Предоставление общего доступа коллегам и другим пользователям к панелям мониторинга и отчетам Power BIShare your Power BI dashboards and reports with coworkers and others

Используя Общий доступ, вы можете предоставить нескольким пользователям доступ к информационным панелям и отчетам.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. В Power BI также доступны другие способы совместной работы с панелями мониторинга и отчетами и их распространения.Power BI also offers several other ways to collaborate and distribute dashboards and reports.

Значок совместного использования в списке избранных панелей мониторинга

Независимо от того, где вы предоставляете общий доступ к своему содержимому, внутри или за пределами вашей организации, вам требуется лицензия Power BI Pro.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. Получателям содержимого также требуются лицензии Power BI Pro либо же содержимое должно находиться в емкости Premium.Your recipients also need Power BI Pro licenses, or the content needs to be in a Premium capacity.

Вы можете предоставлять общий доступ к панелям мониторинга и отчетам из большинства расположений в службе Power BI: из списка "Избранные", списка "Последние", страниц "Мне предоставлен доступ" (если это позволяет владелец) и "Мои представления" или других рабочих областей.You can share dashboards and reports from most places in the Power BI service: your Favorites, Recent, Shared with me (if the owner allows it), My Workspace, or other workspaces. Когда вы предоставляете другим пользователям общий доступ к панели мониторинга или отчету, они могут просматривать эти панели мониторинга и отчеты и взаимодействовать с ними, но не изменять их.When you share a dashboard or report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Пользователи видят на панелях мониторинга и в отчетах те же данные, что и вы, если не применяется защита на уровне строк (RLS).They see the same data that you see in the dashboard or report, unless row-level security (RLS) is applied. Коллеги, которым вы предоставляете общий доступ, также могут, с вашего разрешения, предоставлять общий доступ своим коллегам.The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. Пользователи, находящиеся за пределами вашей организации, также могут просматривать панель мониторинга или отчет и взаимодействовать с ними, но не могут предоставлять к ним общий доступ.The people outside your organization can view and interact with the dashboard or report too, but can't share it.

Вы также можете предоставлять общий доступ к панели мониторинга из любых мобильных приложений Power BI.You can also share a dashboard from any of the Power BI mobile apps. Можно предоставить общий доступ к панелям мониторинга из службы или мобильных приложений Power BI, но не из Power BI Desktop.You can share dashboards from the Power BI service and the Power BI mobile apps, but not from Power BI Desktop.

Видео. Предоставление общего доступа к панели мониторингаVideo: Share a dashboard

В следующем видео Аманда предоставляет доступ к своей панели мониторинга пользователям из своей и других компаний.Watch Amanda share her dashboard with colleagues inside and outside her company. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Предоставление общего доступа к панели мониторинга или отчетуShare a dashboard or report

  1. В списке панелей мониторинга или отчетов либо на открытой панели мониторинга или в отчете выберите Поделиться значок совместного использования.In a list of dashboards or reports, or in an open dashboard or report, select Share Share icon.

  2. В поле сверху введите адреса электронной почты сотрудников, групп рассылки или групп безопасности.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Доступ для динамических списков рассылки предоставить нельзя.You can't share with dynamic distribution lists.

    Предоставлять доступ можно и пользователям из сторонних организаций, но при этом отобразится предупреждение.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning.

    Предупреждение об общем доступе извне

  3. При необходимости добавьте сообщение.Add a message if you want. Это необязательно.It's optional.

  4. Чтобы разрешить сотрудникам также предоставлять общий доступ к вашему содержимому, установите флажок Allow recipients to share your dashboard/report (Позволить получателям делиться панелью мониторинга/отчетом).To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard/report.

    Предоставление другим пользователям разрешения на предоставление общего доступа называется повторным общим доступом.Allowing others to share is called resharing. Если вы предоставите такую возможность своим сотрудникам, они повторно предоставят общий доступ из службы Power BI и мобильных приложений или отправят приглашение другим пользователям в организации.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. Срок действия приглашения истекает через один месяц.The invitation expires after one month. Пользователи за пределами организации не могут осуществлять повторное предоставление для общего доступа.People outside your organization can't reshare. Как владелец содержимого, вы можете отключить повторный общий доступ или отдельно отозвать права доступа.As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. См. раздел Отмена общего доступа ниже.See Stop sharing or stop others from sharing, below.

  5. Выберите Общий доступ.Select Share.

    Нажмите кнопку "Общий доступ"

    Power BI отправляет приглашение по электронной почте со ссылкой на общее содержимое отдельным пользователям, а не группам.Power BI sends an email invitation to the individuals but not to groups, with a link to the shared content. После отправки вы увидите уведомление об успешном завершении операции.You see a Success notification.

    Когда получатели в организации переходят по ссылке, Power BI добавляет панель мониторинга или отчет на страницу списка Мне предоставлен доступ.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. Выбрав ваше имя, получатели могут просмотреть все содержимое, которым вы поделились с ними.They can select your name to see all the content you've shared with them.

