Como licenciar o serviço do Power BI para usuários na sua organizaçãoLicensing the Power BI service for users in your organization

O que um usuário pode fazer no serviço do Power BI depende do tipo de licença por usuário que eles têm.What a user can do in the Power BI service depends on the type of per-user license that they have. O nível de acesso fornecido pela sua licença depende do fato de o workspace sendo acessado estar em um workspace Premium ou não.The level of access provided by their license depends on whether the workspace being accessed is in a Premium workspace or not. Todos os usuários do serviço do Power BI precisam ter uma licença.All users of the Power BI service must have a license.

Há duas maneiras para os usuários obterem uma licença.There are two ways for users to get a license. Ao usar recursos de inscrição por autoatendimento e as respectivas contas corporativas ou de estudante, os usuários poderão obter uma licença gratuita, Pro ou Premium por usuário.Using self-service sign-up capabilities and their work or school account, users can get their own free, Pro, or Premium Per User license. Ou os administradores podem obter uma assinatura de licença do Power BI e atribuir licenças a usuários.Or, admins can get a Power BI license subscription and assign licenses to users.

Este artigo se concentra na compra de serviços e no licenciamento por usuário de uma perspectiva do administrador.This article focuses on purchasing services and per-user licensing from an administrator perspective. Para obter mais informações sobre como os usuários podem obter suas próprias licenças, confira Inscrever-se no Power BI como indivíduo.For more information about how users can get their own license, see Signing up for Power BI as an individual.

Quem pode comprar e atribuir licenças?Who can purchase and assign licenses?

É preciso que uma função de administrador lhe seja atribuída para que você possa comprar ou atribuir licenças para sua organização.You must be assigned an admin role to purchase or assign licenses for your organization. As funções de administrador são atribuídas usando o centro de administração do Azure Active Directory ou o centro de administração do Microsoft 365.Admin roles are assigned by using the Azure Active Directory admin center or the Microsoft 365 admin center. A tabela a seguir mostra qual função é necessária para realizar tarefas relacionadas à compra e ao licenciamento.The following table shows which role is required to do tasks related to purchase and licensing. Para obter mais informações sobre como atribuir funções de administrador a um usuário no Azure Active Directory, confira Exibir e atribuir funções de administrador no Azure Active Directory.For more information about administrator roles in Azure Active Directory, see View and assign administrator roles in Azure Active Directory. Para saber mais sobre as funções de administrador no Microsoft 365, incluindo as práticas recomendadas, confira Sobre funções de administrador.To learn more about admin roles in Microsoft 365, including best practices, see About admin roles.

Quem pode comprar serviços e licenças?Who can purchase services and licenses? Quem pode gerenciar licenças de usuário?Who can manage user licenses?
Administrador de cobrançaBilling administrator Administrador de licençasLicense administrator
Administrador globalGlobal administrator Administrador de usuáriosUser administrator
Administrador globalGlobal administrator

Essas funções gerenciam a organização.These roles manage the organization. Para obter informações sobre a função de administrador de serviços do Power BI, confira Noções básicas sobre as funções de administrador de serviços do Power BI.For information about Power BI service administrator roles, see Understanding Power BI service administrator roles.

Obter o Power BI para sua organizaçãoGet Power BI for your organization

Para saber mais sobre preços, confira Preços e comparação de produtos.For information about pricing, see Pricing & Product Comparison.

Um administrador global ou um administrador de cobrança pode se inscrever para o serviço do Power BI e comprar as licenças para os usuários em sua própria organização.A global administrator or a billing administrator can sign up for the Power BI service and buy licenses for the users in their organization. Se você não estiver pronto para comprar, selecione a avaliação do Power BI Pro.If you're not ready to purchase, select the Power BI Pro trial. Você receberá 25 licenças para usar por um mês.You'll get 25 licenses to use for one month. Para obter instruções passo a passo sobre como se inscrever, confira Obter uma assinatura do Power BI para sua organização.For step-by-step instructions on how to sign up, see Get a Power BI subscription for your organization.

