Criar um relatório do Power BI para analisar projetosCreate a Power BI report to analyze projects

Nota: este artigo faz parte de uma série de tutoriais sobre a utilização do PowerApps, do Microsoft Flow e do Power BI com o SharePoint Online.Note: This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Certifique-se de que lê a introdução da série para obter uma noção da visão geral, bem como as transferências relacionadas.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

Nesta tarefa, vamos criar um relatório do Power BI com base nas duas listas do SharePoint.In this task, we'll create a Power BI report based on the two SharePoint lists. Vamos introduzir os dados de lista no Power BI Desktop e limpá-los um pouco, realizar alguma modelação de dados básica e criar um conjunto de elementos visuais que nos dizem algo sobre os dados.We'll bring the list data into Power BI Desktop and clean it up a little, do some basic data modeling, and create a set of visuals that tell us something about the data.

Sugestão: o pacote de transferência para este cenário inclui uma versão concluída deste relatório: project-analysis.pbix.Tip: The download package for this scenario includes a finished version of this report: project-analysis.pbix.

Revisão rápida do Power BI DesktopQuick review of Power BI Desktop

Antes de aprofundarmos a criação de relatórios, vamos rever o Power BI Desktop.Before we dive into report creation, let's review Power BI Desktop. Esta é uma ferramenta poderosa, com muitas funcionalidades, pelo que iremos focar-nos numa descrição geral das áreas que irá utilizar nesta tarefa.This is a powerful tool, with a lot of features, so we will focus on an overview of the areas that you will use in this task. Existem três áreas de trabalho ou vistas principais no Power BI Desktop: a vista de Relatório, a vista de Dados e a vista de Relações.There are three main work areas or views in Power BI Desktop: Report view, Data view, and Relationships view. O Power BI Desktop também inclui o Editor de Consultas, que abre numa janela separada.Power BI Desktop also includes Query Editor, which opens in a separate window.

O ecrã seguinte mostra os três ícones das vistas no lado esquerdo do Power BI Desktop: Relatório, Dados e Relações, de cima para baixo.The following screen shows the three view icons along the left of Power BI Desktop: Report, Data, and Relationships, from top to bottom. A barra amarela no lado esquerdo indica a vista atual; neste caso, é apresentada a vista de Relatório.The yellow bar along the left indicates the current view; in this case, Report view is displayed. Para mudar de vista, selecione qualquer um dos três ícones.Change views by selecting any of those three icons.

Vistas do Power BI Desktop

A vista de Relatório tem cinco áreas principais:The Report view has five main areas:

  1. O friso, que apresenta as tarefas comuns associadas a relatórios e visualizações.The ribbon, which displays common tasks associated with reports and visualizations.
  2. A vista de Relatório, ou tela, onde as visualizações são criadas e dispostas.The Report view, or canvas, where visualizations are created and arranged.
  3. A área do separador Páginas ao longo da parte inferior, que lhe permite selecionar ou adicionar uma página de relatório.The Pages tab area along the bottom, which lets you select or add a report page.
  4. O painel Visualizações, onde muda de visualização, personaliza cores ou eixos, aplica filtros, arrasta campos e muito mais.The Visualizations pane, where you change visualizations, customize colors or axes, apply filters, drag fields, and more.
  5. O painel Campos, onde os elementos de consulta e os filtros podem ser arrastados para a vista de Relatório ou arrastados para a área Filtros do painel Visualizações.The Fields pane, where query elements and filters can be dragged onto the Report view, or dragged to the Filters area of the Visualizations pane.

Separadores, vistas e painéis do Power BI Desktop

A vista de Dados tem três áreas principais:The Data view has three main areas:

  1. O friso, que tem o separador Modelação selecionado abaixo.The ribbon, which has the Modeling tab selected below. Neste separador, pode criar colunas e tabelas calculadas e fazer outras alterações ao modelo de dados.On this tab, you create calculated tables and columns, and make other changes to the data model.
  2. O painel central, que mostra os dados da tabela selecionada.The center pane, which shows data for the selected table.
  3. O painel Campos, onde pode controlar a forma como os campos são apresentados nos seus relatórios.The Fields pane, where you control how fields are displayed in your reports.

