Публикация надстроек Office с использованием централизованного развертывания в Центре администрирования Office 365Publish Office Add-ins using Centralized Deployment via the Office 365 admin center

С помощью Центра администрирования Office 365 администраторы могут с легкостью развертывать надстройки Office для пользователей и групп в организации. В этом случае надстройки становятся доступны в приложениях Office сразу. Настраивать клиенты не требуется. Используя централизованное развертывание, можно развертывать как внутренние надстройки, так и те, что предоставляются независимыми поставщиками программного обеспечения.The Office 365 admin center makes it easy for an administrator to deploy Office Add-ins to users and groups within their organization. Add-ins deployed via the admin center are available to users in their Office applications right away, with no client configuration required. You can use Centralized Deployment to deploy internal add-ins as well as add-ins provided by ISVs.

В настоящее время Центр администрирования Office 365 поддерживает указанные ниже сценарии.The Office 365 admin center currently supports the following scenarios:

  • Централизованное развертывание новых и обновленных надстроек для отдельных пользователей, групп или организации.Centralized Deployment of new and updated add-ins to individuals, groups, or an organization.
  • Развертывание для нескольких платформ, в том числе Windows, Mac и в Интернете.Deployment to multiple platforms, including Windows, Mac, and Office Online.
  • Развертывание на клиентах на английском и других языках.Deployment to English language and worldwide tenants.
  • Развертывание надстроек, размещаемых в облаке.Deployment of cloud-hosted add-ins.
  • Развертывание надстроек, размещаемых в брандмауэре.Deployment of add-ins that are hosted within a firewall.
  • Развертывание надстроек AppSource.Deployment of AppSource add-ins.
  • Автоматическая установка надстройки для пользователей при запуске приложения Office.Automatic installation of an add-in for users when they launch the Office application.
  • Автоматическое удаление надстройки для пользователей, если администратор отключит или удалит ее либо пользователь будет удален из службы Azure Active Directory или группы, в которой была развернута надстройка.Automatic removal of an add-in for users if the admin turns off or deletes the add-in, or if users are removed from Azure Active Directory or from a group to which the add-in has been deployed.

Централизованное развертывание — рекомендуемый для администраторов Office 365 способ развертывания надстроек Office в организации при условии, что организация отвечает всем требованиям для использования централизованного развертывания.Centralized Deployment is the recommended way for an Office 365 admin to deploy Office Add-ins within an organization, provided that the organization meets all requirements for using Centralized Deployment. Сведения о том, как определить, можно ли использовать централизованное развертывание в вашей организации, см. в статье Оценка соответствия организации Office 365 требованиям для централизованного развертывания надстроек.For information about how to determine if your organization can use Centralized Deployment, see Determine if Centralized Deployment of add-ins works for your Office 365 organization.

Примечание

В локальной среде без подключения к Office 365, а также для развертывания надстроек SharePoint или Office, рассчитанных на Office 2013, используйте каталог приложений SharePoint. Для развертывания надстроек COM и VSTO используйте ClickOnce или установщик Windows, как описано в статье Развертывание решения Office.In an on-premises environment with no connection to Office 365, or to deploy SharePoint add-ins or Office Add-ins that target Office 2013, use a SharePoint add-in catalog. To deploy COM/VSTO add-ins, use ClickOnce or Windows Installer, as described in Deploying an Office solution.

Вы можете развертывать надстройки Office поэтапно, чтобы предотвратить возникновение проблем. Рекомендуем такой план:Consider deploying Office Add-ins in a phased approach to help ensure that the deployment goes smoothly. We recommend the following plan:

  1. Разверните надстройку для небольшой группы заинтересованных лиц и сотрудников ИТ-отдела. Если развертывание прошло успешно, переходите к этапу 2.Deploy the add-in to a small set of business stakeholders and members of the IT department. If the deployment is successful, move on to step 2.

  2. Разверните надстройку для большей группы пользователей в предприятии, которые будут работать с надстройкой. Если развертывание прошло успешно, переходите к этапу 3.Deploy the add-in to a larger set of individuals within the business who will be using the add-in. If the deployment is successful, move on to step 3.

  3. Разверните надстройку для всех пользователей, которые будут работать с надстройкой.Deploy the add-in to the full set of individuals who will be using the add-in.

В зависимости от размера целевой аудитории может потребоваться добавить или убрать этапы этой процедуры.Depending on the size of the target audience, you may want to add steps to or remove steps from this procedure.

