Despre colaborarea cu șabloanele de echipă
Utilizarea de echipe este opțională, cu toate acestea, echipele vă oferă o modalitate ușoară de a partaja informații și de a colabora cu utilizatorii în unitățile de business. O echipă este un grup de utilizatori. Ca grup, veți putea să urmăriți informații despre rânduri și să efectuați sarcinile atribuite într-un mod mult mai eficient și coordonat. Deși o echipă face parte dintr-o singură unitate de business, poate include și utilizatori din alte unități de business. Un utilizator poate fi asociat mai multor echipe.
Există două tipuri de echipe cu care se poate lucra: proprietar și acces.
O echipă proprietar deține rânduri și are roluri de securitate atribuite. Privilegiile echipei sunt definite de aceste roluri de securitate. Pe lângă privilegiile oferite de rolurile de securitate ale echipei, utilizatorii au privilegiile definite de rolurile lor individuale de securitate și de rolurile celorlalte echipe în care sunt membri. O echipă are drepturi de acces complet asupra rândurilor pe care le deține.
O echipă de acces nu deține rânduri și nu are roluri de securitate atribuite. Utilizatorii au privilegiile definite de rolurile lor individuale de securitate și de rolurile celorlalte echipe în care sunt membri. Rândurile sunt partajate cu o echipă de acces și membrii echipei primesc drepturi de acces asupra rândurilor, cum ar fi Citire, Scriere sau Adăugare.
O echipă de acces poate fi creată manual (de utilizator) sau automat (gestionată de sistem). Puteți partaja mai multe rânduri cu o echipă de acces creată de utilizator. O echipă gestionată de sistem este creată pentru un anumită rând și alte rânduri nu pot fi partajate cu această echipă. Pentru echipele gestionate de sistem, trebuie să oferiți un șablon de echipă pe care sistemul îl utilizează pentru a crea o echipă. În acest șablon, definiți tipul de tabel și drepturile de acces la rând care sunt acordate membrilor echipei la crearea acestuia. Un șablon de echipă este afișat pe toate formularele de rânduri pentru tabelul specificat ca listă. Atunci când adăugați primul utilizator la listă, se creează echipa de acces reală pentru acest rând. Puteți să adăugați și să eliminați membri din echipă prin utilizarea acestei liste. Șablonul de echipă se aplică rândurilor tipului de tabel specificat și tabelelor afiliate, în conformitate cu regulile în cascadă. Pentru a oferi membrilor echipei acces diferit la rând, puteți oferi mai multe șabloane de echipă, fiecare șablon specificând drepturi de acces diferite. De exemplu, puteți crea un șablon de echipă pentru tabelul cont cu dreptul de acces Citire, care permite membrilor echipei să vizualizeze contul specificat. Pentru o altă echipă care necesită mai mult acces la același cont, puteți crea un șablon de echipă cu drepturile de acces Citire, Scriere, Partajare și altele.
Doar tabelele care sunt activate pentru echipele de acces gestionate de sistem pot fi specificate în șablon.
Dacă modificați drepturile de acces în șablonul de echipă, modificările se aplică numai noilor echipe de acces gestionate de sistem. Echipele existente nu sunt afectate.
Pentru informații despre cum să creați un șablon de echipă, să permiteți un tabel pentru echipele de acces gestionate de sistem și cum să particularizați formularul de tabel pentru a adăuga șablonul de echipă, a se vedea Crearea unui șablon de echipă și adăugarea la un formular de tabel.
Consultați și
Crearea unui șablon de echipă și adăugarea la un formular de tabel
Gestionarea echipelor