Vista de dados do Power BI Desktop

Nesta tarefa, não utilizamos a vista de Relações, mas pode consultá-la mais tarde depois de introduzirmos os dados de lista no Power BI Desktop.We don't use the Relationships view in this task, but you can check it out later after we bring the list data into Power BI Desktop.

No Editor de Consultas, pode criar consultas e transformar dados e, em seguida, carregar esse modelo de dados sofisticado para o Power BI Desktop.In Query Editor, you build queries and transform data, then load that refined data model into Power BI Desktop. O Editor de Consultas tem quatro áreas principais:Query Editor has four main areas:

  1. O friso, que tem muitas opções para moldar e transformar os dados que introduz.The ribbon, which has many options for shaping and transforming the data that you bring in.
  2. O painel esquerdo, onde as consultas estão listadas e disponíveis para seleção, visualização e modelação.The left pane, where queries are listed and available for selection, viewing, and shaping.
  3. O painel central, onde os dados da consulta selecionada são apresentados e estão disponíveis para modelação.The center pane, where data from the selected query is displayed and available for shaping.
  4. A janela Definições da Consulta, que apresenta uma lista de propriedades da consulta e dos passos de transformação de dados que foram aplicados.The Query Settings window, which lists the query's properties and data transform steps that have been applied.

Editor de Consultas do Power BI Desktop

Passo 1: Introduzir dados no Power BI DesktopStep 1: Get data into Power BI Desktop

Neste passo, vamos ligar primeiro às duas listas.In this step, we'll first connect to the two lists. Em seguida, vamos limpar os dados, removendo as colunas de que não precisamos para a nossa análise de dados.Then we'll clean up the data by removing columns we don't need for our data analysis. Também vamos alterar os tipos de dados em algumas das colunas restantes, para que os cálculos funcionem corretamente.We'll also change the data types on some of the remaining columns so that calculations work properly. Para obter mais informações sobre a obtenção e limpeza de dados no Power BI Desktop, veja a secção Obtendo Dados no nosso curso de Aprendizagem Interativa.For more information on getting and cleaning data in Power BI Desktop, see the Getting Data section in our Guided Learning course.

Ligar a listas do SharePointConnect to SharePoint lists

  1. No Power BI Desktop, no separador Base, clique ou toque em Obter Dados e, em seguida, em Mais…In Power BI Desktop, on the Home tab, click or tap Get Data, then More…

    Obter dados

  2. Na caixa de diálogo Obter Dados, clique ou toque em Lista do SharePoint Online e, em seguida, em Ligar.In the Get Data dialog box, click or tap SharePoint Online List, then Connect.

    Ligar a uma lista do SharePoint

  3. Introduza o URL do site do SharePoint e clique ou toque em OK.Enter the URL for your SharePoint site, then click or tap OK.

    URL da lista do SharePoint

  4. Se a caixa de diálogo seguinte for apresentada, certifique-se de que iniciou sessão com as credenciais corretas e, em seguida, clique ou toque em Ligar.If you get the following dialog box, make sure you're signed in with the right credentials, then click or tap Connect.

    Credenciais da lista do SharePoint

  5. Selecione Detalhes do Projeto e Pedidos de Projeto e, em seguida, clique ou toque em Editar.Select Project Details and Project Requests, then click or tap Edit.

    Selecionar listas do SharePoint

    As listas são agora apresentadas como tabelas no Editor de Consultas.The lists are now displayed as tables in Query Editor.

    Tabelas no Editor de Consultas

Remover colunas desnecessárias das tabelasRemove unnecessary columns from the tables

  1. No painel de navegação à esquerda, clique ou toque em Detalhes do Projeto.In the left navigation pane, click or tap Project Details.
  2. No painel do meio, selecione a coluna FileSystemObjectType e, em seguida, clique ou toque em Remover Colunas.In the middle pane, select the FileSystemObjectType column, then click or tap Remove Columns.

