Crearea sau editarea unui raport utilizând Asistent raport

Toate rapoartele create utilizând Asistentul raport sunt rapoarte bazate pe Fetch. Rețineți că toate rapoartele generate cu Asistent raport se imprimă în modul Vedere.

  1. Accesați Rapoarte.

  2. Pentru a adăuga un raport nou, selectați Nou.

  3. În caseta de dialog Raport: raport nou, în lista Tip raport, selectați Raport Asistent raport, apoi selectați Asistent raport.

    Aveți posibilitatea să utilizați Asistentul raport numai pentru a edita rapoarte create cu asistentul.

  4. Selectați punctul de pornire pentru raportul dvs.

    1. Pentru a crea un nou raport, Începeți un raport nou.

      - SAU -

      Pentru a porni de la o copie sau pentru a edita un raport existent, selectați Începeți de la un raport existent și bifați caseta de selectare Suprascriere raport existent.

    2. Selectați Următorul.

  5. Introduceți numele raportului și specificați ce tipuri de înregistrări va utiliza raportul.

    Acest pas identifică locul de unde provin datele din raport. Aveți posibilitatea să includeți date din unul sau două tipuri de înregistrări sau date din înregistrări corelate.

    1. Introduceți date în câmpuri:

      • Nume raport. Această valoare se va afișa în zona de rapoarte.

      • Tip de înregistrare principal. Datele din toate câmpurile din acest tip de înregistrare și din tipurile de înregistrări corelate vor fi disponibile atunci când definiți criterii pentru înregistrările de inclus.

      • Tip de înregistrare corelat. Dacă trebuie să afișați date dintr-un tip de înregistrare corelat, selectați aici un tip de înregistrare suplimentar.

      Atenție

      Evitați să selectați date dintr-un tip de înregistrare corelat care nu este necesar, deoarece prelungește durata de încărcare a raportului.

    2. Selectați Următorul.

  6. Definiți un filtru pentru a determina ce înregistrări sunt incluse în raportul dvs.

    Organizarea și definirea aspectului datelor de raport

Pentru informații detaliate despre prezentarea raportului, consultați Organizarea și definirea aspectului datelor de raport.

  1. Selectați formatul de bază al raportului.

    • Numai tabelul. Aceasta furnizează un tabel grupat și sortat conform specificației dvs.

    • Diagramă și tabel. Afișează atât o diagramă, cât și un tabel.

      • Afișați tabelul sub diagramă în aceeași pagină. Selectarea diagramei nu are niciun efect.

      • Afișați diagrama. Pentru a vizualiza date dintr-o regiune a diagramei, selectați regiunea respectivă. Selectarea unei zone din diagramă va avea drept rezultat afișarea unui tabel cu detalii ale zonei respective a diagramei.

  2. Selectați Următorul.

Includeți o diagramă în raport

Dacă raportul include o diagramă, specificați tipul de diagramă și modul în care datele se afișează în diagramă.

  1. Selectați tipul de diagramă, iar apoi selectați Următorul.

    The **Chart preview** area shows how the data will be displayed.  
    
    • Pentru diagramele cu bare orizontale, cu bare verticale și linie, specificați datele de afișat pe fiecare axă:

      • În secțiunea Formatare axă (X) coloană, selectați câmpul de utilizat pentru axa X și eticheta de afișat în diagramă pentru câmpul respectiv.

      • În secțiunea Formatare axă (Y) valori, aveți posibilitatea să selectați două câmpuri. Pentru fiecare câmp, aveți posibilitatea să specificați eticheta afișată în diagramă.

      • În secțiunea Formatare etichete și legende, specificați dacă afișați sau nu etichetele de date și o legendă.

    • Pentru diagrame cu structură radială, specificaţi sectoarele şi valorile pentru diagramă.

      • Pentru sectoare, trebuie să selectaţi una dintre grupările din raportul dvs.

      • Pentru valori, trebuie să selectați o coloană numerică de tip rezumat.

  2. Selectați Următorul.

Terminați, testați și rafinați raportul

După ce terminați definirea raportului, reveniți la formularul Raport și, dacă este necesar, actualizați numele și descrierea raportului și stabiliți unde se afișează raportul.

  1. Revizuiți rezumatul raportului, selectați Următorul și apoi selectați Terminați.

  2. Testați raportul. Pe fila Rapoarte, din grupul Acțiuni, selectați Rulare raport. Dacă raportul are nevoie de modificări, editați-l.

  3. Puneți raportul la dispoziția altor persoane pentru utilizare. Informații suplimentare: Stabiliți persoanele care pot utiliza un raport

Editarea unui raport

Pentru a edita un raport Asistent raport existent, mai întâi selectați raportul. Apoi, în grupul Înregistrări, selectați Editați. În final, selectați Asistent raport.

Dacă trebuie să modificați date în filele General sau Administrare pentru un raport nou, nu efectuați modificări până când nu ați salvat raportul. Toate modificările efectuate în aceste file înainte de salvarea raportului vor fi ignorate.