Lista de recursos do Power BI para usuários de negócios e outros com licenças gratuitas

APLICÁVEL A: Aplica-se a.Serviço do Power BI para usuários de negócios Não se aplica a.Serviço do Power BI para designers e desenvolvedores Não se aplica a.Power BI Desktop Não se aplica a.Requer licença Pro ou Premium

Como usuário empresarial, você usa o serviço do Power BI para explorar relatórios e dashboards a fim de tomar decisões de negócios. Esses relatórios e dashboards são criados por designers que têm licenças do Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário). Os usuários Pro e PPU têm a capacidade de compartilhar conteúdo com os respectivos colegas. Além disso, eles conseguem controlar o que os colegas podem ou não fazer com esse conteúdo. Às vezes, os designers compartilham o conteúdo enviando links para você e, às vezes, o conteúdo é instalado automaticamente e é exibido no Power BI em Aplicativos ou Compartilhado comigo.

Há muitas maneiras diferentes que os designers podem escolher para compartilhar o conteúdo. Porém, este artigo destina-se aos usuários empresariais do Power BI e, portanto, descreve apenas como os usuários empresariais recebem o conteúdo e interagem com ele. Para obter mais informações sobre outras maneiras de compartilhar o conteúdo, confira Maneiras de compartilhar seu trabalho no Power BI.

Painel de navegação do Power BI

No artigo anterior, você aprendeu que o que pode fazer com dashboards, relatórios e aplicativos (conteúdo) no serviço do Power BI depende de três coisas: suas licenças, suas funções e permissões e o local em que o conteúdo está armazenado.

Este artigo lista quais recursos do serviço do Power BI estão disponíveis para usuários empresariais como você. Por definição, usuários empresariais têm uma licença gratuita para trabalhar no serviço do Power BI (não no Power BI Desktop) e são membros de organizações que têm conteúdo armazenado na capacidade Premium.

Revisão rápida da terminologia

Vamos examinar alguns conceitos do Power BI antes de passarmos à lista. Esta será uma revisão rápida e, se você precisar de mais detalhes, acesse Licenças para consumidores ou Conceitos básicos do Power BI.

Workspaces e funções

Há dois tipos de workspaces: Meu workspace e workspaces de aplicativo. Apenas você tem acesso ao seu Meu workspace. A colaboração e o compartilhamento exigem que os designers de conteúdo com licenças Pro ou PPU (Premium por usuário) usem um workspace do aplicativo.

Em workspaces de aplicativo, funções são atribuídas pelos designers para gerenciar quem pode fazer o que nesse workspace. Os usuários empresariais geralmente recebem a função de Espectador.

Capacidade Premium

Quando uma organização tem uma assinatura na capacidade Premium, os administradores e os usuários Pro podem atribuir workspaces a uma capacidade. Um workspace em uma capacidade do Power BI é um espaço em que os usuários Pro podem compartilhar conteúdo e colaborar com usuários gratuitos, sem que estes precisem ter licenças Pro ou PPU (Premium por usuário). Nesses workspaces, os usuários gratuitos têm permissões elevadas (veja a lista abaixo).

Licenças

Cada usuário de serviço do Power BI tem uma licença gratuita, uma licença Power BI Pro ou uma licença Premium por usuário. Os usuários empresariais em uma organização normalmente recebem licenças gratuitas. Qualquer pessoa que se inscreva no serviço do Power BI como um indivíduo e queira experimentar o serviço do Power BI no modo autônomo começará com uma licença gratuita. Para os usuários gratuitos, ser membro de uma organização que tenha uma capacidade Premium é o que dá a eles superpoderes. Desde que seus colegas usem workspaces na capacidade Premium para compartilhar conteúdo, os usuários gratuitos poderão exibir o conteúdo e colaborar com ele. Dessa forma, o usuário gratuito obtém a capacidade de consumir conteúdo criado por outras pessoas.

Para descobrir que tipo de licença é atribuída à sua conta, selecione a imagem do perfil no cabeçalho da página em serviço do Power BI. Se a conta Pro ou conta Premium por usuário for exibida, você poderá compartilhar o conteúdo com outros usuários. Quando Gratuito é mostrado, você só pode criar conteúdo em Meu workspace e consumir o conteúdo que é compartilhado para um workspace Premium. Selecione Exibir conta para ver mais detalhes sobre sua conta.

Captura de tela mostrando o tipo de licença exibido com o perfil de conta.

Lista de recursos do Power BI para usuários de negócios e usuários gratuitos

O gráfico a seguir identifica quais tarefas podem ser executadas por um usuário empresarial que interage com conteúdo na capacidade Premium.

A primeira coluna representa um usuário gratuito que trabalha com o conteúdo em Meu workspace. Esse usuário não pode colaborar com os colegas no serviço do Power BI. Os colegas não podem compartilhar diretamente o conteúdo com esse usuário, e esse usuário não pode compartilhar o conteúdo por meio de Meu workspace.

A segunda coluna representa um usuário empresarial. Um usuário empresarial:

  • tem uma licença de usuário gratuito
  • faz parte de uma organização que tem uma assinatura na capacidade Premium
  • obtém o conteúdo (aplicativos, dashboards, relatórios) de usuários Pro que compartilham esse conteúdo usando workspaces de aplicativo na capacidade Premium.
  • recebeu a função Espectador nos workspaces de aplicativo.

