Dostosowywanie kart na tablicy Kanban

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Tablica Kanban przedstawia elementy robocze w postaci kart, gdzie każda karta reprezentuje element roboczy, który ułatwia udostępnianie informacji, śledzenie postępu i przypisywanie zadań. Te karty zapewniają szybki wgląd w szczegółowe informacje dla Ciebie i Twojego zespołu. Możesz zaktualizować pole na karcie bez konieczności otwierania odpowiedniego elementu roboczego. Możesz również zastosować reguły stylów, aby wyróżnić określone karty i zadania na podstawie określonych kryteriów.

Jeśli dopiero zaczynasz pracę z tablicą Kanban, zobacz Omówienie kanbanu.

Uwaga

Ten artykuł dotyczy dostosowywania tablicy Kanban. Aby uzyskać informacje na temat dostosowywania tablicy zadań, zobacz Dostosowywanie tablic zadań przebiegu.

Wymagania wstępne

• Aby skonfigurować ustawienia zespołu, należy dodać go do roli Administracja istrator zespołu lub być członkiem grupy zabezpieczeń Project Administracja istrators. Aby dodać, zobacz Dodawanie administratora zespołu lub Zmienianie uprawnień na poziomie projektu.
• Aby wykonać wszystkie funkcje listy prac i tablicy, musisz mieć przypisany dostęp podstawowy lub wyższy. Użytkownicy z dostępem uczestników projektu mogą edytować tylko elementy robocze na tablicy i dodawać istniejące tagi do elementu roboczego. Uczestnicy projektu nie mogą dodawać elementów roboczych ani aktualizować pól wyświetlanych na kartach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz About access levels (Informacje o poziomach dostępu).

• Zobacz sekcję, Sekwencja dostosowywania karty

Opcje dostosowywania karty

Pola na kartach można wyświetlać na podstawie tego, co zespół często odwołuje się do tablicy Kanban lub aktualizuje. Możesz również dodać pola z informacjami, których można użyć do filtrowania tablicy.

Uwaga

Możesz dostosować typ elementu roboczego, który różni się od dostosowywania karty wyświetlanej na tablicy Kanban. Typ elementu roboczego można dostosować, dodając pola, zmieniając przepływ pracy, dodając reguły niestandardowe i inne. Można również dodawać niestandardowe typy elementów roboczych i niestandardowe poziomy listy prac. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie procesu dziedziczenia.

W oknie dialogowym Ustawienia dla tablicy Kanban dostępne są następujące opcje dostosowywania.

Ustawienie	Akcja dostosowywania
Pola	Dodawanie lub usuwanie pól z kart. Obejmuje dodawanie pola Nadrzędne do kart.
Style	Dodaj reguły stylów, aby zmienić kolor karty i styl tytułu na podstawie kryteriów pól.
Kolory tagów	Określ kolor tagu i włącz lub wyłącz kolor tagu.
Adnotacje	Włącz lub wyłącz adnotacje, które mają być wyświetlane na kartach.
Testy	Skonfiguruj sposób wyświetlania testów i zachowywania się na kartach.
Zmiana kolejności kart	Wybierz oczekiwane zachowanie podczas zmiany kolejności kart na tablicy.

Uwaga

Każdy zespół może dostosować karty dla tablicy Kanban. Ustawienia tablicy nie są dziedziczone z innych zespołów, które mogą udostępniać części ścieżek obszaru.

Sekwencja dostosowywania karty

Przed skonfigurowaniem kart upewnij się, że zostały wykonane następujące zadania lub konieczne może być ponowne sprawdzenie konfiguracji.

Administracja istrator procesu:

1. Dodaj niestandardowe typy elementów roboczych, które mają być wyświetlane na liście prac lub tablicy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie typów elementów roboczych i zarządzanie nimi.
2. Dostosuj listy prac produktu i portfolio, aby upewnić się, że wszystkie typy elementów roboczych, które mają być wyświetlane na listach prac i tablicach. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Dostosowywanie list prac i tablic.
3. Dostosuj każdy typ elementu roboczego, aby mieć dowolne pola niestandardowe, które chcesz wyświetlić. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie przepływu pracy.