Публикация надстройки Office путем централизованного развертыванияPublish an Office Add-in via Centralized Deployment

Прежде чем приступать к работе, убедитесь, что организация отвечает всем требованиям для использования централизованного развертывания, как описано в статье Оценка соответствия организации Office 365 требованиям для централизованного развертывания надстроек.Before you begin, confirm that your organization meets all requirements for using Centralized Deployment, as described in Determine if Centralized Deployment of add-ins works for your Office 365 organization.

Если организация отвечает всем требованиям, выполните указанные ниже действия, чтобы опубликовать надстройку Office путем централизованного развертывания.If your organization meets all requirements, complete the following steps to publish an Office Add-in via Centralized Deployment:

  1. Войдите в Office 365 с рабочей или учебной учетной записью.Sign in to Office 365 with your work or school account.

  2. В левом верхнем углу щелкните значок средства запуска приложений и выберите Администратор.Select the app launcher icon in the upper-left and choose Admin.

  3. В меню навигации нажмите Больше, а затем выберите Параметры > Службы и надстройки.In the navigation menu, press Show more, then choose Settings > Services & add-ins.

  4. Если в верхней части страницы появится сообщение о новом Центре администрирования Office 365, нажмите его, чтобы перейти к ознакомительной версии центра администрирования (см. статью О Центре администрирования Office 365).If you see a message on the top of the page announcing the new Office 365 admin center, choose the message to go to the Admin Center Preview (see About the Office 365 admin center).

  5. В верхней части страницы выберите Развернуть надстройку.Choose Deploy Add-In at the top of the page.

  6. Просмотрев требования, нажмите кнопку Далее.Choose Next after reviewing the requirements.

  7. На странице Централизованное развертывание выберите один из следующих вариантов:Choose one of the following options on the Centralized Deployment page:

    • Я хочу добавить надстройку из Магазина Office.I want to add an Add-In from the Office Store.
    • У меня есть файл манифеста (.xml) на данном устройстве. Если выбран этот вариант, нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный файл манифеста (XML).I have the manifest file (.xml) on this device. For this option, choose Browse to locate the manifest file (.xml) that you want to use.
    • У меня есть URL-адрес для файла манифеста. Если выбран этот вариант, укажите URL-адрес манифеста в предоставленном поле.I have a URL for the manifest file. For this option, type the manifest's URL in the field provided.

    Диалоговое окно создания надстройки в Центре администрирования Office 365

  8. Если добавляется надстройка из Магазина Office, выберите ее.If you selected the option to add an add-in from the Office Store, select the add-in. Вы можете просматривать доступные надстройки по категориям Рекомендуемое, Оценка и Имя.You can view available add-ins via categories of Suggested for you, Rating, or Name. Из Магазина Office можно добавлять только бесплатные надстройки.You may only add free add-ins from Office Store. Добавление платных надстроек сейчас не поддерживается.Adding paid add-ins isn't currently supported.

    Примечание

    Если выбран вариант с Магазином Office, то обновления и улучшения надстройки автоматически предоставляются пользователям без вашего участия.With the Office Store option, updates and enhancements to the add-in are automatically available to users without your intervention.

    Диалоговое окно выбора надстройки в Центре администрирования Office 365

  9. Просмотрев сведения о надстройке, нажмите кнопку Далее.Choose Next after reviewing the add-in details.

    Страница надстройки Power BI Tiles в Центре администрирования Office 365

  10. На странице Изменение разрешений на доступ для пользователей выберите пункт Все, Определенные пользователи или группы или Только я.On the Edit who has access page, choose Everyone, Specific Users/Groups, or Only me. С помощью поля поиска найдите пользователей и группы, для которых нужно развернуть надстройку.Use the search box to find the users and groups to whom you want to deploy the add-in.

    Страница изменения разрешений на доступ, открытая в Центре администрирования Office 365

    Примечание

    Система единого входа для надстроек сейчас доступна в предварительной версии. Ее не следует использовать для рабочих надстроек. При развертывании надстройки с помощью единого входа назначенным пользователям и группам также предоставляется доступ к надстройкам, использующим тот же идентификатор приложения Azure.A single sign-on (SSO) system for add-ins is currently in preview and should not be used for production add-ins. When an add-in using SSO is deployed, the users and groups assigned are also shared with add-ins that share the same Azure App ID. Все изменения, касающиеся назначений пользователей, также применяются к этим надстройкам. На этой странице отображаются связанные надстройки.Any changes to user assignments are also applied to those add-ins. The related add-ins are shown on this page. На этой странице приводится список разрешений Microsoft Graph, необходимых надстройке (только для надстроек с поддержкой единого входа).For SSO add-ins only, this page displays the list of Microsoft Graph permissions that the add-in requires.

