Предоставление общего доступа коллегам и другим пользователям к панелям мониторинга и отчетам Power BIShare Power BI dashboards and reports with coworkers and others

Были ли сведения на этой странице полезными?

Используя Общий доступ, вы можете предоставить нескольким пользователям доступ к информационным панелям и отчетам.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. В Power BI также доступны другие способы совместной работы с панелями мониторинга и отчетами и их распространения.Power BI also offers several other ways to collaborate and distribute dashboards and reports.

Значок совместного использования в списке избранных панелей мониторинга

Независимо от того, где вы предоставляете общий доступ к своему содержимому, внутри или за пределами вашей организации, вам требуется лицензия Power BI Pro.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. Получателям потребуется лицензия Power BI Pro, если содержимое находится в емкости Premium.Your recipients also need Power BI Pro licenses, unless the content is in a Premium capacity.

Можно совместно использовать панели мониторинга и отчетам из большинства расположений в службе Power BI: "Избранное", последние, предоставлен me (если это позволяет владелец), "Мои представления" или другие рабочие области.You can share dashboards and reports from most places in the Power BI service: Favorites, Recent, Shared with me (if the owner allows it), My Workspace, or other workspaces. Когда вы предоставляете другим пользователям общий доступ к панели мониторинга или отчету, они могут просматривать эти панели мониторинга и отчеты и взаимодействовать с ними, но не изменять их.When you share a dashboard or report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Пользователи видят на панелях мониторинга и в отчетах те же данные, что и вы, если не применяется защита на уровне строк (RLS).They see the same data that you see in the dashboard or report, unless row-level security (RLS) is applied. Коллеги, которым вы предоставляете общий доступ, также могут, с вашего разрешения, предоставлять общий доступ своим коллегам.The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. Пользователи за пределами вашей организации, могут также просматривать и взаимодействовать с панели мониторинга или отчета, но не могут совместно использовать.The people outside your organization can also view and interact with the dashboard or report, but can't share it.

Вы также можете предоставлять общий доступ к панели мониторинга из любых мобильных приложений Power BI.You can also share a dashboard from any of the Power BI mobile apps. Тем не менее не могут совместно использовать панели мониторинга из Power BI Desktop.However, you can't share dashboards from Power BI Desktop.

Видео. Общий доступ к панели мониторингаVideo: Share a dashboard

В следующем видео Аманда предоставляет доступ к своей панели мониторинга пользователям из своей и других компаний.Watch Amanda share her dashboard with colleagues inside and outside her company. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Предоставление общего доступа к панели мониторинга или отчетуShare a dashboard or report

  1. В списке панелей мониторинга или отчетов либо на открытой панели мониторинга или в отчете выберите Поделиться значок совместного использования.In a list of dashboards or reports, or in an open dashboard or report, select Share Share icon.

  2. В поле сверху введите адреса электронной почты сотрудников, групп рассылки или групп безопасности.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Доступ для динамических списков рассылки предоставить нельзя.You can't share with dynamic distribution lists.

    Предоставлять доступ можно и пользователям из сторонних организаций, но при этом отобразится предупреждение.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning.

    Предупреждение об общем доступе извне

    Примечание

    Однако поле ввода поддерживает не более 100 пользователей или групп.The input box supports, at most, 100 users or groups. Если вам нужно использовать совместно с большим числом пользователей, рассмотрите возможность создания панели мониторинга в рабочей области и распространения его как приложение.If you need to share with large numbers of users, consider creating the dashboard in a workspace and distributing it as an app.

  3. При необходимости добавьте сообщение.Add a message if you want. Это необязательно.It's optional.

  4. Чтобы разрешить вашим коллегам совместно использовать содержимое с другими пользователями, установите флажок разрешить получателям совместно использовать панели мониторинга (или отчет) .To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard (or report).