    Remover colunas

  3. Remova as duas colunas a seguir à coluna Id: ServerRedirectedEmbedURL e ContentTypeId.Remove the two columns after the Id column: ServerRedirectedEmbedURL and ContentTypeId. Sugestão: utilize a tecla Shift para selecionar as duas colunas e, em seguida, clique ou toque em Remover Colunas.Tip: use the Shift key to select both columns, then click or tap Remove Columns.
  4. Remova todas as colunas à direita da coluna PMAssigned (um total de 22 colunas).Remove all columns to the right of the PMAssigned column (a total of 22 columns). A tabela deve corresponder à imagem seguinte:The table should match the following image:

    Tabela de Detalhes do Projeto no Editor de Consultas

  5. Repita o processo que utilizou para Detalhes do Projeto e remova todas as colunas à direita da coluna Aprovado (um total de 22 colunas).Repeat the process you went through for Project Details, and remove all columns to the right of the Approved column (a total of 22 columns). A tabela deve corresponder à imagem seguinte:The table should match the following image:

     <span data-ttu-id="56f09-168">Tabela de Pedidos de Projeto no Editor de Consultas</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="56f09-168">Project Requests table in Query Editor</span></span>

Alterar o tipo de dados nas colunas de Detalhes do ProjetoChange the data type on Project Details columns

  1. Selecione a coluna ProjectedDays, clique ou toque em Tipo de Dados: Qualquer e, em seguida, em Número Inteiro.Select the ProjectedDays column, click or tap Data Type: Any, then Whole Number.

    Alterar o tipo de dados para número inteiro

  2. Repita o passo anterior para a coluna ActualDays.Repeat the previous step for the ActualDays column.
  3. Selecione a coluna ApprovedDate, clique ou toque em Tipo de Dados: Qualquer e, em seguida, em Data.Select the ApprovedDate column, click or tap Data Type: Any, then Date.

     <span data-ttu-id="56f09-174">Alterar o tipo de dados para data</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="56f09-174">Change data type to date</span></span>

  4. Repita o passo anterior para as colunas ProjectedStartDate e ProjectedEndDate.Repeat the previous step for the ProjectedStartDate and ProjectedEndDate columns.

Alterar o tipo de dados nas colunas de Pedidos de ProjetoChange the data type on Project Requests columns

  1. Selecione a coluna EstimatedDays, clique ou toque em Tipo de Dados: Qualquer e, em seguida, em Número Inteiro.Select the EstimatedDays column, click or tap Data Type: Any, then Whole Number.
  2. Selecione a coluna RequestDate, clique ou toque em Tipo de Dados: Qualquer e, em seguida, em Data.Select the RequestDate column, click or tap Data Type: Any, then Date.

Aplicar e guardar alteraçõesApply and save changes

  1. No separador Base, clique em Fechar e Aplicar para fechar o Editor de Consultas e voltar à janela principal do Power BI Desktop.On the Home tab, click Close and Apply to close Query Editor and go back to the main Power BI Desktop window.

    Fechar e aplicar alterações

  2. Clique ou toque em Ficheiro, depois em Guardar e guarde com o nome project-analysis.pbix.Click or tap File, then Save, and save with the name project-analysis.pbix.

Passo 2: Melhorar o modelo de dadosStep 2: Improve the data model

Agora que movemos os dados das nossas listas do SharePoint para o Power BI Desktop, vamos avançar para a modelação de dados.Now that we have the data from our SharePoint lists pulled into Power BI Desktop, we'll move on to data modeling. A modelação de dados pode ser um processo moroso, mas vamos mostrar-lhe resumidamente algumas coisas interessantes que pode fazer para tirar maior proveito dos dados de lista no Power BI Desktop:Data modeling can be a time-consuming process, but we'll briefly show you some interesting things you can do to get more out of the list data in Power BI Desktop:

