Planificarea unui proiect cu o structură detaliată a proiectului (Project Service)
Important
Dynamics 365 Project Service Automation a evoluat în Dynamics 365 Project Operations. Pentru mai multe informații, consultați Tranziția Project Service Automation.
Valabil pentru aplicația Project Service versiunile 2.x și 1.x
O planificare de proiect comunică ce lucru trebuie să fie efectuat, ce resurse vor efectua lucrul și intervalul de timp în care trebuie să fie efectuat lucrul. Planificarea proiectului reflectă tot lucrul asociat cu livrarea proiectului la timp. Unul dintre primii pași din faza de inițiere a proiectului este livrarea unei planificări de proiect. Pentru a stabili o planificare de proiect, trebuie să creați o structură detaliată a proiectului.
Creați o structură de proiect cu o structură detaliată a proiectului, care vă ajută să:
Scindați lucrul în activități gestionabile
Estimați timpul necesar pentru a finaliza o activitate
Setați dependențele pentru activități și durata activităților
Determinați rolurile necesare pentru finalizarea fiecărei activități
Planificarea proiectului în structura detaliată a proiectului are un aspect și un stil familiar, completat cu o diagramă Gantt interactivă.
Creați o structură detaliată a proiectului pentru un proiect
Creați o structură detaliată a proiectului pentru a reprezenta secvența de activități dintr-un proiect. Structură detaliată a proiectului include activitățile, cerințele pentru fiecare activitate și informațiile despre venituri și costuri. În structură detaliată a proiectului, aveți posibilitatea să adăugați:
Succesiunea de activități dintr-o ierarhie
Alte activități, dacă există, care trebuie să fie finalizate înainte de începerea activității
Data de început, data de sfârșit și durata unei activități
Numărul de ore necesare pentru o activitate
Orice abilități și educația necesare pentru un angajat
Angajații cărora li s-a atribuit o activitate
Venitul și costurile estimate
Tipuri de activitate
Veți utiliza următoarele tipuri de activități atunci când creați structura detaliată a proiectului:
| Activitate | Descriere |
|---|---|
| Nodul rădăcină al proiectului | Activitatea rezumat de nivel superior pentru proiect. Toate celelalte activități de proiect create în cadrul acestuia. Numele activității rădăcină este numele proiectului. Efortul, datele și durata nodului rădăcină se bazează pe valorile din ierarhia de sub acesta. Nu puteți edita proprietățile nodului rădăcină sau șterge nodul rădăcină. |
| Activități rezumat sau container | O activitate rezumat este o activitate care are subactivități. O activitate rezumat nu are niciun efort de lucru sau cost propriu. Efortul său de lucru și costurile sunt un cumul al subactivităților. Puteți schimba numele unei activități de rezumat, dar nu puteți modifica efortul, datele sau durata, deoarece acestea sunt calculate automat. Ștergerea unei activități de rezumat șterge activitatea și toate subactivitățile ei. |
| Activități nod frunză | O activitate nod frunză reprezintă lucrul cel mai detaliat la proiect. Include o estimare a efortului, un număr de resurse planificate, datele de început și de sfârșit planificate și o durată. |
Ierarhia de activități
Aveți următoarele opțiuni atunci când creați o ierarhie de activități:
Adăugați o sarcină. Puteți adăuga o activitate la o poziție pe care o alegeți în ierarhia de activități. Dacă nu selectați o poziție, activitatea nouă apare la sfârșit.
Indentare activitate. Indentați o activitate pentru a o face subordonată activității aflate direct deasupra ei.
Indentare negativă activitate. Indentați negativ o activitate, ca să nu mai fie subactivitate a activității sale părinte inițiale.
Deplasați-vă în sus și deplasați-vă în jos. Mutați activitățile în sus și în jos în ierarhia lor părinte. Mutarea unei activități în sus sau în jos nu are niciun efect asupra efortului, costurilor, datelor sau duratei.
Atributele activității
Numele unei activități descrie lucrul care trebuie să fie finalizat. Utilizați diverse atribute de sarcină activități pentru a descrie cerințele de planificare și personal pentru activitate.
Planificare atribute
- Atribuiți valori orelor de efort, numărului de resurse , datei de început, datei de sfârșit și duratei pentru a determina planificarea activității.
- Efortul este o estimare a orelor necesare pentru a finaliza sarcina.
- Numărul de resurse este o estimare pe care managerul de proiect o pune în sarcină pentru a ajuta la găsirea celui mai bun program posibil.
