Configurar os backlogs e quadros do projeto no Azure Boards

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Na maioria dos casos, você pode começar a usar seus backlogs de produto e portfólio depois que o projeto for criado. Uma equipe padrão é criada junto com backlogs e quadros associados. Você pode começar a adicionar itens de trabalho à sua lista de pendências do produto usando o Backlog ou o Board.

No entanto, talvez seja necessário garantir que você configurou seus backlogs e quadros corretamente. Verifique a configuração se você adicionou uma equipe e deseja começar a usar os backlogs e as placas da equipe. Alterações podem ser feitas em um projeto ou configuração de equipe ao longo do tempo. Essas alterações podem influenciar os itens de trabalho que aparecem em sua lista de pendências e quadros.

Para obter uma visão geral das ferramentas associadas à sua equipe, consulte Gerenciar e configurar ferramentas de equipe.

Itens de trabalho de lista de pendências e quadro padrão

A primeira coisa que você precisa entender é que o backlog do produto e a placa exibem itens de trabalho que atendam aos seguintes critérios:

  • O tipo de item de trabalho pertence à categoria Requisitos. Os tipos diferem dependendo do processo selecionado para seu projeto:
    • Básico : Problema, nome da lista de pendências=Problemas
    • Agile: User Story, Backlog name=Stories
    • Scrum: Item de backlog do produto, nome da lista de pendências=itens de pendência
    • CMMI: Requisito, Backlog name=Requirements
  • O Caminho da Área do item de trabalho corresponde a um dos Caminhos de Área da equipe selecionada
  • O caminho de iteração do item de trabalho está no caminho de iteração padrão da equipe

Observação

O processo Básico está disponível quando você adiciona um projeto ao Azure DevOps Services ou Azure DevOps Server Atualização 1 de 2019. Para implantações locais anteriores, escolha o processo Agile, Scrum ou CMMI.

  • O tipo de item de trabalho pertence à categoria Requisitos. Os tipos diferem dependendo do processo selecionado para seu projeto:
    • Agile: User Story, Backlog name=Stories
    • Scrum: Item de backlog do produto, nome da lista de pendências=itens de pendência
    • CMMI: Requisito, Backlog name=Requirements
  • O Caminho da Área do item de trabalho corresponde a um dos Caminhos de Área da equipe selecionada
  • O caminho de iteração do item de trabalho está no caminho de iteração padrão da equipe

Você pode determinar os tipos de item de trabalho que pertencem à categoria Requisitos. Determine os itens abrindo a lista de pendências do produto e verificando o nome da lista de pendências do produto.

Nível de backlog do produto, itens de lista de pendências, histórias ou requisitos

Conforme mostrado na imagem a seguir, (1) escolha a equipe, (2) Trabalhar, (3) Pendências e, em seguida, a lista de pendências do produto.

Nível de backlog do produto, itens de lista de pendências, histórias ou requisitos

Pesquise os Caminhos de Área e Caminhos de Iteração da sua equipe. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe e definir caminhos de sprint e configurar iterações de equipe.

Lista de pendências de sprint padrão e itens de trabalho do Taskboard

Sua lista de pendências de sprint e o Quadro de Tarefas aplicam os filtros associados aos itens de trabalho padrão de backlog e de placa da sua equipe, juntamente com o Caminho de Iteração selecionado.

Você só pode selecionar caminhos de iteração que foram pré-selecionados pela sua equipe.

Seu backlog de sprint exibe apenas os itens de trabalho atribuídos ao sprint selecionado. As tarefas filho atribuídas a outros sprints não são exibidas.

Examinar a lista de verificação de itens de trabalho, listas de pendências e quadros

Se você não vir os itens de trabalho esperados em sua lista de pendências ou kanban do produto, conclua as seguintes verificações:

  1. Verifique se você selecionou o backlog da equipe ou o conselho de interesse. Para saber como, consulte Usar trilhas de pão e seletores para navegar e abrir artefatos.