  • Alterar a forma como as duas tabelas estão relacionadas entre siChange how the two tables are related to each other
  • Adicionar uma tabela de datas para que possamos fazer cálculos com base nos dias da semanaAdd a date table so we can make calculations based on weekdays
  • Adicionar colunas calculadas para calcular períodos de tempo entre marcos do projetoAdd calculated columns to calculate timespans between project milestones
  • Adicionar medidas para calcular o desvio nos dias previstos versus os dias reais para um projetoAdd measures to calculate variance in projected versus actual days for a project

Depois de concluir estes passos, podemos criar visualizações que tiram partido das melhorias ao nosso modelo.After these steps are complete, we can build visualizations that take advantage of the improvements to our model. Para obter mais informações sobre a modelação de dados no Power BI Desktop, veja a secção Modelagem no nosso curso de Aprendizagem Interativa.For more information on modeling data in Power BI Desktop, see the Modeling section in our Guided Learning course.

Alterar relações de tabelaChange table relationships

Quando o Power BI Desktop introduziu as listas, criou uma relação entre elas com base na coluna Id em ambas as tabelas.When Power BI Desktop brought the lists in, it created a relationship between them based on the Id column in both tables. Na verdade, a relação deve ser entre a coluna Id na tabela Pedidos de Projeto e a coluna RequestId na tabela Detalhes do Projeto.The relationship should actually be between the Id column in the Project Requests table, and the RequestId column in the Project Details table. Vamos resolver isso:Let's fix that:

  1. Clique ou toque no ícone Vista de dados.Click or tap the Data view icon.

    Vista de dados

  2. No separador Modelação, clique ou toque em Gerir Relações.On the Modeling tab, click or tap Manage Relationships. Iremos permanecer neste separador na vista de Dadosdurante todos os passos de modelação de dados.We'll stay on this tab in the Data view for all the data modeling steps.

    Gerir Relações

  3. Certifique-se de que a relação existente está selecionada, clique ou toque em Eliminar e, em seguida, novamente em Eliminar para confirmar.Make sure the existing relationship is selected, click or tap Delete, then Delete again to confirm.

    Eliminar Relação

  4. Clique em Novo para criar uma relação diferente.Click New to create a different relationship.
  5. Na caixa de diálogo Criar Relação:In the Create Relationship dialog box:

    1. Para a primeira tabela, selecione Pedidos de Projeto e a coluna Id.For the first table, select Project Requests, and the Id column.
    2. Para a segunda tabela, selecione Detalhes do Projeto e a coluna RequestId.For the second table, select Project Details, and the RequestId column.
    3. O ecrã deverá ser semelhante à imagem seguinte.The screen should look like the following image. Quando estiver pronto, clique ou toque em OK.When you're ready, click or tap OK.

      Criar Relação

Adicionar uma tabela de datas para facilitar os cálculos com base na dataAdd a date table to make date-based calculations easier

  1. Clique ou toque em Nova Tabela.Click or tap New Table.

    Nova Tabela

  2. Introduza esta fórmula na barra de fórmulas: Dates = CALENDARAUTO().Enter this formula into the formula bar: Dates = CALENDARAUTO().

    Barra de fórmulas com Dates = CALENDARAUTO()

    Esta fórmula cria uma tabela com o nome Dates com uma única coluna de data.This formula creates a table called Dates with a single date column. A tabela abrange todas as datas das suas outras tabelas e atualiza automaticamente se forem adicionais mais datas (ou seja, se os dados forem atualizados).The table covers all dates from your other tables and updates automatically if additional dates are added (i.e. if data is refreshed).

    Esta fórmula e as restantes nesta secção utilizam a linguagem DAX (Data Analysis Expressions), uma linguagem de fórmula para o Power BI e outras tecnologias.This formula and the other ones in this section use Data Analysis Expressions (DAX), a formula language for Power BI and other technologies. Para obter mais informações, veja Noções básicas do DAX no Power BI Desktop.For more information, see DAX basics in Power BI Desktop.

