Acordarea accesului pentru utilizatori

Pentru a avea utilizatori în funcțiune în Power Apps și aplicații de implicare a clienților (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing și Dynamics 365 Project Service Automation), finalizați câteva sarcini administrative în centrul de adminstrare Microsoft 365 - pe care îl faceți în general o singură dată - urmat de sarcini administrative.

Power Apps este un abonament de serviciu online. Atunci când v-ați înregistrat pentru acest serviciu, ați primit un set de licențe cu abonamentul, câte una pentru fiecare utilizator. Puteți achiziționa licențe suplimentare dacă aveți nevoie de ele.

Conform descrierii din primul pas, care urmează, încentrul de administrare Microsoft 365, înregistrați-vă utilizatorii astfel încât să fie recunoscuți în mediul Microsoft Online Services, atribuiți o licență fiecărui utilizator, apoi atribuiți roluri administrative utilizatorilor pe care îi alegeți pentru a îndeplini acele roluri. Pentru informații suplimentare: Atribuirea de roluri de administrator

În Power Apps, completați serviciul cu datele organizației, inclusiv utilizatorii și rolurile lor de securitate, unitățile de afaceri și orice date existente pe care doriți să le importați din aplicații sau servicii. Dacă organizația utilizează unități de business, atribuiți utilizatori unității de business adecvate, apoi atribuiți un rol de securitate pentru fiecare utilizator. Aplicațiile Customer Engagement includ roluri de securitate predefinite, care cumulează un set de permisiuni de utilizatori pentru a simplifica gestionarea securității utilizatorilor. O organizație poate să definească roluri suplimentare sau să editeze roluri de securitate predefinite pentru a-și îndeplini nevoile unice de securitate. Pentru mai multe informații despre rolurile de securitate, consultați Roluri de securitate și privilegii.

Important

Când ați atribuit oricare dintre licențe sau licența Microsoft Power Automate unui utilizator, utilizatorul este adăugat automat în toate mediile dvs., cu toate acestea, utilizatorii nu pot accesa nicio aplicație până când nu li se atribuie cel puțin un rol de securitate. Consultați Pasul doi: Atribuiți roluri de securitate în aplicațiile Dynamics 365.

Diferențele dintre rolurile administrative din mediul serviciilor Microsoft Online și rolurile de securitate Microsoft Dataverse

Rolurile administrative sunt disponibile pentru a fi atribuite utilizatorilor în portalul de administrare Microsoft 365. Rolurile administrative acoperă un set de drepturi și permisiuni legate de gestionarea abonamentului de serviciu, cum ar fi adăugarea de utilizatori și atribuirea licențelor. Rolul de administrator global are dreptul de a controla toate aspectele abonamentului și de a adăuga abonamente la alte servicii online. Rolul de administrator de parole are drepturile de a reinițializa parola unui utilizator, de a crea cereri de serviciu și de a monitoriza serviciul.

Rolurile de securitate sunt atribuite în cadrul aplicațiilor de implicare a clienților și acoperă drepturi și aspecte legate de permisiuni, de exemplu, permisiunea de a actualiza înregistrări sau de a publica particularizări. Mediile includ roluri de securitate predefinite care reflectă sarcinile comune de utilizator cu nivele de acces definite pentru a se potrivi cu scopul celor mai bune practici de securitate de a oferi acces la cantitatea minimă de date de afaceri date cerute pentru a utiliza aplicația. Consultații Roluri de securitate predefinite.

Rolurile sunt similare, deoarece ambele tipuri conțin seturi agregate de permisiuni, care permit accesul la anumite elemente și nu la altele și care permit unele acțiuni, dar nu altele. Rolurile sunt diferite, deoarece primul se aplică pentru gestionarea abonamentului, dar nu a serviciului în sine, iar al doilea se aplică numai în cadrul serviciului.

