Maneiras de colaborar e compartilhar no Power BIWays to collaborate and share in Power BI

Você criou painéis e relatórios.You've created dashboards and reports. Talvez você queira colaborar neles com seus colegas.Maybe you want to collaborate on them with your coworkers. Ou talvez você esteja pronto para distribuí-los mais amplamente.Or maybe you're ready to distribute them more widely. Qual é a melhor maneira de colaborar e compartilhá-los?What's the best way to collaborate and share them? Neste artigo, comparamos suas opções.In this article, we compare your options.

Aplicativos no serviço do Power BI

Aplicativos de serviço do Power BIApps in the Power BI service

ColaborarCollaborate

Distribuir ou compartilhar dashboards e relatóriosDistribute or share dashboards and reports

Compartilhar dadosShare data

Não importa qual opção você escolher, para compartilhar seu conteúdo você precisa de uma licença do Power BI Pro ou então o conteúdo precisa estar em uma capacidade Premium.No matter which option you choose, to share your content you need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. Os requisitos de licença variam para os colegas que exibem o conteúdo que você compartilha, dependendo da opção escolhida.License requirements vary for the colleagues who view your content, depending on the option you choose. As seções a seguir apresentam mais detalhes.The following sections spell out details.

Colaborar em um workspaceCollaborate in a workspace

Quando as equipes trabalham juntas, elas precisam de acesso aos mesmos documentos para que possam colaborar rapidamente.When teams work together, they need access to the same documents so they can collaborate easily. Nos workspaces do Power BI, as equipes compartilham a propriedade e o gerenciamento de dashboards, relatórios, conjuntos de dados e pastas de trabalho.In Power BI workspaces, teams share the ownership and management of their dashboards, reports, datasets, and workbooks. Às vezes, os usuários do Power BI organizam seus workspaces com base em estruturas organizacionais; ou eles os criam para projetos específicos.Sometimes Power BI users organize their workspaces based on organizational structures, or they create them for specific projects. Ainda assim, outras organizações usam vários workspaces para armazenar versões diferentes de relatórios ou de dashboards que elas usam.Still other organizations use several workspaces to store different versions of reports or dashboards they use.

Os workspaces fornecem funções que determinam quais permissões seus colegas de trabalho têm.Workspaces provide roles that determine what permissions your coworkers have. Use essas funções para determinar quem pode gerenciar o workspace, editar ou distribuir conteúdo ou apenas exibir conteúdo.Use those roles to determine who can manage the workspace, edit or distribute content, or just view content. Leia mais sobre as funções nos novos workspaces.Read more about roles in the new workspaces.

Workspaces

Workspaces são melhores para colaboração do que o Meu Workspace, porque eles permitem a propriedade conjunta do conteúdo.Workspaces are better for collaboration than My Workspace, because they allow co-ownership of content. Você e toda a sua equipe podem fazer atualizações facilmente ou conceder acesso aos outros.You and your entire team can easily make updates or give others access. O Meu workspace é mais bem usado por indivíduos para conteúdo pessoal ou pontual.My Workspace is best used by individuals for one-off or personal content.

Agora imagine que você tem um dashboard concluído que precisa compartilhar com seus colegas.Now, imagine you have a finished dashboard you need to share with your colleagues. Qual é a melhor maneira de conceder acesso ao dashboard a eles?What's the best way to give them access to the dashboard? A resposta depende de vários fatores.The answer depends on a number of factors.

  • Se os colegas precisarem manter o dashboard atualizado ou precisarem de acesso a todo o conteúdo do workspace, adicione-os ao workspace como Membros ou Colaboradores.If colleagues need to keep the dashboard up to date, or need access to all the content in the workspace, add them to the workspace as Members or Contributors.
  • Se os colegas precisarem apenas exibir o conteúdo no workspace, adicione-os como Espectadores.If colleagues just need to view the content in the workspace, add them as Viewers.
  • Se os colegas precisarem apenas ver esse dashboard, e não todo o conteúdo do workspace, você poderá compartilhar o dashboard diretamente com eles.If colleagues just need to see that dashboard and not all the content in the workspace, you can share the dashboard with them directly.
  • Se o dashboard fizer parte de um conjunto de dashboards e relatórios que você precisa distribuir para muitos colegas, a publicação de um aplicativo provavelmente será a melhor opção.If the dashboard is part of a set of dashboards and reports that you need to distribute to many colleagues, then publishing an app is likely the best choice.

Leia sobre como criar os workspaces.Read about how to create the new workspaces.