  11. После завершения выберите Сохранить, чтобы сохранить манифест.When finished, choose Save to save the manifest. Этот процесс может занять до трех минут.This process may take up to three minutes. Затем нажмите кнопку Далее, чтобы завершить выполнение пошаговых инструкций.Then, finish the walkthrough by pressing Next. Теперь надстройка будет отображаться вместе с другими приложениями в Office 365.You now see your add-in along with other apps in Office 365.

    Примечание

    Когда администратор нажимает кнопку Сохранить, предоставляется согласие для всех пользователей.When an administrator chooses Save, consent is given for all users.

    Список приложений в Центре администрирования Office 365

Совет

При развертывании новой надстройки для пользователей и/или групп в организации рекомендуем отправлять им электронные сообщения с указаниями по использованию надстройки и ссылками на соответствующие разделы справки, часто задаваемые вопросы и другие вспомогательные ресурсы.When you deploy a new add-in to users and/or groups in your organization, consider sending them an email that describes when and how to use the add-in, and includes links to relevant Help content, FAQs, or other support resources.

Рекомендации по предоставлению доступа к надстройкеConsiderations when granting access to an add-in

Администраторы могут назначить надстройку всем или только определенным пользователям и/или группам в организации. В приведенном ниже списке описываются последствия выбора каждого из вариантов.Admins can assign an add-in to everyone in the organization or to specific users and/or groups within the organization. The following list describes the implications of each option:

  • Все. Как следует из названия, этот вариант позволяет назначить надстройку всем пользователям в клиенте. Используйте этот вариант с осторожностью и только для надстроек, которые являются действительно универсальными для вашей организации.Everyone: As the name implies, this option assigns the add-in to every user in the tenant. Use this option sparingly and only for add-ins that are truly universal to your organization.

  • Пользователи. Если назначить надстройку отдельным пользователям, вам придется обновлять параметры централизованного развертывания надстройки каждый раз, когда нужно назначить ее дополнительным пользователям. Параметры централизованного развертывания придется обновлять каждый раз, когда нужно запретить пользователю доступ к надстройке.Users: If you assign an add-in to individual users, you'll need to update the Central Deployment settings for the add-in each time you want to assign it additional users. Likewise, you'll need to update the Central Deployment settings for the add-in each time you want to remove a user's access to the add-in.

  • Группы. Если назначить надстройку группе, члены этой группы автоматически получат доступ к ней. При удалении пользователя из группы он автоматически теряет доступ к надстройке. В обоих случаях от администратора Office 365 не требуется никаких действий.Groups: If you assign an add-in to a group, users who are added to the group will automatically be assigned the add-in. Likewise, when a user is removed from a group, the user automatically loses access to the add-in. In either case, no additional action is required from the Office 365 admin.

В общем случае для простоты обслуживания рекомендуем по мере возможности назначать надстройки группам. Однако в тех случаях, когда надстройка должна быть доступна узкому кругу пользователей, может быть практичнее назначить ее определенным пользователям.In general, for ease of maintenance, we recommend assigning add-ins by using groups whenever possible. However, in situations where you want to restrict add-in access to a very small number of users, it may be more practical to assign the add-in to specific users.

Состояния надстроекAdd-in states

В приведенной ниже таблице описываются различные состояния надстройки.The following table describes the different states of an add-in.

СостояниеState ПричиныHow the state occurs ВлияниеImpact
АктивнаActive Администратор отправил надстройку и назначил ее пользователям и/или группам.Admin uploaded the add-in and assigned it to users and/or groups. Надстройка видна назначенным пользователям и/или группам в соответствующих клиентах Office.Users and/or groups assigned to the add-in see it in the relevant Office clients.
ОтключенаTurned off Администратор отключил надстройку.Admin turned off the add-in. Надстройка недоступна назначенным пользователям и/или группам. Если состояние Отключена надстройки поменялось на Активна, то она снова доступна пользователям и группам.Users and/or groups assigned to the add-in no longer have access to it. If the add-in state is changed from Turned off to Active, the users and groups will regain access to it.
DeletedDeleted Администратор удалил надстройку.Admin deleted the add-in. Надстройка недоступна назначенным пользователям и/или группам.Users and/or groups assigned the add-in no longer have access to it.

