Adicionar tarefas a itens de lista de pendências para dar suporte ao planejamento de sprint

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Adicione tarefas a itens de lista de pendências quando quiser acompanhar o trabalho necessário para implementar essas tarefas. Você também pode usar tarefas para estimar o trabalho atribuído a membros individuais da equipe e à equipe. A ferramenta de capacidade informa com quanto trabalho sua equipe pode se comprometer. No entanto, para comparar a capacidade com o trabalho planejado, você precisa definir e estimar tarefas para cada item de lista de pendências.

Neste artigo, você aprenderá a:

• Selecionar uma lista de pendências de sprint para uma equipe
• Adicionar tarefas a itens de lista de pendências da lista de pendências ou do quadro de tarefas do sprint
• Estimar trabalho, definir Trabalho Restante

Adicione quantas tarefas forem necessárias para capturar o trabalho necessário para concluir cada item. As tarefas podem representar um trabalho diferente a ser concluído, como design, código, teste, conteúdo ou saída. Normalmente, cada membro da equipe adiciona suas tarefas e define estimativas para o trabalho. No entanto, um cliente potencial de desenvolvimento pode definir as tarefas iniciais para uma história ou requisito.

Pré-requisitos

Quando você cria um projeto ou uma equipe, as listas de pendências são criadas automaticamente. Cada equipe tem acesso às próprias listas de pendências do produto, portfólio e sprint.

Pré-requisito	Descrição
Administrador do projeto ou membro colaborador	Você precisa ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de projeto.
Acesso de participante	Para adicionar ou modificar itens de trabalho, você precisa receber acesso de Stakeholder ou superior. Os usuários com acesso de Stakeholder a projetos públicos têm acesso completo aos recursos de lista de pendências e quadro, assim como os usuários com acesso Básico. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.
Membro colaborador ou Permitir permanentes em	Para exibir ou modificar itens de trabalho, você precisar ter as permissões de Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
Iterações definidas	Para usar o painel Planejamento, o administrador da equipe deve definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.

Abrir uma lista de pendências de sprint para uma equipe

1. No navegador da Web, abra a lista de pendências de sprint da equipe. (1) Verifique se você selecionou o projeto certo, (2) escolha Boards>Sprints, (3) selecione a equipe correta no menu seletor de equipe e, por fim (4), escolha Lista de Pendências.

   

   Para escolher outra equipe, abra o seletor e selecione uma equipe diferente ou escolha a opção Procurar todos os sprints. Ou você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

   

2. Para escolher um sprint diferente do mostrado, abra o seletor de sprint e escolha o sprint desejado.

   

   O sistema lista apenas os sprints que foram selecionados para o foco atual da equipe. Se você não vir os sprints que deseja listar, escolha Novo Sprint no menu e escolha Selecionar iteração existente. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de iteração (sprint).

Adicionar itens de trabalho existentes a um sprint

Se você ainda não atribuiu itens de trabalho a um sprint, confira 1. Atribua itens de lista de pendências a um sprint.

Se você adicionou itens de trabalho e eles não aparecem na lista de pendências do sprint, verifique seus caminhos de área e iteração.

• O Caminho da Área deve corresponder a uma das áreas atribuídas à equipe
• O Caminho da Iteração deve corresponder à iteração do sprint selecionado.

Para obter detalhes sobre como atribuir caminhos de iteração às equipes, confira Definir caminhos de iteração e configurar iterações de equipe.

Se você adicionou itens de trabalho de tarefa, mas eles não aparecem como um filho de um item de lista de pendências do produto, você pode ser pai deles na lista de pendências do sprint.

Tarefas não associadas atribuídas ao sprint selecionado aparecem na parte superior da lista de pendências no grupo Não associado. Arraste e solte a tarefa sobre o item de trabalho para o qual você deseja ser pai.

Adicionar tarefas a itens de lista de pendências

Se você ainda não atribuiu itens de lista de pendências ao seu sprint, faça isso agora. Além disso, você desejará definir as datas de início e término do sprint.

