Compartilhe os painéis e os relatórios do Power BI com colegas e outras pessoasShare Power BI dashboards and reports with coworkers and others

O compartilhamento é a maneira mais fácil de dar às pessoas acesso aos seus dashboards e relatórios no serviço do Power BI.Sharing is the easiest way to give people access to your dashboards and reports in the Power BI service. Você pode compartilhar com pessoas dentro ou fora de sua organização.You can share with people inside or outside your organization.

Quando você compartilha um dashboard ou relatório, as pessoas com as quais você o compartilha poderão visualizá-lo e interagir com ele, mas não poderão editá-lo.When you share a dashboard or report, the people you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Elas veem os mesmos dados que você no dashboard e nos relatórios e obtêm acesso a todo o conjunto de dados subjacente, a menos que a RLS (segurança em nível de linha) seja aplicada ao conjunto de dados subjacente.They see the same data that you see in the dashboard and reports and get access to the entire underlying dataset unless row-level security (RLS) is applied to the underlying dataset. Os colegas com quem você compartilha também podem compartilhá-lo com os colegas deles, se você permitir.The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. As pessoas de fora de sua organização podem exibir e interagir com o dashboard ou o relatório, mas não podem compartilhá-lo.The people outside your organization can view and interact with the dashboard or report, but can't share it.

Ícone de compartilhamento para um relatório

Você pode compartilhar dashboards e relatórios de vários locais no serviço do Power BI: Favoritos, Recentes, Meu Workspace.You can share dashboards and reports from many places in the Power BI service: Favorites, Recent, My Workspace. Você também poderá compartilhar de outros workspaces se tiver a função Administrador, Membro ou Colaborador no workspace.You can share from other workspaces, too, if you have the Admin, Member, or Contributor role in the workspace. E você poderá compartilhar dashboards e relatórios em Compartilhado comigo, se o proprietário permitir.And you can share dashboards and reports in Shared with me, if the owner allows it.

O serviço do Power BI também oferece outras maneiras de colaborar e distribuir dashboards e relatórios.The Power BI service offers other ways to collaborate and distribute dashboards and reports, too. Leia Formas de colaborar e compartilhar no Power BI para ver qual é a melhor maneira para suas circunstâncias.Read Ways to collaborate and share in Power BI to see which way works best for your circumstances.

Com o compartilhamento, se você compartilhar o conteúdo dentro ou fora da sua organização, você precisará de uma licença Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário).With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro or Premium Per User (PPU) license. Os destinatários também precisarão de licenças Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário), a menos que o conteúdo esteja em uma capacidade Premium.Your recipients also need Power BI Pro or Premium Per User (PPU) licenses, unless the content is in a Premium capacity.

Não é possível compartilhar diretamente do Power BI Desktop.You can't share directly from Power BI Desktop. Você apenas publica relatórios do Power BI Desktop no serviço do Power BI.You publish reports from Power BI Desktop to the Power BI service. No entanto, você pode compartilhar um dashboard dos aplicativos móveis do Power BI.However, you can share a dashboard from the Power BI mobile apps.

Compartilhar um painel ou relatórioShare a dashboard or report

  1. Em uma lista de dashboards ou relatórios ou em um dashboard ou relatório aberto, selecione Compartilhar .

  2. Na caixa superior, insira os endereços de email completos dos indivíduos, grupos de distribuição ou grupos de segurança.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Você não pode compartilhar com listas de distribuição dinâmicas.You can't share with dynamic distribution lists.

    Você pode compartilhar com as pessoas cujos endereços estejam fora da organização, mas verá um aviso.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning. Leia mais sobre como compartilhar fora de sua organização neste artigo.Read more about sharing outside your organization in this article.

    Aviso sobre o compartilhamento externo

    Observação

    A caixa de entrada é compatível com, no máximo, com 100 usuários separados ou grupos.The input box supports, at most, 100 separate users or groups. Confira Compartilhar com mais de 100 usuários neste artigo para ver maneiras de compartilhar com mais pessoas.See Share with more than 100 users in this article for ways to share with more people.

  3. Adicione uma mensagem, se desejar.Add a message if you want. É opcional.It's optional.

  4. Para permitir que seus colegas de trabalho compartilhem o conteúdo com outras pessoas, marque a opção Permitir que os destinatários compartilhem seu dashboard (ou relatório) .To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard (or report).

