Политика именования групп Microsoft 365Microsoft 365 groups naming policy

Вы можете использовать политику именования групп, чтобы обеспечить согласованную стратегию именования для групп, созданных пользователями в организации.You can use a group naming policy to enforce a consistent naming strategy for groups created by users in your organization. Политика именования поможет вам и вашим пользователям определить функции группы, членства, географического региона или пользователей, создавших группу.A naming policy can help you and your users identify the function of the group, membership, geographic region, or who created the group. Политика именования также может помочь классифицировать группы в адресной книге.The naming policy can also help categorize groups in the address book. С помощью этой политики можно заблокировать использование определенных слов в именах групп и псевдонимах.You can use the policy to block specific words from being used in group names and aliases.

Политика именования применяется к группам, созданным во всех рабочих нагрузках групп (например, Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Планировщике, Yammer и т. д.).The naming policy is applied to groups that are created across all groups workloads (like Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Yammer, etc.). Он применяется как к имени группы, так и к псевдониму группы.It gets applied to both the group name and group alias. Он также применяется, когда пользователь создает группу и когда имя группы, псевдоним, описание или аватар редактированы для существующей группы.It also gets applied when a user creates a group and when the group name, alias, description, or avatar is edited for an existing group.

Совет

Политика именования групп Microsoft 365 применяется только к группам Microsoft 365.A Microsoft 365 group naming policy only applies to Microsoft 365 groups. Он не применяется к группам рассылки, созданным в Exchange Online.It doesn't apply to distribution groups created in Exchange Online. Чтобы создать политику именования для групп рассылки, см. создание политики именования групп рассылки.To create a naming policy for distribution groups, see Create a distribution group naming policy.

Политика именования групп состоит из следующих функций:The group naming policy consists of the following features:

  • Политика именования префиксов-суффиксов: вы можете использовать префиксы или суффиксы, чтобы определить соглашение об именовении групп (например, "US _ My Group _ Engineering").Prefix-Suffix naming policy: You can use prefixes or suffixes to define the naming convention of groups (for example: "US_My Group_Engineering"). The prefixes/suffixes can either be fixed strings or user attributes like [Department] that will get substituted based on the user who is creating the group.The prefixes/suffixes can either be fixed strings or user attributes like [Department] that will get substituted based on the user who is creating the group.

  • Настраиваемые заблокированные слова: вы можете отправить набор заблокированных слов, характерных для вашей организации, которые будут блокироваться в группах, созданных пользователями.Custom Blocked Words: You can upload a set of blocked words specific to your organization that would be blocked in groups created by users. (Например: "Исполнительный директор, зарплата, отдел кадров").(For example: "CEO, Payroll, HR").

Требования к лицензированиюLicensing requirements

Использование политики именования Azure AD для групп Microsoft 365 требует назначить лицензию Azure Active Directory Premium P1 или лицензию Azure AD Basic для каждого уникального пользователя (включая гостей), который является членом одной или более групп Microsoft 365.Using Azure AD naming policy for Microsoft 365 Groups requires that you possess but not necessarily assign an Azure Active Directory Premium P1 license or Azure AD Basic EDU license for each unique user (including guests) that is a member of one or more Microsoft 365 groups.

Это также необходимо для администратора, создающих политику именования групп.This is also required for the administrator that creates the groups naming policy.

Prefix-Suffix именованияPrefix-Suffix naming policy

Префиксы и суффиксы могут быть фиксированными строками или атрибутами пользователя.Prefixes and suffixes can either be fixed strings or user attributes.

Фиксированные строкиFixed strings

Можно использовать короткие строки, которые помогут различать группы в gal и левой навигации рабочих нагрузок группы.You can use short strings that can help you differentiate groups in the GAL and left navigation of the group workloads. Некоторые из распространенных суффиксов префиксов — это такие ключевые слова, как "Grp _ Name", # "Name", _ "Name".Some of the common prefixes suffixes are keywords like 'Grp_Name' , '#Name', '_Name'

АтрибутыAttributes

Можно использовать атрибуты, которые помогут определить, кто создал группу, например [Отдел], и где она была создана, например [Страна].You can use attributes that can help identify who created the group like [Department] and where it was created from like [Country].

Примеры:Examples:

  • Политика = "ГР [GroupName] [Department]"Policy = "GRP [GroupName] [Department]"
  • Отдел пользователя = ПроектированиеUser's department = Engineering
  • Имя создаваемой группы = "ГР Моя группа Проектирование"Created group name = "GRP My Group Engineering"

Поддерживаемые атрибуты Azure Active Directory (Azure AD): [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion], [Title].Supported Azure Active Directory (Azure AD) attributes are [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion], and [Title].

  • Неподдерченные атрибуты пользователя считаются фиксированными строками, например [postalCode].Unsupported user attributes are considered as fixed strings, for example [postalCode].

  • Атрибуты расширения и настраиваемые атрибуты не поддерживаются.Extension attributes and custom attributes aren't supported.

Рекомендуется использовать атрибуты, значения которых заданы для всех пользователей в организации, и не применять атрибуты с длинными значениями.It's recommended that you use attributes that have values filled in for all users in your organization and don't use attributes that have longer values.

