Совместная работа в Microsoft Teams с использованием Power BICollaborate in Microsoft Teams with Power BI

По мере того как распределенная работа становится нормой, все больше организаций используют Microsoft Teams для дистанционной работы и синхронизации усилий сотрудников. В этой статье описаны варианты предоставления общего доступа к интерактивному содержимому Power BI и совместной работы с ним посредством каналов и обсуждений Microsoft Teams.As a distributed workforce becomes the norm, more organizations are relying on Microsoft Teams to enable remote work and keep employees in sync. This articles outlines options for sharing and collaborating on interactive Power BI content in Microsoft Teams channels and chats.

  • С помощью вкладки Power BI для Microsoft Teams можно внедрять интерактивные отчеты в каналы и чаты Microsoft Teams.With the Power BI tab for Microsoft Teams, you can embed interactive reports in Microsoft Teams channels and chats. На вкладке Power BI ваши коллеги могут найти данные вашей команды и обсуждать данные в каналах команд.The Power BI tab helps your colleagues find your team's data and discuss the data within your team channels.
  • Создайте предварительный просмотр ссылок при вставке ссылок на отчеты, панели мониторинга и приложения в поле сообщения Microsoft Teams,Create a link preview when you paste a link to your reports, dashboards, and apps into the Microsoft Teams message box. в которых отображаются сведения о ссылке.The link preview shows information about the link.
  • Используйте кнопку Чат в Microsoft Teams, чтобы быстро начать беседу при просмотре отчетов и панелей мониторинга в Power BI.Use Chat in Microsoft Teams when viewing reports and dashboards in the Power BI service to quickly start conversations in Microsoft Teams.
  • Используйте приложение Power BI в Microsoft Teams, чтобы пользоваться всеми основными возможностями службы Power BI в Microsoft Teams.Use the Power BI app in Microsoft Teams to bring your entire basic Power BI service experience into Microsoft Teams.

Снимок экрана: отчет Power BI, внедренный в канал Microsoft Teams.

ТребованияRequirements

Как правило, для работы Power BI с Microsoft Teams необходимо обеспечить следующее:In general, for Power BI to work in Microsoft Teams, ensure these elements:

  • У пользователей должна быть лицензия Power BI Pro, либо отчет должен находиться в емкости Power BI Premium (номер SKU EM или P) с лицензией Power BI.Your users have a Power BI Pro license, or the report is contained in a Power BI Premium capacity (EM or P SKU) with a Power BI license.
  • Пользователи выполнили вход в службу Power BI и активировали свою лицензию Power BI.Users have signed in to the Power BI service to activate their Power BI license.
  • Пользователи должны соответствовать требованиям для использования вкладки Power BI в Microsoft Teams.Users meet the requirements to use the Power BI tab in Microsoft Teams.

Предоставление доступа к отчетамGrant access to reports

При внедрении отчета в Microsoft Teams или отправке ссылки на элемент разрешение на просмотр отчета не предоставляется пользователям автоматически.Embedding a report in Microsoft Teams or sending a link to an item doesn't automatically give users permission to view the report. Вам нужно разрешить пользователям просматривать отчет в Power BI.You need to allow users to view the report in Power BI. Чтобы упростить эту задачу, можно воспользоваться группой Microsoft 365.You can use a Microsoft 365 Group for your team to make it easier.

Важно!

Обязательно проверьте, кто может просматривать отчет в службе Power BI, и предоставьте доступ пользователям, которых нет в списке.Make sure to review who can see the report within the Power BI service and grant access to those not listed.

Один из способов обеспечить доступ всех членов команды к отчетам — поместить эти отчеты в одну рабочую область и предоставить доступ к ней группе Microsoft 365 вашей команды.One way to ensure everyone in a team has access to reports is to place the reports in a single workspace and give the Microsoft 365 Group for your team access.

Предоставление общего доступа внешним пользователямShare with external users

Вы можете интегрировать отчет Power BI в группы и поделиться им с внешними пользователями.You can integrate a Power BI report in Teams and share it with external users. Ниже приведены инструкции, которые нужно выполнить.Here are the steps to follow.

  1. Вы приглашаете внешнего пользователя в организацию, и он принимает ваше приглашение.You invite the external user to the organization, and they accept your invitation. Подробнее см. в разделе Распространение содержимого Power BI для сторонних гостевых пользователей с помощью Azure Active Directory B2B.See Distribute Power BI content to external guest users using Azure Active Directory B2B for details.
  2. Предоставьте внешнему пользователю разрешение на доступ к отчету.Give the external user permission on the report. Рекомендуется назначить отдельные разрешения.Individual permissions assignment works best.
  3. Убедитесь, что у внешнего пользователя есть назначенная лицензия Power BI.Make sure the external user has a Power BI license assigned to them. Если содержимое находится в емкости Premium, пользователю потребуется только бесплатная лицензия.If the content is in a Premium capacity, the user only needs a Free license. В противном случае пользователь может зарегистрироваться для получения отдельной бесплатной пробной версии Power BI Pro.If not, the user can sign up for an individual free trial of Power BI Pro.

Известные проблемы и ограниченияKnown issues and limitations

  • Power BI не поддерживает те же языки с локализацией, что и Microsoft Teams.Power BI doesn't support the same localized languages that Microsoft Teams does. В результате внедренный отчет может быть не локализован должным образом.As a result, you might not see proper localization within the embedded report.
  • Панели мониторинга Power BI невозможно внедрить на вкладку Power BI для Microsoft Teams.Power BI dashboards can't be embedded in the Power BI tab for Microsoft Teams.
  • Пользователи, у которых нет лицензии Power BI или разрешения на доступ к отчету, видят сообщение "Содержимое недоступно".Users without a Power BI license or permission to access the report see a "Content is not available" message.
  • При использовании Internet Explorer 10 могут возникнуть проблемы.You might have issues if you use Internet Explorer 10.
  • Фильтры URL-адресов не поддерживаются на вкладке Power BI для Microsoft Teams.URL filters aren't supported with the Power BI tab for Microsoft Teams.
  • В национальных облаках новая вкладка Power BI недоступна.In national clouds, the new Power BI tab isn't available. Может быть доступна прежняя версия, которая не поддерживает новые возможности рабочих областей и отчеты в приложениях Power BI.An older version might be available that doesn't support the new workspace experience or reports in Power BI apps.
  • После сохранения вкладки ее имя невозможно изменить в параметрах вкладки.After you save the tab, you can't change the tab name through the tab settings. Чтобы изменить его, используйте команду Переименовать.Use the Rename option to change it.
  • Единый вход не поддерживается для службы предварительного просмотра ссылок.Single sign-on isn't supported for the link preview service.
  • Предварительный просмотр ссылок не работает в чате собрания и в частных каналах.Link previews don't work in meeting chat or private channels.

Microsoft Power Platform в Microsoft TeamsMicrosoft Power Platform in Microsoft Teams

Другие приложения Microsoft Power Platform также интегрируются с Microsoft Teams.The other Microsoft Power Platform apps also integrate with Microsoft Teams.

Дальнейшие действияNext steps

Появились дополнительные вопросы?More questions? Попробуйте задать вопрос в Сообществе Power BI.Try asking the Power BI Community.