    A permissão de compartilhamento por outras pessoas é chamada novo compartilhamento.Allowing others to share is called resharing. Se você permitir, elas poderão compartilhar novamente por meio do serviço e dos aplicativos móveis do Power BI ou encaminhar o convite por email para outras pessoas em sua organização.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. O convite expira após um mês.The invitation expires after one month. As pessoas de fora da sua organização não podem compartilhar novamente.People outside your organization can't reshare. Como o proprietário do conteúdo, você pode desativar o novo compartilhamento e pode também revogá-lo individualmente.As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. Confira Parar ou alterar o compartilhamento neste artigo.See Stop or change sharing in this article.

  5. Se você selecionar Permitir que os usuários criem novo conteúdo usando os conjuntos de dados subjacentes, eles poderão criar os próprios relatórios em outros workspaces com base no conjunto de dados para o dashboard.If you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard. Leia mais sobre como criar relatórios com base em conjuntos de dados de diferentes workspaces.Read more about creating reports based on datasets from different workspaces.

  6. Selecione Compartilhar.Select Share.

    Selecionar o botão Compartilhar

    O Power BI envia um convite por email para os indivíduos, mas não para grupos, com um link para o conteúdo compartilhado.Power BI sends an email invitation to the individuals, but not to groups, with a link to the shared content. Você verá uma notificação de Êxito.You see a Success notification.

    Quando os destinatários de sua organização clicarem no link, o Power BI adicionará o painel ou relatório às suas páginas de lista Compartilhado comigo.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. Eles podem selecionar seu nome para ver todo o conteúdo que você compartilhou com eles.They can select your name to see all the content you've shared with them.

    Página de lista Compartilhado comigo

    Quando os destinatários fora de sua organização clicarem no link, eles verão o painel ou relatório, mas não no portal normal do Power BI.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. Leia mais sobre como compartilhar com pessoas fora de sua organização neste artigo.Read more about sharing with people outside your organization in this article.

Veja quem tem acesso a um dashboard ou relatórioSee who has access to a dashboard or report

Às vezes, você precisa ver as pessoas com quem você compartilhou e ver com quem elas o compartilharam.Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with.

  1. Na lista de dashboards e relatórios ou no dashboard ou relatório propriamente dito, selecione Compartilhar .

  2. Na caixa de diálogo Compartilhar dashboard ou Compartilhar relatório, clique em Acessar.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Caixa de diálogo Compartilhar dashboard, guia Acessar

    As pessoas externas à sua organização são listadas como Convidado.People outside your organization are listed as Guest.

    Nessa exibição, você pode parar ou alterar as permissões de compartilhamento neste artigo.In this view, you can stop or change sharing permissions in this article.

Compartilhar um dashboard ou um relatório fora de sua organizaçãoShare a dashboard or report outside your organization

Quando você compartilha com pessoas de fora da sua organização, elas recebem um email com um link para o dashboard ou o relatório compartilhado.When you share with people outside your organization, they receive an email with a link to the shared dashboard or report. Elas devem entrar no Power BI para ver o que você compartilhou.They must sign in to Power BI to see what you shared. Se elas não tiverem uma licença Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário), elas poderão se inscrever para obter uma licença quando clicarem no link.If they don't have a Power BI Pro or Premium Per User (PPU) license, they can sign up for a license when they click the link.

Depois de entrar, elas verão o dashboard ou o relatório compartilhado em sua própria janela do navegador, não no portal usual do Power BI.After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window, not in the usual Power BI portal. Para acessar o dashboard ou o relatório posteriormente, elas precisam indicar o link.To access this dashboard or report later, they must bookmark the link.

Elas não podem editar nenhum conteúdo nesse painel ou relatório.They can't edit any content in this dashboard or report. Elas podem interagir com gráficos e alterar filtros ou segmentações de dados, mas não podem salvar suas alterações.They can interact with the charts and change filters or slicers, but can't save their changes.

