Tworzenie raportu usługi Power BI przy użyciu danych z usługi Dataverse

Microsoft Dataverse umożliwia nawiązywanie połączeń bezpośrednio z danymi przy użyciu Power BI Desktop w celu tworzenia raportów i publikowania ich w Power BI. Z Power BI raporty mogą być używane w pulpitach nawigacyjnych, udostępniane innym użytkownikom i można uzyskiwać do nich dostęp z platformy w aplikacjach mobilnych Power BI.

Wymagania wstępne

Aby można było korzystać z Power BI razem z Dataverse, potrzebne są następujące elementy:

• Pobierz i zainstaluj Power BI Desktop, bezpłatną aplikację, który działa na komputerze lokalnym. Można pobrać Power BI desktop tutaj.
• Środowisko Power Platform z następującymi uprawnieniami:
  • Aby uzyskać dostęp do danych w tabeli, musisz mieć uprawnienia do odczytu tabeli.
  • Aby zmodyfikować tabelę w make.powerapps.com, musisz mieć rolę bezpieczeństwa, która zawiera uprawnienia twórcy, np. modyfikator systemu lub twórca środowiska.
• Aby tworzyć i udostępniać raporty Power BI, użytkownik musi mieć odpowiednią licencję Power BI.
• Aby można było używać łącznika Dataverse, w środowisku musi być włączone ustawienie Włącz punkt końcowy protokołu TDS. Więcej informacji: Zarządzanie ustawieniami funkcji

Uwaga

Większość serwerów proxy nie obsługuje danych protokołu Tabular Data Stream (TDS) używanego przez łącznik Dataverse dla usługi Power BI.

Połącz się z Dataverse za pomocą łącznika

Łącznik Dataverse

1. Otwórz Power BI Desktop. Wybierz kolejno opcje Plik > Pobierz dane > Power Platform.

2. Zaznacz łącznik Dataverse, a następnie wybierz Połącz.

3. Na liście środowisk rozwiń wybrane środowisko, zaznacz wybrane tabele, a następnie wybierz Wczytaj.

4. Wybierz jedną z następujących opcji trybu Połączenie danych:

   • Import: zalecamy importowanie danych do usługi Power BI zawsze, gdy jest to możliwe. W tym trybie dane są buforowane w usłudze Power BI i importowane w zaplanowanym interwale.
   • Zapytanie: bezpośrednie łączenie z danymi w usłudze Dataverse. Używaj tego trybu do pobierania danych w czasie rzeczywistym. Ten tryb może również bardziej rygorystycznie wymuszać model zabezpieczeń usługi Dataverse. Więcej informacji: Wskazówki dotyczące modelu DirectQuery w programie Power BI Desktop.

5. Wybierz pozycję OK. Może pojawić się monit o zalogowanie się przy użyciu tych samych poświadczeń, które są używane do łączenia się z Power Apps i Dataverse. Wybierz pozycję Połącz.

Ważne

Aby można było używać łącznika Dataverse, trzeba otworzyć porty TCP 1433 i/lub 5558. Jeśli jest włączony tylko port 5558, należy dodać ten numer do adresu URL środowiska, na przykład yourenvironmentid.crm.dynamics.com:5558.

Common Data Service (starsza wersja)

1. Otwórz Power BI Desktop. Wybierz kolejno opcje Plik > Pobierz dane > Power Platform.

2. Wybierz złącze Common Data Service (starsza wersja), a następnie wybierz Połącz.

   Uwaga

   To jest wcześniejsza wersja łącznika Dataverse. Łącznika należy używać, gdy wyniki zapytania będą większe niż 80 MB. Ta wersja obsługuje również stronicowanie wyników zapytania oraz tworzenie raportów, które używają danych obrazowych.

3. W oknie dialogowym, które się pojawi, wklej pełny adres URL środowiska w polu URL serwera, w formacie https://org.crm.dynamics.com/. Więcej informacji: Znajdowanie adresu URL środowiska

4. Wybierz pozycję OK. Może pojawić się monit o zalogowanie się przy użyciu tych samych poświadczeń, które są używane do łączenia się z Power Apps i Dataverse. Wybierz pozycję Połącz

5. Okno Nawigator wyświetla wszystkie tabele dostępne w środowisku, takie jak tabele klientów i kontaktów. Rozwiń Encje, aby zobaczyć i wybrać tabele, które chcesz. Na przykład, wybierz tabelę konto, aby zobaczyć podgląd swoich danych w prawym panelu. Wybierz Załaduj.

