Analizowanie kosztów w aplikacji Microsoft Cost Management w usłudze Power BI w celu optymalizacji kosztów

Ukończone

Usługa Microsoft Cost Management udostępnia rozwiązanie, którego można użyć do natychmiastowego rozpoczęcia analizowania kosztów w usłudze Power BI z zestawem raportów. W tej lekcji wyjaśniono, jak zainstalować aplikację i które raporty są używane do zrozumienia kosztów organizacji. Raporty umożliwiają szybkie wyświetlanie kosztów subskrypcji i grup zasobów w celu określenia najważniejszych czynników kosztów i znajdowania nietypowych wzorców wydatków w czasie.

Instaluj i konfiguruj

Aby zainstalować aplikację:

Otwórz stronę Microsoft Cost Management Power BI App (Aplikacja Power BI usługi Microsoft Cost Management) i pobierz aplikację. Zaakceptuj warunki użytkowania i zasady ochrony prywatności, a następnie kontynuuj. Zainstaluj aplikację i wybierz pozycję Przejdź do aplikacji. W obszarze Wprowadzenie do nowej aplikacji wybierz pozycję Połączenie danych i wybierz pozycję Połączenie.

W wyświetlonym oknie dialogowym wprowadź swój numer rejestracji EA dla wartości BillingProfileIdOrEnrollmentNumber. Określ liczbę miesięcy, z których mają zostać pobrane dane. Pozostaw domyślną wartość pola Zakres (Numer rejestracji), a następnie wybierz pozycję Dalej.

Screenshot showing where to input your EA account information.

Następne okno dialogowe łączy się z platformą Azure i pobiera dane wymagane przez rekomendacje dotyczące wystąpień zarezerwowanych. Pozostaw wartości domyślne zgodnie z konfiguracją , a następnie wybierz pozycję Zaloguj się i kontynuuj.

Screenshot showing connection information.

W ostatnim kroku instalacji następuje nawiązanie połączenia z rejestracją EA. Jest do tego wymagane konto administratora przedsiębiorstwa. Wybierz pozycję Zaloguj się i połącz się, aby uwierzytelnić się przy użyciu rejestracji ea. Ten krok uruchamia również akcję odświeżania danych w usłudze Power BI.

Uwaga

Proces odświeżania danych może zająć sporo czasu. Jego długość zależy od określonej liczby miesięcy i ilości danych, które trzeba zsynchronizować.

Screenshot showing where to Sign in and connect.

Sprawdzanie aktualności danych

Aby sprawdzić stan odświeżania danych, wybierz kartę Zestawy danych i przepływy danych w obszarze roboczym. Spójrz obok odświeżonego znacznika czasu. Jeśli aktualizacja jest nadal aktualizowana, zobaczysz wskaźnik cykliczny pokazujący, że odświeżanie jest w toku.

Screenshot showing data refresh status indicator.

Po zakończeniu odświeżania danych wybierz aplikację Microsoft Cost Management, aby wyświetlić wstępnie utworzone raporty.

Analizowanie kosztów przy użyciu aplikacji

Teraz, gdy aplikacja jest uruchomiona w usłudze Power BI, możesz rozpocząć analizowanie kosztów. Istnieje kilka raportów, za pomocą których można odpowiedzieć na różne pytania dotyczące kosztów.

Omówienie konta rozliczeniowego: jeśli chcesz uzyskać ogólny widok kosztów w całej organizacji, skorzystaj z raportu Przegląd konta rozliczeniowego. Ułatwia to szybkie identyfikowanie trendów wydatków w całej organizacji. Raport zawiera miesięczne podsumowanie informacji, w tym:

  • Opłaty i środki
  • Nowe zakupy
  • Opłaty za korzystanie z witryny Azure Marketplace
  • Opłaty nadwyżkowe i łączne

Screenshot showing the billing account overview page.

Użycie według subskrypcji i grup zasobów: ten raport zawiera widok kosztów w czasie i wykresy przedstawiające koszty według subskrypcji i grupy zasobów. Dzięki temu można uzyskać bardziej szczegółowe informacje o kosztach w organizacji.

Screenshot showing the Usage by Subscription and Resource Group report.

5 najważniejszych sterowników użycia: Raport przedstawia przefiltrowane podsumowanie kosztów według 5 najlepszych kategorii mierników i odpowiadającej mu wartości MeterName. Na przykład koszty sieci dla aplikacji handlu elektronicznego znacznie wzrosły w zeszłym miesiącu. Może to być anomalia kosztów do zbadania w celu zidentyfikowania zasobów, które doprowadziły do wzrostu opłat za sieć.

Screenshot showing the Top 5 Usage drivers report.

Użycie według usług: raport zawiera widok użycia według kategorii mierników. Każdy zasób, który uruchamiasz na platformie Azure, ma skojarzony z nim inny miernik. Ten widok pomaga zrozumieć, jak zmieniają się opłaty bazowe dla mierników między zasobami. Można śledzić dane użycia i przechodzić do szczegółów wszelkich anomalii w celu zrozumienia nagłych wzrostów i spadków użycia.

Screenshot showing the Usage by Services report.