Criar um relatório de bugs ativos no Power BI com base em uma exibição de Análise personalizada

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As exibições de análise dão suporte à criação de relatórios de status e tendências para itens de trabalho com base em equipes ou critérios de campo de sua escolha. Este artigo fornece um tutorial para criar uma exibição de Análise personalizada, carregá-la no Power BI e, em seguida, criar um relatório de tendência de área empilhada semelhante à imagem a seguir.

Neste artigo, você aprenderá como:

• Criar uma exibição de Análise personalizada para bugs ativos
• Gerar um relatório do Power BI com base nessa exibição
• Criar um gráfico de tendências

Para obter uma visão geral das exibições do Analytics, consulte Sobre as exibições do Analytics.

Pré-requisitos

• Para exibir dados do Analytics e consultar o serviço, você precisa ser membro de um projeto com acesso básico ou superior. Por padrão, todos os membros do projeto recebem permissões para consultar Análise e definir exibições do Analytics.
• Para saber mais sobre outros pré-requisitos relacionados à habilitação de serviços e recursos e atividades gerais de acompanhamento de dados, consulte Permissões e pré-requisitos para acessar o Analytics.

Pré-requisitos do Power BI

• Instalou Power BI DesktopTober 2018 Update ou versão posterior. Você pode baixar esse aplicativo cliente na página oficial de download do Power BI Desktop.
• Para saber mais sobre como usar o Power BI, confira Introdução ao Power BI Desktop.

Abrir o Analytics para acessar exibições

No portal da Web, selecione Exibições do Boards>Analytics.

Se você não vir as visualizações do Google Analytics, verifique se tem permissões para exibir o Google Analytics. Consulte as Permissões e os pré-requisitos para acessar o Analytics.

Criar sua exibição personalizada

No portal da Web, modo de exibição análise, escolha Novo Modo de Exibição para criar uma exibição personalizada. Preencha os formulários fornecidos em cada guia, conforme mostrado nas etapas a seguir.

Escolha Salvar para ir para a próxima guia no painel. Se você precisar revisitar uma guia, selecione o título da guia.

Nomear seu modo de exibição

1. Dê um nome à sua exibição, como Bugs Ativos. Selecione Exibição privada para salvá-lo em Meus Modos de Exibição. Somente você tem acesso aos modos de exibição salvos em Meus Modos de Exibição. Caso contrário, você pode selecionar Modo de Exibição Compartilhado para salvá-lo em Modos de Exibição Compartilhados.

   

   Escolha Salvar para ir para a próxima guia.

2. Na guia Itens de trabalho, selecione o filtro de nível superior para os itens de trabalho.

   • Escolha Filtrar por equipe para selecionar itens de trabalho definidos para um ou mais projetos e equipes.
   • Escolha Filtrar por caminho de área para selecionar itens de trabalho definidos para um ou mais projetos e caminhos de área.

   Aqui, escolhemos o projeto Fabrikam Fiber e o caminho da área Produção .

   

   Para adicionar mais projetos ou equipes, selecione Adicionar para adicionar uma nova linha e selecione o projeto e a equipe.

3. Em Listas de pendências e itens de trabalho, selecione Adicionar e, em seguida, selecione Bug na lista de tipos de itens de trabalho.

   

4. Em Critérios de campo, faça as seleções a seguir para filtrar itens de trabalho somente para bugs ativos. Observe que os estados de bug do projeto podem ser diferentes dos estados usados neste exemplo.

   • Selecione Adicionar, estado, escolha ≠ e, em seguida, escolha Fechado.
   • Selecione Adicionar, estado, escolha ≠ e escolha Removido.

   

   Escolha Salvar para ir para a próxima guia.

5. Na próxima guia, Campos, mantenha o conjunto de campos selecionado automaticamente. Adicione todos os campos personalizados sobre os quais você deseja relatar.

   

   Escolha Salvar para ir para a próxima guia.

6. Na guia Histórico , selecione Período sem interrupção em dias e insira o número de dias de interesse. Aqui, inserimos 90 dias. Para Granularidade, escolha Semanal. (Para períodos de tempo menores ou maiores, considere escolher Diário ou Mensal, respectivamente.

   

   Essas seleções geram uma instantâneo para cada bug e, para cada semana, o bug está em um estado novo, proposto, ativo ou resolvido. Para saber mais sobre essas opções de dados de tendência de definição, consulte Criar uma exibição de Análise, Histórico.

   Escolha Salvar para ir para a próxima guia.

7. Na última guia, Verificação, selecione Verificar exibição. O Azure DevOps verifica sua exibição executando uma consulta de teste no conjunto de dados para seus critérios de filtro.

   

   Observação

   O tempo de verificação variará com base na quantidade de dados definida em sua exibição. Verifique sua exibição para verificar se todas as definições estão corretas.

   Depois que o modo de exibição for verificado com êxito, escolha Salvar. Em seguida, você pode começar a usá-lo no Power BI. A verificação também retorna uma estimativa do número de linhas no conjunto de dados.

   

   Se a exibição não for verificada com êxito, você receberá um erro explicando o problema e apontando para uma possível correção. Tente alterar as opções selecionadas nas guias Itens de Trabalho e Histórico para incluir menos dados e verifique a exibição novamente.

Abra o Power BI Desktop e carregue sua exibição

1. Abra o Power BI Desktop.

2. Escolha (1) Obter Dados e selecione Mais..., (2) Serviços Online, (3) Azure DevOps (somente Boards) e (4) Conectar.

   

3. Insira o nome da sua organização, o mesmo nome do Azure DevOps que você usou para criar a exibição bugs ativos e o mesmo projeto para o qual você definiu a exibição Bugs Ativos.

   

4. Expanda as pastas conforme necessário, escolha a exibição Bugs Ativos que você salvou na seção anterior e selecione Carregar.

   

Precisa de ajuda para se conectar? Confira Conectar-se ao Conector de Dados do Power BI.

Feche a consulta e aplique suas alterações

Depois de concluir todas as transformações de dados, escolha Fechar & Aplicar no menu Página Inicial para salvar a consulta e retornar à guia Relatório no Power BI.

Criar um relatório de gráfico de áreas empilhadas

1. No Power BI, escolha a exibição Relatório .

   

2. Em Visualizações, escolha Relatório de gráfico de áreas empilhadas .

   

   • Adicione Date" ao eixo X e clique com o botão Date direito do mouse e selecione Date em vez de Date Hierarchy.

   • Adicione State ao eixo Y e clique com o botão direito do mouse Countem .

   • Adicionar State à Legenda.

3. O relatório de exemplo é exibido.

   

Dica

Se você precisar modificar a exibição análise, poderá fazer isso e, em seguida, retornar ao relatório do Power BI e atualizar os dados. Basta selecionar a opção Atualizar , conforme mostrado.

Salvar e publicar seu relatório

1. Escolha Salvar Arquivo > como para salvar seu relatório no workspace local.

2. Para publicar seu relatório no Power BI, escolha a guia Publicar . Para obter mais informações, consulte Colaborar em seu workspace de aplicativo do Power BI.

   

Continuar a explorar seus dados

As exibições de análise fornecem muito poder e flexibilidade para filtrar seus dados e gerar relatórios úteis de forma rápida e fácil usando o Power BI. Em uma exibição personalizada, você pode criar conjuntos de dados que abrangem várias equipes ou projetos.

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