Zespół Administracja istrator:

1. Spotkaj się z zespołem i określ, jak zespół chce zarządzać usterkami, podobnie jak w przypadku wymagań lub zadań.
2. Dodaj tagi , które chcesz dostosować na kartach do elementów roboczych.
3. Spotkaj się z zespołem i ustal, które adnotacje powinny być wyświetlane na kartach i jak chcą skonfigurować testy wbudowane.

Otwieranie ustawień tablicy Kanban

Jeśli nie jesteś administratorem zespołu, dodaj go jako jeden. Tylko administratorzy zespołów i projektów mogą dostosować tablicę Kanban.

Możesz dostosować karty wyświetlane na tablicy Kanban dla listy prac produktu lub listy prac portfela, takich jak funkcje i epiki. Postępuj zgodnie z podobnymi krokami, jednak rozpoczynasz od odpowiedniej listy prac portfela.

1. Zaloguj się do organizacji (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Otwórz tablicę Kanban.

3. Wybierz poziom listy prac, który chcesz dostosować.

   

4. Wybierz ikonę koła zębatego , aby skonfigurować tablicę i ustawić ustawienia zespołu ogólnego.

   

Wybieranie pól wyświetlanych na kartach

Możesz edytować pole karty z tablicy Kanban, z wyjątkiem pól tylko do odczytu, takich jak Zmień według i Zmieniona data. Ta funkcja szybkiej aktualizacji jest przydatna, gdy trzeba jednocześnie zaktualizować wiele elementów roboczych.

Wykonaj następujące kroki, aby zaktualizować pola. Aby dodać pole niestandardowe, należy najpierw dodać je do procesu użytego do dostosowania projektu.

1. Na stronie ustawień tablicy wybierz pozycję Pola , a następnie wybierz typ elementu roboczego, aby wyświetlić wszystkie ustawienia, które można zmodyfikować. Początkowe ustawienia kolumny są podobne do poniższej ilustracji.

   Wybrane opcje różnią się w zależności od procesu użytego do utworzenia projektu i tego, czy zespół zdecydował się traktować usterki, takie jak wymagania, czy też zadania.

   

2. Dodaj znacznik wyboru w polu obok pól, które mają być wyświetlane na tablicy.

   Jeśli chcesz, aby oszacowania pracy wykazały, zaznacz pole Pokaż nakład pracy, który odpowiada następującym polam: Nakład pracy (Scrum), Story Points (Agile) i Size (CMMI).

3. Aby dodać pole, wybierz ikonę znaku plus i wprowadź nazwę pola, które chcesz dodać.

4. Aby usunąć pole, wybierz ikonę usuwania obok pola.

5. Po zakończeniu wybierz opcję Zapisz.

Uwaga

Aby wyświetlić tytuł nadrzędnego elementu roboczego, wybierz pole Nadrzędne. Wybranie tytułu nadrzędnego z karty powoduje otwarcie nadrzędnego elementu roboczego. Aby zmienić nadrzędny element roboczy, otwórz podrzędny element roboczy i usuń link i dodaj inny nadrzędny element roboczy. Tablicę można filtrować na podstawie nadrzędnych elementów roboczych, niezależnie od tego, czy pole Nadrzędne jest dodawane do kart, czy nie.

Definiowanie reguł stylów w celu wyróżniania kart

Za pomocą reguł stylów można spowodować, że karty zmieniają kolor, gdy odpowiednie elementy robocze spełniają ustawione kryteria. W tym miejscu wyróżniamy ważność 1 usterek, wyświetlając karty jako żółte.

Przykłady reguł stylów

Które reguły należy zastosować, aby wyróżnić elementy robocze? Oto kilka przykładów i skojarzonych z nimi kryteriów.

Elementy robocze	Kryterium
Elementy o wysokim priorytcie	Priority = 1
Elementy wysokiego nakładu pracy	Effort 20 lub Story Points 20
Nieaktualne elementy niezmienione w ciągu ostatnich 5 dni	Changed Date @Today-5
Tytuł zawiera słowo kluczowe	Title Contains Yes
Usterki o ważności 1	Severity = 1 - Critical AND Work Item Type = Bug
Elementy biznesowe o wysokiej wartości	Business Value 50
Elementy przypisane do określonego obszaru funkcji	Area Path Under Fabrikam Fiber\Phone
Zawiera określony tag	Tags Contain RTM
Zablokowane zadania (tylko proces Scrum)	Blocked = Yes

Reguły stylów można stosować, aby zmienić kolor kart na tablicach Kanban i tablicach Zadań.