   

Tworzenie raportów z wykorzystaniem tabel Dataverse

Po załadowaniu tabel za pomocą łącznika możesz rozpocząć budowanie raportów lub powtórzyć poprzednie kroki, aby dodać dodatkowe tabele. Na przykład w okienku Kolumny wybierz kolumnę Nazwa i wybierz kolumnę numberofemployees. W okienku Wizualizacji wybierz opcję Wykres kołowy. Spowoduje to dodanie nowej wizualizacji do kanwy raportu.

Specjalne typy kolumn

Wybierz kolumny

Kolumny do wyboru są używane w tabelach w celu zapewnienia użytkownikowi listy rozwijanej elementów, z których można korzystać w celu pojedynczego wyboru w aplikacjach i przepływach. Podczas korzystania z łącznika Dataverse kolumny wyboru będą prezentowane jako dwie kolumny, aby pokazać zarówno unikalną wartość, jak i wartość wyświetlanego elementu.

Jeśli na przykład została wybrana kolumna w tabeli o nazwie approvalstatus, zostaną wyświetlone dwie kolumny w programie Power BI:

• approvalstatus — pokazuje unikatową wartość całkowitą dla każdego wybranego elementu. approvalstatus może pomóc przy stosowaniu filtrów, tak aby nie ulegały one zmianie po wprowadzeniu przyszłych zmian w nazwie wyświetlanej.

• approvalstatusname — pokazuje przyjazną nazwę wyświetlaną elementu i jest powszechnie używane podczas prezentacji opcji w tabeli lub na wykresie.

  approvalstatus	approvalstatusname
  1	Przesłany
  2	W trakcie przeglądu
  3	Zatwierdzona
  4	Odrzucone

Kolumny wpływów na wydajność i nazw opcji

Podczas pobierania nazwy etykiety dla kolumny wyboru, Dataverse tworzy sprzężenie z wewnętrzną tabelą map ciągów (w której przechowywane są zlokalizowane etykiety). To jest wykonywane dla każdej kolumny etykiety/nazwy. Należy zauważyć, że sprzężenia i wykonywania filtrów w kolumnie nazwa etykiety, a nie w kolumnie wartości, mogą znacząco wpłynąć na wydajność zapytania raportów.

Kolumny wyborów

Dostępne opcje są podobne do kolumn wyboru, z tym że użytkownicy mogą wybrać wiele elementów z listy. Opcje nie są obecnie w pełni obsługiwane przez Dataverse łącznik. Kiedy łącznik może być łącznikiem Dataverse z dostępnymi kolumnami, wyświetlane są tylko wartości całkowite, które są rozdzielone przecinkami. Kolumny z nazwami etykiet elementów nie są zwracane. Aby uzyskać więcej informacji o typach danych Dataverse, które nie są obsługiwane przez łącznik Dataverse, zobacz Obsługiwane operacje i typy danych.

Wyszukiwania

Kolumny odnośnika używają relacji wiele-do-jednego (N: 1) między tabelą, z którą pracujesz, a typem wiersza docelowego rekordu zdefiniowanym dla wyszukiwania. Wyszukiwania są prezentowane w programie Power BI Desktop w dwóch kolumnach: lookupidentyfikator i lookupidentyfikator-nazwa.

Nawigowanie po relacjach

Relacje w Dataverse wymagają utworzenie relacji w ramach klasycznej wersji Power BI między dwiema tabelami przy użyciu kolumny identyfikatora GUID, jest to generowany przez system unikatowy identyfikator, który zapewnia, że relacje są tworzone dla tworzonych wierszy, w których wieloznaczność lub duplikaty mogą istnieć z innymi kolumnami. Więcej o zarządzaniu relacjami w usłudze Power BI desktop możesz przeczytać tutaj.

Niektóre relacje mogą być automatycznie tworzone, lecz nadal można przeglądać i upewniać się, że prawidłowe relacje są ustanawiane podczas tworzenia raportu:

• Kolumna wyszukiwania w tabeli będzie zawierać identyfikator GUID wiersza w tabeli pokrewnej.
• Tabela pokrewna będzie zawierać kolumnę w formacie „[tableName]ID”, która zawiera identyfikator GUID, na przykład Accountid lub MyCustomtableid
• Używając funkcji Zarządzanie relacjami w aplikacji klasycznej Power BI utworzysz nową relację między kolumną wyszukiwania a kolumną identyfikatora w tabeli pokrewnej.