Apenas seus destinatários diretos veem o dashboard ou o relatório compartilhado.Only your direct recipients see the shared dashboard or report. Por exemplo, se você tiver enviado o email para Vicki@contoso.com, somente Vicki verá o dashboard.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki sees the dashboard. Ninguém mais poderá ver o dashboard, mesmo se Vicki encaminhar o link.No one else can see the dashboard, even if Vicki forwards them the link. Vicki deve usar o mesmo endereço de email para acessá-lo; se Vicki entrar com qualquer outro endereço de email, ela não terá acesso ao dashboard.Vicki must use the same email address to access it; if Vicki signs in with any other email address, Vicki won't have access to the dashboard.

As pessoas fora de sua organização não verão os dados se a segurança em nível de linha ou de função for implementada nos modelos de tabela locais do Analysis Services.People outside your organization don't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Use um grupo de segurança, e não um grupo de distribuição, para compartilhar com um grupo que inclui pessoas com endereços de email externos.Use a security group, not a distribution group, to share with a group that includes people with external email addresses. As pessoas com emails externos em um grupo de distribuição não podem ver o conteúdo que você compartilha, a menos que sejam usuários convidados do Azure AD (Azure Active Directory) B2B.People with external emails in a distribution group can't see the content you share, unless they are Azure Active Directory (Azure AD) B2B guest users. Saiba mais sobre Usuários convidados do Azure AD B2B.Learn more about Azure AD B2B guest users.

Se você enviar um link em um aplicativo móvel do Power BI para pessoas fora da organização, quando elas clicarem no link, o dashboard será aberto em um navegador, e não no aplicativo móvel do Power BI.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, clicking the link opens the dashboard in a browser, not in the Power BI mobile app.

Permitir que usuários externos editem conteúdoAllow external users to edit content

Seu administrador do Power BI pode permitir que usuários convidados externos editem e gerenciem conteúdo em sua organização.Your Power BI admin can allow external guest users to edit and manage content in your organization. Nesse caso, os usuários externos não terão essa experiência somente de consumo.If so, your external users won't have that consumption-only experience. Eles podem editar e gerenciar conteúdo dentro de sua organização.They can edit and manage content within your organization. Saiba mais sobre a distribuição do conteúdo do Power BI para usuários convidados externos com o Azure AD B2B.Learn more about distributing Power BI content to external guest users with Azure AD B2B.

Compartilhar com mais de 100 usuários separadosShare with more than 100 separate users

No máximo, você pode compartilhar com 100 usuários ou grupos em uma única ação de compartilhamento.At most, you can share with 100 users or groups in a single share action. No entanto, pode-se conceder acesso a mais de 500 usuários a um item.However, you can give more than 500 users access to an item. Veja a seguir algumas sugestões:Here are some suggestions:

  • Compartilhar várias vezes especificando os usuários individualmente.Share multiple times by specifying the users individually.
  • Compartilhar com um grupo de usuários que contém todos os usuários.Share with a user group that contains all the users.
  • Criar o relatório ou o dashboard em um workspace, depois criar um aplicativo com base no workspace.Create the report or dashboard in a workspace, then create an app from the workspace. Você pode compartilhar o aplicativo com muito mais pessoas.You can share the app with many more people. Leia mais sobre a publicação de aplicativos no Power BI.Read more about publishing apps in Power BI.

Parar ou alterar o compartilhamentoStop or change sharing

Somente o proprietário do painel ou relatório pode ativar e desativar o novo compartilhamento.Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

Se você ainda não enviou o convite de compartilhamentoIf you haven't sent the sharing invitation yet

  • Desmarque a caixa de seleção Permitir que os destinatários compartilhem seu dashboard (ou relatório) na parte inferior do convite antes de enviá-lo.Clear the Allow recipients to share your dashboard (or report) check box at the bottom of the invitation before you send it.

Se você já compartilhou o painel ou relatórioIf you've already shared the dashboard or report

  1. Na lista de dashboards e relatórios ou no dashboard ou relatório propriamente dito, selecione Compartilhar .

  2. Na caixa de diálogo Compartilhar dashboard ou Compartilhar relatório, clique em Acessar.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Caixa de diálogo Compartilhar dashboard, guia Acessar

  3. Selecione as reticências ( ... ) ao lado de Ler e compartilhar novamente e selecione:Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    Reticências de Ler e compartilhar novamente

    • Ler para impedir que a pessoa compartilhe-o com outras pessoas.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • Remover o acesso para impedir que a pessoa veja o conteúdo compartilhado.Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. Na caixa de diálogo Remover acesso, decida se quer remover o acesso ao conteúdo relacionado, como relatórios e conjuntos de dados.In the Remove access dialog box, decide if you also want to remove access to related content, such as reports and datasets. Se você remover os itens com um ícone de aviso ícone de aviso do Power BI, também será melhor remover o conteúdo relacionado.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to also remove related content. Caso contrário, ele não será exibido corretamente.Otherwise, it won't display properly.

