Scenariusz: implementowanie przechowywania informacji na serwerach plików
Dotyczy: Windows Server 2012
Okres przechowywania to czas, przez który dokument powinien być przechowywany przed wygaśnięciem. W zależności od organizacji okresy przechowywania mogą być różne. Pliki w folderze można sklasyfikować jako mające krótki, średni i długi okres przechowywania, a następnie przypisać przedział czasu dla każdego okresu. Plik można przechowywać w nieskończoność, ustawiając dla niego blokadę z przyczyn prawnych.
Opis scenariusza
Infrastruktura klasyfikacji plików i Menedżer zasobów serwera plików używają zadań zarządzania plikami i klasyfikacji plików do stosowania okresów przechowywania dla zestawu plików. Okres przechowywania można przypisać do folderu, a następnie użyć zadania zarządzania plikami do skonfigurowania długości przypisanego okresu przechowywania. Gdy zbliża się termin wygaśnięcia plików w folderze, właściciel pliku otrzymuje wiadomość e-mail z powiadomieniem. Można także sklasyfikować plik jako zablokowany z przyczyn prawnych, tak aby zadanie zarządzania plikami nie spowodowało wygaśnięcia pliku.
Informacje o planowaniu konfigurowania przechowywania można znaleźć w artykule Planowanie przechowywania informacji na serwerach plików.
Procedurę klasyfikowania plików do blokady z przyczyn prawnych i konfigurowania okresu przechowywania można znaleźć w artykule Wdrażanie implementacji przechowywania informacji na serwerach plików (przykładowa procedura).
Uwaga
W tym scenariuszu zostało omówione tylko ręczne klasyfikowanie dokumentu do blokady z przyczyn prawnych. Jednak w systemie Windows Server 2012 można automatycznie klasyfikować dokumenty do blokady z przyczyn prawnych. Jednym ze sposobów jest utworzenie klasyfikatora programu Windows PowerShell, który porównuje właściciela pliku z listą kont użytkowników objętych blokadą z przyczyn prawnych. Jeśli właściciel pliku występuje na tej liście kont użytkowników, plik jest klasyfikowany do blokady z przyczyn prawnych.
W tym scenariuszu
Ten scenariusz jest częścią scenariusza dynamicznej kontroli dostępu. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat dynamicznej kontroli dostępu, zobacz:
Funkcje uwzględnione w tym scenariuszu
Poniższa tabela zawiera listę funkcji, które są częścią tego scenariusza, oraz opis ich znaczenia.
Funkcja |
Znaczenie w tym scenariuszu |
|---|---|
Zadania zarządzania plikami są funkcją uwzględnioną w Menedżerze zasobów serwera plików. |
|
Menedżer zasobów serwera plików jest funkcją uwzględnioną w roli serwera usług plików. |