Colaborar no Microsoft TeamsCollaborate in Microsoft Teams

Aumente a colaboração controlada por dados em sua organização inserindo seus relatórios do Power BI e relatórios paginados do Power BI no Microsoft Teams.Increase data-driven collaboration in your organization by embedding your Power BI reports and Power BI paginated reports in Microsoft Teams. O serviço do Power BI tem um botão de Chat do Teams para obter relatórios.The Power BI service has a Chat in Teams button for reports. Você pode adicionar guias separadas do Power BI para cada relatório individual e dar a cada guia o nome do relatório ou qualquer outro nome.You can add separate Power BI tabs for each individual report, and give each tab the name of the report, or any other name.

Quando você adiciona uma guia de relatório do Power BI ao Microsoft Teams, o Teams cria automaticamente uma conversa de guia para o relatório.When you add a Power BI report tab to Microsoft Teams, Teams automatically creates a tab conversation for the report. Todos nesse canal do Microsoft Teams podem ver e discutir o relatório na conversa.Everyone in that Microsoft Teams channel can see and discuss the report in the conversation.

Guia de conversa do Microsoft Teams

Leia mais sobre como colaborar no Microsoft Teams com o Power BI.Read more about collaborating in Microsoft Teams with Power BI.

Compartilhar dashboards e relatóriosShare dashboards and reports

Digamos que seu relatório esteja pronto no Power BI Desktop e você deseje que outras pessoas tenham acesso a ele.Let's say your report in Power BI Desktop is ready, and you want other people to have access to it. Uma maneira de fazer isso é compartilhá-lo no serviço do Power BI.One way to get it to them is to share it in the Power BI service. Você pode publicá-lo no Meu Workspace ou em um outro workspace.You publish it to your own My Workspace or another workspace. Talvez você crie um dashboard para ir com ele, e pronto.Maybe you create a dashboard to go with it, and you're ready.

Compartilhar um relatório

Você precisa de uma licença do Power BI Pro para compartilhar seu conteúdo.You need a Power BI Pro license to share your content. As pessoas com quem você o compartilha também precisam, ou o conteúdo tem que estar em um workspace em uma capacidade Premium.The people you share it with do too, or the content needs to be in a workspace in a Premium capacity. Quando você compartilha um dashboard ou relatório, os destinatários podem exibi-lo e interagir com ele.When you share a dashboard or report, recipients can view it and interact with it. Se você conceder permissão, eles poderão editá-lo, fazer uma cópia e compartilhá-lo com colegas de trabalho.If you give them permission, they can edit it, make a copy of it, and share it with their coworkers. Eles veem os mesmos dados que você no dashboard ou relatório.They see the same data that you see in the dashboard or report. Eles têm acesso a todos os dados do conjunto subjacente, a menos que a RLS (Segurança em Nível de Linha) esteja aplicada.They have access to all the data in the underlying dataset, unless row-level security (RLS) is applied.

Você também pode compartilhar com pessoas de fora da sua organização.You can share with people outside your organization, too. Elas também podem exibir o dashboard ou relatório ou interagir com ele também, mas não podem compartilhá-lo.They can view and interact with the dashboard or report too, but can't share it.

Leia mais sobre como compartilhar dashboards e relatórios no serviço do Power BI.Read about how to share dashboards and reports from the Power BI service. Ou leia sobre como adicionar um filtro em um link e compartilhar uma exibição filtrada do relatório.Or read about adding a filter to a link and share a filtered view of your report.

Anotar e compartilhar dos aplicativos móveis do Power BIAnnotate and share from the Power BI mobile apps

Nos aplicativos móveis do Power BI para dispositivos iOS e Android, você pode fazer anotações em um bloco, relatório ou visual e, em seguida, compartilhar isso com qualquer pessoa por email.In the Power BI mobile apps for iOS and Android devices, you can annotate a tile, report, or visual and then share it with anyone via email.

Anotar e compartilhar em aplicativos móveis

Você está compartilhando um instantâneo do bloco, do relatório ou do visual.You're sharing a snapshot of the tile, report, or visual. Os destinatários veem exatamente como ele era quando você enviou o email.Your recipients see it exactly as it was when you sent the mail. O email também contém um link para o dashboard ou relatório.The mail also contains a link to the dashboard or report. Se eles tiverem uma licença do Power BI Pro ou se o conteúdo estiver em uma capacidade Premium e você já tiver compartilhado o conteúdo com eles, eles poderão abri-lo.If they have a Power BI Pro license or the content is in a Premium capacity, and you've shared the content with them already, they can open it. Você pode enviar instantâneos de blocos para qualquer pessoa, não apenas para seus colegas, no mesmo domínio de email.You can send snapshots of tiles to anyone, not just coworkers in the same email domain.

