Visão geral do licenciamento e ativação de Aplicativos do Microsoft 365

Este artigo mostra como atribuir licenças Microsoft 365 Apps a usuários e como ativar instalações de Microsoft 365 Apps.

Observação

As informações neste artigo também se aplicam ao Project Online Desktop Client e ao Visio Online Plan 2 (anteriormente denominado Visio Pro para Office 365), que são licenciados separadamente do Microsoft 365 Apps.

Antes de implantar Microsoft 365 Apps para usuários em sua organização, você deve primeiro atribuir licenças a esses usuários. Cada licença permite que um usuário instale Microsoft 365 Apps em até cinco desktops, cinco tablets e cinco dispositivos móveis. Cada instalação é ativada e mantida automaticamente pelos serviços baseados em nuvem associados Office 365 (ou Microsoft 365). Essa ativação automática significa que você não precisa controlar as chaves do produto e não precisa descobrir como usar outros métodos de ativação, como Serviço de Gerenciamento de Chaves (KMS) ou MAK (Chave de Ativação Múltipla). Tudo o que você precisa fazer é comprar licenças suficientes, manter sua assinatura do Office 365 (ou Microsoft 365) atual e verificar se os usuários podem se conectar ao Serviço de Licenciamento do Office pela Internet pelo menos uma vez a cada 30 dias. Quando o logon único está habilitado, Microsoft 365 Apps detecta as credenciais do usuário e é ativado automaticamente.

Se você remover a licença de um usuário (por exemplo, se o usuário sair da sua organização), todas as instalações do Microsoft 365 Apps que o usuário tinha entrarão no modo de funcionalidade reduzida. O Office licenciamento, parte do Microsoft 365, controla quais usuários estão licenciados e quantos computadores eles instalaram Office em.

Observação

Para ativar o Microsoft 365 Apps, o TLS 1.2 deve ser habilitado por padrão no sistema operacional. Alguns sistemas operacionais mais antigos, como o Windows 7 Service Pack 1 (SP1) e o Servidor do Windows 2012, precisam de uma atualização aplicada para habilitar o TLS 1.2 por padrão. Para saber mais informações, confira Atualizar para habilitar o TLS 1.1 e o TLS 1.2 como os protocolos seguros padrão em WinHTTP no Windows. Porém, não há suporte para a execução do Microsoft 365 Apps nesses sistemas operacionais mais antigos. Para saber mais informações, consulte Fim dos recursos de suporte para o Office.

Atribuir e gerenciar licenças

Para usar Microsoft 365 Apps, os usuários precisarão da licença apropriada. Para atribuir licenças, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Atribua uma licença a um usuário diretamente no portal Office 365 marcando uma caixa de seleção na página de licenças da conta do usuário.

  • Use Office 365 PowerShell. Para obter mais informações, consulte Atribuir Microsoft 365 licenças a contas de usuário com o PowerShell.

  • Se você tiver uma assinatura do Azure AD Premium P1 e superior ou uma edição do Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 A3 ou Office 365 GCC G3 e superior, poderá usar o licenciamento baseado em grupo com o Azure AD. Você pode atribuir uma ou mais licenças de produto a um grupo e Azure AD garante que as licenças sejam atribuídas a todos os membros do grupo. Todos os novos membros que ingressarem no grupo receberão as licenças apropriadas. Quando eles deixarem o grupo, essas licenças serão removidas. Para obter mais informações, consulte Licenciamento baseado em grupo no Azure Active Directory.

Depois que um usuário recebe uma licença, você pode implantar o Office para seus usuários ou os usuários podem instalar o Office diretamente do portal Office 365. Se o usuário ainda não tiver uma licença atribuída, ele não poderá instalar o Office a partir do portal do Office 365. É recomendável atribuir a licença 24 horas antes da implantação para que você possa garantir que a licença seja provisionada.

Modos de licenciamento

Há vários modos de licenciamento que podem ser usados com uma versão com suporte do Microsoft 365 Apps.

Licenciamento baseado em usuário da assinatura

Mais Informações

  • Esse é o modo de licenciamento padrão para Microsoft 365 Apps. Nesse modo, a licença é transportado dentro do perfil do usuário. Com uma única licença, os usuários podem instalar e Microsoft 365 Apps em até 5 desktops/laptops, 5 tablets e 5 dispositivos móveis. O Licenciamento Baseado em Usuário da Assinatura requer a ativação no nível do usuário e requer a entrada do usuário com uma Azure Active Directory conta.
  • É recomendável para a maioria dos cenários em que o usuário definiu computadores e não os compartilha com frequência.

Ativação de computador compartilhado

Mais Informações

  • Esse modo de licenciamento permite implantar Microsoft 365 Apps em um único computador que é compartilhado por vários usuários e onde esses usuários estão fazendo logon com sua própria conta.
  • Esse modo normalmente é usado em cenários com vários usuários licenciados se conectando ao mesmo dispositivo. É a configuração preferencial do Microsoft 365 Apps quando usado com RDS (Serviços de Área de Trabalho Remota) e Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Ele é ideal para funcionários de turnos, bancários e usuários que precisam fazer roaming entre dispositivos.