- Durata (în zile) indică numărul de zile lucrătoare necesare pentru finalizarea activității.
Atribute de personal
- Rol, Unitate organizațională de resurse, Număr de resurse și Resurse descriu cerințele de personal pentru activitate.
- Rolul descrie tipul de resursă necesară pentru a efectua sarcina.
- Unitatea organizațională de resurse indică unitatea organizațională din care resursele ar trebui să fie angajate pentru acea activitate; acest lucru afectează, de asemenea, estimarea costurilor și vânzărilor activității, deoarece aceasta este luată în considerare la determinarea prețului unitar de vânzare pentru resursă.
- Resurse deține o resursă generică sau o resursă numită atunci când este găsită una.
Dependențe de activitate
Aveți posibilitatea să creați relații de precedare între una sau mai multe activități în structură detaliată a proiectului. Puteți seta una sau mai multe valori pentru câmpul predecesor în activități, care să indice activitățile de care va depinde. Când asociați o valoare de predecesor la o activitate, activitatea poate începe numai atunci când s-au terminat toate activitățile predecesoare. Stabilirea acestei dependențe pentru o activitate va avea drept consecință recalcularea datei de început planificate a activității ca cea mai recentă dată de sfârșit a tuturor predecesorilor săi. Impactul legat de predecesor pentru o planificare nu este limitat de modul de activitate definit pentru activitate.
Mod de activitate
Modul de activitate este unul dintre factorii importanți care determină planificarea activităților de nod frunză. Există două moduri de activitate pentru fiecare activitate: modul de planificare automată și modul de planificare manuală.
Programare automată. Când setați modul de activitate la Planificat automat, motorul de planificare a activităților utilizează regulile de planificare pentru următoarele atribute de activitate, pentru a determina planificarea pentru activitate:
Predecesori
Efort
Număr de resurse
Datele de sfârșit și de început
Reguli de programare. Data de început a unei activități nod frunză care nu are predecesori impliciți pentru data de început a planificării proiectului. Durata unei activități nod frunză se calculează întotdeauna ca numărul de zile lucrătoare dintre datele sale de început și de sfârșit. Când o activitate este planificată automat, motorul de planificare urmează regulile de mai jos:
Datele de început și de sfârșit ale unei activități trebuie să fie întotdeauna zile lucratoare, conform calendarului de planificare a proiectului
Data de început a unei activități care are predecesori devine implicit cea mai recentă dată de sfârșit a predecesorilor săi
Efort = numărul de persoane * durata * orele dintr-o zi de lucru standard din calendarul proiectului
Programare manuală. În unele cazuri, ați putea dori să vă abateți de la aceste reguli. În aceste cazuri, puteți seta modul de activitate pentru activitatea care va fi planificată manual. Aceasta oprește ca motorul de planificare să calculeze valorile pentru alte atribute de planificare. Setarea de predecesori pentru activități afectează întotdeauna data de început a activității dependente.
Crearea unei structuri detaliate a proiectului
Accesați Project Service > Projects.
Faceți clic pe proiectul la care doriți să lucrați.
În bara din partea de sus a ecranului, selectați săgeata în jos de lângă numele proiectului, apoi faceți clic pe Structură detaliată a proiectului.
Pentru a adăuga o activitate, faceți clic pe Adăugare activitate. Completați câmpurile pentru activitate, apoi faceți clic pe Salvare.
Continuați să adăugați activități până când se finalizează structură detaliată a proiectului. În timp ce creați structură detaliată a proiectului, puteți face următoarele pentru a vă organiza activitățile:
Selectați o activitate și faceți clic pe Indentare pentru a o muta sub altă activitate sau faceți clic pe Indentare negativă pentru a o muta mai jos cu un nivel.
Selectați o activitate și faceți clic pe Mutare în sus sau pe Mutare în jos pentru a o muta în sus sau în jos în listă.
Faceți clic pe Ascundere Gantt pentru a ascunde diagrama Gantt și faceți clic pe Afișare Gantt pentru a o afișa din nou.
Selectați o altă perioadă de timp pentru diagrama Gantt în Scală de timp.
Pentru a adăuga rolurile pe care le-ați specificat în structura detaliată a proiectului la membrii echipei proiectului, faceți clic pe Generare echipă de proiect.
Faceți clic pe Salvare în colțul din dreapta jos al ecranului când ați terminat modificările.