Configurar a colaboração segura com o Microsoft 365 e o Microsoft TeamsSet up secure collaboration with Microsoft 365 and Microsoft Teams

Ser capaz de compartilhar facilmente informações com as pessoas certas ao evitar o excesso de compartilhamento é fundamental para o sucesso de uma organização.Being able to easily share information with the right people while preventing oversharing is key to an organization's success. Isso inclui poder compartilhar dados confidenciais com segurança apenas com aqueles que devem ter acesso a eles.This includes being able to share sensitive data safely with only those who should have access to it. Dependendo do projeto, isso pode incluir o compartilhamento de dados confidenciais com pessoas de fora da sua organização.Depending on the project, this might include sharing sensitive data with people outside your organization.

Esta orientação de solução de colaboração inclui dois componentes para ajudá-lo:This collaboration solution guidance includes two components to help you:

  • Implantar o Microsoft Teams com o nível de proteção certo para cada projetoDeploy Microsoft Teams with the right level of protection for each project
  • Configurar o compartilhamento externo com as configurações de segurança apropriadas para cada projetoConfigure external sharing with appropriate security settings for each project

Implantar o Teams com proteção apropriada e configurar o compartilhamento externo com as configurações de segurança apropriadas

Se ferramentas de colaboração de conteúdo versáteis e fáceis de usar não estão disponíveis, os usuários geralmente colaboram enviando documentos por email.If versatile and easy-to-use content collaboration tools aren't available, users will often collaborate by emailing documents. Esse é um método de colaboração tedioso e propenso a erros e pode aumentar o risco de compartilhamento inadequado de informações.This is a tedious and error-prone method of collaboration, and can increase the risk of inappropriate sharing of information. Se as pessoas acharem muito difícil compartilhar informações, poderão reverter o uso de produtos de consumo que não são governados por IT.If people find sharing information too difficult, they could revert to using consumer products that are not governed by IT. Isso pode representar um risco ainda maior.This can pose an even greater risk.

Com o Microsoft 365, você pode implantar o Teams com uma variedade de configurações que ajudam:With Microsoft 365, you can deploy Teams with a variety of configurations that help:

  • Proteger sua propriedade intelectualProtect your intellectual property
  • Habilitar colaboração fácilEnable easy collaboration
  • Criar um equilíbrio entre segurança e usabilidade que aumenta a satisfação do usuário e reduz o risco de sombra de ITCreate a balance between security and usability that increases user satisfaction and reduces the risk of shadow IT

A maioria das organizações tem uma variedade de informações, com graus variáveis de sensibilidade e graus variáveis de impacto nos negócios se as informações são compartilhadas inadequadamente.Most organizations have a variety of information, with varying degrees of sensitivity and varying degrees of business impact if the information is inappropriately shared. Dependendo da sensibilidade de uma determinada informação, talvez você queira permitir o compartilhamento com:Depending on the sensitivity of a given piece of information, you may want to allow sharing with:

  • Qualquer pessoa (não autenticada)Anyone (unauthenticated)
  • Pessoas dentro da organizaçãoPeople inside the organization
  • Pessoas específicas dentro da organizaçãoSpecific people inside the organization
  • Pessoas específicas dentro e fora da organizaçãoSpecific people inside and outside the organization

Informações como folhetos de marketing são destinadas a compartilhar amplamente fora da organização.Information such as marketing brochures are meant for sharing broadly outside the organization. Informações como menus de cafeteria não são destinadas ao compartilhamento externo, mas não teriam impacto comercial se fossem compartilhadas externamente.Information such as cafeteria menus aren't meant for external sharing, but would have no business impact if they were shared externally. Esses tipos de informações precisam de pouca ou nenhuma proteção.These types of information need little or no protection.

Esses mesmos folhetos de marketing, enquanto estão em desenvolvimento, só podem ser compartilhados dentro da organização.Those same marketing brochures, while under development, might only be shared inside the organization. Nesse caso, as configurações de compartilhamento padrão no Teams podem ser suficientes.In this case, the default sharing settings in Teams may be sufficient.

As informações sobre um novo produto que está em desenvolvimento podem ser consideradas confidenciais, mesmo dentro da organização.Information about a new product that is under development might be considered sensitive, even within the organization. Um grau maior de proteção pode ser apropriado nesse caso.A greater degree of protection might be appropriate in this case. Você pode restringir o acesso a essas informações a membros de uma equipe específica, por exemplo.You could restrict access to this information to members of a specific team, for example. Dependendo do projeto, talvez seja necessário colaborar com pessoas de fora da sua organização, como um fornecedor ou uma organização parceira.Depending on the project, you may need to collaborate with people outside your organization, such as a vendor or partner organization.