Обновление надстроек Office, опубликованных с использованием централизованного развертыванияUpdating Office Add-ins that are published via Centralized Deployment

После публикации надстройки Office путем централизованного развертывания все изменения, внесенные в веб-приложение надстройки, автоматически становятся доступны всем пользователям сразу после их реализации в веб-приложении. Изменения, внесенные в XML-файл манифеста надстройки (например, обновление значка, текста или команд надстройки), выполняются следующим образом:After an Office Add-in has been published via Centralized Deployment, any changes made to the add-in's web application will automatically be available to all users as soon as those changes are implemented in the web application. Changes made to an add-in's XML manifest file, for example, to update the add-in's icon, text, or add-in commands, happen as follows:

  • Бизнес-надстройка. Если администратор явно отправил файл манифеста при реализации централизованного развертывания в Центре администрирования Office 365, то администратор должен отправить новый файл манифеста, содержащий нужные изменения. После отправки обновленного файла манифеста надстройка обновится при следующем запуске соответствующего приложения Office.Line-of-business add-in: If an admin explicitly uploaded a manifest file when implementing Centralized Deployment via the Office 365 admin center, the admin must upload a new manifest file that contains the desired changes. After the updated manifest file has been uploaded, the next time the relevant Office applications start, the add-in will update.

  • Надстройка из Магазина Office. Если администратор выбрал надстройку из Магазина Office во время реализации централизованного развертывания в Центре администрирования Office 365, а надстройка в Магазине Office обновилась, то она будет обновлена позже с использованием централизованного развертывания.Office Store add-in: If an admin selected an add-in from the Office Store when implementing Centralized Deployment via the Office 365 admin center, and the add-in updates in the Office Store, the add-in will update later via Centralized Deployment. Надстройка обновится при следующем запуске соответствующего приложения Office.The next time the relevant Office applications start, the add-in will update.

Работа пользователей с надстройкамиEnd user experience with add-ins

После публикации надстройки с применением централизованного развертывания пользователи могут приступить к работе с ней на любой платформе, которую поддерживает надстройка.After an add-in has been published via Centralized Deployment, end users may start using it on any platform that the add-in supports.

Если в надстройке предусмотрена поддержка команд надстройки, они отображаются на ленте приложения Office для всех пользователей, для которых развернута эта надстройка. В приведенном ниже примере команда Search Citation (Поиск ссылки) отображается на ленте для надстройки Citations (Ссылки).If the add-in supports add-in commands, the commands will appear on the Office application ribbon for all users to whom the add-in is deployed. In the following example, the command Search Citation appears in the ribbon for the Citations add-in.

Снимок экрана с разделом ленты Office, где выделена команда Search Citation (Поиск ссылки) для надстройки Citations (Ссылки)

Если команды надстройки не поддерживаются, пользователи могут добавить надстройку в свое приложение Office, сделав вот что:If the add-in does not support add-in commands, users can add it to their Office application by doing the following:

  1. В Word 2016, Excel 2016 или PowerPoint 2016 либо более поздних версий выберите Вставка > Мои надстройки.In Word 2016 or later, Excel 2016 or later, or PowerPoint 2016 or later, choose Insert > My Add-ins.

  2. В окне надстройки перейдите на вкладку Управляемые администратором.Choose the Admin Managed tab in the add-in window.

  3. Выберите нужную надстройку и нажмите Добавить.Choose the add-in, and then choose Add.

    Снимок экрана со вкладкой "Управляемые администратором" на странице "Надстройки Office" в приложении Office. На вкладке показана надстройка Citations (Ссылки).

Однако в Outlook 2016 или более поздних версий можно сделать вот что:However, for Outlook 2016 or later, users can do the following:

  1. В Outlook выберите Главная > Магазин.In Outlook, choose Home > Store.

  2. На вкладке надстройки выберите элемент Управляемые администратором.Choose the Admin-managed item under the add-in tab.

  3. Выберите нужную надстройку и нажмите Добавить.Choose the add-in, and then choose Add.

    Снимок экрана с областью "Управляемые администратором" страницы "Магазин" в приложении Outlook.

См. такжеSee also