Leia mais sobre anotação e compartilhamento de blocos, relatórios e visuais nos aplicativos móveis do iOS e Android.Read more about annotating and sharing tiles, reports, and visuals from the iOS and Android mobile apps.

Também é possível compartilhar o instantâneo de um bloco no aplicativo do Power BI para dispositivos Windows 10, mas não anotá-lo.You can also share a snapshot of a tile from the Power BI app for Windows 10 devices, but not annotate it.

Distribuir insights em um aplicativoDistribute insights in an app

Digamos que você deseja distribuir o dashboard para um público-alvo amplo da sua organização.Say you want to distribute your dashboard to a broad audience in your organization. Você e seus colegas criaram um workspace e, em seguida, criaram e refinaram dashboards, relatórios e conjuntos de dados no workspace.You and your coworkers have created a workspace, then created and refined dashboards, reports, and datasets in the workspace. Agora, você seleciona os dashboards e relatórios e os publica como um aplicativo, em um grupo ou em toda a sua organização.Now you select the dashboards and reports and publish them as an app, either to a group or to your whole organization.

Ícone Publicar aplicativo

Os aplicativos são fáceis de descobrir e instalar no serviço do Power BI (https://app.powerbi.com).Apps are easy to find and install in the Power BI service (https://app.powerbi.com). Você pode enviar aos usuários corporativos um link direto para o aplicativo ou eles podem pesquisar por ele no AppSource.You can send your business users a direct link to the app, or they can search for it in AppSource. Se o administrador do Power BI der permissão, você poderá instalar um aplicativo automaticamente em contas do Power BI de seus colegas de trabalho.If your Power BI administrator gives you permissions, you can install an app automatically in your coworkers' Power BI accounts. Leia sobre como publicar um aplicativo.Read about how to publish an app.

Após instalarem o aplicativo, eles poderão vê-lo no navegador ou dispositivo móvel.After they install the app, they can view it in their browser or mobile device.

Para que seus usuários exibam seu aplicativo, eles precisam da licença do Power BI Pro ou o aplicativo precisa ser armazenado em uma capacidade do Power BI Premium.For your users to view your app, they need a Power BI Pro license, too, or the app needs to be stored in a Power BI Premium capacity. Leia O que é o Power BI Premium? para obter detalhes.Read What is Power BI Premium? for details.

É possível publicar aplicativos para as pessoas que estão fora de sua organização também.You can publish apps to people outside your organization, too. Eles podem ver e interagir com o conteúdo do aplicativo, mas não podem compartilhá-lo com outras pessoas.They can view and interact with the app content, but can't share it with others. Agora, você pode criar aplicativos de modelo e implantá-los para qualquer cliente do Power BI.Now you can create template apps and deploy them to any Power BI customer.

Inserir relatórios em portais seguros ou sites públicosEmbed reports in secure portals or public web sites

Inserir em portais segurosEmbed in secure portals

Você pode inserir relatórios do Power BI em portais ou sites em que os usuários esperam vê-los.You can embed Power BI reports in portals or web sites where your users expect to see them.
Com as opções Inserir no SharePoint Online e Inserção no serviço do Power BI, você pode inserir relatórios com segurança para seus usuários internos.With the Embed in SharePoint Online and the Embed option in the Power BI service, you can securely embed reports for your internal users. Não importa a opção escolhida, o Power BI aplicará todas as permissões e a segurança de dados antes que os usuários vejam o conteúdo.Whichever option you choose, Power BI enforces all permissions and data security before users see content. A pessoa que está exibindo o relatório precisa da licença apropriada.The person viewing the report needs the appropriate license.

  • A opção Inserir no SharePoint Online funciona com a web part do Power BI para o SharePoint Online.Embed in SharePoint Online works with the Power BI web part for SharePoint Online. Ela fornece uma experiência de logon único com controle de como o relatório é inserido.It provides a single sign-on experience with control over how the report is embedded. Leia mais sobre a Inserção no SharePoint Online.Read more about Embedding in SharePoint Online.
  • A opção Inserção funciona com qualquer portal ou site compatível com a inserção de conteúdo usando uma URL ou um iFrame.Embed works with any portal or web site that supports embedding content using a URL or an iFrame. Leia mais sobre a opção Inserção.Read more about the Embed option.

