Share via

Konfigurowanie usługi Universal Print

  • Artykuł

W tym przewodniku Szybki start wyjaśniono, jak włączyć usługę Universal Print i skonfigurować drukarkę.

Ważne

Jeśli Twoja organizacja nie ma jeszcze dostępu do usługi Universal Print, zobacz License Universal Print first (Licencja na usługę Universal Print ).

Przypisywanie licencji do użytkowników

Dostęp do usługi Universal Print jest teraz dołączony do kwalifikujących się subskrypcji wymienionych na stronie licencji usługi Universal Print . Usługa Universal Print jest częścią tych subskrypcji i jest wymieniona w obszarze Szczegóły planu usługi. Aby udzielić użytkownikom dostępu do usługi Universal Print, przypisz użytkownikowi jedną z kwalifikujących się licencji subskrypcji.

Aby wyświetlić szczegóły planu usługi, przejdź do pozycji Microsoft Entra ID — Licencje — Wszystkie produkty i kliknij licencję M365 lub Windows. Wybierz pozycję "Szczegóły planu usługi". W ramach licencji powinna zostać wyświetlona wartość "Universal Print".

Jeśli zakupiono autonomiczną subskrypcję usługi Universal Print, przypisz licencje usługi Universal Print do użytkowników.

Wymagania wstępne

  • Licencja kwalifikująca się do drukowania uniwersalnego jest przypisywana użytkownikowi przez innego Global Administrator administratora licencji lub innego.
  • Aby skonfigurować usługę Universal Print i zarządzać nią, administrator musi mieć przypisane dwie następujące role identyfikatora Entra firmy Microsoft: Printer Administrator lub Global Administrator.
  • Aby skonfigurować usługę Universal Print i zarządzać nią, odpowiedni administrator musi mieć przypisaną licencję kwalifikującą się do drukowania uniwersalnego.
  • Urządzenie klienckie (do zainstalowania i drukowania z usługi Universal Print) z systemem operacyjnym klienta systemu Windows w wersji 1903 lub nowszej. Użycie najnowszej wersji systemu operacyjnego zapewni najlepsze środowisko użytkownika.
  • Połączenie internetowe.

Uwaga

Jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy, zapoznaj się z przewodnikiem rozwiązywania problemów z usługą Universal Print. Ponadto istnieją pewne limity dotyczące całej usługi, które należy wziąć pod uwagę podczas planowania wdrożenia.

Krok 1. Rejestrowanie drukarek gotowych do drukowania uniwersalnego

Wiele bieżących drukarek na rynku można zarejestrować bezpośrednio w usłudze Universal Print, co pozwala na korzystanie z bezserwerowych.

Dowiedz się więcej o modelach drukarek gotowych do drukowania uniwersalnego dla producenta OEM.

Krok 1.1. Rejestrowanie drukarki gotowej do drukowania uniwersalnego

Aby zarejestrować drukarkę gotową do drukowania uniwersalnego,

  1. Upewnij się, że oprogramowanie układowe drukarki zostało zaktualizowane do najnowszej wersji.
  2. Zapoznaj się z dokumentacją producenta OEM drukarki, aby dowiedzieć się, jak używać opcji universal print. Ta opcja jest zwykle dostępna w obszarze Sieć/Porty.
  3. Niektóre drukarki oferują aplikację do drukowania uniwersalnego. Tę aplikację można zainstalować na samym urządzeniu drukarki (zazwyczaj za pośrednictwem witryny Marketplace drukarki lub sprzedawcy).

Krok 2. [Jeśli jest to wymagane] Konfigurowanie łącznik Drukowanie uniwersalne

Jeśli drukarka nie może komunikować się bezpośrednio z usługą Universal Print i nie ma aktualizacji oprogramowania układowego, można zarejestrować ją w usłudze Universal Print za pośrednictwem serwera proxy łącznik Drukowanie uniwersalne. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z następującymi tematami:

Krok 2.1. Rejestrowanie drukarek przy użyciu łącznik Drukowanie uniwersalne

Drukarki zainstalowane na łącznik Drukowanie uniwersalne muszą być zarejestrowane w usłudze Universal Print. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące zasoby:

Krok 3. Przypisywanie uprawnień i udostępnianie drukarki

Zarejestrowane drukarki muszą mieć przypisane uprawnienia do użytkowników i grup zabezpieczeń identyfikatora Entra firmy Microsoft. Po skonfigurowaniu uprawnień drukarka musi być udostępniona dla użytkowników, aby mogli dodać ją do swojego urządzenia do drukowania.

Przypisywanie uprawnień drukarki i udostępnianie drukarki

Po udostępnieniu drukarki jest ona gotowa do rozpoczęcia drukowania.

Krok 4. Dodawanie drukarki universal print do urządzenia z systemem Windows

Przed podjęciem próby dodania drukarki universal print do urządzenia użytkownika upewnij się, że:

Ważne

Sprawdź, czy użytkownik nie ma skonfigurowanych wielu kont służbowych. Więcej informacji o tym, jak to sprawdzić, można znaleźć tutaj.

  • Drukarka universal print została udostępniona.
  • Użytkownik został dodany do uprawnień drukarki universal print, która ma zostać dodana na urządzeniu.
  • Użytkownik ma przypisaną licencję do korzystania z usługi Universal Print. Aby uzyskać więcej informacji na temat przypisywania licencji, zobacz Przypisywanie lub usuwanie licencji w portalu Microsoft Entra ID.

Uwaga

Po dodaniu licencji dla użytkownika lub dodaniu ich do uprawnień drukarki może upłynąć do 30 minut, zanim drukarka zostanie dodana na swoim urządzeniu.

Aby dodać drukarkę universal print do urządzenia klienckiego z systemem Windows:

  1. Wybierz pozycję Ustawienia> Urządzenia>Drukarki i skanery.

  2. Wybierz pozycję Dodaj drukarkę lub skaner.

    Jeśli żądana drukarka nie jest wyświetlana na liście, wybierz pozycję Wyszukaj drukarki w mojej organizacji lub Wyszukaj drukowanie uniwersalne dla drukarek. Jedno z tych linków pojawi się w dolnej części listy wyników wyszukiwania drukarki i skanera, a następnie otworzy stronę wyszukiwania, na której można wyszukać drukarkę Universal Print, wpisując część nazwy udostępnionej drukarki.

  3. Wybierz żądaną drukarkę, a następnie wybierz pozycję Dodaj urządzenie.

  4. Po dodaniu drukarki zostanie ona wyświetlona na liście drukarek i skanerów w Ustawienia.

W przypadku drukarek universal print sterownik wybrany na urządzeniu użytkownika z systemem Windows to "Sterownik klasy uniwersalnej wydruku". Nie zmieniaj sterownika drukarek universal print.

Aby przetestować drukarkę, drukując stronę testową:

  1. Na stronie Ustawienia drukarki i skanery wybierz drukarkę Universal Print.
  2. Zaznacz Zarządzaj.
  3. Wybierz pozycję Otwórz kolejkę drukowania, aby monitorować zadanie drukowania testowego.
  4. Wybierz pozycję Drukuj stronę testową. Zadanie zostanie wyświetlone w oknie kolejki wydruku. Jeśli zadanie zostanie zaakceptowane przez usługę Universal Print, stan zmieni się na Sent to printer.