    Предоставление другим пользователям разрешения на предоставление общего доступа называется повторным общим доступом.Allowing others to share is called resharing. Если вы предоставите такую возможность своим сотрудникам, они повторно предоставят общий доступ из службы Power BI и мобильных приложений или отправят приглашение другим пользователям в организации.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. Срок действия приглашения истекает через один месяц.The invitation expires after one month. Пользователи за пределами организации не могут осуществлять повторное предоставление для общего доступа.People outside your organization can't reshare. Как владелец содержимого, вы можете отключить повторный общий доступ или отдельно отозвать права доступа.As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. См. в разделе прекратить общий доступ или общего доступа.See Stop sharing or stop others from sharing.

  5. Выберите Общий доступ.Select Share.

    Нажмите кнопку "Общий доступ"

    Power BI отправляет приглашение по электронной почте пользователям, но не к группам, со ссылкой на общее содержимое.Power BI sends an email invitation to the individuals, but not to groups, with a link to the shared content. После отправки вы увидите уведомление об успешном завершении операции.You see a Success notification.

    Когда получатели в организации переходят по ссылке, Power BI добавляет панель мониторинга или отчет на страницу списка Мне предоставлен доступ.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. Выбрав ваше имя, получатели могут просмотреть все содержимое, которым вы поделились с ними.They can select your name to see all the content you've shared with them.

    Страница "Мне предоставлен доступ"

    Если получатели за пределами организации щелкнут ссылку, они увидят панель мониторинга или отчет, но не на обычном портале Power BI.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. Дополнительные сведения см. в разделе совместное использование панели мониторинга или отчета с пользователями за пределами вашей организации.For more information, see Share a dashboard or report with people outside your organization.

Кто имеет доступ к панели мониторинга или отчету, к которым предоставлен общий доступ?Who has access to a dashboard or report you shared?

Иногда необходимо просмотреть пользователей, которым вы предоставили доступ и узнать, кому они предоставили доступ к ней с помощью:Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with:

  1. В списке панелей мониторинга и отчетов либо на конкретной панели мониторинга или в отчете выберите Поделиться Значок общего доступа.In the list of dashboards and reports, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.

  2. В поделиться панелью мониторинга или общий доступ к отчету выберите доступа.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Диалоговое окно "Общий доступ к информационной панели", вкладка "Доступ"

    Пользователь за пределами организации обозначается как Гость.People outside your organization are listed as Guest.

Отмена общего доступаStop sharing or stop others from sharing

Только владелец панели мониторинга или отчета может включить и выключить повторный общий доступ.Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

Если вы еще не отправили приглашение на совместное использованиеIf you haven't sent the sharing invitation yet

  • Очистить разрешить получателям совместно использовать панели мониторинга (или отчет) флажок в нижней части приглашения, перед отправкой.Clear the Allow recipients to share your dashboard (or report) check box at the bottom of the invitation before you send it.

Если вы уже предоставили общий доступ к панели мониторинга или отчетуIf you've already shared the dashboard or report

  1. В списке панелей мониторинга и отчетов либо на конкретной панели мониторинга или в отчете выберите Поделиться Значок общего доступа.In the list of dashboards and reports, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.

  2. В поделиться панелью мониторинга или общий доступ к отчету выберите доступа.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Диалоговое окно "Общий доступ к информационной панели", вкладка "Доступ"

  3. Нажмите кнопку с многоточием ( ... ) рядом с элементом Чтение и повторное предоставление общего доступа и выберите один из следующих вариантов:Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    Кнопка с многоточием "Чтение и повторное предоставление общего доступа"

    • Выберите Чтение, чтобы запретить этому пользователю предоставлять общий доступ другим сотрудникам.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • Удалите доступ, чтобы запретить этому пользователю просматривать общее содержимое.Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. В удалить доступ диалоговом окне определите, будут ли также удалить доступ к связанному содержимому, например отчеты и наборы данных.In the Remove access dialog box, decide if you also want to remove access to related content, such as reports and datasets. Если удалить элементы со значком предупреждения значок предупреждения Power BI, рекомендуется также удалить связанное содержимое, поскольку он не будет отображаться правильно.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to also remove related content because it won't display properly.

