Предоставление содержимого Power BI внешним гостевым пользователям с помощью Azure AD B2BDistribute Power BI content to external guest users with Azure AD B2B

Power BI интегрируется с Azure Active Directory "бизнес — бизнес" (Azure AD B2B), чтобы обеспечить безопасное распространение содержимого Power BI для гостевых пользователей за пределами организации и сохранить контроль над внутренними данными.Power BI integrates with Azure Active Directory Business-to-business (Azure AD B2B) to allow secure distribution of Power BI content to guest users outside the organization, while still maintaining control over the internal data.

Примечание

Этот компонент сейчас недоступен в мобильных приложениях Power BI.This feature is not currently available with the Power BI mobile apps. На мобильных устройствах содержимое Power BI можно просматривать, используя Azure AD B2B в браузере.On a mobile device, you can view Power BI content shared using Azure AD B2B in a browser.

Приглашение гостевых пользователейInvite guest users

Существует два способа приглашения гостевых пользователей в клиент Power BI: плановые или специализированные приглашения.There are two ways to invite guest users to your Power BI tenant: planned invites or ad-hoc invites. Приглашения нужны только при первом добавлении внешнего пользователя для вашей организации.Invitations are only needed the first time an external user is invited to your organization.

Плановые приглашенияPlanned invites

Плановое приглашение выполняется на портале Microsoft Azure в Azure AD или с помощью PowerShell.A planned invite is performed within the Microsoft Azure Portal in Azure AD or using PowerShell. Этот вариант следует использовать для известных пользователей.This is the option to use if you know which users must be invited.

Только администратор клиента может создать гостевых пользователей на портале Azure AD.Creating the guest users in the Azure AD portal requires that you be a tenant admin.

  1. Перейдите на портал Azure и выберите Azure Active Directory.Navigate to the Azure Portal and select Azure Active Directory.

  2. Выберите Пользователи и группы > Все пользователи > Новый гостевой пользователь.Navigate to Users and groups > All users > New guest user.

    Новый гостевой пользователь на портале Azure AD

  3. Введите адрес электронной почты и личное сообщение.Enter the email address and personal message.

    пригласительное сообщение для нового гостевого пользователя на портале Azure AD

  4. Выберите Пригласить.Select Invite.

Чтобы пригласить несколько гостевых пользователей, воспользуйтесь PowerShell.To invite more than one guest user, use PowerShell. Дополнительные сведения см. в статье Примеры кода и команд PowerShell для службы совместной работы Azure Active Directory B2B.For more information, see Azure Active Directory B2B collaboration code and PowerShell samples.

В полученном электронном письме с приглашением гостевому пользователю нужно выбрать Get Started (Приступить к работе).The guest user needs to select Get Started in the email invitation they receive. Затем гостевой пользователь добавляется к клиенту.The guest user is then added to the tenant.

Электронное письмо с приглашением для гостевого пользователя

Специализированные приглашенияAd-hoc invites

Чтобы отправить приглашение в любое время, добавьте внешнего пользователя в список доступа к приложению при его публикации.To perform an invite at anytime, add the external user to the access list of an app when publishing it.

Внешний пользователь добавлен в список доступа приложения

Гостевой пользователь получит электронное сообщение о предоставлении общего доступа к приложению.The guest user will receive an email indicating the app has been shared with them.

Электронное сообщение для приложения, к которому предоставлен общим доступ

Гостевой пользователь должен войти с использованием организационного адреса электронной почты.The guest user must sign in with their organization email address. После входа будет предложено принять приглашениеThey will be prompted to accept the invitation after signing in. и гостевой пользователь будет перенаправлен к содержимому приложения.After sign in, the guest user is redirected to the app content. Чтобы вернуться в приложение, добавьте ссылку в закладки или сохраните электронное сообщение.To return to the app, bookmark the link, or save the email.

ЛицензированиеLicensing

Для просмотра общедоступного приложения гостевому пользователю понадобится соответствующая лицензия.The guest user will need to have the proper licensing in place to view the app that was shared. У вас есть три варианта.There are three options to accomplish this.

Использование Power BI PremiumUse Power BI Premium

Если назначить рабочую область приложения для емкости Power BI Premium, гостевой пользователь сможет работать с приложением без лицензии Power BI Pro.Assigning the app workspace to Power BI Premium capacity will allow the guest user to use the app without requiring a Power BI Pro license. Power BI Premium также позволяет воспользоваться и другими возможностями для приложений, такими как частые обновления, выделенные ресурсы и крупные модели.Power BI Premium also allows for apps to take advantage of other capabilities like increased refresh rates, dedicated capacity and large model sizes.

Использование Power BI Premium

Назначение гостевому пользователю лицензии Power BI ProAssign Power BI Pro license to guest user

Назначенная в клиенте лицензия Power BI Pro позволит гостевому пользователю просматривать содержимое.Assigning a Power BI Pro license to the guest user, within your tenant, allows that guest user to view the content.

Примечание

Лицензия Power BI Pro из вашего клиента применяется для гостевых пользователей только при обращении к содержимому в клиенте.A Power BI Pro license from your tenant applies to guest users only when they access content within your tenant.

Назначение лицензии Pro из клиента

Применение лицензии Power BI Pro гостевого пользователяGuest user brings their own Power BI Pro license

Гостевому пользователю уже назначена лицензия Power BI Pro в клиенте.The guest user already has a Power BI Pro license assigned within their tenant.

Применение лицензии гостевого пользователя

ОграниченияLimitations

  • Внешние гостевые пользователи B2B могут только использовать содержимое.External B2B guests are limited to consumption of content only. Они имеют право просматривать приложения, панели мониторинга, отчеты, экспортировать данные и создавать подписки на панели мониторинга и отчеты по электронной почте.External B2B guests can view apps, dashboards, reports, export data and create email subscriptions for dashboards and reports. Они не могут использовать рабочие области и публиковать собственное содержимое.They can't access workspaces or publish their own content.
  • Этот компонент сейчас недоступен в мобильных приложениях Power BI.This feature is not currently available with the Power BI mobile apps. На мобильных устройствах содержимое Power BI можно просматривать, используя Azure AD B2B в браузере.On a mobile device, you can view Power BI content shared using Azure AD B2B in a browser.
  • Функция гостевых пользователей в Power BI в независимых облаках (для государственных организаций) не поддерживается.Using guest users with Power BI is not supported within sovereign clouds (government).

Дальнейшие действияNext steps

Дополнительные сведения, включая сведения о безопасности на уровне строк, см. в техническом документе.For more detailed information, including how row-level security works, check out the whitepaper.

Сведения об Azure Active Directory B2B см. в статье Что такое служба совместной работы Azure AD B2BFor information regarding Azure Active Directory B2B, see What is Azure AD B2B collaboration?