Informações essenciais para o sucesso da sua organização ou que têm requisitos rigorosos de segurança ou conformidade podem exigir níveis ainda maiores de proteção.Information that is critical to your organization's success, or has stringent security or compliance requirements might require even greater levels of protection.

Escala de risco de baixo (folheto lançado) para alto (dados comerciais confidenciais)

Para todos os cenários mencionados acima, você pode usar as equipes no Microsoft Teams para armazenar, compartilhar e colaborar nas informações.For all the scenarios noted above, you can use teams in Microsoft Teams to store, share, and collaborate on the information.

Para configurar a colaboração segura, use esses recursos e recursos do Microsoft 365.To configure secure collaboration, you use these Microsoft 365 capabilities and features.

Produto ou componenteProduct or component Capcidade ou recursoCapability or feature LicenciamentoLicensing
Microsoft Defender para Office 365Microsoft Defender for Office 365 Anexos seguros para SPO, OneDrive e Teams; Documentos seguros; Links seguros para o TeamsSafe Attachments for SPO, OneDrive and Teams; Safe Documents; Safe Links for Teams Microsoft 365 E1, E3 e E5Microsoft 365 E1, E3 and E5
SharePointSharePoint Políticas de compartilhamento de arquivos e sites, permissões de compartilhamento de sites, links de compartilhamento, solicitações do Access, configurações de compartilhamento de convidados do siteSite and file sharing policies, Site sharing permissions, Sharing links, Access requests, Site guest sharing settings Microsoft 365 E1, E3 e E5Microsoft 365 E1, E3 and E5
Microsoft TeamsMicrosoft Teams Acesso de convidados, equipes privadas, canais privadosGuest access, private teams, private channels Microsoft 365 E1, E3 e E5Microsoft 365 E1, E3 and E5
Conformidade com o Microsoft 365Microsoft 365 Compliance Rótulos de confidencialidadeSensitivity labels Microsoft 365 E3 e E5Microsoft 365 E3 and E5

Governança de colaboraçãoCollaboration governance

O Microsoft 365 fornece muitas opções para o controle de sua solução de colaboração.Microsoft 365 provides many options for governing your collaboration solution. Recomendamos que você use esse conteúdo de implantação juntamente com o conteúdo de governança de colaboração para criar a melhor solução de colaboração para sua organização.We recommend you use this deployment content alongside the collaboration governance content to create the best collaboration solution for your organization.

Usando o Teams para todos os tipos de dadosUsing Teams for all kinds of data

Para gerenciar o acesso a informações com diferentes sensibilidades, desenvolvemos três camadas diferentes de proteção para o Teams.To manage access to information with different sensitivities, we've developed three different tiers of protection for Teams. Você pode personalizar qualquer uma dessas camadas para melhor atender às necessidades ou à sua empresa.You can customize any of these tiers to better address the needs or your business.

Gráfico de três níveis de proteção para o Teams

Essas camadas - linha de base , sensível e altamente sensível - aumentam gradualmente as proteções que ajudam a evitar o excesso de compartilhamento e o possível vazamento de informações, conforme mostrado na tabela a seguir.These tiers - baseline, sensitive, and highly sensitive - gradually increase the protections that help prevent oversharing and potential information leakage, as shown in the following table.

- Camada de linha de baseBaseline tier Camada sensívelSensitive tier Camada altamente sensívelHighly sensitive tier
Equipe pública ou privadaPublic or private team AmbosEither PrivatePrivate PrivatePrivate
Compartilhamento não autenticadoUnauthenticated sharing BlockedBlocked BlockedBlocked BlockedBlocked
Compartilhamento de arquivosFile sharing PermitidoAllowed PermitidoAllowed Somente os proprietários de equipe podem compartilhar.Only team owners can share.
Associação de equipeTeam membership Qualquer pessoa pode ingressar em equipes públicas.Anyone can join public teams.
Aprovação do proprietário da equipe necessária para ingressar em equipes privadas.Team owner approval required to join private teams.
Aprovação do proprietário da equipe necessária para ingressar.Team owner approval required to join. Aprovação do proprietário da equipe necessária para ingressar.Team owner approval required to join.
Criptografia de documentoDocument encryption Disponível com rótulo de sensibilidadeAvailable with sensitivity label
Compartilhamento de convidadosGuest sharing PermitidoAllowed Pode ser permitido ou bloqueadoCan be allowed or blocked Pode ser permitido ou bloqueadoCan be allowed or blocked
Dispositivos não gerenciadosUnmanaged devices Nenhuma restriçãoNo restriction Acesso somente webWeb-only access BlockedBlocked