  3. Prima Enter para criar a tabela Dates.Press Enter to create the Dates table.

    Tabela de datas

Adicionar uma coluna calculada à tabela de DatasAdd a calculated column to the Dates table

  1. Ainda na tabela de datas, clique ou toque em Nova Coluna.While still on the date table, click or tap New Column.

    Nova Coluna

  2. Introduza esta fórmula na barra de fórmulas: IsWeekDay = SWITCH(WEEKDAY(Dates[Date]), 1,0,7,0,1).Enter this formula into the formula bar: IsWeekDay = SWITCH(WEEKDAY(Dates[Date]), 1,0,7,0,1).

    Esta fórmula determina se uma data na coluna Date é um dia da semana.This formula determines whether a date in the Date column is a weekday. Se a data for um dia da semana, a coluna IsWeekDay recebe o valor 1; caso contrário, recebe o valor 0.If the date is a weekday, the IsWeekDay column gets a value of 1; otherwise it gets a value of 0.

  3. Prima Enter para adicionar a coluna IsWeekDay à tabela Dates.Press Enter to add the IsWeekDay column to the Dates table.

    Adicionar a coluna IsWeekDay

Adicionar uma coluna calculada à tabela Detalhes do ProjetoAdd a calculated column to the Project Details table

  1. No painel da direita, clique ou toque na tabela Detalhes do Projeto e, em seguida, em Nova Coluna.In the right pane, click or tap the Project Details table, then New Column.

    Nova Coluna

  2. Introduza esta fórmula na barra de fórmulas:Enter this formula into the formula bar:

    ApprovedStartDiff = CALCULATE(SUM(Dates[IsWeekday]),
    
       DATESBETWEEN(Dates[Date],
    
          'Project Details'[ApprovedDate],
    
          'Project Details'[ProjectedStartDate]
    
      )
    
    )
    

    Esta fórmula calcula a diferença em dias entre a data de aprovação de um projeto e a data de início prevista.This formula calculates the difference in days between when a project was approved and when it is projected to start. Utiliza a coluna IsWeekday da tabela Dates, pelo que conta apenas dias da semana.It uses the IsWeekday column from the Dates table, so it counts only weekdays.

  3. Prima Enter para adicionar a coluna ApprovedStartDiff à tabela Detalhes do Projeto.Press Enter to add the ApprovedStartDiff column to the Project Details table.

    Adicionar a coluna ApprovedStartDiff

Adicionar uma coluna calculada à tabela Pedidos de ProjetoAdd a calculated column to the Project Requests table

  1. No painel da direita, clique ou toque na tabela Pedidos de Projeto e, em seguida, em Nova Coluna.In the right pane, click or tap the Project Requests table, then New Column.

    Nova Coluna

  2. Introduza esta fórmula na barra de fórmulas:Enter this formula into the formula bar:

    RequestDateAge = CALCULATE(SUM(Dates[IsWeekday]),
    
       DATESBETWEEN(Dates[Date],
    
          'Project Requests'[RequestDate],
    
          NOW()
    
       )
    
    )
    

    Esta fórmula calcula a diferença em dias entre a data em que um projeto foi pedido e a data atual (NOW()).This formula calculates the difference in days between when a project was requested and today's date (NOW()). Novamente, a fórmula conta apenas dias da semana.Again, the formula counts only weekdays. Esta coluna é utilizada para procurar o projeto que está no estado pendente há mais tempo.This column is used to look for the project that has been pending the longest.

  3. Prima Enter para adicionar a coluna RequestDateAge à tabela Pedidos de Projeto.Press Enter to add the RequestDateAge column to the Project Requests table.

    Adicionar a coluna RequestDateAge

Adicionar uma medida à tabela Detalhes do ProjetoAdd a measure to the Project Details table

  1. No painel da direita, clique ou toque na tabela Detalhes do Projeto e, em seguida, em Nova Medida.In the right pane, click or tap the Project Details table, then New Measure.

