale nie jest członkiem tej grupy, może nie zobaczyć tego zespołu w Power Apps i aplikacjach Microsoft Copilot Studio w Microsoft Teams.

Możesz dodać siebie jako członka do zespołu. Spowoduje to rozwiązanie problemu w kilka minut.

Aby udostępnić swojego pomocnika innym użytkownikom do współpracy, należy dodać ich do zespołu.

Uwaga

Może upłynąć do 15 minut, zanim nowy członek zespołu zobaczy zespół w aplikacji Microsoft Copilot Studio.

Można wyświetlić listę zespołów, do których należysz, oraz każdego pomocnika z tego zespołu, przechodząc na kartę Pomocniki na górnym pasku. Zespoły są wymienione po lewej stronie; wybranie zespołu pokazuje pomocników z tego zespołu. Zawsze, gdy jest się w aplikacji, można przejść do listy pomocników, wybierając u góry strony pozycję Pomocniki.

Porada

Moje pomocniki pokazuje wszystkie pomocniki utworzone przez danego użytkownika i można z łatwością znaleźć swojego pomocnika pośród wielu zespołów. Możesz znaleźć pomocniki utworzone przez innych członków zespołu, wybierając zespół.

Można otworzyć pomocnika do edycji, wybierając nazwę pomocnika.

Jeśli umieścisz znacznik wyboru obok nazwy pomocnika, możesz przejść bezpośrednio do strony Tematy lub Analizy dla tego pomocnika. Aby przejść do strony omówienia pomocnika, można również wybrać opcję Edytuj.

Jeśli wybierzesz ikonę menu obok nazwy pomocnika, możesz następnie wybrać opcję Edytuj, aby przejść do strony omówienia współpracownika lub przejść do stron Tematy lub Analizy.

W przypadku zmiany nazwy, przywrócenia lub usunięcia zespołu uwzględnienie zmian w aplikacji Microsoft Copilot Studio może potrwać do 2 godzin.

Uprawnienia dotyczące danych

Aby upewnić się, że użytkownicy czatujący z twoim pomocnikiem mogą poprawnie uruchamiać przepływy Power Automate, należy przetestować pomocnika, aby upewnić się, że ich uprawnienia w zintegrowanych systemach są skonfigurowane poprawnie.

Współpraca nad pomocnikami

Po udostępnieniu pomocnika każdy może edytować tematy pomocnika.

Na liście Tematy można zobaczyć, kto pracuje nad tematem w kolumnie Edytowanie. Możesz wybrać lub kliknąć ikonę osoby, aby szybko porozmawiać z nią w usłudze Teams lub wysłać jej wiadomość e-mail.

Ta lista może pomóc w zapobieganie konfliktom, jeśli wiele osób pracuje nad jednym tematem.

Uwaga

Lista autorów z kolumny Aktualnie edytowane jest odświeżana podczas wczytywania strony.

Lista osób edytujących stronę jest również wyświetlana jako ikony użytkowników w górnej części kanwy tworzenia po otwarciu tematu do edycji.

Jeśli autor nie wprowadza żadnych zmian w temacie, wyłączy komputer lub zamknie okno przeglądarki, uznaje się, że porzucił temat. Po 30 minutach nieaktywności użytkownik nie jest identyfikowany jako edytujący temat.

Niekiedy może się zdarzyć, że wiele osób wprowadzi zmiany w temacie i próbuje równocześnie zapisać wprowadzone zmiany. Użytkownik może na przykład otworzyć temat i rozpocząć jego edycję. Współpracownik otworzy ten sam temat, wprowadzi niewielkie zmiany i zapisze je. Następnie, po zakończeniu edycji tematu, przechodzisz do jego zapisania, ale okaże się, że znajduje się w stanie konfliktu.

Microsoft Copilot Studio wykrywa to i uniemożliwia Ci zmianę pracy współpracownika przez użycie monitu: możesz ponownie załadować zawartość z najnowszymi zmianami (odrzucenie twojej pracy) lub zapisać kopię pliku temat (zachowanie zmian w nowej, zduplikowanej kopii tematu).

Jeśli zapiszesz zmiany w nowym temacie, możesz następnie przejrzeć zmiany wprowadzone przez współpracownika i scalić oba tematy, usuwając kopię tematu po zakończeniu.