Что нужно искатьThings to look out for

  • При создании политики общая длина строки префиксов и суффиксов ограничена 53 знаками.During policy creation, the total prefixes and suffixes string length is restricted to 53 characters.

  • Префиксы и суффиксы могут содержать специальные знаки, поддерживаемые в именах и псевдонимах групп.Prefixes and suffixes can contain special characters supported in group name and group alias. Если префиксы и суффиксы содержат специальные символы, которые не разрешены в псевдониме группы, они применяются только к имени группы.When the prefixes and suffixes contain special characters that are not allowed in the group alias, they are only applied to the group name. В этом случае префиксы и суффиксы, применяемые к имени группы, будут отличаться от применяемых к псевдониму.So in this case, the prefixes and suffixes applied to group name would be different from the ones applied to the group alias.

    Примечание

    Точка (.) или дефис (-) разрешены в любом месте имени группы, за исключением начала или конца имени.A period (.) or a hyphen (-) is permitted anywhere in the group name, except at the beginning or end of the name. Подчеркивать () можно в любом месте имени группы, в том числе в начале или конце имени.An underscore () is permitted anywhere in the group name, including at the beginning or end of the name.

  • Если вы используете подключенные группы Yammer Office 365, избегайте использования следующих символов в политике именования: @, # , [ ] <, and > .If you are using Yammer Office 365 connected groups, avoid using the following characters in your naming policy: @, #, [, ], <, and >. Если эти символы находятся в политике именования, обычные пользователи Yammer не смогут создавать группы.If these characters are in the naming policy, regular Yammer users will not be able to create groups.

Совет

  • Используйте короткие строки в качестве суффикса.Use short strings as suffix.
  • Используйте атрибуты со значениями.Use attributes with values.
  • Не будьте слишком творческими, общая длина имени не должна быть больше 264 символов.Don't be too creative, total name length has a maximum of 264 characters.
  • Отправка заблокированных слов для конкретной организации, чтобы ограничить использование.Upload your organization specific blocked words to restrict usage.

Настраиваемые заблокированные словаCustom blocked words

Можно ввести разделенный запятой список запрещенных слов, которые будут блокироваться в именах групп и псевдонимах.You can enter a comma separated list of blocked words that will be blocked in group names and aliases.

Поиск в подстранах не выполняется; В частности, для запуска сбоя требуется точное соответствие введенного имени пользователя и пользовательских заблокированных слов.No sub-string searches are carried out; specifically, an exact match between the user entered name and the custom blocked words is required to trigger a failure.

Что нужно найти:Things to look out for:

  • При проверке запрещенных слов регистр не учитывается.The blocked words are case-insensitive.

  • Когда пользователь вводит запрещенное слово, в клиенте выводится сообщение об ошибке с указанием этого слова.When a user enters a blocked word, the group client will show an error message with the blocked word.

  • В запрещенных словах нет ограничений на используемые знаки.There are no character restrictions in the blocked words used.

  • Существует ограничение в 5000 слов, которые можно установить в качестве заблокированных слов.There is a limit of 5000 words that can be set as blocked words.

Переопределение администраторамиAdmin override

Некоторые администраторы освобождаются от этих политик во всех рабочих нагрузках групп и конечных точках, чтобы они могли создавать группы с этими заблокированными словами и с помощью нужных соглашений об именовке.Some administrators are exempted from these policies, across all group workloads and endpoints, so that they can create groups with these blocked words and with their desired naming conventions. Из политики именования групп исключаются следующие роли:The following are the list of administrator roles exempted from the group naming policy.

  • Глобальный администраторGlobal admin

  • Поддержка партнеров уровня 1Partner Tier 1 Support

  • Поддержка партнеров уровня 2Partner Tier 2 Support

  • Администратор учетных записей пользователейUser account admin

Настройка политики именованияHow to set up the naming policy

Настройка политики именования:To set up a naming policy:

  1. В Azure Active Directoryв области "Управление" щелкните "Группы".In Azure Active Directory, under Manage, click Groups.
  2. В области "Параметры" щелкните "Политика именования".Under Settings, click Naming policy.
  3. Выберите вкладку "Политика именования групп".Choose the Group naming policy tab.
  4. В поле "Текущая политика" выберите, требуется ли префикс или суффикс или и то, и другое, и выберите соответствующие флажки.Under Current policy, choose if you want to require a prefix or suffix or both, and select the appropriate check boxes.
  5. Выберите атрибут и строку для каждой строки, а затем укажите атрибут или строку.Choose between Attribute and String for each line and then specify the attribute or string.
  6. После того как вы добавили необходимые префиксы и суффиксы, нажмите кнопку "Сохранить".When you have added the prefixes and suffixes that you need, click Save.

Снимок экрана: параметры политики именования групп в Azure Active Directory

Пошаговая пошаговая работа по планированию управления совместной работойCollaboration governance planning step-by-step

Создание плана управления совместной работойCreate your collaboration governance plan

Командлеты Azure Active Directory для настройки параметров группыAzure Active Directory cmdlets for configuring group settings