1. Na stronie ustawień tablicy wybierz pozycję Style , aby określić regułę stylu.

2. Wybierz pozycję + Dodaj regułę stylów. Wybierz kolor, który ma być stosowany do karty i zdefiniuj kryteria reguły stylu.

   W poniższym przykładzie zostanie wyświetlona strona Style pulpitu nawigacyjnego.

   

Napiwek

Zwróć uwagę na następujące informacje o regułach stylów:

• Określone kryteria działają w podobny sposób, jak podczas konstruowania zapytania.
• Wszystkie klauzule są uznawane za klauzule AND, klauzule grupowania nie są obsługiwane.
• Reguły kart mają zastosowanie do wszystkich elementów roboczych spełniających kryteria reguły.
• Kolor reguły ma zastosowanie do elementów roboczych w zależności od kolejności, w której są wyświetlane reguły. Jeśli dodasz więcej niż jedną regułę stylu, upewnij się, że zostaną one przeniesione w kolejności największej ważności. Przeciągnij je do kolejności, w której mają zostać zastosowane.
• Możesz szybko włączyć i wyłączyć regułę stylu.

W poniższym przykładzie dodamy regułę Nieaktualne zadania , która wyróżnia zadania, które nie zostały zmienione w ciągu ostatnich pięciu dni.

3. Aby skopiować lub usunąć regułę stylu, wybierz ikonę akcji i wybierz pozycję Klonuj lub Usuń.

4. Po zakończeniu wybierz opcję Zapisz.

Przypisywanie kolorów tagów

Przed ustawieniem kolorów tagów dodaj tagi do elementów listy prac, które chcesz wyróżnić za pomocą koloru.

1. W oknie dialogowym Ustawienia wybierz pozycję Kolory tagów, a następnie pozycję + Dodaj kolor tagu. Następnie wybierz tag i kolor, który chcesz wyświetlić na kartach.

   

   Napiwek

   Jeśli tagi nie są wyświetlane na kartach, wybierz pozycję Pola i upewnij się, że zaznaczono pole wyboru Pokaż tagi.

2. Po zakończeniu wybierz opcję Zapisz.

Włączanie lub wyłączanie adnotacji

Wszystkie odpowiednie adnotacje dla wybranej tablicy są domyślnie włączone. Te adnotacje obejmują wszystkie typy elementów roboczych dodane do listy prac następnego poziomu, usługi GitHub i testów. Wyłącz wszelkie nieużywane adnotacje lub te, które chcesz ograniczyć dla określonego poziomu listy prac.

Wyłączenie adnotacji powoduje również wyłączenie funkcji w celu dodania skojarzonego obiektu z tablicy Kanban. Jeśli na przykład wyłączysz adnotację Testy, wyłączysz możliwość dodawania testów z aktualnie wybranej tablicy Kanban.

Wykonaj poniższe kroki, aby zarządzać adnotacjami.

1. Na stronie ustawień tablicy wybierz pozycję Adnotacje .

2. Sprawdź te adnotacje, które mają być włączone. Aby na przykład włączyć zadania, ale wyłączyć testy, zaznacz następujące pola.

   

   Uwaga

   Adnotacje usługi GitHub wymagają usługi Azure DevOps Server 2019 Update 1 lub nowszej wersji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Łączenie zatwierdzeń usługi GitHub, żądań ściągnięcia i problemów z elementami roboczymi.

3. Po zakończeniu wybierz opcję Zapisz.

Jak pokazano w poniższych przykładach, adnotacje zadania i testu wskazują, że dla elementu roboczego zdefiniowano dwa zadania i testy.

Adnotacje zadań	Adnotacje testowe	Brak adnotacji

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie zadań lub elementów podrzędnych jako listy kontrolne i Dodawanie, uruchamianie i aktualizowanie testów wbudowanych.

Konfigurowanie testów wbudowanych

Plan testu można kontrolować, w którym tworzysz testy wbudowane za pomocą tablicy Kanban. Wybierz utworzenie nowego planu testu dla każdego nowego testu, który zostanie dodany lub dodany do wybranego planu testowego.

1. Na stronie ustawień tablicy (tylko listy prac produktu) wybierz pozycję Adnotacje. Upewnij się, że włączono adnotację testową— wymaganie skonfigurowania testów wbudowanych.

