Colaborar em workspaces

Workspaces são locais para colaborar com colegas em um conteúdo específico. Os workspaces são criados por designers do Power BI para armazenar coleções de dashboards e relatórios. Os designers pode compartilhar o workspace com colegas. Eles também podem agrupar uma coleção de dashboards e relatórios em um aplicativo e distribuí-lo para toda a comunidade, para a organização ou para pessoas ou grupos específicos. Certos tipos de aplicativos, chamados de aplicativos de modelo, criam um workspace quando são instalados. Saiba mais sobre os aplicativos.

Todos que usam o serviço do Power BI também têm um Meu workspace. Meu workspace é a sua área restrita pessoal na qual você pode criar conteúdo para uso próprio.

Você pode ver seus workspaces na Página inicial do Power BI ou selecionando Workspaces no painel de navegação.

Captura de tela mostrando um painel de navegação exibindo dois tipos de workspaces.

Tipos de espaços de trabalho

O Meu Workspace armazena todo o conteúdo que você tem e cria. Pense nele como sua área restrita pessoal ou como área de trabalho para seu próprio conteúdo. Para muitos usuários de negócios do Power BI, o Meu workspace permanece vazio porque seu trabalho não envolve a criação de conteúdo. Os usuários de negócios, por definição, consomem dados criados por outras pessoas e usam esses dados para tomar decisões de negócios. Se você acha que está criando conteúdo, considere ler os artigos do Power BI para designers.

Os workspaces contêm todo o conteúdo para o aplicativo específico. Quando um designer cria um aplicativo, ele agrupa todo o conteúdo necessário para que o aplicativo seja utilizado. O conteúdo poderá incluir dashboards, relatórios e conjuntos de dados. Nem todo aplicativo conterá essas três partes de conteúdo. Um aplicativo pode conter apenas um dashboard, três de cada tipo de conteúdo ou até mesmo vinte relatórios. Isso tudo depende do que o designer inclui no aplicativo. Normalmente, os workspaces de aplicativos compartilhados com usuários de negócios não incluem os conjuntos de dados.

O workspace de Vendas em números abaixo contém três relatórios e um dashboard.

Captura de tela mostrando como um workspace aparece no item de menu Workspaces e contém relatórios e um dashboard.

Permissões nos workspaces

As permissões de acesso determinam o que você pode fazer em um workspace, para que haja colaboração entre as equipes. Ao conceder acesso a um novo workspace, os designers adicionam indivíduos ou grupos a uma das funções de workspace: Visualizador, Membro, Colaborador, ou Administrador.

Como um usuário de negócios do Power BI, você normalmente interagirá em workspaces usando a função Espectador. Mas um designer também pode atribuir a você a função Membro ou Colaborador. A função Visualizador permite ver o conteúdo (dashboards, relatórios, aplicativos) criado por outras pessoas e compartilhado com você, bem como interagir com ele. Como a função Visualizador não pode acessar o conjunto de dados subjacente, essa é uma forma segura de interagir com o conteúdo e não precisar se preocupar com "danos" aos dados subjacentes.

Para ver uma lista detalhada do que você pode fazer como um usuário de negócios com a função de Espectador, confira Recursos do Power BI para usuários de negócios.

Permissões e funções do workspace

Aqui estão os recursos das quatro funções: Administradores, Membros, Colaboradores e Visualizadores. Todas essas funcionalidades, exceto exibir um item e interagir com ele, exige obter uma licença do Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário).

Funcionalidade Administrador Membro Colaborador Visualizador
Atualizar e excluir o workspace. Marca de seleção Sim
Adicionar/remover pessoas, incluindo outros administradores. Marca de seleção Sim
Permitir que os colaboradores atualizem o aplicativo deste workspace Marca de seleção Sim
Adicionar membros ou outras pessoas com permissões inferiores. Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Publicar, cancelar publicação e alterar permissões para um aplicativo Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Atualizar um aplicativo. Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim Se permitido 1
Compartilhar um item ou aplicativo.2 Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Permitir que outras pessoas compartilhem itens novamente.2 Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Destacar aplicativos na página inicial de colegas Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Gerenciar permissões de conjunto de dados.3 Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Destacar dashboards e relatórios na página inicial de colegas Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Criar, editar e excluir conteúdo no workspace. Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Publicar relatórios no workspace, excluir conteúdo. Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Criar um relatório em outro workspace com base em um conjunto de dados nesse workspace.2 Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Copiar um relatório.3 Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Crie metas com base em um conjunto de dados no workspace. 3 Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Agendar atualizações de dados por meio do gateway local.4 Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Modificar configurações de conexão do gateway.4 Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Exibir um item e interagir com ele.5 Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim
Ler dados armazenados em fluxo de trabalho do workspace Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim Marca de seleção Sim

1 Os colaboradores poderão atualizar o aplicativo associado ao workspace se o Administrador do workspace delegar essa permissão a eles. No entanto, eles não poderão publicar um novo aplicativo nem alterar quem tem permissão a ele.

2 Colaboradores e Espectadores também poderão compartilhar itens em um workspace quando tiverem permissões para Compartilhar Novamente.

3 Para copiar um relatório e criar um relatório em outro workspace com base em um conjunto de dados desse workspace, você precisará da permissão Criar no conjunto de dados. Para os conjuntos de dados desse workspace, as pessoas com as funções Administrador, Membro e Colaborador terão automaticamente a permissão Criar por meio das respectivas funções de workspace.

4 Tenha em mente que você também precisa de permissões no gateway. Essas permissões são gerenciadas em outro lugar, independentemente das permissões e das funções do workspace. Confira Gerenciar um gateway local para obter detalhes.

5 Mesmo se não tiver uma licença Power BI Pro, você poderá exibir itens e interagir com eles no serviço do Power BI se os itens estiverem em um workspace em uma capacidade Premium.

Licenciamento, workspaces e capacidade

O licenciamento também desempenha um papel para determinar o que você pode e não pode fazer em um workspace. Vários recursos exigem que o usuário tenha uma licença do Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário) ou que o workspace seja armazenado na capacidade Premium.

Em geral, usuários de negócios trabalham com uma licença gratuita. Saiba mais sobre licenciamento. Se o conteúdo não estiver armazenado na capacidade Premium, o usuário de negócios não terá acesso.

Se o workspace estiver armazenado na capacidade Premium, os usuários de negócios poderão visualizar e interagir com o conteúdo desse workspace. Um ícone de losango identifica os workspaces armazenados na capacidade Premium.

Workspaces selecionados Para saber mais, confira Qual licença eu tenho?.

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