  2. Crie uma consulta de seus itens de pendência, especificando os tipos de item de trabalho que pertencem à categoria Requisitos e ao Caminho da Área associado à sua equipe, por exemplo:

    Consulta de categoria de requisito

  3. Adicione os campos Estado, Caminho da Área e Caminho da Iteração às opções de coluna.

  4. Verifique os resultados da consulta e se os valores dos itens de trabalho que você espera que apareçam em sua lista de pendências atendam a estes critérios:

    • O Caminho da Área pertence aos caminhos de área da sua equipe
    • O Caminho da Iteração pertence ao caminho de iteração padrão da sua equipe
    • O estado não está fechado, concluído, concluído ou removido.

Observação

Você também pode filtrar a lista de pendências do produto para mostrar ou ocultar itens de trabalho que estão em uma categoria de estado em andamento , correspondente a um estado ativo, resolvido, confirmado, fazendo fluxo de trabalho.

Adicionar bugs aos seus backlogs e quadros

Para todos os processos, exceto o processo Básico, cada equipe gerencia a maneira como os bugs são rastreados. Acompanhe bugs na categoria Requisitos porque eles aparecem no quadro Backlog e Kanban ou na categoria Tarefas. Eles também podem aparecer no Quadro de Tarefas ou na categoria Bugs em que não aparecem em listas de pendências ou quadros.

Observação

Os tipos de item de trabalho de bug não estão disponíveis com o processo Básico. O processo básico rastreia bugs como Problemas e está disponível quando você cria um novo projeto de Azure DevOps Services ou Azure DevOps Server 2019.1 ou versões posteriores.

Cada equipe pode gerenciar a maneira como os bugs são rastreados. Você pode rastrear bugs como pertencentes à categoria Requisitos. Esses bugs aparecem no quadro Backlog e Kanban ou na categoria Tarefas. Eles podem aparecer no Quadro de Tarefas ou na categoria Bugs em que não aparecem em listas de pendências ou quadros.

Se você quiser que os bugs apareçam em seu Backlog e Board, escolha Bugs são gerenciados com requisitos.

Trabalhando com opções de bugs

Para obter detalhes, consulte Mostrar bugs em backlogs e quadros.

Corrigir a configuração do quadro Kanban

Se você vir o erro a seguir ao abrir sua placa Kanban, precisará corrigir a configuração. O principal motivo para esse erro é que os estados de fluxo de trabalho dos tipos de item de trabalho que foram adicionados à categoria Requisitos não são mapeados para a coluna.

Quadro kanban, mensagem de erro de configuração

Escolha Corrigir isso agora para abrir a caixa de diálogo Configurações. Para mapear os estados de fluxo de trabalho, consulte Adicionar colunas ao quadro Kanban, atualizar mapeamentos de coluna para estado do Kanban.

Personalizar seus itens de lista de verificação do quadro Kanban

Listas de verificação são uma ótima maneira de criar itens de trabalho que são automaticamente vinculados com um link pai-filho para outro item de trabalho em uma placa Kanban. Você pode personalizar os tipos de item de trabalho que você pode adicionar como uma lista de verificação abrindo as Configurações do Quadro, escolha Anotações e habilite os tipos de item de trabalho que você deseja que apareçam no quadro. Para obter detalhes, consulte Personalizar cartões.

Por exemplo, aqui escolhemos acompanhar bugs junto com tarefas e habilitar Tarefas, Bugs, objetos gitHub e testes a serem exibidos nas listas de verificação.

Na página de configurações, a guia Anotações é selecionada e quatro tipos de anotação, todos habilitados, são listados. São elas: Tarefa, Bug, GitHub e Testes.

Observação

As anotações do GitHub exigem Azure DevOps Server versão 1 ou posterior da atualização 2019.

Por exemplo, aqui escolhemos acompanhar bugs junto com tarefas e permitir que Tarefa e Bug apareçam nas listas de verificação.