2. Wybierz pozycję Testy, a następnie wybierz żądane opcje. Wybierz istniejący plan testu z poziomu wyników ikony akcji.

   

   Napiwek

   W planie testów może istnieć przypadek testowy w wielu zestawach testów. Można na przykład zdefiniować kilka zestawów testów dla każdej funkcji produktu i scenariuszy testów przypadków testowych między funkcjami. Przypadek testowy może istnieć w zestawie testów obu funkcji z tymi samymi konfiguracjami i krokami testowymi. Ze względu na tę konfigurację tester może wielokrotnie uruchamiać ten sam przypadek testowy dla tej samej wersji produktu. Aby uniknąć nadmiarowości, które mogą wystąpić w tym scenariuszu, zaznacz pole wyboru Pokaż ten sam wynik testów w wielu zestawach w ramach tego samego planu . Po zaznaczeniu tego samego przypadku testowego i konfiguracji punkty testowe pokazują ten sam najnowszy wynik. Gdy tester uruchamia dowolny test, dane wyjściowe są synchronizowane ze wszystkimi innymi punktami testowymi (które są tym samym elementem roboczym przypadku testowego i tą samą konfiguracją) w planach testów. Tester może użyć wyniku i nie wybrać ponownego uruchomienia testu.

3. Wybierz pozycję Zapisz.

Otwieranie planu testu, zestawu testów z karty

Na karcie na tablicy Kanban możesz przejść do bazowego planu testów i zestawu testów, w ramach którego są tworzone testy. Wybierz ikonę otwierania , aby otworzyć inną kartę przeglądarki z wyświetlonym planem testu i skojarzonym planem testu oraz zestawem testów, który kontroluje testy wbudowane.

Zmienianie kolejności kart

Możesz przeciągnąć dowolny element roboczy do dowolnej kolumny lub pływaka na tablicy Kanban. Kolejność elementów można nawet zmienić podczas przenoszenia karty do nowej kolumny.

Oprócz zmiany kolejności karty dynamicznej można również przenieść kartę do określonej pozycji kolumny.

Uwaga

Ostatnia kolumna, zazwyczaj zamknięta lub zakończona, jest zawsze uporządkowana według daty zamknięcia z ostatnio zamkniętymi elementami wyświetlanymi w górnej części kolumny. We wszystkich innych kolumnach karty są uporządkowane według kolejności listy prac lub są zmieniane na podstawie wybranego ustawienia Zmiana kolejności kart.

Przenoszenie karty do określonej pozycji kolumny

Elementy robocze można zmienić w kolumnie tablicy Kanban, wybierając pozycję ...Menu akcji Elementy robocze, wybierając pozycję Przenieś do pozycji, a następnie określając wartość w oknie dialogowym.

Uwaga

Funkcja Przenieś do położenia kolumny wymaga włączenia funkcji New Boards Hub w wersji zapoznawczej. Aby włączyć tę funkcję, zobacz Zarządzanie funkcjami lub włączanie ich.

Określ wartość w zakresie na liście, która odpowiada liczbie elementów znajdujących się obecnie w kolumnie.

Ustawianie preferencji zespołu dla zmieniania kolejności kart

Jeśli chcesz zachować priorytet listy prac podczas przenoszenia karty do nowej kolumny, możesz zmienić ustawienie zmiany kolejności kart tablicy Kanban dla zespołu.

1. Otwórz tablicę Kanban. Jeśli nie jesteś administratorem zespołu, dodaj go jako jeden. Tylko administratorzy zespołów i projektów mogą dostosować tablicę Kanban.

2. Wybierz ikonę koła zębatego , aby skonfigurować tablicę i ustawić ustawienia ogólne zespołu.

   

3. Wybierz pozycję Zmień kolejność kart i wybierz elementy z dwóch wymienionych zachowań zmiany kolejności.

   

   Wybrane ustawienie dotyczy wszystkich aktywnych tablic Kanban dla twojego zespołu.

4. Po zakończeniu wprowadzania zmian wybierz pozycję Zapisz.

Powiązane artykuły

• Zarządzanie i konfigurowanie narzędzi zespołowych
• Konfigurowanie list prac i tablic
• Konfigurowanie znaczków stanu
• Wyświetlanie usterek na listach prac i na tablicach
• Wybieranie poziomów nawigacji listy prac dla zespołu
• Konfigurowanie torów