Para cada item de lista de pendências de sprint, adicione uma tarefa. Adicionar tarefas da lista de pendências ou do quadro de sprint vincula automaticamente a tarefa ao item de lista de pendências pai.

Dica

Você pode adicionar rapidamente várias tarefas no quadro de tarefas simplesmente inserindo um título. Em seguida, você pode editar itens em massa posteriormente para atribuí-los ou adicionar detalhes adicionais. Você também pode inserir Trabalho Restante no cartão, adicionando esse campo para ser exibido no quadro de tarefas.

Você pode adicionar tarefas da Lista de pendências ou do Quadro de tarefas do sprint. Os itens ALl adicionados são atribuídos automaticamente ao Caminho de Iteração do sprint selecionado.

Na exibição Lista de pendências, escolha o sinal de adição para abrir o formulário de item de trabalho para uma tarefa.

Preencha o formulário conforme descrito na próxima seção.

Outra opção é abrir o Quadro de Tarefas e adicionar tarefas como cartões. Selecione o ícone de adição , insira um título para o item e pressione Enter no teclado.

Dica

Você pode adicionar tarefas rapidamente por meio do Quadro de Tarefas apenas especificando o título do item de trabalho. Para mostrar campos no cartão, confira Personalizar um quadro de tarefas de sprint.

Para filtrar interativamente as exibições de sprint, escolha Filtrar e especifique uma palavra-chave ou selecione um valor para um campo ou marca. Para obter mais informações, consulte Filtrar interativamente listas de pendências, quadros, consultas e planos.

Preencha o formulário da tarefa

Nomeie a tarefa e insira uma estimativa para Trabalho Restante. Além disso, se você souber quem fará o trabalho, atribua a tarefa a esse membro da equipe.

No estágio de planejamento, o Trabalho Restante corresponde a uma estimativa de quanto tempo levará para concluir a tarefa.

Uma boa regra geral é dimensionar tarefas para não levar mais de um dia para ser concluída. Se uma tarefa for muito grande, a equipe deverá dividi-la. Em alguns casos, talvez você não estime algumas tarefas efetivamente até que outras tarefas sejam concluídas. Crie a tarefa agora, mas estime-a quando tiver informações suficientes.

Durante o sprint, os membros da equipe atualizam o trabalho restante para refletir continuamente o tempo necessário para concluir a tarefa. Esse valor pode realmente aumentar após o início do trabalho. Por exemplo, depois de trabalhar 4 horas em uma tarefa estimada em 8 horas, você percebe que precisa de 16 horas em relação ao estimado. Você atualizaria o campo Trabalho Restante com 20 (8-4+16). Ao concluir uma tarefa, você pode achar que é necessário mais tempo. Sempre atualize a tarefa com sua melhor estimativa de trabalho restante. Dessa forma, você ajuda a refletir com precisão a quantidade total de trabalho restante no sprint.

Campo

Usage

---

Estimativa Original

A quantidade necessária de trabalho aproximado para concluir uma tarefa. Normalmente, esse campo não muda depois de atribuído.

É possível especificar o trabalho em horas ou dias. Não há unidades de tempo inerentes associadas a esse campo.

Trabalho restante

A quantidade de trabalho restante para concluir uma tarefa. Conforme o trabalho progride, atualize esse campo. Usado para calcular gráficos de capacidade e o gráfico de burndown de sprint. Você pode especificar o trabalho em qualquer unidade de medida que sua equipe escolher.

Trabalho concluído

A quantidade de trabalho gasto na implementação de uma tarefa.

Atividade

Selecione o tipo de atividade que essa tarefa representa quando sua equipe fizer planos da capacidade do sprint por atividade.

Tarefas não associadas

Tarefas sem links para itens de lista de pendências pai ou histórias de usuário aparecem na parte superior do quadro de tarefas. Você pode acompanhar tarefas não controladas de maneiras semelhantes a outras tarefas. Você também pode arrastá-los para um item de lista de pendências existente para ser pai deles. O cartão não associado acompanha o total de trabalho restante definido para todas as tarefas não associadas. No entanto, ele não está associado a nenhum item de trabalho.

Próxima etapa

3. Definir capacidade de sprint

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