Quadro Kanban, Configurações, Anotações

Para saber mais sobre listas de verificação, consulte os seguintes artigos:

Adicionar outros tipos de item de trabalho à lista de verificação do quadro kanban

Se você adicionou tipos de item de trabalho à Categoria de Tarefa, conforme descrito em Adicionar tipos de item de trabalho personalizados ao quadro de tarefas posteriormente neste artigo, você poderá escolher se esses tipos aparecerão em uma lista de verificação em sua placa Kanban do produto. Você faz essa escolha abrindo As Configurações do Quadro, escolhe Anotações e habilita os tipos de item de trabalho que você deseja que apareçam no quadro. Você pode habilitar até cinco anotações. Para obter detalhes, consulte Personalizar cartões.

Por exemplo, aqui escolhemos acompanhar bugs junto com tarefas e habilitamos Problema e Tíquete e Tarefa e Bug. Para saber mais sobre listas de verificação, consulte Adicionar tarefas ou itens filho como listas de verificação e Adicionar, executar e atualizar testes embutidos.

Na página de configurações, a guia Anotações é selecionada e cinco tipos de Anotação (Tarefa, Bug, Testes, Problema, Tíquete) estão listados. Todos, exceto testes, estão habilitados.

Ocultar ou mostrar níveis de backlog

Sua equipe também pode optar por ocultar ou mostrar um ou mais níveis de pendência. As equipes de recursos geralmente gerenciam itens de backlog, enquanto as equipes de gerenciamento gerenciam recursos e épicos. Nessa situação, você pode habilitar ou desabilitar um nível de pendência.

Níveis de navegação de backlog

Para obter detalhes, consulte Selecionar níveis de navegação de backlog para sua equipe.

Adicionar tipos de item de trabalho personalizados aos seus backlogs e níveis de backlog de portfólio

Se você quiser acompanhar diferentes tipos de item de trabalho na lista de pendências do produto, poderá fazer isso adicionando tipos de item de trabalho personalizados e adicionando-os a um nível de pendência específico.

Você também pode adicionar tipos de item de trabalho personalizados e adicioná-los a pendências de portfólio. Você pode adicionar até cinco pendências de portfólio.

Por exemplo, aqui adicionamos tipos de itens de trabalho de nível 4, 4 e 5 para dar suporte a cinco níveis de pendências de portfólio. Também adicionamos um tipo de item de trabalho personalizado chamado Ticket e adicionamos isso à lista de pendências do produto.

Adicione tipos de item de trabalho personalizados às suas pendências.

Para obter detalhes, consulte os seguintes recursos:

Adicionar tipos de item de trabalho personalizados ao Seu Quadro de Tarefas

Para adicionar tipos de item de trabalho personalizados a serem exibidos no quadro de tarefas de sprint, siga as etapas descritas em seguida com base no modelo de processo que seu projeto usa.

Observação

Você pode habilitar os tipos de item de trabalho que você adiciona à sua lista de pendências de iteração para aparecer como uma lista de verificação na placa Kanban do produto. Para saber como, consulte Personalizar os itens da lista de verificação do quadro Kanban fornecidos anteriormente neste artigo.

Acompanhar itens de trabalho personalizados com o modelo de processo herdado

Por exemplo, se você quiser acompanhar um tipo de item de trabalho personalizado, tíquetes, juntamente com Tarefas e Bugs, execute as seguintes tarefas:

  1. Defina o tipo de item de trabalho personalizado tíquete. Consulte Adicionar e gerenciar tipos de item de trabalho.

  2. Adicione os tipos de item de trabalho tíquete à lista de pendências iteração. Para obter detalhes, consulte Personalizar seus backlogs ou quadros para um processo.

Adicionar tipos de item de trabalho existentes e personalizados com o modelo de processo XML local

Para implantações locais que usam o modelo de processo XML local para personalizar o acompanhamento de trabalho, você pode adicionar tipos de item de trabalho existentes e personalizados aos quadros de tarefas de sprint. Por exemplo, se você quiser controlar problemas (ou impedimentos para o processo scrum) e um tipo de item de trabalho personalizado, tíquetes, juntamente com Tarefas e Bugs, você realizará as seguintes tarefas:

  1. Defina o tipo de item de trabalho personalizado tíquete. Consulte Adicionar ou modificar um tipo de item de trabalho.

  2. Adicione tipos de item de trabalho Problema e Tíquete à Categoria de Tarefa modificando o arquivo XML categorias. Para obter detalhes, consulte Referência de elemento XML de Categorias.