Publicar em sites públicosPublish to public web sites

A opção Publicar na Web permite publicar relatórios do Power BI em toda a Internet, inserindo visualizações em postagens nos blogs, sites, mídias sociais e outras comunicações online.Publish to web allows you to publish Power BI reports to the whole Internet by embedding visualizations in blog posts, web sites, social media, and other online communications. Qualquer pessoa que acessar a Internet poderá exibir seus relatórios e não há nenhum controle sobre quem verá o que você publicou.Anyone on the Internet can view your reports, and you have no control over who sees what you've published. Eles não precisam de uma licença do Power BI.They don't need a Power BI license. A publicação na Web só está disponível para relatórios que você pode editar.Publishing to the web is available only for reports that you can edit. Você não pode publicar relatórios na Web se eles são compartilhados com você ou se estiverem em um aplicativo.You can't publish reports to the web if they're shared with you or if they're in an app. Leia sobre como publicar na web.Read about how to publish to the web.

Aviso

Use Publicar na Web apenas para compartilhar o conteúdo publicamente, não internamente.Use Publish to web only to share content publicly, not for internal sharing.

No serviço do Power BI, você pode imprimir, salvar como PDF ou salvar como outro formato de arquivo estático qualquer um destes itens:From the Power BI service, you can print, save as PDF, or save as other static file format, any of these items:

  • Um dashboard inteiroAn entire dashboard
  • Um bloco do dashboardA dashboard tile
  • Uma página de relatórioA report page
  • Um relatório paginadoA paginated report
  • Uma visualização do serviço do Power BI.A visualization from the Power BI service.

Você só pode imprimir uma página dos relatórios do Power BI por vez.You can only print Power BI reports one page at a time. Não é possível imprimir o relatório inteiro de uma vez.You can't print the entire report at once. Leia sobre como imprimir ou salvar um relatório ou dashboard como um arquivo estático.Read about how to print or save a report or dashboard as a static file.

Os relatórios paginados, por outro lado, são criados para serem impressos.Paginated reports, on the other hand, are designed to be printed. Leia uma comparação dos relatórios do Power BI e paginados para obter mais detalhes.Read a comparison of Power BI reports and paginated reports for details.

Criar e implantar aplicativos de modeloCreate and deploy template apps

Os aplicativos de modelo são projetados para serem distribuídos publicamente, geralmente no Microsoft AppSource.Template apps are designed to be distributed publicly, often in Microsoft AppSource. Você cria um aplicativo e com pouco ou quase nenhum código, você pode implantá-lo para qualquer cliente do Power BI.You build an app, and with little or no coding, you can deploy it to any Power BI customer. Os clientes se conectam em seus próprios dados e criam instâncias de suas próprias contas.Your customers connect to their own data and instantiate their own accounts. Leia mais sobre aplicativos de modelo do Power BI.Read more about Power BI template apps.

Compartilhar um conjunto de dadosShare a dataset

Sejamos francos, algumas pessoas têm maior habilidade na criação de modelos de dados bem projetado de alta qualidade em seus relatórios.Let's face it, some people are more skilled at creating high-quality, well-designed data models in their reports. Talvez você seja essa pessoa.Maybe you're that person. Toda a organização pode se beneficiar do uso dos mesmos modelos de dados bem projetados.Your whole organization can benefit from using the same well-designed data models. Os conjuntos de dados compartilhados preenchem essa função.Shared datasets fill that role. Quando você cria um relatório com um modelo de dados que todos devem usar, você pode salvar o relatório no serviço do Power BI e dar às pessoas certas a permissão para usá-lo.When you create a report with a data model that everyone should use, you can save that report to the Power BI service and give the right people permission to use it. Em seguida, eles podem criar relatórios com base no seu conjunto de dados.Then they can build their reports on your dataset. Dessa forma, todas as pessoas baseiam os relatórios nos mesmos dados, observando a mesma "versão da verdade".That way, everyone is basing their reports on the same data, and seeing the same "version of the truth."

Encontrar um conjunto de dados compartilhado

Leia mais sobre criação e uso de conjuntos de dados compartilhados.Read more about creating and using shared datasets.

Criar fluxos de dadosCreate dataflows

Os fluxos de dados são uma maneira de autoatendimento para unificar dados de fontes diferentes e prepará-los para serem modelados.Dataflows are a self-service way to unify data from disparate sources and prepare it for modeling. Os analistas criam fluxos de entrada para ingerir, transformar, integrar e enriquecer Big Data.Analysts create dataflows to ingest, transform, integrate, and enrich big data. Eles criam e gerenciam fluxos de trabalho em workspaces no serviço do Power BI.They create and manage dataflows in workspaces in the Power BI service. Leia sobre preparação de dados de autoatendimento com fluxos de dados.Read about self-service data prep with dataflows.

Considerações e limitaçõesConsiderations and limitations

Próximas etapasNext steps

Tem comentários?Have feedback? Vá para o site da comunidade do Power BI para fazer sugestões.Go to the Power BI Community site with your suggestions.

Mais perguntas?More questions? Experimente a Comunidade do Power BITry the Power BI Community