Sobre a inscrição por autoatendimentoAbout self-service sign-up

Os usuários individuais podem obter suas próprias licenças do Power BI inscrevendo-se com as respectivas contas corporativas ou de estudante.Individual users can get their own Power BI license by signing up with their work or school account. Com uma licença gratuita, os usuários podem explorar o Power BI para visualização e análise de dados pessoais usando o Meu Workspace, mas não podem compartilhar com outros usuários.With a free license, users can explore Power BI for personal data analysis and visualization using My Workspace, but they can't share with other users. Uma licença do Power BI Pro ou Power BI Premium por usuário é necessária para compartilhar conteúdo.A Power BI Pro or Power BI Premium Per User license is required to share content. Uma assinatura do Power BI Premium desbloqueia o acesso a uma série de recursos, capacidades e tipos de conteúdo que só estão disponíveis por meio do Premium.A Power BI Premium subscription unlocks access to a variety of features, capabilities, and types of content that are only available through Premium. Uma licença Premium por usuário limita o acesso a esses recursos para outros usuários que também têm uma licença Premium por usuário.A Premium Per User license limits access to these features to other users who also have a Premium Per User license. Uma assinatura Premium baseada em capacidade permite que os usuários com licenças gratuitas acessem qualquer conteúdo, mas somente os usuários com uma licença Pro ou Premium por usuário podem criar conteúdo.A capacity-based Premium subscription allows users with free licenses to access any content, but only users with a Pro or Premium Per User license can create content. Os usuários podem atualizar o tipo das próprias licenças para Pro ou inscrever-se para a Pro diretamente, caso a organização esteja usando a nuvem comercial.Users may upgrade their license type to Pro, or sign up for Pro directly, if the organization is using the commercial cloud. A compra direta ou a atualização para o Pro não está disponível para organizações educacionais ou organizações implantadas em nuvens do Azure Government, Azure Alemanha ou Azure China 21Vianet.Direct purchase of or upgrade to Pro isn't available to educational organizations or organizations deployed to Azure Government, Azure Germany, or Azure China 21Vianet clouds.

Se você não quiser que os usuários em sua organização usem a inscrição por autoatendimento, confira Habilitar ou desabilitar a inscrição por autoatendimento para saber como desativá-la.If you don't want users in your organization to use self-service sign-up, see Enable or disable self-service sign-up to learn how to turn it off.

Desativar a inscrição de autoatendimento impede que os usuários explorem o Power BI para análise e visualização de dados.Turning off self-service sign-up keeps users from exploring Power BI for data visualization and analysis. Se você bloquear a inscrição individual, obtenha licenças do Power BI (Gratuito) para sua organização e as atribua a todos os usuários.If you block individual sign-up, you may want to get Power BI (free) licenses for your organization and assign them to all users. Siga estas etapas para atribuir automaticamente uma licença do Power BI (Gratuito) a todos os usuários existentes:Follow these steps to auto-assign a Power BI (free) license to all existing users:

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 usando credenciais de administrador global ou de administrador de cobrança.Sign in to the Microsoft 365 admin center, using global admin or billing admin credentials.
  2. No menu da barra lateral esquerda, selecione Cobrança > Serviços de compra.From the left sidebar menu, select Billing > Purchase services.
  3. Pesquise ou role para localizar a oferta do Power BI (Gratuito).Search or scroll to locate the Power BI (free) offer. Selecione a oferta e Obter agora.Select the offer, then select Get now.
  4. Insira o número de licenças necessárias para abranger todos os usuários.Enter the number of licenses needed to cover all your users.
  5. Selecione Atribuir automaticamente a todos os usuários sem licenças e faça check-out.Select Automatically assign to all of your users with no licenses, then check out.

Captura de tela da assinatura autoatribuída gratuita do Power BI mostrando a inscrição para autoatendimento.

Se você quiser saber como ver quais usuários em sua organização podem já ter uma licença, confira Exibir e gerenciar licenças de usuário.If you want to see which users in your organization may already have a license, see View and manage user licenses to learn how.

