Compartilhe seus painéis e os relatórios do Power BI com colegas e outras pessoasShare your Power BI dashboards and reports with coworkers and others

O compartilhamento é uma boa maneira de conceder acesso a algumas pessoas aos dashboards e relatórios.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. O Power BI também oferece várias outras maneiras para colaborar e distribuir painéis e relatórios.Power BI also offers several other ways to collaborate and distribute dashboards and reports.

Ícone de compartilhamento em uma lista de painéis favoritos

Com o compartilhamento, se você compartilhar o conteúdo dentro ou fora de sua organização, você precisará de uma licença do Power BI Pro.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. Você e os destinatários também precisarão de licenças do Power BI Pro ou então o conteúdo precisará estar em uma capacidade Premium.Your recipients also need Power BI Pro licenses, or the content needs to be in a Premium capacity.

Você pode compartilhar painéis e relatórios da maioria dos lugares no serviço Power BI: seus Favoritos, Recentes, Compartilhado comigo (se o proprietário permite isso), Meu Espaço de Trabalho ou outros espaços de trabalho.You can share dashboards and reports from most places in the Power BI service: your Favorites, Recent, Shared with me (if the owner allows it), My Workspace, or other workspaces. Quando você compartilha um painel ou relatório, as pessoas com as quais você o compartilha poderão exibi-lo e interagir com ele, mas não poderão editá-lo.When you share a dashboard or report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Elas veem os mesmos dados que você no painel ou relatório, a menos que a RLS (segurança em nível de linha) seja aplicada.They see the same data that you see in the dashboard or report, unless row-level security (RLS) is applied. Os colegas com quem você compartilha também podem compartilhá-lo com os colegas deles, se você permitir.The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. As pessoas de fora de sua organização também podem exibir e interagir com o painel ou relatório, mas não podem compartilhá-lo.The people outside your organization can view and interact with the dashboard or report too, but can't share it.

Você também pode compartilhar um dashboard de qualquer um dos aplicativos móveis do Power BI.You can also share a dashboard from any of the Power BI mobile apps. Você pode compartilhar dashboards do serviço do Power BI e dos aplicativos móveis do Power BI, mas não do Power BI Desktop.You can share dashboards from the Power BI service and the Power BI mobile apps, but not from Power BI Desktop.

Vídeo: compartilhar um dashboardVideo: Share a dashboard

Veja Amanda compartilhando seu dashboard com os colegas dentro e fora da empresa.Watch Amanda share her dashboard with colleagues inside and outside her company. Em seguida, siga as instruções passo a passo abaixo do vídeo para testá-la por conta própria.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Compartilhar um painel ou relatórioShare a dashboard or report

  1. Em uma lista de painéis ou relatórios ou em um painel ou relatório, selecione Compartilhar Ícone de compartilhamento.In a list of dashboards or reports, or in an open dashboard or report, select Share Share icon.

  2. Na caixa superior, insira os endereços de email completos dos indivíduos, grupos de distribuição ou grupos de segurança.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Você não pode compartilhar com listas de distribuição dinâmicas.You can't share with dynamic distribution lists.

    Você pode compartilhar com as pessoas cujos endereços estejam fora da organização, mas verá um aviso.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning.

    Aviso sobre o compartilhamento externo

  3. Adicione uma mensagem, se desejar.Add a message if you want. É opcional.It's optional.

  4. Para permitir que seus colegas compartilhem o conteúdo com outras pessoas, marque a opção Permitir que os destinatários compartilhem seu painel/relatório.To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard/report.

    A permissão de compartilhamento por outras pessoas é chamada novo compartilhamento.Allowing others to share is called resharing. Se você permitir, elas poderão compartilhar novamente por meio do serviço e dos aplicativos móveis do Power BI ou encaminhar o convite por email para outras pessoas em sua organização.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. O convite expira após um mês.The invitation expires after one month. As pessoas de fora da sua organização não podem compartilhar novamente.People outside your organization can't reshare. Como o proprietário do conteúdo, você pode desativar o novo compartilhamento e pode também revogá-lo individualmente.As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. Veja Impedir o compartilhamento ou impedir que outras pessoas compartilhem abaixo.See Stop sharing or stop others from sharing, below.

  5. Selecione Compartilhar.Select Share.

    Selecionar o botão Compartilhar

    O Power BI envia um convite por email para os indivíduos, mas não para grupos, com um link para o conteúdo compartilhado.Power BI sends an email invitation to the individuals but not to groups, with a link to the shared content. Você verá uma notificação de Êxito.You see a Success notification.

    Quando os destinatários de sua organização clicarem no link, o Power BI adicionará o painel ou relatório às suas páginas de lista Compartilhado comigo.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. Eles podem selecionar seu nome para ver todo o conteúdo que você compartilhou com eles.They can select your name to see all the content you've shared with them.