    Диалоговое окно с предупреждением о совместном использовании Power BI

Совместное использование панели мониторинга или отчета с пользователями за пределами вашей организацииShare a dashboard or report with people outside your organization

Когда вы предоставляете общий доступ людям за пределами вашей организации, они получают электронное сообщение со ссылкой на общую панель мониторинга или отчет, который им необходимо войти в Power BI см. в разделе.When you share with people outside your organization, they receive an email with a link to the shared dashboard or report, which they must sign in to Power BI to see. Если у пользователей нет лицензии Power BI Pro, они могут зарегистрироваться для ее получения, перейдя по ссылке.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license after clicking the link.

После входа, они увидят общую панель мониторинга или отчет в отдельном окне браузера, а не на обычном портале Power BI.After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window, not in their usual Power BI portal. Чтобы позже получить доступ к этой панели мониторинга или отчету, они должны добавьте ссылку в закладки.To later access this dashboard or report, they must bookmark the link.

Пользователи не могут изменять какое-либо содержимое этой информационной панели или отчета.They can't edit any content in this dashboard or report. Несмотря на то, что они могут взаимодействовать с диаграммами и изменять фильтры или срезы, они не сохранять изменения.Although they can interact with the charts and change filters or slicers, they can't save their changes.

Только прямые получатели могут просматривать общую панель мониторинга или отчет.Only your direct recipients can see the shared dashboard or report. Например, если вы отправили сообщение электронной почты на адрес Vicki@contoso.com, панель мониторинга будет отображаться только для пользователя Vicki.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki can see the dashboard. Никто другой можно увидеть панели мониторинга, даже если они имеют ссылки.No one else can see the dashboard, even if they have the link. Vicki необходимо использовать один и тот же адрес электронной почты для доступа к нему; Если она зарегистрируется с любой другой адрес электронной почты, она не будет иметь доступ к панели мониторинга.Vicki must use the same email address to access it; if she signs up with any other email address, she won't have access to the dashboard.

Пользователи за пределами организации не могут просматривать никакие данные, если для локальных табличных моделей Analysis Services реализована безопасность на уровне роли или строк.People outside your organization can't see any data if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Если отправить ссылку из мобильного приложения Power BI пользователям за пределами вашей организации, при щелчке ссылки открывается панель мониторинга в браузере, а не в мобильном приложении Power BI.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, clicking the link opens the dashboard in a browser, not in the Power BI mobile app.

Если вы разрешить внешние пользователи-Гости для редактирования и управления содержимым в организации, по умолчанию только для потребления среда не применяется к ним.If you allow external guest users to edit and manage content in the organization, the default consumption-only experience doesn't apply to them. Дополнительные сведения.Learn more.