    Nova Medida

  2. Introduza esta fórmula na barra de fórmulas:Enter this formula into the formula bar:

    VarProjectedActual = DIVIDE(
    
        SUM('Project Details'[ActualDays]) - SUM('Project Details'[ProjectedDays]),
    
        SUM('Project Details'[ProjectedDays])
    
    )
    

    Esta fórmula calcula o desvio entre os dias reais e os dias previstos para um projeto.This formula calculates the variance between actual and projected days for a project. Adicionamo-la como uma medida, em vez de uma coluna calculada, de modo a que devolva os resultados corretos, independentemente da forma como os dados são filtrados ou agregados num relatório.We add this as a measure, rather than a calculated column, so it returns the correct results regardless of how the data is filtered or aggregated in a report.

  3. Prima Enter para adicionar a medida VarProjectedActual à tabela Detalhes do Projeto.Press Enter to add the VarProjectedActual measure to the Project Details table.

    Adicionar a medida VarProjectedActual

Adicionar uma medida à tabela Pedidos de ProjetoAdd a measure to the Project Requests table

  1. No painel da direita, clique ou toque na tabela Pedidos de Projeto e, em seguida, em Nova Medida.In the right pane, click or tap the Project Requests table, then New Measure.

    Nova Medida

  2. Introduza esta fórmula na barra de fórmulas:Enter this formula into the formula bar:

    MaxDaysPending = MAXX(
    
        FILTER('Project Requests', 'Project Requests'[Approved]="Pending"),
    
        'Project Requests'[RequestDateAge]
    
    )
    

    Esta fórmula localiza o projeto que está no estado pendente há mais tempo, com base na coluna calculada que definimos anteriormente.This formula finds the project that has been pending the longest, based on the calculated column we defined earlier.

  3. Prima Enter para adicionar a medida MaxDaysPending à tabela Pedidos de Projeto.Press Enter to add the MaxDaysPending measure to the Project Requests table.

    Adicionar a medida MaxDaysPending

Passo 3: Criar visualizações de relatóriosStep 3: Create report visualizations

Agora, estamos no passo em que muitas pessoas pensam quando pensam na análise de dados: criar visualizações para que possamos encontrar padrões nos nossos dados.Now we're at the step that many people think of when they think of data analysis: creating visualizations so we can find patterns in our data. Neste passo, vamos criar quatro visualizações:In this step, we'll create four visualizations:

  • Um gráfico de colunas que mostra os dias previstos versus os dias reais em projetosA column chart that shows projected days versus actual days on projects
  • Um gráfico de colunas que mostra o desvio para cada projetoA column chart that shows the variance for each project
  • Um cartão que mostra o projeto que está pendente há mais tempoA card that shows the project that has been pending the longest
  • Uma tabela que mostra o tempo entre a aprovação do projeto e a data de início previstaA table that shows the time between project approval and projected start date

Depois criarmos estas visualizações de relatório no Power BI Desktop, vamos publicar os dados e os relatórios no serviço Power BI, para que possamos criar e partilhar dashboards.After we've created these report visualizations in Power BI Desktop, we'll publish the data and reports to the Power BI service, so we can create and share dashboards. Para obter mais informações sobre a criação de relatórios no Power BI Desktop, veja a secção Visualizações no nosso curso de Aprendizagem Interativa.For more information on creating reports in Power BI Desktop, see the Visualizations section in our Guided Learning course.

Criar um gráfico de barras para mostrar os dias previstos versus reaisCreate a bar chart to show projected versus actual

  1. Clique ou toque no ícone da vista de Relatório.Click or tap the Report view icon. Vamos permanecer nesta vista durante o resto do nosso tempo no Power BI Desktop.We'll stay in this view for the rest of our time in Power BI Desktop.

    Vista de relatório

  2. No painel Visualizações no lado direito, clique ou toque em Gráfico de colunas agrupadas.In the Visualizations pane on the right, click or tap Clustered column chart.

    Visualizações - gráfico de colunas agrupadas

  3. Arraste PMAssigned e Title de Detalhes do Projeto no painel Campos para Eixo no painel Visualizações.Drag PMAssigned and Title from Project Details in the Fields pane to Axis in the Visualizations pane.