Licenciamento baseado em dispositivo

Mais Informações

  • A Licença Baseada em Dispositivo foi projetada para simplificar o gerenciamento de Microsoft 365 Apps para Enterprise em dispositivos compartilhados por muitos usuários. Qualquer pessoa que entrar e usar esse dispositivo pode usar Microsoft 365 Apps para Enterprise criar e editar documentos. O Licenciamento Baseado em Dispositivo não exige a ativação no nível do usuário e não exige que o usuário tenha uma Azure Active Directory conta. Não há limite para o número de entradas e qualquer pessoa com acesso ao dispositivo pode usar Microsoft 365 Apps para Enterprise aplicativos.
  • Ele é aplicável em cenários de dispositivo de acesso compartilhado e aberto em que os usuários trabalham em vários dispositivos compartilhados ou em que os usuários precisam de acesso ocasional. Esse é um modo ideal para clientes de serviços de saúde e educação que não sincronizam contas genéricas com Azure Active Directory.

Observação

O dispositivo deve ser sincronizado com Azure Active Directory uma licença baseada em dispositivo a ser atribuída.

Licença autônoma

Mais Informações

  • As organizações usam uma matriz de ferramentas para conectar aplicativos e processos, incluindo estruturas que automatizam outros aplicativos. Esses processos de automação podem ser autônomos em sua operação e aproveitar contas de usuário tradicionais não é uma prática recomendada.
  • A Licença Autônoma permite o uso de Office com contas de serviço ou outras contas que não são de usuário, normalmente comuns para a execução do processo de automação.

Observação

Office aplicativos não são projetados especificamente para cenários de uso autônomo em grande escala. Para obter mais informações, consulte Considerações para automação autônoma de Office no Microsoft 365 para ambiente RPA autônomo

Modo de Visualizador

Mais Informações

  • Esse modo pode ser usado quando sua organização tem usuários que só precisam de recursos de exibição/impressão em vez de recursos completos de criação ou edição. Isso permite que usuários não licenciados do Microsoft 365 Apps exibam e imprimam arquivos Office sem serem solicitados a ativar Office. Quando o Word, Excel ou PowerPoint são abertos, os usuários veem uma mensagem de faixa abaixo da faixa de opções em seus aplicativos Office que informam que Office está no Modo de Visualizador.
  • Esse é um modo ideal quando os usuários têm um Office para a licença da Web, mas não uma Microsoft 365 Apps licença.

Ativando Microsoft 365 Apps

Como parte do processo de instalação, o Microsoft 365 Apps comunica-se com o Serviço de Licenciamento do Office e o Serviço de Ativação e Validação para obter e ativar uma chave do produto (Product Key). Todos os dias ou cada vez que o usuário faz logon em seu computador, este se conecta ao Serviço de Ativação e Validação para verificar o status da licença e estender a chave do produto. Desde que o computador possa se conectar à Internet pelo menos uma vez a cada 30 dias, Microsoft 365 Apps permanece totalmente funcional. Se o computador ficar offline por mais de 30 dias, o Microsoft 365 Apps entrará no modo de funcionalidade reduzida até a próxima vez que uma conexão puder ser feita. Para obter Microsoft 365 Apps totalmente funcional novamente, o usuário pode se conectar à Internet e permitir que o Serviço de Ativação e Validação reative a instalação, embora, em alguns casos, o usuário possa ter que entrar novamente primeiro.

Importante

Devido aos seus recursos de ativação online, Microsoft 365 Apps funcionará em computadores que estão completamente cortados da Internet. Para esses computadores, recomendamos instalar o Office LTSC Professional Plus 2021 e usar um método de ativação tradicional, como Serviço de Gerenciamento de Chaves (KMS) ou Active Directory Domain Services.

Gerenciamento de instalações ativadas

Cada Microsoft 365 Apps permite que um usuário instale Microsoft 365 Apps em até cinco desktops, cinco tablets e cinco dispositivos móveis. O usuário gerencia instalações no portal do Office 365.

Se um usuário instalar Microsoft 365 Apps em mais de 10 dispositivos, o dispositivo que não tiver sido usado por mais tempo será desativado automaticamente. Microsoft 365 Apps entra no modo de funcionalidade reduzida no dispositivo desativado. Observe que essa desativação automática só tem suporte para Windows dispositivos no momento.

O que é o modo de funcionalidade reduzida?

No modo de funcionalidade reduzida, Microsoft 365 Apps permanece instalado no dispositivo, mas os usuários só podem exibir e imprimir seus documentos. Todos os recursos para editar ou criar novos documentos serão desabilitados e o usuário vê uma mensagem como a seguinte:

Produto desativado.

Em seguida, o usuário pode escolher uma das opções disponíveis para reativar Microsoft 365 Apps nesse computador.

Se o usuário não tiver sido atribuído a uma licença e tentar usar o Microsoft 365 Apps em um computador onde ele está instalado, ele estará no modo de funcionalidade reduzida. Além disso, o usuário será solicitado a entrar e ativar sempre que abrir um aplicativo, como Word ou Excel.

Melhorias no licenciamento e na ativação

Na Microsoft 365 Apps versão 1910 e posteriores, fizemos as seguintes melhorias:

  • Os usuários podem Microsoft 365 Apps em um novo dispositivo sem ser solicitado a desativá-lo em outro dispositivo. Se um usuário tiver mais de 10 dispositivos com o Microsoft 365 Apps ativado, o dispositivo que não tiver sido usado por mais tempo será desativado automaticamente.

  • Quando Microsoft 365 Apps em um dispositivo tiver sido desativado, no portal ou porque uma licença foi removida, um novo usuário nesse dispositivo poderá ativar o Microsoft 365 Apps sem um erro.

  • Quando um usuário ativa Microsoft 365 Apps em um dispositivo e um segundo usuário faz logon nesse dispositivo, ambas as ativações agora são exibidas no relatório de ativação no Centro de administração do Microsoft 365.

Dados de licenciamento e ativação enviados Office 365 por Microsoft 365 Apps

Sobre Microsoft 365 Apps na empresa

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