    Por exemplo, aqui adicionamos Problema e Tíquete à Categoria de Tarefa.

      <CATEGORY name="Task Category" refname="Microsoft.TaskCategory">
        <DEFAULTWORKITEMTYPE name="Task" />
      <WORKITEMTYPE name="Issue" / 
      <WORKITEMTYPE name="Ticket" / 
      </CATEGORY>
    
  3. Verifique se os estados de fluxo de trabalho Problema e Tíquete estão mapeados para estados de categoria. Conforme necessário, modifique o arquivo XML ProcessConfiguration para adicionar problemas e tíquetes à TaskBacklog seção.

    Por exemplo, aqui os estados Novo, Ativo e Fechado são mapeados para a Categoria de Tarefa.

      <TaskBacklog category="Microsoft.TaskCategory" pluralName="Tasks" singularName="Task" workItemCountLimit="1000">
        <States>
          <State value="New" type="Proposed" />
          <State value="Active" type="InProgress" />
          <State value="Closed" type="Complete" />
        </States>
    . . .
      </TaskBacklog>
    
  4. Para verificar suas alterações, abra uma lista de pendências do Sprint e certifique-se de que você pode adicionar um Problema ou tíquete da mesma forma que adicionar uma Tarefa. Consulte Adicionar tarefas.

Outros fatores que podem afetar itens de trabalho em seus backlogs e quadros

As configurações a seguir podem influenciar o tipo e o número de itens de trabalho que aparecerão em seus backlogs e quadros.

  • No quadro Kanban, os itens de trabalho recém-adicionados podem não aparecer se estiverem classificados como mais baixos na lista de pendências do produto. Ao escolher Mostrar mais itens, você pode fazer com que o quadro atualize e exiba mais itens de trabalho.

    Quadros, Mostrar mais itens

  • Se você tiver itens de trabalho aninhados que pertencem à mesma categoria, somente nós folha poderão aparecer na placa Kanban (para o TFS 2018.1 e versões anteriores). Por esse motivo, recomendamos que você não aninhar itens de trabalho do mesmo tipo de item de trabalho ou pertencer à mesma categoria. Para saber mais, consulte Correção de problemas de reordenação e aninhamento, como pendências e placas exibem itens hierárquicos (aninhados).

  • Se você desativou o modo de exibição Em Andamento , os itens de trabalho em que o trabalho foi iniciado não aparecerão na lista de pendências.

    Pendências, opções de exibição, ocultar em andamento

    Pendências, opções de exibição, ocultar em andamento

    Pendências, ocultar em andamento

  • Os itens de trabalho aparecem na ordem de prioridade para a qual são adicionados ou movidos. Essa ordem ou sequência é gerenciada pelo campo Stack Rank (processos Básicos, Agile e CMMI) ou Prioridade de Backlog (Scrum). Para saber mais, consulte a seção de classificação do Stack em Backlogs, portfólios e gerenciamento de projetos Agile.

  • Cada lista de pendências pode exibir até 999 itens de trabalho. Se o seu backlog exceder esse limite, talvez você queira considerar a adição de uma equipe e mover alguns dos itens de trabalho para a lista de pendências da outra equipe.

  • Os backlogs de sprint mostram apenas os itens de trabalho que atendem ao caminho da área da equipe e ao caminho de iteração definido para o sprint.

  • Modelo de processo de herança: se um administrador desabilitar ou excluir um tipo de item de trabalho, ele não aparecerá mais em backlogs e quadros.

  • Modelo de processo XML local: se um administrador excluir ou destruir um tipo de item de trabalho, ele não aparecerá mais em backlogs e placas.