    Eixo no painel Visualizações

  4. Arraste ActualDays e ProjectedDays de Detalhes do Projeto no painel Campos para Valor no painel Visualizações.Drag ActualDays and ProjectedDays from Project Details in the Fields pane to Value in the Visualizations pane.

    Valor no painel Visualizações

  5. A visualização deverá agora ser semelhante à imagem seguinte.The visualization should now look like the following image.

    ProjectedDays e ActualDays por PMAssigned

  6. Arraste Estado de Detalhes do Projeto no painel Campos para a área Filtros do painel Visualizações e, em seguida, selecione a caixa de verificação Concluído.Drag Status from Project Details in the Fields pane to the Filters area of the Visualizations pane, then select the Completed check box.

    Filtrar pela coluna Estado

    O gráfico é agora filtrado para mostrar apenas os projetos concluídos, o que faz sentido porque estamos a comparar dias previstos versus dias reais.The chart is now filtered to show only completed projects, which makes sense because we are comparing projected days to actual days.

  7. Clique nas setas no canto superior esquerdo do gráfico para mover para cima e para baixo a hierarquia de gestores de projeto e os projetos.Click the arrows in the upper left corner of the chart to move up and down the hierarchy of project managers and projects. Na imagem seguinte, pode ver o aspeto da desagregação em projetos.In the following image, you see what the drill down into projects looks like.

    Desagregar em gráfico de colunas

Criar um gráfico de barras para mostrar o desvio em relação aos dias previstosCreate a bar chart to show variance from projected

  1. Clique ou toque na tela fora da visualização que acabou de criar.Click or tap on the canvas outside the visualization you just created.
  2. No painel Visualizações no lado direito, clique ou toque em Gráfico de colunas agrupadas.In the Visualizations pane on the right, click or tap Clustered column chart.

    Visualizações - gráfico de colunas agrupadas

  3. Arraste PMAssigned e Title de Detalhes do Projeto no painel Campos para Eixo no painel Visualizações.Drag PMAssigned and Title from Project Details in the Fields pane to Axis in the Visualizations pane.

    Eixo no painel Visualizações

  4. Arraste VarProjectedActual de Detalhes do Projeto no painel Campos para Valor no painel Visualizações.Drag VarProjectedActual from Project Details in the Fields pane to Value in the Visualizations pane.

    Valor no painel Visualizações

  5. Arraste Estado de Detalhes do Projeto no painel Campos para a área Filtros do painel Visualizações e, em seguida, selecione a caixa de verificação Concluído.Drag Status from Project Details in the Fields pane to the Filters area of the Visualizations pane, then select the Completed check box.

    Filtrar pela coluna Estado

    A visualização deverá agora ser semelhante à imagem seguinte.The visualization should now look like the following image.

    VarProjectedActual por PMAssigned

    A partir deste gráfico, pode ver que existe muito mais variabilidade para os projetos que foram executados por Irvin Sayers versus Joni Sherman.You can see from this chart how much more variability there is for projects that were run by Irvin Sayers versus Joni Sherman. Explore para ver a variabilidade por projeto e se os dias previstos foram mais ou menos que os dias reais.Drill in to see the variability by project, and whether the days projected was more or less than the actual days.

    VarProjectedActual por Título

  6. Antes de criarmos mais visualizações, mova e redimensione aquelas que já criou, de modo a que fiquem lado a lado.Before we create more visualizations, move and resize the ones you already created, so they fit side-by-side.

    Ajustar gráficos lado a lado

Criar um cartão que mostra o projeto que está pendente há mais tempoCreate a card that shows the longest pending project

  1. Clique ou toque na tela fora da visualização que acabou de criar.Click or tap on the canvas outside the visualization you just created.
  2. No painel Visualizações no lado direito, clique ou toque em Cartão.In the Visualizations pane on the right, click or tap Card.

    Visualizações - cartão

  3. Arraste MaxDaysPending de Pedidos de Projeto no painel Campos para Campos no painel Visualizações.Drag MaxDaysPending from Project Requests in the Fields pane to Fields in the Visualizations pane.