Znajdowanie adresu URL środowiska

1. Otwórz usługę Power Apps, wybierz środowisko, z którym chcesz się łączyć, w prawym górnym rogu wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Szczegóły sesji.

   

2. W oknie dialogowym Szczegóły sesji usługi Power Apps wybierz pozycję Kopiuj szczegóły.

3. Wklej szczegóły sesji na przykład w Notatniku, aby można było skopiować tylko zawartość pola Adres URL wystąpienia. Adres URL wystąpienia jest unikatowym adresem URL środowiska. Adres URL będzie mieć następujący format: https://yourenvironmentid.crm.dynamics.com/. Przechowuj w łatwo dostępnym miejscu, aby móc użyć podczas tworzenia raportów Power BI.

Rozwiązywanie problemów

Komunikat o błędzie: Rozmiar zwróconych rekordów nie może przekraczać 83886080

Ten błąd może wystąpić z łącznikiem Dataverse podczas uruchamiania lub projektowania raportu o zestawie wyników większym niż 80 MB. Protokół TDS ma limit rozmiaru zestawu wyników wynoszący 80 MB.

Aby obejść ten limit, zoptymalizuj zapytanie dodające filtry i upuszczające kolumny, tak aby zapytanie zwracało mniej danych.

Obejście bardzo dużej liczby wyszukiwania lub kolumn wyboru

Jeśli komunikat o błędzie występuje w Power BI podczas próby połączenia z tabelą z bardzo dużą liczbą wyszukiwania lub kolumn do wyboru, poniższe obejście może zezwolić na łączenie się z tabelą w sposób ręczny. Ten problem może wystąpić w tabeli kont, kontaktów i szans sprzedaży, jeśli są one w dużym zakresie dostosowane za pomocą dodatkowych wyszukiwania lub kolumn do wyboru.

Ręczne łączenie się z tabelą w raporcie Power BI:

1. W aplikacji klasycznej Power BI z załadowanym raportem wybierz opcję Przekształć dane do załadowania Power Query.

2. Wybierz Nowe źródło > Puste zapytanie.

3. Nadaj Nazwę zapytaniu.

4. Wybierz Edytor zaawansowany na karcie Strona główna w Power BI Desktop.

5. Zastąp tekst zapytania tekstem pod tekstem zapytania.

   let
       Source = CommonDataService.Database("<myenvironment.crmX>.dynamics.com"),
       dbo_contact = Source{[Schema="dbo",Item="contact"]}[Data],
       #"selectedcolumns" = Table.SelectColumns(dbo_contact,{"fullname", "emailaddress1"})
   in
       #"selectedcolumns"
   

6. Zastępuje w tekście zapytania plik myenvironment.crmX wartością domeny środowiska, taką jak contoso.crm4.

7. Wybierz pozycję Gotowe.

8. Wybierz opcję Wybierz kolumny, aby dodać wszelkie dodatkowe potrzebne kolumny.

9. Wybierz Zamknij i zastosuj, aby zapisać zmiany modelu.

10. Po wyświetleniu monitu wybierz Zapytanie bezpośrednie dla nowego zapytania.

Zapytanie będzie teraz używane w raporcie.

Komunikat o błędzie: Nie można nawiązać połączenia (dostawca: Dostawca nazwanych potoków, błąd: 40 — nie można nawiązać połączenia z programem SQL Server)

W przypadku wystąpienia tego komunikatu o błędzie łącznik nie może się połączyć z punktem końcowym protokołu TDS. Może to nastąpić, gdy adres URL używany w łączniku zawiera element https:// i/lub na końcu znak /.

Usuń przedrostek https:// i kończącą kreskę ukośną, tak aby adres URL miał postać nazwaorganizacji.crm.dynamics.com.

Rozwiązywanie problemów z połączeniem

Aby uzyskać informacje na temat rozwiązywania problemów z połączeniem podczas używania punktu końcowego TDS, zobacz Rozwiązywanie problemów z połączeniem.

Zobacz także

Używanie modeli złożonych w usłudze Power BI Desktop

Wyświetlanie danych tabeli usługi Dataverse for Teams w programie Power BI Desktop

Uwaga

Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)

Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).