Folosirea rolurilor este o modalitate puternică de a grupa un set de drepturi comune pentru un titlu de activitate sau o unitate de business. În acest fel, administratorul poate acorda un set întreg de permisiuni utilizatorilor doar prin atribuirea unui utilizator sau unui grup de utilizatori la un anumit rol.

Pasul unu: Asigurați accesul utilizatorilor și atribuiți licențe și roluri administrative în centrul de administrare Microsoft 365

Abonamentul organizației dvs. la Power Apps oferă acces la centrul de administrare Microsoft 365 printr-un cont de administrator global. Administratorul global gestionează fiecare aspect al abonamentului și poate adăuga abonamente la alte servicii Microsoft Online Services.

Ca administrator global al organizației, una dintre primele dvs. sarcini este să creați utilizatorii în centrul de administrare Microsoft 365. Acest lucru înregistrează utilizatorii în sistem și le permite să fie licențiați pentru a utiliza serviciile disponibile în mediul de serviciu online. Dvs. decideți ce serviciu doriți să aibă utilizatorii, prin atribuirea unei licențe pentru serviciul respectiv unui utilizator. Pentru instrucțiuni despre crearea utilizatorilor în mediul Microsoft Online Services, consultați Adăugare utilizatori și atribuire licențe simultan. Pentru instrucțiuni despre atribuirea unei licențe către un utilizator, consultați Atribuirea sau eliminarea licențelor.

În timpul fazei de planificare, este posibil să fi identificat un set de roluri administrative cheie pe care doriți să le atribuiți. Mai multe informații: Planificarea implementării și a administrării. Deoarece rolurile administrative oferă acoperire pentru activitățile administrative, atunci când administratorul global nu este disponibil, este recomandat să atribuiți aceste roluri utilizatorilor, inclusiv să atribuiți rolul de administrator global unui al doilea utilizator. Mai multe informații: Atribuirea de roluri de administrator și Permisiuni în Microsoft 365.

Serviciul online trimite o invitație fiecărui utilizator

După ce configurați un utilizator în centrul de administrare Microsoft 365, acesta primește o invitație prin e-mail cu un link și o parolă pentru mediul Microsoft Online Services. Acreditările din invitație oferă acces la portal și la documentație. Cu toate acestea, utilizatorii care primesc aceste invitații nu pot accesa aplicațiile Customer Engagement până când nu finalizează pasul al doilea în acest proces.

Pasul doi: Atribuiți roluri de securitate în aplicații Dynamics 365

Conectați-vă la aplicațiile Customer Engagement și adăugați unități de business (dacă organizația dvs. are nevoie de mai multe unități de business) și atribuiți utilizatorilor roluri de securitate și unități de business. Utilizatorii pe care i-ați înregistrat cu serviciul online la pasul unu sunt adăugați automat la aplicațiile Customer Engagement. După ce atribuiți cel puțin un rol de securitate unui utilizator, utilizatorul respectiv poate să facă clic pe link-ul din invitația prin e-mail, să introducă acreditările și să înceapă să utilizeze aplicațiile Customer Engagement. Mai multe informații: Atribuirea unui rol de securitate unui utilizator.

Important

Înainte de a începe să adăugați informații la aplicațiile Customer Engagement, vă recomandăm să dezactivați opțiunea de blocare de pop-up a browserului. Blocarea pop-up poate bloca și casetele de dialog de introducere a datelor.

Este posibil să aveți date situate în alte sisteme. În faza dvs. de planificare, v-ați gândit la modul în care veți importa aceste date. Înainte de a invita utilizatorii în aplicațiile Customer Engagement, asigurați-vă că ați finalizat procesul de migrare a datelor. Informații suplimentare: Import date (toate tipurile de înregistrări).

Consultați și

Planificarea implementării și administrării
Import date (toate tipurile de înregistrări)
Video: Administrați utilizatorii aplicației, rolurile de securitate, echipele și utilizatorii din Centrul de administrare Power Platform