A configuração dessas camadas envolve:Configuring these tiers involves:

  • Configurando configurações no Teams para acesso de convidados e canais privadosConfiguring settings in Teams for guest access and private channels
  • Configurando configurações no site do SharePoint associado de uma equipe para compartilhamento interno e de convidados, solicitações de acesso e links de compartilhamentoConfiguring settings in a team's associated SharePoint site for internal and guest sharing, access requests, and sharing links
  • Para as camadas confidenciais e altamente confidenciais, configurar rótulos de sensibilidade para classificar as equipes e controlar o compartilhamento de convidados e o acesso de dispositivos não controladosFor the sensitive and highly sensitive tiers, configuring sensitivity labels to classify the teams, and control guest sharing and access from unmanaged devices
  • Para a camada altamente sensível, configurar um rótulo de sensibilidade para criptografar os documentos aos quais ele é aplicadoFor the highly sensitive tier, configuring a sensitivity label to encrypt the documents to which it is applied

Comece com a camada de linha de base e adicione equipes que usam as camadas confidenciais e altamente confidenciais conforme necessário para ajudar a proteger as informações em sua organização.Start with the baseline tier, and then add teams that use the sensitive and highly sensitive tiers as needed to help protect the information in your organization. Consulte esses recursos para começar:See these resources to get started:

Se você tiver um projeto altamente sensível que exija proteção adicional contra o compartilhamento mesmo dentro da sua organização, você pode configurar uma equipe que usa seu próprio rótulo de sensibilidade para criptografar arquivos para que somente os membros da equipe possam lê-los.If you have a highly sensitive project that requires additional protection from sharing even within your organization, you can configure a team that uses its own sensitivity label to encrypt files so that only team members can read them. Confira Configurar uma equipe com isolamento de segurança para obter detalhes.See Configure a team with security isolation for details.

Compartilhamento com pessoas de fora da sua organizaçãoSharing with people outside your organization

Talvez seja necessário compartilhar informações de qualquer sensibilidade com pessoas de fora da sua organização.You may need to share information of any sensitivity with people outside your organization. Isso pode variar de compartilhar um único documento com uma única pessoa até colaborar em um projeto importante com uma grande organização de parceiros ou autônomos de todo o mundo.This could range from sharing a single document with a single person to collaborating on a major project with a large partner organization or freelancers from around the world. No Microsoft 365, esse intervalo de compartilhamento externo pode ser feito facilmente e com as proteções apropriadas para ajudar a proteger suas informações confidenciais.In Microsoft 365, this range of external sharing can be done easily and with the appropriate safeguards to help protect your sensitive information.

Esses recursos ajudarão você a começar a configurar seu ambiente para colaborar com pessoas de fora da sua organização:These resources will help you get started with setting up your environment for collaborating with people outside your organization:

Dependendo da sensibilidade das informações que estão sendo compartilhadas, você pode adicionar proteções para ajudar a evitar o excesso de compartilhamento.Depending on the sensitivity of the information being shared, you can add safeguards to help prevent oversharing. Esses recursos ajudarão você a configurar as proteções que você precisa para sua organização:These resources will help you set up the protections that you need for your organization:

Se você tiver um projeto importante com uma organização parceira, poderá usar o Azure Entitlement Management para gerenciar os convidados dessa organização em uma equipe que você definiu para o projeto.If you have a major project with a partner organization, you can use Azure Entitlement Management to manage the guests from that organization in a team that you set up for the project. Confira Criar uma extranet B2B com convidados gerenciados para obter detalhes.See Create a B2B extranet with managed guests for details.

Treinamento para administradoresTraining for administrators

Esses módulos de treinamento do Microsoft Learn podem ajudá-lo a aprender os recursos de colaboração, governança e identidade no Teams e no SharePoint.These training modules from Microsoft Learn can help you learn the collaboration, governance, and identity features in Teams and SharePoint.