    Campos no painel Visualizações

  4. Clique ou toque em Formatar (rolo de pintura) e, em seguida, defina Limite como Ativo.Click or tap Format (paint roller), then set Border to On.

    Pincel de formatação - Limite

  5. Defina Título como Ativo e, em seguida, adicione o título "Número máximo de dias com aprovação pendente".Set Title to On, then add the title "Max days pending approval".

    Adicionar um título

    A visualização deverá agora ser semelhante à imagem seguinte.The visualization should now look like the following image.

     <span data-ttu-id="56f09-316">Número máximo de dias com aprovação pendente</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="56f09-316">Max days pending approval</span></span>

    Depois de publicarmos este relatório, iremos utilizar este mosaico para acionar um alerta se o valor máximo de um projeto pendente atingir um determinado limiar.After we publish this report, we'll use this tile to trigger an alert if the maximum value for a pending project reaches a certain threshold.

Criar uma tabela que mostra o tempo entre a aprovação do projeto e a data de início previstaCreate a table that shows the time between project approval and projected start date

  1. Clique ou toque na tela fora da visualização que acabou de criar.Click or tap on the canvas outside the visualization you just created.
  2. No painel Visualizações no lado direito, clique ou toque em Tabela.In the Visualizations pane on the right, click or tap Table.

    Visualizações - tabela

  3. Arraste PMAssigned, Título e ApprovedStartDiff de Project Details no painel Campos para Valores no painel Visualizações.Drag PMAssigned, Title, and ApprovedStartDiff from Project Details in the Fields pane to Values in the Visualizations pane.

    Valores no painel Visualizações

  4. Arraste ProjectedStartDate de Detalhes do Projeto no painel Campos para a área Filtros do painel Visualizações e, em seguida, selecione todas as datas, exceto (Em branco).Drag ProjectedStartDate from Project Details in the Fields pane to the Filters area of the Visualizations pane, then select all dates except for (Blank).

    Filtrar por ProjectedStartDate

  5. Redimensione as colunas da tabela, de modo que a que possa ver todos os dados.Resize the columns of the table so you can see all the data. A visualização deverá agora ser semelhante à imagem seguinte.The visualization should now look like the following image.

    Tabela com valores de ApprovedStartDiff

  6. Clique ou toque na seta para baixo para ApprovedStartDiff e, em seguida, clique ou toque em Média, para que possamos ver a duração média entre a data de aprovação do projeto e a data de início prevista.Click or tap the down arrow for ApprovedStartDiff, then click or tap Average, so we can see the average duration between project approval and projected start date.

    Calcular a média

  7. Clique ou toque na seta para baixo para ApprovedStartDiff novamente e, em seguida, clique ou toque em Formatação condicional.Click or tap the down arrow for ApprovedStartDiff again, then click or tap Conditional formatting.

    Formatação condicional

  8. Utilize as predefinições e clique em OK.Use the default settings and click OK.

    Opções de formatação condicional

    A visualização deverá agora ser semelhante à imagem seguinte.The visualization should now look like the following image.

    Formatação condicional concluída

    Como pode ver, os projetos executados por Irvin Sayers têm tendência a começar muito mais tarde após a aprovação.As you can see, projects that Irvin Sayers runs tend to start a lot later after approval. Podem existir outros fatores para além do gestor atribuído, mas vale a pensa investigar este fator.There could be factors other than the assigned manager, but this would be worth looking into.

Chegámos ao fim da secção de relatório e, agora, deve ter um relatório completo com base nos dados importados do SharePoint e limpos e modelados no Power BI Desktop.That brings us to the end of the report section, and you should now have a complete report based on data imported from SharePoint and cleaned up and modeled in Power BI Desktop. Se tudo correu tal como previsto, o relatório deverá ser semelhante à imagem seguinte.If everything went according to plan, your report should look like the following image.

Relatório concluído

Passos seguintesNext steps

O passo seguinte nesta série de tutoriais é publicar o relatório do projeto do Power BI e criar um dashboard.The next step in this tutorial series is to publish the Power BI project report and create a dashboard.