Zarządzanie listami prac produktu i portfela za pomocą usługi Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Listy prac portfolio zapewniają właścicielom produktów wgląd w pracę wykonywaną przez kilka zespołów funkcji agile. Właściciele produktów mogą definiować cele wysokiego poziomu jako epiki lub funkcje. Zespoły funkcji mogą podzielić te elementy robocze na scenariusze użytkowników, nad którymi będą określać priorytety i opracowywać.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Jak obsługiwać widok zarządzania z wieloma postępami zespołu
  • Jak zespoły funkcji mogą skupić się na postępach listy prac zespołu
  • Jak przypisać pracę z wspólnej listy prac
  • Jak skonfigurować hierarchiczny zestaw zespołów i list prac

Konfigurując strukturę zespołu, taką jak pokazano, udostępniasz każdemu zespołowi funkcji odrębną listę prac, aby zaplanować, określić priorytety i śledzić ich pracę. Właściciele portfolio lub produktów mogą tworzyć swoją wizję, plan i cele dla każdej wersji, monitorować postęp w portfolio projektów oraz zarządzać ryzykiem i zależnościami.

Każdy zespół ma własny pogląd na pracę

Skonfiguruj hierarchiczną strukturę zespołu i listy prac, jeśli chcesz obsługiwać następujące elementy:

  • Autonomiczne zespoły funkcji, które mogą organizować listę prac i zarządzać nimi
  • Widoki zarządzania portfolio na potrzeby planowania epików i funkcji oraz monitorowania postępu podrzędnych zespołów funkcji
  • Przypisywanie elementów listy prac do zespołów funkcji z wspólnej listy prac

Uwaga

Obrazy widoczne w portalu internetowym mogą różnić się od obrazów widocznych w tym artykule. Te różnice wynikają z aktualizacji wprowadzonych do usług Azure DevOps Services. Jednak podstawowa funkcja dostępna dla Ciebie pozostaje taka sama, chyba że zostanie jawnie wymieniona.

Uwaga

Obrazy widoczne w portalu internetowym mogą różnić się od obrazów widocznych w tym artykule. Te różnice wynikają z aktualizacji wprowadzonych do lokalnej usługi Azure DevOps. Jednak podstawowa funkcja dostępna dla Ciebie pozostaje taka sama, chyba że zostanie jawnie wymieniona.

Widok zarządzania postępu zespołu

W tym przykładzie pokażemy listę prac portfela Epics dla zespołu zarządzania . Przechodzenie do szczegółów umożliwia wyświetlanie wszystkich elementów listy prac i funkcji, mimo że należą one do jednego z trzech różnych zespołów: Customer Service, Telefon i Web.

Lista prac przedstawiająca rodziców i własność wielu zespołów.

Ważne

Masz elastyczność nawiązywania linków podrzędnych z elementami roboczymi z różnych projektów. Jeśli jednak procesy różnią się między projektami, hierarchia nie będzie widoczna na liście prac dla tych elementów podrzędnych znajdujących się w oddzielnych projektach. Niemniej jednak wszystkie skojarzone elementy podrzędne można wyświetlić bezpośrednio w formularzu elementu roboczego.

Własność listy prac zespołu funkcji i wyświetlanie postępu

Każdy zespół funkcji ma własną stronę główną zespołu lub pulpity nawigacyjne, listy prac produktów i portfolio, tablice Kanban i Tablice zadań. Te strony pokazują tylko pracę odpowiednią dla każdego zespołu. Istotność jest oparta na przypisaniach wykonanych w obszarze elementu roboczego i ścieżkach iteracji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz About teams and Agile tools (Informacje o zespołach i narzędziach Agile).

Napiwek

Dodaj nazwę węzła do opcji kolumny, aby wyświetlić zespół przypisany do elementu roboczego.

Widok listy prac zespołu funkcji Obsługi Klienta obejmuje tylko te elementy robocze przypisane do ścieżki obszaru Fabrikam Fiber/Customer Service. Tutaj pokazujemy rodzicom, którzy udostępniają kilka funkcji i epików, do których należą elementy listy prac. Elementy należące do innych zespołów są wyświetlane z pustymi paskami. Na przykład opinie na urządzeniach przenośnych i alerty tekstowe należą do zespołu zarządzania kontami.

Elementy należące do innych zespołów są wyświetlane z ikoną informacji .

Lista prac przedstawiająca własność rodziców i wielu zespołów

Przypisywanie pracy z wspólnej listy prac

Chociaż hierarchiczna struktura zespołu i listy prac działa dobrze, aby obsługiwać autonomiczne zespoły do przejęcia na własność listy prac, obsługuje również przypisywanie pracy do zespołów z wspólnej listy prac. Podczas spotkania w ramach przebiegu lub planowania produktu właściciele produktów i potencjalni klienci deweloperzy mogą przejrzeć listę prac. Zespoły mogą również przypisywać wybrane elementy do różnych zespołów, przypisując je do ścieżki obszaru zespołu funkcji.

W tym widoku listy prac zarządzania kontami wszystkie elementy nadal przypisane do zarządzania kontami nie zostały jeszcze przypisane.

Wspólna listę prac zespołu zarządzania

Podczas spotkania planowania można otworzyć każdy element, tworzyć notatki i przypisywać element do zespołu, aby nad nim pracować.

Napiwek

Możesz wybrać wiele elementów roboczych i przeprowadzić zbiorczą edycję ścieżki obszaru. Zobacz Zbiorcze modyfikowanie elementów roboczych.

W tym miejscu wszystkie elementy listy prac zostały przypisane do zespołów funkcji, podczas gdy wszystkie funkcje i epiki pozostają własnością zarządzania kontami.

Wszystkie elementy listy prac zostały przypisane do zespołów funkcji.

Dodawanie list prac portfela

Jeśli potrzebujesz więcej niż trzech poziomów listy prac, możesz dodać więcej. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Dostosowywanie list prac lub tablic na potrzeby procesu.

Śledzenie zależności między zespołami

Najprostszym sposobem śledzenia zależności między zespołami jest łączenie elementów roboczych przy użyciu typu linku Powiązane . Jeśli są one zależne w czasie, możesz użyć typów linków Poprzednik/Następca . Następnie można tworzyć zapytania, które znajdują elementy robocze zawierające te relacje. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Łączenie elementów roboczych z innymi obiektami.

Za pomocą planów dostarczania można śledzić zależności między projektami w organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Śledzenie zależności przy użyciu planów dostarczania.

Postęp funkcji portfela

Aby wyświetlić postęp funkcji na podstawie połączonych wymagań, możesz dodać kolumnę zestawienia lub wyświetlić plan dostarczania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie zestawień zbiorczych i Przeglądanie planów dostarczania.

Aby wyświetlić postęp funkcji na podstawie połączonych wymagań, możesz wyświetlić oś czasu funkcji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie postępu portfela za pomocą osi czasu funkcji.

Następne kroki