Применение функции удержания ко всем почтовым ящикам
Вашей организации может потребоваться сохранить все данные почтового ящика в течение определенного периода. Для выполнения этого требования можно использовать удержание для судебного разбирательства или In-Place удержание. После помещения почтового ящика в удержание для судебного разбирательства или In-Place удержания элементы почтового ящика, которые были изменены или удалены без возможности восстановления, сохраняются в папке Элементы с возможностью восстановления в течение срока, указанного в удержании. Дополнительные сведения см. в разделе Удержание на месте и удержание для судебного разбирательства в Exchange Server.
Прежде чем применять ко всем почтовым ящикам в организации эти функции, обратите внимание на следующее:
Если применить к почтовому ящику функцию хранения, она будет действовать и для содержимого архивного почтового ящика пользователя (если он включен).
Применение функции хранения ко всем почтовым ящикам в организации может существенно увеличить их размер. В Exchange Server развертывании запланируйте достаточное хранилище в соответствии с требованиями организации к сохранению.
Длительное хранение данных почтового ящика приведет к увеличению размера папки "Элементы с возможностью восстановления" в основном и архивном почтовых ящиках пользователя. Для этой папки размер хранилища предусмотрен отдельно, и потому увеличение количества элементов в ней не может привести к превышению ограничения для хранилища почтовых ящиков. В Exchange Server по умолчанию для папки "Элементы с возможностью восстановления" используется ограничение в 30 ГБ. Рекомендуется периодически отслеживать размер этой папки, чтобы убедиться, что она не достигает предела. Дополнительные сведения см. в разделе Папка "Элементы с возможностью восстановления" в Exchange Server.
Что выбрать: хранение для судебного разбирательства или хранение на месте?
Ниже приведены некоторые факторы, которые следует учитывать при выборе функции удержания, которая будет использоваться для всех почтовых ящиков в организации.
| Назначение | Применение хранения для судебного разбирательства | Применение хранения на месте |
|---|---|---|
| Использование Центра администрирования Exchange | Да Для настройки удержания для судебного разбирательства EAC лучше всего подходит для быстрых разовых действий в нескольких почтовых ящиках. Мы рекомендуем использовать командную консоль Exchange для размещения удержания для судебного разбирательства для всех пользователей в вашей организации. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение почтового ящика в удержании для судебного разбирательства. |
Да Однако в Центре администрирования Exchange невозможно выбрать более 500 исходных почтовых ящиков. Дополнительные сведения см. в статье Создание или удаление In-Place удержания. |
| Использование командной консоли Exchange | Да | Да |
| Применение функции хранения к более 10 000 почтовых ящиков | Да Хранение для судебного разбирательства это свойство почтового ящика. Вы можете поместить все почтовые ящики в организации на удержание с помощью командлета Set-Mailbox. |
Да, используйте несколько объектов хранения на месте. Для одного объекта хранения на месте вы можете указать до 10 000 почтовых ящиков с помощью групп рассылки. Чтобы применить функцию хранения к дополнительным почтовым ящикам, создайте другие объекты хранения. Это потребует дополнительных затрат на управление. Хранение для судебного разбирательства упрощает удержание большого количества почтовых ящиков. |
| Применение функции хранения к нескольким почтовым ящикам течение различных сроков. | Да Хранение для судебного разбирательства это свойство почтового ящика. К каждому почтовому ящику (или наборам почтовых ящиков) вы можете применять функцию хранения в течение различных сроков. В разделе Дополнительные сведения приведены примеры того, как с помощью свойств получателей в фильтре можно применить хранение для судебного разбирательства к подмножеству почтовых ящиков. |
Да Если вы создаете отдельные объекты хранения для тысячи почтовых ящиков, мы рекомендуем использовать хранение для судебного разбирательства. Однако если вы создаете удержания для определенных событий, в которых задействовано несколько пользователей (например, в судебном случае), используйте для группы пользователей одно удержание на месте. Не рекомендуется создавать отдельные удержания In-Place для каждого почтового ящика, так как это приведет к созданию множества запросов In-Place удержания. Это будет сложнее управлять, чем судебные удержания. Большое количество объектов удержания In-Place также может привести к снижению производительности в EAC при обновлении, создании или изменении In-Place объектов eDiscovery или In-Place удержания. |
| Автоматическое применение функции хранения к новым почтовым ящикам | Нет После создания нового почтового ящика его необходимо поместить на хранение для судебного разбирательства. Для этого вы также можете запланировать выполнение команды или сценария с необходимой частотой. |
Нет Необходимо добавить новый почтовый ящик к существующему удержанию In-Place, даже если вы указали группу рассылки при создании In-Place удержания. Для этого вы также можете запланировать выполнение команды или сценария с необходимой частотой. Мы рекомендуем проверять с помощью сценария, достигнуто ли ограничение в размере 10 000 почтовых ящиков для объекта хранения на месте, а затем при необходимости создавать новый. |
Применение ко всем почтовым ящикам хранения для судебного разбирательства
Вы можете легко и быстро поместить все почтовые ящики на удержание на неопределенный срок или на указанный срок с помощью командной консоли Exchange. Эта команда помещает все почтовые ящики на удержание с длительностью удержания 2555 дней (около 7 лет).