    Страница "Мне предоставлен доступ"

    Если получатели за пределами организации щелкнут ссылку, они увидят панель мониторинга или отчет, но не на обычном портале Power BI.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. Дополнительные сведения см. в разделе Совместное использование панели мониторинга или отчета с пользователями за пределами вашей организации ниже.See Share with people outside your organization below for details.

Кто имеет доступ к панели мониторинга или отчету, к которым предоставлен общий доступ?Who has access to a dashboard or report you shared?

Иногда необходимо просмотреть список пользователей, которым вы предоставили общий доступ, и узнать, кому они предоставили общий доступ к этому содержимому.Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with.

  1. В списке панелей мониторинга и отчетов либо на конкретной панели мониторинга или в отчете выберите Поделиться Значок общего доступа.In the list of dashboards and report, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.
  2. В диалоговом окне Общий доступ к панели мониторинга или "Общий доступ к отчету" выберите Доступ.In the Share dashboard/report dialog box, select Access.

    Диалоговое окно "Общий доступ к информационной панели", вкладка "Доступ"

    Пользователь за пределами организации обозначается как Гость.People outside your organization are listed as Guest.

Отмена общего доступаStop sharing or stop others from sharing

Только владелец панели мониторинга или отчета может включить и выключить повторный общий доступ.Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

Если вы еще не отправили приглашение на совместное использованиеIf you haven't sent the sharing invitation yet

  • Снимите флажок Allow recipients to share your dashboard/report (Позволить получателям делиться панелью мониторинга/отчетом) в нижней части приглашения, до того как отправите его.Clear the Allow recipients to share your dashboard/report check box at the bottom of the invitation before you send it.

Если вы уже предоставили общий доступ к панели мониторинга или отчетуIf you've already shared the dashboard or report

  1. В списке панелей мониторинга и отчетов либо на конкретной панели мониторинга или в отчете выберите Поделиться Значок общего доступа.In the list of dashboards and reports, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.
  2. В диалоговом окне Общий доступ к панели мониторинга или "Общий доступ к отчету" выберите Доступ.In the Share dashboard/report dialog box, select Access.

    Диалоговое окно "Общий доступ к информационной панели", вкладка "Доступ"

  3. Нажмите кнопку с многоточием (...) рядом с элементом Чтение и повторное предоставление общего доступа и выберите один из следующих вариантов:Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    Кнопка с многоточием "Чтение и повторное предоставление общего доступа"

    • Выберите Чтение, чтобы запретить этому пользователю предоставлять общий доступ другим сотрудникам.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • Удалите доступ, чтобы запретить этому пользователю просматривать общее содержимое.Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. В диалоговом окне Удаление доступа укажите, хотите ли вы также удалить доступ к связанному содержимому, например к отчетам и наборам данных.In the Remove access dialog box, decide if you want to remove access to related content, too, such as reports and datasets. Если удалить элементы со значком предупреждения Значок предупреждения Power BI, следует удалить также связанное содержимое, так как оно не будет отображаться правильно.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to remove related content because it won't display properly.

Совместное использование панели мониторинга или отчета с пользователями за пределами вашей организацииShare a dashboard or report with people outside your organization

Когда вы предоставляете общий доступ пользователям за пределами вашей организации, они получают электронное сообщение со ссылкой на панель мониторинга или отчет. Чтобы просмотреть их, пользователи должны войти в Power BI.When you share with people outside your organization, they get an email with a link to the shared dashboard or report, and they have to sign in to Power BI to see it. Если у пользователей нет лицензии Power BI Pro, они могут зарегистрироваться для ее получения, перейдя по ссылке.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license after clicking the link.

После входа пользователи увидят общую панель мониторинга или отчет в отдельном окне браузера без панели навигации слева, а не на обычном портале Power BI.After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window without the left navigation pane, not in their usual Power BI portal. Чтобы получить доступ к этой панели мониторинга или отчету в будущем, пользователям необходимо добавить эту ссылку в закладки.They have to bookmark the link to access this dashboard or rreport in the future.

Пользователи не могут изменять какое-либо содержимое этой информационной панели или отчета.They can't edit any content in this dashboard or report. Они могут взаимодействовать с диаграммами, изменять фильтры или срезы в отчете, но не сохранять изменения.They can interact with the charts and change filters or slicers in the report, but can't save their changes.

Только прямые получатели могут просматривать общую панель мониторинга или отчет.Only your direct recipients can see the shared dashboard or report. Например, если вы отправили сообщение электронной почты на адрес Vicki@contoso.com, панель мониторинга будет отображаться только для пользователя Vicki.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki can see the dashboard. Никто другой не увидит эту информационную панель даже при наличии ссылки на нее, а пользователю Vicki потребуется использовать тот же самый адрес электронной почты для доступа к этой информационной панели.No-one else can see that dashboard, even if they have the link, and Vicki has to use the same email address to access that dashboard. Если она зарегистрируется с использованием любого другого адреса электронной почты, то также не сможет получить доступ к информационной панели.If she signs up with any other email address, she won't have access to the dashboard either.