    Caixa de diálogo de aviso de compartilhamento do Power BI

Limitações e consideraçõesLimitations and considerations

Coisas para se lembrar a respeito do compartilhamento de painéis e relatórios:Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • Ao compartilhar um dashboard com colegas, você também está compartilhando o conjunto de dados subjacente.When you share a dashboard with colleagues you are sharing the underlying dataset as well. Os seus colegas obtêm acesso a todo o conjunto de dados, a menos que a RLS (segurança em nível de linha) limite o acesso deles.Your colleagues get access to the entire dataset unless row-level security (RLS) limits their access. Os autores de relatório podem usar funcionalidades que personalizam experiências do usuário ao exibir ou interagir com relatórios, por exemplo, ocultar colunas, limitar as ações em visuais e outras.Report authors may use capabilities that customize user experiences when viewing or interacting with reports, for example hiding columns, limiting the actions on visuals, and others. Essa experiência de usuário personalizada não restringe quais dados os usuários podem acessar no conjunto de dados.These customized user experience do not restrict what data users can access in the dataset. Use a RLS (segurança em nível de linha) no conjunto de dados para que as credenciais de cada pessoa determinem quais dados elas podem acessar.Use row-level security (RLS) in the dataset so that each person's credentials determine which data they can access.
  • Todas as pessoas com quem você compartilha o dashboard podem vê-lo e interagir com os relatórios relacionados no Modo de Exibição de Leitura.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading view. Em geral, elas não podem criar relatórios nem salvar alterações nos relatórios existentes.In general, they can't create reports or save changes to existing reports. No entanto, se você selecionar Permitir que os usuários criem conteúdo usando os conjuntos de dados subjacentes, eles poderão criar os próprios relatórios em outros workspaces com base no conjunto de dados para o dashboard ou o relatório.However, if you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard or report.
  • Ninguém pode ver nem baixar o conjunto de dados, mas é possível acessá-lo diretamente usando o recurso Analisar no Excel.Although no one can see or download the dataset, they can access the dataset directly by using the Analyze in Excel feature. Um administrador pode restringir a capacidade de usar o Analisar no Excel de todos em um grupo.An admin can restrict the ability to use Analyze in Excel for everyone in a group. No entanto, a restrição é para todos nesse grupo e para cada workspace ao qual ele pertence.However, the restriction is for everyone in that group and for every workspace the group belongs to.
  • Qualquer pessoa pode atualizar os dados manualmente.Everyone can manually refresh the data.
  • Se usar o Microsoft 365 para email, você poderá compartilhar com os membros de um grupo de distribuição inserindo o endereço de email associado a esse grupo.If you use Microsoft 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • Os colegas de trabalho que têm o mesmo domínio de email que você e os colegas cujos domínios são diferentes, mas estão registrados no mesmo locatário, podem compartilhar o dashboard com outras pessoas.Coworkers who share your email domain, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. Por exemplo, digamos que os domínios contoso.com e contoso2.com estejam registrados no mesmo locatário e seu endereço de email é konrads@contoso.com.For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant and your email address is konrads@contoso.com. ravali@contoso.com e gustav@contoso2.com podem compartilhar seu dashboard, contanto que você dê a eles permissões para compartilhar.Both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share your dashboard, as long as you give them permission to share.
  • Se seus colegas de trabalho já tiverem acesso a um dashboard ou relatório específico, você poderá enviar um link direto copiando a URL quando estiver no dashboard ou relatório.If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link by copying the URL when you're on the dashboard or report. Por exemplo: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.For example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.
  • Da mesma forma, se seus colegas de trabalho já tiverem acesso a um dashboard específico, você poderá enviar um link direto para o relatório subjacente.Likewise, if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

Próximas etapasNext steps