    Página de lista Compartilhado comigo

    Quando os destinatários fora de sua organização clicarem no link, eles verão o painel ou relatório, mas não no portal normal do Power BI.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. Veja Compartilhar com pessoas de fora da sua organização abaixo para obter detalhes.See Share with people outside your organization below for details.

Quem tem acesso a um painel ou relatório que você compartilhou?Who has access to a dashboard or report you shared?

Às vezes, você precisa ver as pessoas com quem você compartilhou e ver com quem elas o compartilharam.Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with.

  1. Na lista de painéis e relatório ou no próprio painel ou relatório, selecione Compartilhar Ícone de compartilhamento.In the list of dashboards and report, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.
  2. Na caixa de diálogo Compartilhar painel/relatório, selecione Acessar.In the Share dashboard/report dialog box, select Access.

    Caixa de diálogo Compartilhar dashboard, guia Acessar

    As pessoas externas à sua organização são listadas como Convidado.People outside your organization are listed as Guest.

Impedir o compartilhamento ou impedir que outras pessoas compartilhemStop sharing or stop others from sharing

Somente o proprietário do painel ou relatório pode ativar e desativar o novo compartilhamento.Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

Se você ainda não enviou o convite de compartilhamentoIf you haven't sent the sharing invitation yet

  • Desmarque a caixa de seleção Permitir que os destinatários compartilhem seu painel/relatório na parte inferior do convite antes de enviá-lo.Clear the Allow recipients to share your dashboard/report check box at the bottom of the invitation before you send it.

Se você já compartilhou o painel ou relatórioIf you've already shared the dashboard or report

  1. Na lista de painéis e relatórios ou no próprio painel ou relatório, selecione Compartilhar Ícone de compartilhamento.In the list of dashboards and reports, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.
  2. Na caixa de diálogo Compartilhar painel/relatório, selecione Acessar.In the Share dashboard/report dialog box, select Access.

    Caixa de diálogo Compartilhar dashboard, guia Acessar

  3. Selecione as reticências (...) ao lado de Ler e compartilhar novamente e selecione:Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    Reticências de Ler e compartilhar novamente

    • Ler para impedir que a pessoa compartilhe-o com outras pessoas.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • Remover o acesso para impedir que a pessoa veja o conteúdo compartilhado.Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. Na caixa de diálogo Remover acesso, decida se deseja remover o acesso ao conteúdo relacionado, também, como relatórios e conjuntos de dados.In the Remove access dialog box, decide if you want to remove access to related content, too, such as reports and datasets. Se você remover os itens com um ícone de aviso do Power BI, convém remover o conteúdo relacionado porque ele não será exibido corretamente.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to remove related content because it won't display properly.

Compartilhar um painel ou relatório com pessoas fora de sua organizaçãoShare a dashboard or report with people outside your organization

Quando você compartilha um painel com pessoas fora de sua organização, elas recebem um email com um link para o painel ou relatório compartilhado e precisam entrar no Power BI para vê-lo.When you share with people outside your organization, they get an email with a link to the shared dashboard or report, and they have to sign in to Power BI to see it. Se não tiverem uma licença do Power BI Pro, elas poderão inscrever-se para receber uma depois de clicar no link.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license after clicking the link.

Depois de entrar, elas poderão ver o painel ou relatório compartilhado em sua própria janela do navegador sem o painel de navegação à esquerda, e não no portal do Power BI normal.After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window without the left navigation pane, not in their usual Power BI portal. Elas precisam do indicador no link para acessar esse painel ou relatório no futuro.They have to bookmark the link to access this dashboard or rreport in the future.

Elas não podem editar nenhum conteúdo nesse painel ou relatório.They can't edit any content in this dashboard or report. Eles podem interagir com os gráficos e alterar filtros ou segmentações no relatório, mas não podem salvar suas alterações.They can interact with the charts and change filters or slicers in the report, but can't save their changes.

Somente os destinatários diretos podem ver o painel ou relatório compartilhado.Only your direct recipients can see the shared dashboard or report. Por exemplo, se você enviou o email para Vicki@contoso.com, somente Valentina poderá ver o dashboard.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki can see the dashboard. Ninguém mais poderá ver esse painel, mesmo se tiver o link, e a Clara terá de usar o mesmo endereço de email para acessar o painel.No-one else can see that dashboard, even if they have the link, and Vicki has to use the same email address to access that dashboard. Se ela se inscrever com qualquer outro endereço de email, não terá acesso ao painel.If she signs up with any other email address, she won't have access to the dashboard either.

