Grupați resursele în echipaje

Echipele de resurse le permit dispecerilor să caute și să planifice mai multe resurse simultan. Echipele de resurse pot include un grup de angajați, subcontractanți, echipamente, facilități sau orice combinație a acestora care vor efectua aceeași muncă pe o perioadă de timp. Echipele accelerează și simplifică procesul de planificare și le permit membrilor să lucreze împreună mai bine.

Dispecerii folosesc adesea echipaje pentru a programa un grup de cerințe cu cerințe multiple la mai multe resurse. Cu toate acestea, puteți programa cerințe unice și pentru echipaje.

Ele sunt ideale pentru scenariile în care:

• Un grup de resurse va lucra împreună de ceva timp.
• o echipă se întâlnește într-o locație, împarte un vehicul și este împreună toată ziua, de la o operațiune la alta.
• Un nou angajat urmărește un coleg cu experiență pentru a învăța noi abilități.

Creează un echipaj

Un echipaj este o resursă care poate fi rezervată, care este în esență un container pentru resursele copilului care sunt membri ai echipajului.

1. Deschideți zona Resurse și sub Resurse, selectați Resurse și selectați Nou.

2. Alegeți Echipaj ca tip de resursă.

3. Furnizați un nume și alegeți fusul orar pentru echipaj.

4. Alegeți o strategie pentru echipaj. Există trei opțiuni de strategie pentru echipaj.

   

5. Pe fila Programare , setați Locația de început și Locația desfârșit. Pentru descrieri detaliate ale opțiunilor privind locația, accesați Configurarea resurselor care se pot rezerva.

6. Selectați Salvați.

Opțiuni de strategie pentru echipaj

Strategia echipajului determină modul în care echipajul își gestionează activitatea. Există trei opțiuni:

• Managementul conducătorului echipajului: Șeful echipajului gestionează activitatea unui echipaj. Luați în considerare această opțiune atunci când un echipaj este format din mai multe persoane. Puteți desemna mai mulți utilizatori pentru a fi lider și pentru a gestiona lucrarea.
• Autogestionarea membrilor echipajului: Resursele își pot gestiona propria muncă. Alegeți această opțiune pentru echipajele care sunt grupuri, care lucrează în mod regulat împreună, dar este posibil să nu lucreze întotdeauna împreună în același loc sau oră. Autogestionarea înseamnă, de asemenea, o captură mai bună a timpului, ceea ce este favorabil pentru organizațiile care facturează pentru timpul petrecut în muncă.
• Cascade și Accept Cascade complet: Toate resursele unui echipaj pot gestiona toată munca. Este opțiunea ideală atunci când un echipaj este format dintr-un singur individ, iar restul echipajului este echipament.

Notă

Logica asociată cu strategiile echipajului va avea impact doar asupra rezervărilor de resurse rezervabile legate de ordinea de lucru. Dacă o resursă atribuită își actualizează propria rezervare la Finalizat , valoarea orei de sfârșit este actualizată lamarcajul temporal curent. Dacă un alt utilizator sau membru al echipajului actualizează starea unei rezervări la Finalizat în numele unei resurse atribuite, ora de sfârșit a rezervării păstrează valoarea anterioară a orei de sfârșit.

Strategiile echipelor afectează dacă și modul în care este reprogramată rezervarea echipei. De exemplu, dacă rezervările unui șef de echipaj se schimbă, toate rezervările echipajului sunt mutate.

Adăugarea copiilor resursă la un echipaj

Corelați alte resurse rezervabile cu echipajul ca membri ai echipajului. Dacă nu ați făcut-o deja, creați resursele care se pot rezerva.

1. Deschideți resursa Echipaj .

2. Selectați Copiii> resursei corelate.

3. Selectați Grup de resurse nou care se poate rezerva.

4. Alegeți Resursa copil și setați intervalul de date în care resursa va face parte din echipaj.

5. Alegeți tipul de membru al echipajului și specificați dacă resursa este un membru al echipajului sau liderul acestuia. Pentru a fi setată ca lider, resursa care se poate rezerva are nevoie de tipul utilizatorului.