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555
В примере используется командлет Get-Mailbox и фильтр получателей для получения всех почтовых ящиков пользователей в организации, а затем передает список почтовых ящиков в командлет Set-Mailbox , чтобы включить удержание для судебного разбирательства и указать длительность удержания. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение почтового ящика в удержании для судебного разбирательства.
Применение хранения на месте ко всем почтовым ящикам
С помощью EAC можно выбрать до 500 почтовых ящиков и поместить их на удержание. Дополнительные сведения см. в статье Создание или удаление In-Place удержания.
Чтобы разместить более 500 пользователей в In-Place удержание, используйте командную консоль Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе New-MailboxSearch.
Совет
В гибридных средах можно использовать функцию неактивного почтового ящика в Exchange Online для хранения почтовых ящиков без использования лицензии или необходимости использования учетной записи для почтового ящика. Для функции неактивного почтового ящика требуется лицензия "Exchange Online план 2, Office 365 корпоративный E3 и E5". Если у вас есть лицензия Exchange Online плана 1, необходимо назначить отдельную лицензию "Exchange Online Archiving" почтовому ящику. Дополнительные сведения см . в разделе Неактивный почтовый ящик.
Дополнительные сведения
Когда вы помещаете все почтовые ящики в организации на удержание, функция хранения применяется только к почтовым ящикам, существующим на момент выполнения команды. Чтобы применить функцию хранения к почтовым ящикам, созданным позднее, запустите команду еще раз. Если вы часто создаете новые почтовые ящики, можно запланировать выполнение команды с необходимой частотой.
Размещение почтовых ящиков на удержание сохраняет данные, предотвращая удаление элементов в папке "Элементы с возможностью восстановления" до истечения указанного срока хранения элемента. Если удержание настроено для неограниченного хранения элементов, они не будут очищаться из почтового ящика. Кроме того, если почтовый ящик находится на удержании, исходная версия сообщения сохраняется перед изменением. Объедините удержание для судебного разбирательства или удержание In-Place с политикой хранения, которая может автоматически удалять сообщения (и перемещать их в папку "Элементы с возможностью восстановления") по истечении указанного периода времени в соответствии с требованиями вашей организации к хранению электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Теги хранения и политики хранения в Exchange Server.
Команда командной консоли Exchange, используемая в этом разделе для размещения удержания для судебного разбирательства во всех почтовых ящиках, использует фильтр получателей, который возвращает все почтовые ящики пользователей. Вы можете использовать другие свойства получателей, чтобы получить список определенных почтовых ящиков, который можно передать командлету Set-Mailbox, чтобы применить функцию хранения для судебного разбирательства к этим почтовым ящикам.
Вот несколько примеров использования командлетов Get-Mailbox и Get-Recipient для получения подмножества пользователей на основе общих свойств пользователей или почтовых ящиков. В этих примерах предполагается, что были заполнены соответствующие свойства почтового ящика (например , CustomAttributeN или Department).
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"Вы можете использовать в фильтре другие свойства, чтобы включать и исключать почтовые ящики. Подробные сведения см. в статье Filterable Properties for the -Filter Parameter.