Планирование собраний с внешними участниками в Microsoft Teams

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Вы можете разрешить пользователям за пределами организации присоединяться к собраниям Teams, размещенным пользователями в вашей организации. В этой статье описываются варианты размещения собраний с людьми за пределами организации, типы внешних участников собраний, которые можно проверить, а также какие функции Teams используются для управления доступом к собраниям.

Способ участия внешних участников в собраниях зависит от сочетания конфигурации администратора Teams и поставщика удостоверений. Некоторые внешние участники могут быть проверены Teams, а другие считаются анонимными.

Существует три типа внешних участников, которые могут присутствовать на собраниях, размещенных в вашей организации:

  • Гости — пользователи, которые вошли в Teams в вашей организации с помощью гостевой учетной записи. Гости отображаются с "(Гость)", добавленным к их имени в собраниях.
  • Люди из доверенных организаций — людей, которые вошли в Teams в других организациях Microsoft 365, с которыми у вас есть отношения доверия. Люди из доверенных организаций отображаются с добавлением "(External)" к их имени в собраниях.
  • Анонимные — люди, личность которых не может быть проверена. Они могут войти в организацию без взаимных отношений доверия или у них может не быть учетной записи. Анонимные участники отображаются с сообщением "(Не проверено)", добавленным к их имени в собраниях.

Собрание с проверенными внешними участниками

Проверенный внешний участник собрания — это участник, который входит в Teams в Microsoft 365 таким образом, которому вы доверяете. Существует два типа проверенных внешних участников собрания:

  • Гости — пользователи, которые вошли в Teams с гостевой учетной записью в вашем каталоге. Гостями могут быть все пользователи с адресом электронной почты, в том числе люди из других организаций Microsoft 365.
  • Люди из доверенных организаций — люди в других организациях Microsoft 365, с которыми вы настроили отношения доверия во внешнем доступе и которые имеют необходимые разрешения на внешний доступ на уровне пользователя.

Внешние участники, которые не проверены одним из этих двух способов, считаются анонимными.

Люди, у которых нет рабочей или учебной учетной записи в Microsoft 365, должны быть приглашены в качестве гостей в вашу организацию и могут присоединяться к собраниям с помощью гостевого доступа. Люди в других организациях Microsoft 365 могут присоединяться к собраниям с помощью функции внешнего доступа. (Они также могут присоединиться в качестве гостей, если у них есть гостевые учетные записи.)

При планировании конфигурации для внешних собраний учитывайте типы собраний, в которых должны проверяться все участники и которые могут разрешать анонимных участников. Может потребоваться, чтобы во всех конфиденциальных собраниях были только проверенные участники, тогда как могут быть маркетинговые или торговые собрания, где анонимные участники в порядке.

Собрания с организациями, не относящиеся к Microsoft 365

При встречах с пользователями из организаций, не относящихся к Microsoft 365, необходимо добавить каждого человека, с которым вы хотите встретиться, в каталог вашей организации в качестве гостей, чтобы они были проверенными участниками собрания.

Чтобы гости могли присоединиться к собраниям, необходимо включить гостевой доступ в Teams. Пользователи могут приглашать гостей в свои команды (которые будут добавлять их в каталог) или добавлять их непосредственно в Центр администрирования Microsoft Entra.

Чтобы присоединиться к собраниям, гости должны войти в Teams с помощью гостевой учетной записи. Если они не вошли в систему, они будут считаться анонимными.

Собрания с другими организациями Microsoft 365

Чтобы проводить собрания с проверенными участниками в других организациях Microsoft 365, можно использовать гостевой доступ, как описано выше, или использовать функцию внешнего доступа в Teams. Дополнительные сведения о различиях между гостевым и внешним доступом см. в статье Использование гостевого доступа и внешнего доступа для совместной работы с людьми за пределами организации.

При внешнем доступе вы определяете, каким организациям Microsoft 365 вы хотите доверять, а каким пользователям в вашей организации следует разрешить проводить с ними собрания. Другая организация должна также настроить внешний доступ, чтобы доверять вашей организации и разрешать пользователям взаимодействовать с внешними командами Teams и Skype для бизнеса пользователями.

Обратите внимание, что участники собрания из других организаций, у которых нет правильных разрешений на внешний доступ, будут считаться анонимными при присоединении к собраниям.

Аналогичным образом, если у организатора собрания в вашей организации нет разрешений на внешний доступ, все внешние участники, присоединяясь к собраниям, будут считаться анонимными, если только они не вошли в систему с помощью гостевой учетной записи.

Если анонимное присоединение к собранию отключено, анонимные участники вообще не смогут присоединяться к собраниям.

Сведения о настройке внешнего доступа см. в статье Управление внешними собраниями и чат с людьми и организациями с помощью удостоверений Майкрософт.

Собрания с организациями Microsoft 365 в других облаках

Межоблачные собрания поддерживаются следующим образом:

Познакомьтесь с: Коммерческий сектор GCC GCC High Dod Китай
Коммерческий сектор ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
GCC ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
GCC High ✔️ ✔️ ✔️
Dod ✔️ ✔️ ✔️
Китай ✔️ ✔️

Знакомство с людьми в других облаках Microsoft 365

Собрания с анонимными участниками

Любой участник, пытающийся присоединиться к собранию Teams, который не может быть проверен, будет считаться анонимным. Анонимный доступ к собранию включен по умолчанию. Если ваши требования к соответствию или бизнес-правила требуют проверки всех участников собрания, вы можете отключить анонимный доступ для определенных организаторов собраний или для всех.

Дополнительные сведения о настройке анонимного доступа к собраниям см. в разделах Управление анонимным доступом участников к собраниям Teams и Управление чатом в собраниях Teams.

Пользователи с телефонным подключением

Внешние участники могут звонить в собрания Teams, используя номер конференции, указанный в приглашении на собрание. По умолчанию люди, набирающие номер, должны ждать в вестибюле. Организаторы собраний могут изменить этот параметр или применить его с помощью шаблона собрания.

Внешние участники и зал ожидания собраний Teams

Вестибюль собрания Teams — это зона ожидания для участников собрания. Организаторы собраний могут использовать лобби для проверки участников, прежде чем разрешить им присоединиться к собранию. В зависимости от конфигурации некоторые типы участников могут быть обязаны ждать в зале ожидания, пока они не будут допущены организатором, соорганизатором или выступающим. Лобби включает в себя варианты для гостей, людей из доверенных организаций и анонимных участников.

Вестибюль может быть настроен организатором собрания до или во время собрания, либо администраторы могут применить параметры лобби с помощью шаблонов собраний или меток конфиденциальности. Дополнительные сведения см . в разделах Управление тем, кто может обойти зал собраний в Microsoft Teams и Настройка лобби собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний.

Настройка собраний Teams с тремя уровнями защиты

Внешние участники получают сообщение "Войти в Teams, чтобы присоединиться или связаться с организатором собрания"