Legenda

green dot o recurso está disponível no cenário atual
orange x o recurso não está disponível no cenário atual
green mw a disponibilidade do recurso é limitada ao Meu workspace. O conteúdo de Meu workspace destina-se ao uso pessoal do proprietário e não pode ser compartilhado nem visto por outras pessoas no Power BI.
* o acesso a esse recurso pode ser ativado ou desativado por um usuário Pro ou um administrador.


Lista de recursos

Recursos Cenário 1: o usuário gratuito do Power BI que não tem acesso ao conteúdo hospedado em uma capacidade. Cenário 2: o usuário gratuito do Power BI com permissões de Espectador no conteúdo armazenado em uma capacidade. Essa pessoa é um usuário empresarial do Power BI.
Aplicativos
Instalação automática orange x green dot*
Abrir orange x green dot
Favorito orange x green dot
Editar, atualizar, compartilhar novamente, republicar orange x orange x
Criar novo aplicativo orange x orange x
AppSource: baixar e abrir orange x orange x
Loja da organização: baixar e abrir orange x green dot
Workspaces de aplicativo
Criar, editar ou excluir o workspace ou o conteúdo orange x orange x
Adicionar endossos orange x orange x
Abrir e ver orange x green dot
Ler dados armazenados em fluxo de trabalho do workspace orange x green dot
Dashboards
Receber, ver e interagir com dashboards dos colegas orange x green dot
Adicionar alertas aos blocos green myw green dot
Ver os comentários de outras pessoas e responder a eles: adicionar os próprios comentários orange x green dot*
Salvar uma cópia green myw orange x
Copiar o visual como uma imagem? green myw green dot
Criar, editar, atualizar, excluir green myw orange x
Exportar um bloco para o Excel green myw green dot
Favorito green myw green dot
Recurso green myw green dot
Modos de tela inteira e de foco green myw green dot
Pesquisa global green dot* green dot*
Insights sobre blocos green myw green dot*
P e R: usá-la no dashboard green myw* green dot*
P e R: adicionar as perguntas em destaque e salvas orange x orange x
P e R: examinar as perguntas feitas orange x orange x
Inspetor de desempenho green myw green dot
Fixar blocos de R e R ou relatórios green myw orange x
Imprimir green myw* green dot*
Atualizar green myw green dot
Compartilhar novamente orange x orange x
Criar uma assinatura para você mesmo green myw* green dot*
Criar uma assinatura para outras pessoas orange x orange x
Conjunto de dados
Adicionar, excluir, editar green myw orange x
Criar um relatório em outro workspace com base em um conjunto de dados nesse workspace orange x green dot
Insights sobre conjuntos de dados green myw orange x
Agendar atualização green myw orange x
Relatórios
Receber relatórios de colegas orange x green dot
Colaborar com os colegas na mesma versão de um relatório orange x green dot
Analisar um relatório no Excel green myw* green dot*
Ver os indicadores criados por outras pessoas e adicionar os próprios indicadores orange x green dot
Ver os comentários de outras pessoas e responder a eles: adicionar novos comentários orange x green dot
Alterar as dimensões da exibição green myw green dot
Salvar uma cópia orange x orange x
Copiar o visual como uma imagem*
Aplicar realce cruzado e filtro cruzado nos visuais do relatório green myw green dot
Drill green myw green dot
Detalhamento green myw* green dot*
Inserir (Publicar na Web, público) green myw* orange x
Exportar dados resumidos de visuais do relatório* green myw green dot
Exportar dados subjacentes de visuais do relatório* green myw green dot
Adicionar o relatório a Favoritos green myw green dot
Filtros: alterar tipos green myw* green dot*
Filtros: interagir green myw green dot
Filtros: persistentes green myw* green dot*
Pesquisar um item no painel de filtro green myw* green dot*
Modos de tela inteira e de foco green myw green dot
Insights sobre relatórios1 green myw green dot
Exibição de linhagem green myw orange x
PDF: criar um com base nas páginas do relatório green myw green dot
Inspetor de desempenho green myw green dot
PowerPoint: criar um com base nas páginas do relatório* green myw green dot
Promover o conteúdo para a Página Inicial orange x orange x
Imprimir páginas do relatório* green dot green dot
Interagir com um visual da P e R green myw green dot
Código QR green myw green dot
Atualizar green myw green dot
Compartilhar conteúdo com usuários externos orange x orange x
Compartilhar: permitir que outras pessoas compartilhem itens novamente orange x orange x
Mostrar como tabela (mostrar dados) green myw green dot
Segmentações: adicionar ou excluir green myw orange x
Interagir com segmentações green myw green dot
Classificar os visuais do relatório green myw green dot
Assinar relatórios* green myw green dot
Criar uma assinatura de relatórios para outras pessoas orange x orange x
Exibir relacionados green myw green dot
Visuais: alterar tipos em relatórios green myw* green dot*
Alterar as interações dos visuais green myw orange x
Visuais: adicionar novo green myw orange x
Visuais: adicionar novos campos green myw orange x
Visuais: alterar tipo green myw green dot
Visuais: posicionar o cursor neles para revelar detalhes e dicas de ferramenta green myw green dot

Próximas etapas

Power BI para usuários empresariais