Tipos e funcionalidades de licençasLicense types and capabilities

Há três tipos de licenças do Power BI por usuário: Gratuito, Pro e Premium por usuário.There are three kinds of Power BI per-user licenses: Free, Pro, and Premium Per User. O tipo de licença de que um usuário precisa é determinado pelo local em que o conteúdo é armazenado, pelo modo como ele interage com esse conteúdo e pelo uso ou não de recursos Premium pelo conteúdo.Which type of license a user needs is determined by where content is stored, how they'll interact with that content, and if that content uses Premium features. O local em que o conteúdo pode ser armazenado é determinado pelo tipo de licença de assinatura da sua organização.Where content can be stored is determined by your organization's subscription license type.

Um tipo de assinatura organizacional, Power BI Premium, é uma licença baseada em capacidade.One type of organizational subscription, Power BI Premium, is a capacity-based license. Usar o Premium permitirá que os usuários com uma licença gratuita atuem no conteúdo em workspaces atribuídos à capacidade Premium.Using Premium allows users with a free license to act on content in workspaces that are assigned to Premium capacity. Fora da capacidade Premium, um usuário com uma licença gratuita só pode usar o serviço do Power BI para se conectar a dados e criar relatórios e dashboards no Meu Workspace.Outside of Premium capacity, a user with a free license can only use the Power BI service to connect to data and create reports and dashboards in My Workspace. Eles não podem compartilhar conteúdo com outras pessoas nem publicar conteúdo em outros workspaces.They can't share content with others or publish content to other workspaces. Para saber mais sobre os tipos de workspace, confira Tipos de workspaces.To learn more about workspace types, see Types of workspaces.

Uma organização do Power BI com licenças gratuitas e Pro por usuário usa uma capacidade compartilhada e limitada para processar conteúdo.A Power BI organization with only free and Pro per-user licenses uses a shared and limited capacity to process content. Se o conteúdo for armazenado nessa capacidade compartilhada, os usuários que receberem uma licença de Power BI Pro poderão colaborar apenas com outros usuários do Power BI Pro.If content is stored in that shared capacity, users who are assigned a Power BI Pro license can collaborate only with other Power BI Pro users. Eles podem consumir conteúdo compartilhado por outros usuários, publicar conteúdo em workspaces de aplicativo, compartilhar dashboards e assinar dashboards e relatórios.They can consume content shared by other users, publish content to app workspaces, share dashboards, and subscribe to dashboards and reports. Quando os workspaces estão na capacidade Premium, os usuários do Pro podem distribuir conteúdo a usuários que não têm uma licença do Power BI Pro.When workspaces are in Premium capacity, Pro users may distribute content to users who don't have a Power BI Pro license.

O conteúdo criado por um usuário que tem uma licença Premium por usuário só poderá ser compartilhado com outros usuários que têm esse tipo de licença, a menos que esse conteúdo seja especificamente colocado em um workspace hospedado em uma capacidade Premium.Content created by a user who is assigned a Premium Per User license can only be shared with other users that have a Premium Per User license, unless that content is specifically put on a workspace hosted on a Premium capacity. A tabela a seguir resume as funcionalidades básicas de cada tipo de licença.The table below summarizes the basic capabilities of each license type. Para obter um detalhamento da disponibilidade de recursos por tipo de licença, confira Recursos por tipo de licença.For a detailed breakdown of feature availability per license type, see Features by license type.

