Compartilhamento de políticas no Exchange Online
É provável que os usuários da sua organização queiram compartilhar calendários com outros parceiros de negócios, amigos ou membros da família. As políticas de compartilhamento controlam a maneira como os usuários compartilham seus calendários com pessoas de fora da organização. A política de compartilhamento que o administrador aplica à caixa de correio do usuário determina até qual nível de compartilhamento o usuário tem acesso e com quem ele pode compartilhar. Se nada for alterado, todos os usuários poderão convidar outros usuários que tenham um endereço de email para ver os calendários. Você também pode optar por aplicar uma política mais restritiva.
Observação
A funcionalidade de compartilhamento de organização da experiência do centro de administração do Exchange Clássico está disponível no novo centro de administração do Exchange à medida que continuamos trabalhando em versões atualizadas. Se você estiver usando o incógnito do Edge e esta página não estiver funcionando, habilite os cookies de terceiros.
O administrador define as regras que compõem uma política de compartilhamento. É possível especificar os domínios com os quais os usuários podem compartilhar e os seguintes níveis de acesso para os calendários:
Informações de disponibilidade somente com hora
Informações de disponibilidade com hora, assunto e local
Informações de disponibilidade, incluindo hora, assunto, local e título
Depois de criar uma política de compartilhamento, será preciso aplicá-la às caixas de correio antes que ela entre em vigor. As políticas de compartilhamento são aplicadas a caixas de correio de usuários individuais. O administrador também pode desabilitar políticas de compartilhamento de usuários para evitar o acesso externo aos calendários.
Os usuários compartilham seus calendários enviando um convite por email ao usuário externo. Usuários do Outlook 2010 ou posterior ou Outlook na Web (anteriormente conhecidos como Outlook Web App) podem enviar esse tipo de convite. O calendário pode ser aberto por meio de um link de URL ou pode ser acessado como uma pasta de calendário adicional se o usuário externo tiver o Outlook 2010 ou posterior ou estiver usando Outlook na Web.
Esses artigos ajudarão você a aprender a gerenciar políticas de compartilhamento para sua organização do Microsoft 365 ou Office 365:
Criar uma política de compartilhamento no Exchange Online
Aplicar uma política de compartilhamento às caixas de correio no Exchange Online
Modificar, desabilitar ou remover uma política de compartilhamento no Exchange Online