6. Selectați Salvare și închidere.

Sfat

Locația de început și de sfârșit a resurselor este importantă pentru a rezerva cerințele la fața locului. Sistemul preia locațiile membrilor echipajului din profilurile lor individuale de resurse și nu din echipajul părinte. Este important să schimbați locația resursei membrilor echipajului dacă o resursă se deplasează între echipaje. De exemplu, dacă doriți ca un echipaj să se întâlnească într-un loc central dimineața, specificați locația de început și de sfârșit ca adresă de unitate de organizare pentru resursa antet echipaj și copiii resursă.

Echipajele de pe tabloul de program

Echipajele și membrii săi apar pe tabloul de planificare ca orice altă resursă. Echipajele care se potrivesc cu filtrele tabloului de planificare apar în lista de resurse, chiar dacă copiii de resurse ai echipajului nu se potrivesc cu filtrele.

Resursele echipajului utilizează o pictogramă diferită de resursele individuale. Intervalul de timp în care o resursă face parte dintr-un echipaj apare ca o zonă gri pe tablă. Reamintește dispecerilor și managerilor de resurse că resursa face parte dintr-un echipaj.

Programarea unui loc de muncă pentru un membru individual al echipajului afectează disponibilitatea întregului echipaj.

Programați cerințe unice pentru un echipaj

Atribuiți o singură cerință resursei echipajului pentru a crea o rezervare pentru întregul echipaj.

Nu puteți programa manual grupuri de cerințe pentru echipaje, ci doar cerințe unice.

Asistentul de planificare arată fiecare membru al echipajului ca resurse individuale. Dacă este rezervată, numai acea singură resursă primește o rezervare. Resursa echipajului poate, de asemenea, să revină în rezultate dacă orele de lucru și alte constrângeri se potrivesc. Rezervarea unui echipaj înregistrează toți membrii echipajului și echipajul în următoarele condiții:

1. Rezervarea se încadrează în "FromDate" și "ToDate" configurate pentru grupul de resurse care poate fi rezervat aparținând membrului echipajului.
2. Există ore de lucru stabilite pentru membrul echipajului în zilele rezervării, iar rezervarea se încadrează în acele ore de lucru.

Notă

Atunci când o singură cerință este rezervată unui echipaj, manual sau cu asistentul de planificare, se creează automat un grup de cerințe și toate rezervările sunt legate de grupul de cerințe. Se asigură că rezervările echipajului sunt sincronizate dacă le schimbați. Tipul de grup auto al grupului de cerințe este setat la Echipaj.

Cu toate acestea, doar resursa antet de echipă este legată de cerința unică din grupul de cerințe nou creat.

Grupe de cerințe de program pentru echipaj cu asistentul de planificare

Programarea unui set de cerințe pentru un grup de resurse care lucrează împreună este cazul principal de utilizare pentru echipaje.

Asistentul de planificare poate sugera un grup de resurse individuale și un echipaj pentru a completa un grup de cerințe.

Când asistentul de planificare caută, acesta asamblează un grup de resurse pentru fiecare cerință din grupul de cerințe. Resursa echipajului în sine este doar un container.

Extindeți echipajul pentru a vedea cum se potrivesc membrii echipajului cu o cerință din cadrul grupului de cerințe.

Când selectați și rezervați un echipaj, rezervarea pentru fiecare membru al echipajului se referă la cerința pe care o corespund. Se referă, de asemenea, la grupul de cerințe. Resursa echipajului primește și o rezervare, astfel încât să puteți gestiona echipajul ca o singură unitate.

Mai mulți membri ai echipei decât resurse

Un echipaj cu mai multe resurse decât este necesar grupului de cerințe va apărea ca rezultat în asistentul de planificare, dar mai jos în rezultatele căutării, deoarece este mai puțin optim.

Puteți rezerva în continuare un echipaj cu resurse excedentare. Toate rezervările se vor conecta la grupul de cerințe, dar rezervările pentru resurse care nu se potrivesc nu vor avea un link către o cerință.

Mai puțini membri ai echipei decât resurse

Uneori, atunci când caută disponibilitate, echipajul poate avea nevoie de mai multe resurse pentru a îndeplini cerințele.

Asistentul de planificare va combina echipe și resurse individuale pentru a respecta un grup de cerințe și va nota resursele care fac parte din echipă.