Tipo de licençaLicense type Funcionalidades quando o workspace está na capacidade compartilhadaCapabilities when workspace is in shared capacity Funcionalidades adicionais quando o workspace está na capacidade PremiumAdditional capabilities when workspace is in Premium capacity
Power BI (Gratuito)Power BI (free) Acesso ao conteúdo no Meu WorkspaceAccess to content in My Workspace Consumir conteúdo compartilhado com elesConsume content shared with them
Power BI ProPower BI Pro Publicar conteúdo em outros workspaces, compartilhar dashboards, assinar dashboards e relatórios, compartilhar com usuários que têm uma licença ProPublish content to other workspaces, share dashboards, subscribe to dashboards and reports, share with users who have a Pro license Distribuir conteúdo a usuários que têm licenças gratuitasDistribute content to users who have free licenses
Power BI Premium por UsuárioPower BI Premium Per User Publicar conteúdo em outros workspaces, compartilhar dashboards, assinar dashboards e relatórios, compartilhar com usuários que têm uma licença Premium por usuárioPublish content to other workspaces, share dashboards, subscribe to dashboards and reports, share with users who have a Premium Per User license Distribuir conteúdo a usuários que têm licenças gratuitas e ProDistribute content to users who have free and Pro licenses

Tipos de licença de assinaturaSubscription license types

Todas as licenças comerciais com base no usuário da Microsoft são baseadas em identidades do Azure Active Directory.All user-based, commercial licenses from Microsoft are based on Azure Active Directory identities. Para usar o serviço Power BI, você precisa entrar com uma identidade compatível com o Azure Active Directory no escopo de licenças comerciais.To use the Power BI service, you must sign in with an identity that Azure Active Directory supports for commercial licenses. Você pode adicionar o Power BI a qualquer licença da Microsoft que use o Azure Active Directory para serviços de identidade.You can add Power BI to any Microsoft license that uses Azure Active Directory for identity services. Algumas licenças, como o Office 365 E5, incluem uma licença do Power BI Pro, portanto, não é necessária uma inscrição separada para o Power BI.Some licenses, such as Office 365 E5, include a Power BI Pro license, so no separate sign-up for Power BI is needed.

Há dois tipos de licenças de assinaturas do Power BI para organizações: Standard e Premium.There are two kinds of Power BI subscription licenses for organizations: standard and premium.

Com uma assinatura Standard por autoatendimento do Power BI, os administradores atribuem licenças por usuário.With a standard, self-service Power BI subscription, admins assign per user licenses. Há um valor mensal por usuário para licenças do Power BI Pro.There's a per user monthly fee for Power BI Pro licenses. Esse tipo de licença permite a colaboração, publicação, compartilhamento e análise ad hoc.This license type enables collaboration, publishing, sharing, and ad-hoc analysis. O conteúdo é salvo na capacidade de armazenamento compartilhado, que é totalmente gerenciada pela Microsoft.Content is saved to shared storage capacity that is fully managed by Microsoft.

Uma licença de assinatura do Power BI Premium aloca uma capacidade a uma organização.A Power BI Premium subscription license allocates a capacity to an organization. Adequado para Enterprise BI, Big Data Analytics e relatórios locais e na nuvem, o Premium fornece controles avançados de administração e implantação.Suitable for enterprise BI, big data analytics, and cloud and on-premises reporting, Premium provides advanced administration and deployment controls. Os recursos de computação e armazenamento dedicados são gerenciados pelos administradores de capacidade em sua organização.Dedicated compute and storage resources are managed by capacity admins in your organization. Há um custo mensal para esse ambiente dedicado.There's a monthly cost for this dedicated environment. Além de outras vantagens do Premium, o conteúdo armazenado nessa capacidade pode tanto ser acessado por usuários que não têm licenças de Power BI Pro quanto distribuído para eles.In addition to other Premium advantages, content stored in Premium capacity can be accessed by and distributed to users who don't have Power BI Pro licenses. Pelo menos um usuário precisa ter uma licença de Power BI Pro atribuída a si para usar o Premium, e os criadores de conteúdo e desenvolvedores ainda precisam de uma licença do Power BI Pro.At least one user has to have a Power BI Pro license assigned to use Premium, and content creators and developers still need a Power BI Pro license.