TeamsTeams

Treinamento:Training: Gerenciar a colaboração em equipe com o Microsoft TeamsManage team collaboration with Microsoft Teams
Ícone de treinamento de colaboração do Teams Gerenciar a colaboração em equipe com o Microsoft Teams apresenta os recursos e funções do Microsoft Teams, o ponto central para colaboração em equipe no Microsoft 365.Manage team collaboration with Microsoft Teams introduces you to the features and capabilities of Microsoft Teams, the central hub for team collaboration in Microsoft 365. Você aprenderá como usar o Teams para facilitar o trabalho em equipe e a comunicação em sua organização, tanto localmente quanto remoto, em uma ampla variedade de dispositivos — de desktops a tablets e telefones, aproveitando as vantagens de todas as funcionalidades avançadas dos aplicativos do Office 365.You’ll learn how you can use Teams to facilitate teamwork and communication within your organization, both on and off premises, on a wide range of devices—from desktops to tablets to phones—while taking advantage of all the rich functionality of Office 365 applications. Você compreenderá como o Teams oferece um ambiente abrangente e flexível para colaboração entre aplicativos e dispositivos.You’ll gain an understanding of how Teams provides a comprehensive and flexible environment for collaboration across applications and devices. Este caminho de aprendizagem ajuda você a se preparar para a certificação Microsoft 365 Certified: Administrador Associado do Teams.This learning path can help you prepare for the Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate certification.

2 hr 17 min - Caminho de Aprendizagem - 5 Módulos2 hr 17 min - Learning Path - 5 Modules

SharePointSharePoint

Treinamento:Training: Colaborar com o SharePoint no Microsoft 365Collaborate with SharePoint in Microsoft 365
Ícone de treinamento do SharePoint O gerenciamento de conteúdo compartilhado com o Microsoft SharePoint apresenta os recursos e funcionalidades do SharePoint e como ele funciona com o Microsoft 365.Manage shared content with Microsoft SharePoint introduces you to the features and capabilities of SharePoint, and how it works with Microsoft 365. Você aprenderá sobre os diferentes tipos de sites do SharePoint, inclusive sites agrupadores, além de proteção de informações, relatórios e monitoramento.You'll learn about the different types of SharePoint sites, including hub sites, as well as information protection, reporting, and monitoring. Você também aprenderá a usar o compartilhamento de pastas e arquivos do SharePoint para otimizar a colaboração, como compartilhar arquivos externamente e como gerenciar sites do SharePoint no centro de administração do SharePoint.You'll also learn how to use SharePoint file and folder sharing to optimize collaboration, how to share files externally, and how to manage SharePoint sites in the SharePoint admin center. Este caminho de aprendizagem pode ajudar você a se preparar para a certificação Microsoft 365 Certified: Administrador de Trabalho em Equipe.This learning path can help you prepare for the Microsoft 365 Certified: Teamwork Administrator Associate certification.

1 hr 14 min - Caminho de Aprendizagem - 4 Módulos1 hr 14 min - Learning Path - 4 Modules

Proteção de informaçõesInformation protection

Treinamento:Training: Proteja as informações da empresa com o Microsoft 365Protect enterprise information with Microsoft 365
Ícone de treinamento de proteção de informações do Teams Garantir a proteção e a segurança das informações da sua organização está mais difícil que nunca.Protecting and securing your organization's information is more challenging than ever. O caminho de aprendizagem Proteger informações corporativas com o Microsoft 365 descreve como proteger as informações confidenciais contra compartilhamento excessivo acidental ou uso impróprio, como descobrir e classificar dados, como protegê-los com rótulos de confidencialidade e como monitorar e analisar suas informações confidenciais para proteger contra a perda.The Protect enterprise information with Microsoft 365 learning path discusses how to protect your sensitive information from accidental oversharing or misuse, how to discover and classify data, how to protect it with sensitivity labels, and how to both monitor and analyze your sensitive information to protect against its loss. Esse caminho de aprendizado pode ajudá-lo a se preparar para o Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate e o Microsoft 365 Certified: Enterprise Administration Expert certifications..This learning path can help you prepare for the Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate and Microsoft 365 Certified: Enterprise Administration Expert certifications..