Пользователи за пределами организации не могут просматривать никакие данные, если для локальных табличных моделей Analysis Services реализована безопасность на уровне роли или строк.People outside your organization can't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Если отправить ссылку из мобильного приложения Power BI пользователям за пределами организации, при переходе по ссылке панель мониторинга открывается в браузере, а не в мобильном приложении Power BI.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, when they click the link the dashboard opens in a browser, not in the Power BI mobile app.

Рекомендации и ограниченияLimitations and considerations

Ниже приведены важные замечания о совместном доступе к панелям мониторинга и отчетам.Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • Обычно вы и ваши коллеги видите на панели мониторинга и в отчете одинаковые данные.In general, you and your colleagues see the same data in the dashboard or report. Поэтому даже если у вас больше разрешений на просмотр данных, коллеги смогут просматривать все ваши данные на панели мониторинга или в отчете.Thus, if you have permissions to see more data than they do, they'll be able to see all your data in the dashboard or report. Но если к основному набору данных панели мониторинга или отчета применяется безопасность на уровне строк (RLS), то для предоставления общего доступа к конкретным данным используются учетные данные каждого пользователя. При этом у каждого пользователя будет разный уровень доступа.However, if row-level security (RLS) is applied to the dataset underlying a dashboard or report, then the credentials of every person are used to determine which data they can access.
  • Все пользователи, которым предоставлен общий доступ, могут просматривать панель мониторинга и взаимодействовать со связанными отчетами в режиме чтения.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading View. Они не могут создавать отчеты или сохранять изменения в имеющихся отчетах.They can't create reports or save changes to existing reports.
  • Никто не может просматривать или скачивать набор данных.No one can see or download the dataset.
  • Любой пользователь может обновить данные вручную.Everyone can manually refresh the data.
  • При использовании Office 365 для работы с электронной почтой общий доступ можно предоставить членам группы рассылки, введя адрес электронной почты, связанный с группой рассылки.If you use Office 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • Сотрудники с тем же доменом электронной почты, что и у вас, а также домен которых отличается, но зарегистрирован в том же клиенте, могут повторно предоставлять общий доступ к информационной панели.Coworkers who have the same email domain as you, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. Например, предположим, что домены contoso.com и contoso2.com зарегистрированы в одном клиенте.For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant. Если ваш электронный адрес konrads@contoso.com, то пользователи ravali@contoso.com и gustav@contoso2.com смогут повторно предоставить общий доступ, если у них есть соответствующее разрешение.If your email address is konrads@contoso.com, then both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share, as long as you gave them permission to share.
  • Если у сотрудников уже есть доступ к определенной панели мониторинга или отчету, вы можете отправить им прямую ссылку, просто скопировав URL-адрес на панели мониторинга или в отчете.If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link just by copying the URL when you're on the dashboard or report. Например: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxxFor example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx
  • Аналогично, если ваши коллеги уже имеют доступ к определенной информационной панели, вы можете отправить им прямую ссылку на базовый отчет.Likewise if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

Устранение неполадок, связанных с общим доступомTroubleshoot sharing

Получатели моей панели мониторинга видят значок блокировки на плитке или сообщение "Требуется разрешение"My dashboard recipients see a lock icon in a tile or a "Permission required" message

Пользователи, которым вы предоставляете доступ, при попытке просмотра отчета могут увидеть плитку блокировки на панели мониторинга или сообщение "Требуется разрешение".The people you share with may see a locked tile in a dashboard, or a "Permission required" message when they try to view a report.

Плитка блокировки Power BI

В таком случае, чтобы обеспечить пользовательский доступ к набору данных, вам нужно предоставить соответствующее разрешение.If so, you need to grant them permission to the underlying dataset. Вот как это сделать.Here's how.

  1. Откройте вкладку Наборы данных в списке содержимого.Go to the Datasets tab in your content list.

  2. Щелкните многоточие () рядом с набором данных. Затем выберите пункт Управление разрешениями.Select the ellipsis (...) next to the dataset > Manage permissions.

    Управление разрешениями

  3. Нажмите кнопку Добавить пользователя.Select Add user.

    Нажатие кнопки "Добавить пользователя"

  4. Введите адреса электронной почты сотрудников, групп рассылки или групп безопасности.Enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Доступ для динамических списков рассылки предоставить нельзя.You can't share with dynamic distribution lists.

    Добавление адресов электронной почты

  5. Нажмите кнопку Добавить.Select Add.

Не удается предоставить общий доступ к панели мониторинга или отчетуI can't share a dashboard or report

Чтобы предоставить общий доступ к панели мониторинга или отчету, требуется разрешение на повторное предоставление доступа к базовому содержимому, ко всем связанным отчетам и наборам данных.To share a dashboard or report, you need permission to reshare the underlying content -- any related reports and datasets. Если появится сообщение о том, что вы не можете предоставить общий доступ, обратитесь к автору отчета, чтобы он разрешил вам предоставлять доступ к этим отчетам и наборам данных.If you see a message saying you can't share, ask the report author to give you re-share permission for those reports and datasets.

Дальнейшие действияNext steps