As pessoas fora de sua organização não poderão ver os dados se a segurança em nível de linha ou de função for implementada nos modelos de tabela locais do Analysis Services.People outside your organization can't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Se você enviar um link em um aplicativo móvel do Power BI para pessoas fora de sua organização, quando elas clicarem no link, o dashboard será aberto em um navegador, não no aplicativo móvel do Power BI.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, when they click the link the dashboard opens in a browser, not in the Power BI mobile app.

Limitações e consideraçõesLimitations and considerations

Coisas para se lembrar a respeito do compartilhamento de painéis e relatórios:Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • Em geral, você e seus colegas veem os mesmos dados no painel ou relatório.In general, you and your colleagues see the same data in the dashboard or report. Portanto, se você tiver permissões para ver mais dados do que eles, eles poderão ver todos os seus dados no painel ou relatório.Thus, if you have permissions to see more data than they do, they'll be able to see all your data in the dashboard or report. No entanto, se a RLS (segurança em nível de linha) for aplicada ao conjunto de dados subjacente a um painel ou relatório, as credenciais de cada pessoa serão usadas para determinar quais dados elas podem acessar.However, if row-level security (RLS) is applied to the dataset underlying a dashboard or report, then the credentials of every person are used to determine which data they can access.
  • Todas as pessoas com quem você compartilha o painel podem vê-lo e interagir com os relatórios relacionados no Modo de Exibição de Leitura.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading View. Elas não podem criar relatórios nem salvar alterações nos relatórios existentes.They can't create reports or save changes to existing reports.
  • Ninguém pode ver ou baixar o conjunto de dados.No one can see or download the dataset.
  • Qualquer pessoa pode atualizar os dados manualmente.Everyone can manually refresh the data.
  • Se você usar o Office 365 para email, poderá compartilhar com os membros de um grupo de distribuição inserindo o endereço de email associado ao grupo de distribuição.If you use Office 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • Os colegas que têm o mesmo domínio de email que você e os colegas cujos domínios são diferentes, mas que estão registrados no mesmo locatário, podem compartilhar o dashboard com outras pessoas.Coworkers who have the same email domain as you, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. Por exemplo, digamos que os domínios contoso.com e contoso2.com estejam registrados no mesmo locatário.For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant. Se seu endereço de email for konrads@contoso.com, ravali@contoso.com e gustav@contoso2.com poderão compartilhar, desde que você tenha dado a eles permissão para compartilhar.If your email address is konrads@contoso.com, then both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share, as long as you gave them permission to share.
  • Se seus colegas já tiverem acesso a um painel ou relatório específico, você poderá enviar um link direto apenas copiando a URL quando estiver no painel ou relatório.If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link just by copying the URL when you're on the dashboard or report. Por exemplo: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxxFor example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx
  • Da mesma forma, se seus colegas já tiverem acesso a um dashboard específico, você poderá enviar um link direto para o relatório subjacente.Likewise if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

Solucionar problemas de compartilhamentoTroubleshoot sharing

Destinatários do meu painel verão um ícone de bloqueio em um bloco ou uma mensagem "A permissão necessária"My dashboard recipients see a lock icon in a tile or a "Permission required" message

As pessoas com as quais você compartilha poderão ver um bloco bloqueado em um painel ou uma mensagem "Permissão necessária" ao tentarem exibir um relatório.The people you share with may see a locked tile in a dashboard, or a "Permission required" message when they try to view a report.

Bloco do Power BI bloqueado

Nesse caso, você precisa conceder a permissão para o conjunto de dados subjacente.If so, you need to grant them permission to the underlying dataset. Aqui está como.Here's how.

  1. Vá para a guia Conjuntos de dados na sua lista de conteúdo.Go to the Datasets tab in your content list.

  2. Selecione as reticências (...) ao lado do conjunto de dados > Gerenciar permissões.Select the ellipsis (...) next to the dataset > Manage permissions.

    Gerenciar permissões

  3. Selecione Adicionar usuário.Select Add user.

    Selecionar Adicionar usuário

  4. Insira os endereços de email completos dos indivíduos, grupos de distribuição ou grupos de segurança.Enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Você não pode compartilhar com listas de distribuição dinâmicas.You can't share with dynamic distribution lists.

    Adicionar endereços de email

  5. Selecione Adicionar.Select Add.

Não consigo compartilhar um painel ou relatório como favoritoI can't share a dashboard or report

Para compartilhar um painel ou relatório, você precisa de permissão para compartilhar novamente o conteúdo subjacente – todos os relatórios e conjuntos de dados relacionados.To share a dashboard or report, you need permission to reshare the underlying content -- any related reports and datasets. Se você vir uma mensagem informando que não é possível compartilhar, peça ao autor do relatório para dar a você permissão para compartilhar novamente os relatórios e conjuntos de dados.If you see a message saying you can't share, ask the report author to give you re-share permission for those reports and datasets.

Próximas etapasNext steps