1 hr - Caminho de Aprendizagem - 5 Módulos1 hr - Learning Path - 5 Modules

Identidade e acessoIdentity and access

Treinamento:Training: Proteger a identidade e o acesso com o Azure Active DirectoryProtect identity and access with Azure Active Directory
Ícone de treinamento de identidade e acesso O caminho de aprendizagem de Identidade e Acesso abrange as últimas tecnologias de identidade e acesso, ferramentas para reforçar a autenticação e diretrizes de proteção de identidade dentro da sua organização.The Identity and Access learning path covers the latest identity and access technologies, tools for strengthening authentication, and guidance on identity protection within your organization. As tecnologias de identidade e acesso da Microsoft permitem proteger a identidade da sua organização, seja no local ou na nuvem, e capacita os usuários a trabalhar com segurança em qualquer local.Microsoft access and identity technologies enable you to secure your organization’s identity, whether it is on-premises or in the cloud, and empower your users to work securely from any location. Este caminho de aprendizagem pode ajudar você a se preparar para a certificação Microsoft 365 Certified: Administrador de Segurança Associado e Microsoft 365 Certified: Especialista em Administração Corporativa.This learning path can help you prepare for the Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate and Microsoft 365 Certified: Enterprise Administration Expert certifications.

2 hr 52 min - Caminho de Aprendizagem - 6 Módulos2 hr 52 min - Learning Path - 6 Modules

Treinamento para usuários finaisTraining for end users

Esses módulos de treinamento podem ajudar os usuários a usar o Teams, grupos e o SharePoint para colaboração no Microsoft 365.These training modules can help your users use Teams, groups, and SharePoint for collaboration in Microsoft 365.

TeamsTeams SharePointSharePoint
Configurar e personalizar o ícone de treinamento de equipeSet up and customize your team training icon
Configurar e personalizar sua equipeSet up and customize your team
Ícone de treinamento de compartilhamento e sincronização do SharePointSharePoint share and sync training icon
Compartilhar e sincronizarShare and sync
Ícone de treinamento do Teams para carregar e encontrar arquivosTeams upload and find files training icon
Carregar e encontrar arquivosUpload and find files
Colaborar no ícone de equipes e canaisCollaborate in teams and channels icon
Colaborar em equipes e canaisCollaborate in teams and channels

IlustraçõesIllustrations

Essas ilustrações ajudarão você a entender como grupos e equipes interagem com outros serviços no Microsoft 365 e quais recursos de governança e conformidade estão disponíveis para ajudá-lo a gerenciar esses serviços em sua organização.These illustrations will help you understand how groups and teams interact with other services in Microsoft 365 and what governance and compliance features are available to help you manage these services in your organization.

Grupos no Microsoft 365 para arquitetos de TIGroups in Microsoft 365 for IT Architects

O que os arquitetos de TI precisam saber sobre os grupos no Microsoft 365What IT architects need to know about groups in Microsoft 365

ItemItem DescriçãoDescription
Imagem em miniatura de infográfico sobre os gruposThumb image for groups infographic
PDF | VisioPDF | Visio
Atualizado em junho de 2019Updated June 2019
Essas ilustrações detalham os diferentes tipos de grupos, como eles são criados e gerenciados e algumas recomendações de governança.These illustrations detail the different types of groups, how these are created and managed, and a few governance recommendations.

A arquitetura lógica dos serviços de produtividade no Microsoft 365, liderada pelo Microsoft Teams.The logical architecture of productivity services in Microsoft 365, leading with Microsoft Teams.

ItemItem DescriçãoDescription
Imagem em miniatura para o cartaz de arquitetura lógica do TeamsThumb image for Teams logical architecture poster
PDF | VisioPDF | Visio
Atualizado em abril de 2019Updated April 2019
A Microsoft fornece um conjunto de serviços de produtividade que trabalham juntos para fornecer experiências de colaboração com recursos de governança de dados, segurança e conformidade.Microsoft provides a suite of productivity services that work together to provide collaboration experiences with data governance, security, and compliance capabilities.

Esta série de ilustrações oferece uma visão da arquitetura lógica dos serviços de produtividade para arquitetos empresariais, liderada pelo Microsoft Teams.This series of illustrations provides a view into the logical architecture of productivity services for enterprise architects, leading with Microsoft Teams.

Implantar a solução de colaboração seguraDeploy the secure collaboration solution

Quando você estiver pronto para implantar essa solução, continue com estas etapas:When you're ready to deploy this solution, continue with these steps:

  1. Configure as três camadas diferentes de proteção para o Teams.Configure the three different tiers of protection for Teams.
  2. Configure configurações para compartilhar informações de qualquer sensibilidade com pessoas de fora da sua organização.Configure settings for sharing information of any sensitivity with people outside your organization.

Confira tambémSee also

Documentação do Centro de segurança do Microsoft 365Microsoft 365 security documentation

Documentação de conformidade do Microsoft 365Microsoft 365 compliance documentation

Bem-vindo ao Microsoft TeamsWelcome to Microsoft Teams