Рекомендации и ограниченияLimitations and considerations

Ниже приведены важные замечания о совместном доступе к панелям мониторинга и отчетам.Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • Обычно вы и ваши коллеги видите на панели мониторинга и в отчете одинаковые данные.In general, you and your colleagues see the same data in the dashboard or report. Поэтому даже если у вас больше разрешений на просмотр данных, коллеги смогут просматривать все ваши данные на панели мониторинга или в отчете.Thus, if you have permissions to see more data than they do, they'll be able to see all your data in the dashboard or report. Но если к основному набору данных панели мониторинга или отчета применяется безопасность на уровне строк (RLS), то для предоставления общего доступа к конкретным данным используются учетные данные каждого пользователя. При этом у каждого пользователя будет разный уровень доступа.However, if row-level security (RLS) is applied to the dataset underlying a dashboard or report, then the credentials of every person are used to determine which data they can access.
  • Всем пользователям делиться информационной панелью с можно увидеть, как это и взаимодействовать со связанными отчетами в режиме чтения.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading view. Они не могут создавать отчеты или сохранять изменения в имеющихся отчетах.They can't create reports or save changes to existing reports.
  • Несмотря на то, что никто можно просмотреть или скачать набор данных, их можно открывать набор данных напрямую с помощью анализа в Excel функции.Although no one can see or download the dataset, they can access the dataset directly by using the Analyze in Excel feature. Администратор может ограничить возможность использовать анализ в Excel для всех пользователей в группу.An admin can restrict the ability to use Analyze in Excel for everyone in a group. Это ограничение будет применено для всех пользователей в группе, принадлежащей к соответствующей рабочей области.However, the restriction is for everyone in that group for every workspace the group belongs to.
  • Любой пользователь может обновить данные вручную.Everyone can manually refresh the data.
  • При использовании Office 365 для работы с электронной почтой общий доступ можно предоставить членам группы рассылки, введя адрес электронной почты, связанный с группой рассылки.If you use Office 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • Сотрудники общий доступ к вашему домену электронной почты, а также домен которых отличается, но зарегистрирован в одном клиенте, с другими пользователями могут совместно использовать панели мониторинга.Coworkers who share your email domain, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. Например, если домены contoso.com и contoso2.com зарегистрированы в одном клиенте и ваш адрес электронной почты — konrads@contoso.com, то ravali@contoso.com и gustav@contoso2.com можно предоставить общий доступ, до тех пор, пока у них есть соответствующее разрешение для совместного использования.For example, if the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant and your email address is konrads@contoso.com, then both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share, as long as you gave them permission to share.
  • Если ваши коллеги уже имеют доступ к определенной панели мониторинга или отчета, можно отправить им прямую ссылку, скопировав URL-адрес, находясь на панели мониторинга или отчета.If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link by copying the URL when you're on the dashboard or report. Например: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxxFor example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx
  • Аналогично, если ваши коллеги уже имеют доступ к определенной панели мониторинга, вы можете отправить им прямую ссылку на базовый отчет.Likewise, if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.
  • Вы можете предоставить, не менее, 100 пользователей или групп в действии один общий ресурс.You can share with, at most, 100 users or groups in a single share action. При этом к одному элементу можно предоставить доступ более чем 500 пользователям.However, you can give more than 500 users access to an item. Чтобы сделать это, совместно использовать несколько раз, указав пользователей по отдельности или совместно использовать с группой пользователей, которая содержит всех пользователей.To do so, either share multiple times by specifying the users individually, or share with a user group that contains all the users.

Устранение неполадок, связанных с общим доступомTroubleshoot sharing

Получатели моей панели мониторинга видят значок блокировки на плитке или сообщение "Требуется разрешение"My dashboard recipients see a lock icon in a tile or a "Permission required" message

Пользователи, которым вы предоставляете доступ, при попытке просмотра отчета могут увидеть плитку блокировки на панели мониторинга или сообщение "Требуется разрешение".The people you share with may see a locked tile in a dashboard, or a "Permission required" message when they try to view a report.

Плитка блокировки Power BI

Если Да, вам потребуется предоставить им разрешение к базовому набору данных.If so, you need to grant them permission to the underlying dataset:

  1. Откройте вкладку Наборы данных в списке содержимого.Go to the Datasets tab in your content list.

  2. Нажмите кнопку с многоточием ( ... ) рядом с набором данных, затем выберите Управление разрешениями.Select the ellipsis (...) next to the dataset, then select Manage permissions.

    Управление разрешениями

  3. Нажмите кнопку Добавить пользователя.Select Add user.

    Нажатие кнопки "Добавить пользователя"

  4. Введите адреса электронной почты сотрудников, групп рассылки или групп безопасности.Enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Доступ для динамических списков рассылки предоставить нельзя.You can't share with dynamic distribution lists.

    Добавление адресов электронной почты

  5. Нажмите кнопку Добавить.Select Add.

Не удается предоставить общий доступ к панели мониторинга или отчетуI can't share a dashboard or report

Чтобы предоставить доступ к панели мониторинга или отчету, требуется разрешение на повторную публикацию базового содержимого. то есть всем связанным отчетам и наборам данных.To share a dashboard or report, you need permission to reshare the underlying content; that is, any related reports and datasets. Если появится сообщение о том, что нельзя совместно использовать, обратитесь к автору отчета, чтобы предоставить вам повторно предоставлять общий доступ разрешение к этим отчетам и наборам данных.If you see a message saying you can't share, ask the report author to give you reshare permission for those reports and datasets.

Сообщение "Не удалось предоставить общий доступ"

Дальнейшие действияNext steps