Os dois tipos de assinaturas não são mutuamente exclusivos.The two types of subscriptions aren't mutually exclusive. Você pode ter tanto o Power BI Premium quanto o Standard.You can have both Power BI Premium and standard. Nessa configuração, o conteúdo armazenado na capacidade Premium pode ser compartilhado com todos os usuários e a capacidade compartilhada também está disponível.In this configuration, content stored in Premium capacity can be shared with all users and shared capacity is also available. Para obter informações sobre os limites de capacidade, confira Gerenciar o armazenamento de dados em workspaces do Power BI.For information about capacity limits, see Manage data storage in Power BI workspaces.

Observação

O Power BI introduziu o Power BI Premium Gen2 como uma oferta de versão prévia, o que aprimora a experiência do Power BI Premium com melhorias no seguinte:Power BI has introduced Power BI Premium Gen2 as a preview offering, which improves the Power BI Premium experience with improvements in the following:

  • DesempenhoPerformance
  • Licenças por usuário.Per-user licensing. Confira as Perguntas frequentes sobre o Premium por Usuário para obter mais informações.See the Premium Per User FAQ for more information.
  • Escala maiorGreater scale
  • Métricas aprimoradasImproved metrics
  • Dimensionamento automáticoAutoscaling
  • Redução da sobrecarga de gerenciamentoReduced management overhead

Para saber mais sobre o Power BI Premium Gen2, confira Power BI Premium Geração 2 (versão prévia).For more information about Power BI Premium Gen2, see Power BI Premium Generation 2 (preview).

Para comparar os recursos e os preços de produto, confira Preços do Power BI.To compare product features and pricing, see Power BI pricing.

Acesso dos usuários convidadosGuest user access

Talvez você queira distribuir conteúdo a usuários que estão fora da sua organização.You may want to distribute content to users who are outside of your organization. É possível compartilhar conteúdo com usuários externos, convidando-os para verem o conteúdo como convidados.It's possible to share content with external users by inviting them to view content as a guest. O Azure AD B2B (Azure Active Directory Business-to-business) permite o compartilhamento de conteúdo com usuários convidados externos.Azure Active Directory Business-to-business (Azure AD B2B) enables sharing with external guest users. Os seguintes pré-requisitos precisam ser atendidos para possibilitar o compartilhamento com usuários externos:The following prerequisites must be met to share with external users:

  • A capacidade de compartilhar conteúdo com usuários externos precisa estar habilitadaThe ability to share content with external users must be enabled

  • O usuário convidado precisa ter a licença correta em vigor para ver o conteúdo compartilhadoThe guest user must have the proper licensing in place to view the shared content

Para obter mais informações sobre acesso de usuários convidados, confira Distribuição do conteúdo do Power BI para usuários convidados externos com o Azure AD B2B.For more information about guest user access, see Distribute Power BI content to external guest users with Azure AD B2B.

Comprar licenças do Power BI ProPurchase Power BI Pro licenses

Como administrador, você adquire licenças do Power BI Pro por meio do Microsoft 365 ou de um parceiro da Microsoft.As an administrator, you purchase Power BI Pro licenses through Microsoft 365 or through a Microsoft partner. Depois de comprar as licenças, você pode atribuí-las a cada usuário.After you buy the licenses, you assign them to individual users. Para obter mais informações, consulte Comprar e atribuir licenças do Power BI Pro.For more information, see Purchase and assign Power BI Pro licenses.

Expiração de licença do Power BI ProPower BI Pro license expiration

Há um período de carência após a expiração de uma licença do Power BI Pro.There's a grace period after a Power BI Pro license expires. Para licenças que fazem parte de uma compra de licença de volume, o período de carência é de 90 dias.For licenses that are part of a volume license purchase, the grace period is 90 days. Se você adquiriu a licença diretamente, o período de carência é de 30 dias.If you bought the license directly, the grace period is 30 days.

O Power BI Pro tem o mesmo ciclo de vida de licença que o Microsoft 365.Power BI Pro has the same license lifecycle as Microsoft 365. Para saber mais, confira O que acontece com meus dados e o acesso quando termina minha assinatura do Microsoft 365 para empresas?.For more information, see What happens to my data and access when my Microsoft 365 for business subscription ends.

Próximas etapasNext steps